Paketi virtualne pisarne

Virtualna pisarna je prilagodljiva storitev, ki vašemu podjetju zagotavlja profesionalno prisotnost — vključno s poslovnim naslovom, urejanjem pošte in izbirnimi podporami — brez potrebe po najemu fizičnega delovnega prostora. Gre za praktično in stroškovno učinkovito rešitev za oddaljene ekipe, samostojne podjetnike in podjetja, ki želijo vzpostaviti prisotnost na novih lokacijah ali delovati bolj fleksibilno.

Z uporabo Virtualne pisarne lahko ohranite urejeno podobo, na daljavo urejate ključne administrativne naloge in znižate splošne stroške — vse to ob uživanju svobode dela od tam, kjer vam najbolj ustreza.

Spaces nudi nabor prilagodljivih možnosti virtualnih pisarn, ki zadovoljujejo različne poslovne potrebe. Glede na izbrani paket lahko vključite:

• Poslovni naslov — Prestojen naslov, ki ga lahko uporabite na svoji spletni strani, v marketinških gradivih ali za registracijo podjetja (odvisno od lokalne zakonodaje)
• Upravljanje pošte in preusmerjanje — Prevzemamo vašo pošto in jo pošiljamo naprej toliko pogosto, kot je potrebno, ne glede na to, kje se nahajate
• Skeniranje pošte in pošiljanje po e‑pošti — Na voljo kot izbirna dodatna storitev, če raje prejemate pošto v digitalni obliki
• Storitev sprejemanja klicev — Naši profesionalni receptorji lahko obravnavajo vaše klice v več jezikih, jih preusmerjajo globalno in vam celo dodelijo lokalno številko
• Dostop do Delovnih prostorov — Izkoristite naše globalno omrežje coworking prostorov in pisarn z dostopom na zahtevo do sejnih sob, lounge območij in delovnih mest, kadar koli jih potrebujete

Da, svoj načrt lahko prilagodite kadar koli, da ustreza vašim spreminjajočim se potrebam.

Tu je nekaj stvari, ki jih je vredno upoštevati:

• Za spremembo načrta je lahko zaračunana pristojbina
• Zmanjšanja lahko glede na vašo lokacijo zahtevajo novo pogodbo
• Če nadgrajujete na načrt višjega razreda (e.g. dodajanje upravljanja klicev ali dostopa do Delovnih prostorov), vas lahko zaprosijo za posredovanje dodatnih poslovnih podatkov

Da — ko se prijavite na paket virtualne pisarne ali paket poslovnega naslova pri Spaces, vam bo dodeljena edinstvena številka suite. Tudi če več podjetij deli isto lokacijo, vsak član prejme ločen virtualni naslov.

Dostop do Delovnih prostorov je mogoče dodati k vašemu paketu Virtualna pisarna. Vi odločate, kako pogosto želite delati na lokaciji — ali to pomeni 5, 10 ali neomejeno dni na mesec — in mi bomo oblikovali vaš načrt v skladu s tem.

Potrebujete pomoč pri odločitvi? Naša ekipa vas lahko vodi skozi možnosti glede na vaš način dela.

Virtualna pisarna daje vašemu podjetju orodja za ustanovitev in rast — ne glede na velikost ali lokacijo. Z Spaces pridobite:

• Takojšnji dostop do profesionalnega poslovnega naslova v vašem mestu, regiji ali celo v tujini
• Urejanje pošte in telefonske storitve, da nikoli ne zamudite sporočila, kjerkoli že ste
• Nizkocenovni način za širitev dosega in testiranje novih trgov
• Dostop do ene največjih svetovnih mrež pisarn, s tisoči lokacij
• Izbirne dodatke, kot so sprejemanje klicev, dostop do sejnih sob in coworking delovne mize — na voljo na zahtevo
• Premium storitve ob obisku: stilski loungei, sejna soba opremljena z AV, kavarne, telovadnice, wellness prostori in drugo

To je popolna rešitev za podjetja, ki želijo prilagodljivost, ne da bi se odpovedala kredibilnosti ali vidnosti.

V mnogih primerih, da — mnogi naši naročniki uporabljajo naslov svojega virtualnega pisarniškega prostora za registracijo podjetja. Vendar se pravila razlikujejo glede na lokacijo.

Nekatere pravne pristojnosti zahtevajo dodatno fizično pisarno ali namensko delovno mesto, da ste upravičeni. Priporočamo, da preverite lokalne smernice za registracijo podjetij ali se obrnete na našo ekipo za pomoč pri razumevanju specifičnih zahtev v vaši državi.

Za registracijo podjetja boste morda morali predložiti tudi kopijo pogodbe ali potrdilo o uporabi naslova.

Da — naši paketi virtualnih pisarnic so zasnovani tako, da so prilagodljivi. Lahko dodate ali odstranite funkcije, da ustrezajo potrebam vašega podjetja, na primer:

• Dodeljena telefonska številka
• Spletni klepet ali recepcijske storitve
• Podpora za videokonference
• Dodatni dostop do delovnega prostora ali sejnih sob
• Možnosti skeniranja in dostave digitalne pošte

Prosto ustvarite nastavitve, ki vam najbolj ustrezajo — preprosto obrnite se na našo ekipo za prilagoditev vašega paketa.

Spaces ponuja tako kratkoročne kot dolgoročne načrte. Lahko izberete mesečno fleksibilnost ali pa se zavežete k dolgotrajnejši pogodbi (šest mesecev ali več) in si tako prislužite popuste.

Karkoli boste izbrali, poskrbeli bomo, da bo vaš načrt usklajen s poslovnimi cilji vašega podjetja.

Namestitev je hitra in preprosta. Tako deluje:

1. Izberite načrt — Izberite paket, ki ustreza vašim potrebam

2. Povejte nam o svojem podjetju — Potrebovali bomo nekaj ključnih podatkov, kot so ime podjetja, kontaktni podatki in kraj, kjer želite biti locirani

3. Določite dolžino načrta — Na voljo so mesečne ali daljše pogodbe

4. Izberite svoj naslov — Izberite iz našega svetovnega omrežja lokacij

5. Dodajte morebitne dodatke — Od odgovarjanja na klice do uporabe sejnih sob, pomagali vam bomo sestaviti popolno nastavitev

6. Začnite uporabljati svoje storitve — Ko bo vse potrjeno, lahko takoj začnete uporabljati svojo Virtualno pisarno

Naša ekipa vas bo vodila skozi vsak korak, lokalne zahteve pa se lahko nekoliko razlikujejo glede na izbrano državo ali mesto.

Večina načrtov Virtualna pisarna pri Spaces zahteva 30-dnevno obvestilo, če želite preklicati. Pogoji se lahko nekoliko razlikujejo glede na vaš paket ali regijo, in lahko se zaračunajo pristojbine za predčasno prekinitev, če prekinjate dolgoročno pogodbo.

Da, popolnoma. Razumemo, da se vaše poslovanje lahko razvija. Če morate prenesti svojo Virtualno pisarno na drugo lokacijo — bodisi v bližini bodisi v drugo državo — bomo spremembo izvedli brez dodatnih stroškov.

S pomočjo globalnega omrežja Spaces’, se vaša Virtualna pisarna lahko premakne z vami. Če se vaše podjetje razširi ali preseli, vam bomo pomagali hitro in nemoteno prenesti vaše storitve na nov naslov — brez motenja vaših dejavnosti.