Espacio de trabajo para la empresa moderna

Ofrecemos una gama completa de soluciones que se adaptan a su empresa y a su modelo de plantilla. Tanto si necesita espacio para un equipo de proyecto en una ciudad como una sede en varios países, podemos configurar la mezcla adecuada:

• Enterprise All Access plans – proporcione a sus equipos oficinas con todos los servicios, áreas de Coworking y salas de reuniones en más de 4,000+ ubicaciones en todo el mundo
• Oficinas diseñadas a medida – desde pequeñas suites para equipos hasta plantas completas y edificios enteros para la sede de la empresa
• Oficina virtual y servicios de registro de empresa – establezca su presencia comercial en nuevos mercados sin un contrato de arrendamiento físico
• Soluciones de reubicación de espacios de trabajo – mantenga su negocio en funcionamiento durante interrupciones imprevistas

Le ayudaremos a elegir la combinación adecuada de estas opciones en un único paquete flexible y gestionado de forma centralizada, para que pueda actuar con rapidez y adaptarse conforme cambien sus necesidades.

La mayoría de las empresas puede tener a sus primeros equipos trabajando en cuestión de días, gracias a nuestras ubicaciones listas para ocupar y a nuestro rápido proceso de incorporación. Nuestro equipo coordina:

• Asegurar ubicaciones en sus ciudades o regiones objetivo
• Configurar sistemas de TI y de acceso seguro
• Configurar distribuciones para que se ajusten a su estilo de trabajo
• Proporcionar permisos de acceso basados en roles para su personal

Ya sea que abra una oficina o 50, nos encargamos del despliegue para que sus equipos puedan concentrarse en obtener resultados desde el primer día.

Sí — todos sus sitios, ya sean oficinas privadas en Nueva York, pases de coworking en Londres, o créditos para salas de reuniones en Singapur, pueden estar incluidos bajo un contrato maestro. Usted obtendrá:

• Facturación consolidada para una visibilidad total de los costes
• Gestión de cuentas centralizada a través de nuestro Enterprise Workplace Portal
• Seguimiento del uso y permisos de acceso por equipo, función o región
• Un único punto de contacto para solicitudes operativas y de servicio

Esto facilita la expansión sin añadir complejidad administrativa.

Proporciona a cada empleado el espacio de trabajo adecuado, en el lugar adecuado, en el momento adecuado. Usted decide los niveles de acceso según el puesto o la necesidad:

• Acceso a oficina privada a tiempo completo para la dirección o equipos con ubicación fija
• Espacios de coworking, salas comunes y escritorios disponibles para el personal móvil o remoto
• Créditos para salas de reuniones para sesiones planificadas y colaboración ad-hoc
• Acceso a 4,000+ ubicaciones para que nadie esté ligado a una sola dirección

El resultado es una estrategia de espacio de trabajo que apoya la flexibilidad sin sacrificar el profesionalismo ni la productividad. Contact our team de expertos en Enterprise Workspace para ver cómo un plan Enterprise All Access puede ayudar a potenciar su fuerza laboral distribuida.

Absolutamente. Ya sea que esté acondicionando suites ejecutivas, centros de departamento, o un piso o edificio completo para su nueva sede, le ayudaremos a crear un espacio que se sienta exclusivamente suyo. Opciones disponibles:

• Planos de planta personalizados y zonas de colaboración
• Señalización de marca, gráficos murales y colores corporativos
• Áreas de recepción dedicadas para los equipos que atienden clientes
• Mobiliario, iluminación y configuraciones tecnológicas diseñadas para sus flujos de trabajo

Trabajaremos con su equipo de instalaciones o con su equipo de marca para asegurarnos de que cada detalle refleje la cultura de su empresa.

Sí — nuestros servicios de reubicación de espacios de trabajo garantizan que sus equipos dispongan de un espacio seguro y completamente equipado cuando se produzcan interrupciones.

Choose from:

• Dynamic recovery – acceso a oficina privada en un día hábil para equipos críticos
• Reserve recovery – espacio de trabajo siempre disponible para sus funciones más esenciales
• Rapid recovery – espacio bajo demanda para cualquier empleado durante periodos de inactividad

Nuestra red y preparación le permiten mantener las operaciones y los niveles de servicio en casi cualquier situación.

Sí — Spaces ejecuta con frecuencia programas piloto para que pueda probar en mercados específicos o con equipos seleccionados. Esto le ayuda a:

• Comprender los patrones de uso
• Recopilar comentarios de los empleados
• Refinar su combinación de accesos antes de escalar

Una vez que esté seguro, podemos replicar su configuración en otras ubicaciones con un tiempo de preparación mínimo. Nuestro equipo Enterprise Workspace puede guiarle a través de los pasos para desarrollar un piloto.

Los precios se adaptan a su configuración, teniendo en cuenta:

• Número de empleados y niveles de acceso requeridos
• Mezcla de tipos de Espacios de trabajo (oficinas privadas, Coworking, salas de reuniones)
• Distribución geográfica (regional, nacional o global)
• Duración del contrato

Nuestro objetivo es conseguir costes previsibles, transparentes — y, en muchos casos, el coste total de ocupación es inferior al de un alquiler tradicional, sin ataduras a largo plazo ni gastos de capital iniciales.

Sí — nuestras 4,000+ ubicaciones abarcan los principales centros de negocios, ciudades regionales, y suburbios conectados al transporte en todo el mundo. Podemos ayudarle:

• Establecer sedes regionales con personalización completa
• Lanzar oficinas satélite en mercados clave rápidamente
• Proporcionar espacio de trabajo flexible para equipos en viaje
• Registrar su empresa y gestionar la correspondencia en nuevas jurisdicciones

Una cuenta, un punto de contacto, y estándares de servicio coherentes sin importar el país.

Contará con un Gerente de Cuenta Empresarial dedicado respaldado por un equipo de operaciones global. Ellos:

• Supervisarán el uso y sugerirán optimizaciones
• Gestionarán las solicitudes de espacio adicional, nuevas ubicaciones o cambios de distribución
• Coordinarán con nuestros gestores comunitarios en el lugar para mantener altos niveles de servicio
• Asegurarán que su configuración se adapte a medida que su organización evoluciona

Piénselo como una extensión de su equipo inmobiliario — sin los gastos generales de gestionar múltiples contratos de arrendamiento.