Konferenčne dvorane
Konferenčne sobe Spaces so namenjene večjim trenutkom – gostijo vse od sestankov vodstva in dni strategije za več ekip do zunanjih predstavitev, okroglih miz za stranke in dogodkov za medije. Ne glede na to, ali gre za notranje usklajevanje ali vpliv navzven, naše sobe ponujajo obseg, tehnologijo in profesionalnost, da uresničijo vaš načrt.
- graph_6
Prostorne razporeditve za večje skupine
Narejeno za gostitev velikih idej — idealno za srednje velike ekipe in za seje celotnega podjetja.
- cast
Tehnologija, ki povezuje vse
Vključeni so zasloni, kamere, avdio sistemi in orodja, pripravljena za hibridno uporabo.
- volunteer_activism
Ekipe za podporo na lokaciji
Lokalno osebje za upravljanje logistike in pomoč med sejami.
- hand_meal
Na voljo je catering
Ohranite svojo ekipo polno energije z osvežitvami, kosilom ali celodnevno storitvijo.
Konferenčne sobe, ki ustrezajo vašemu urniku
Profesionalni prostori za strukturirane predstavitve, formalne razprave in sodelovalne seje. Idealni za gostitev zunanjih gostov ali za organizacijo strateških dni za celotno ekipo.
Soba za brifing
1–10 oseb
Najbolj primerno za strukturirane posodobitve, predstavitve v majhnih skupinah ali kratke seje načrtovanja.
Prostor za seje
10–20 oseb
Idealno za zagon projektov, poslovne preglede ali strateške sestanke s strankami.
Poslovni forum
20+ oseb
Zasnovano za predstavitve deležnikom, srečanja z vlagatelji ali tiskovne dogodke.
Velikoformatni, visoko funkcionalni prostori
Zberite ljudi v prostorih, ki podpirajo veliko razmišljanje, jasno usklajenost in produktivno sodelovanje. Ne glede na to, ali imate četrtletni pregled ali mednarodno načrtovalno seja, se naše sejna soba prilagajajo vašemu formatu in ciljem.
Na voljo so naslednje postavitve:
- Mize v slogu upravnega odbora za strateške pogovore
- U‑oblik ali postavitev v razredu za usposabljanja in predstavitve
- Postavitev v slogu gledališča za večje skupine ali gostujoče govornike
Naše ekipe vam lahko pomagajo prilagoditi vsak prostor namenu in energiji vaše seje.
Vedno pripravljeno za predstavitev
Osredotočite se na tisto, kar je najbolj pomembno. Vsaka sejna soba je opremljena z nemoteno, visoko zmogljivo tehnologijo — zasnovano za povezovanje ekip, jasno predstavitev in omogočanje hibridnega sodelovanja brez zamud ali prekinitev.
Tehnologija sejnih sob vključuje:
- Hitro Wi‑Fi z varnimi povezavami
- Veliki predstavitveni zasloni, kamere in zvočni telefoni
- Plug-and-play AV in možnosti brezžičnega deljenja
- Integrirani sistemi videokonferenc za hibridna srečanja
Vsa oprema je testirana in pripravljena pred vašim prihodom — tako lahko močno začnete in ohranite nadzor.
Podpora, ki raste z vami
Vsaka seja je drugačna — in naša podpora se temu prilagodi. Od usklajevanja gostov do tehnične pomoči v prostoru, naše lokalne ekipe pomagajo, da vse poteka gladko od začetka do konca.
Česa lahko pričakujete:
- Topel sprejem za vaše goste in ekipo
- Predhodno pripravljeno sobo in tehniko
- Pomoč v realnem času pri postavitvi, dostopu ali opremi
- Dodeljene kontakte za večje ali ponavljajoče se seje
Kot da imate svojo ekipo za kulisami — tiho, sposobno in vedno pripravljeno.
Gostoljubnost, ki povečuje produktivnost
Ohranite visoko raven energije in tekoče pogovore z gostinskimi možnostmi, ki ustrezajo vašemu urniku. Naj bo zgodnja kava, kosilo opoldne ali storitev ves dan—pomagali vam bomo ustvariti izkušnjo, ki je gladka in profesionalna.
Na voljo so možnosti:
- Storitev kave in čaja, pripravljena s strani bariste
- Zdrave izbire zajtrka ali prigrizkov
- Bufe ali servirani kosili za daljše seje
- Dietne potrebe obravnavamo skrbno in jasno
Vse je usklajeno interno, tako da se lahko osredotočite na gostoljubje — ne na logistiko.
Globalne lokacije z dosledno kakovostjo
Od regionalnih all‑hands srečanj do mednarodnih off‑site dogodkov ostaja vaša izkušnja v konferenčni sobi enotna v vsaki lokaciji Spaces. Z več kot 4.000 lokacijami po svetu se lahko vaša ekipa sreča samozavestno — kjerkoli, kadarkoli.
Primerno za:
- Novinarske, podjetniške in panoge dogodke
- Nacionalne ali regionalne vodstvene vrhove
- Seje načrtovanja ekip, ki vključujejo več pisarn
- Sodelovanje čez meje in predstavitve izdelkov
Vsaka soba zagotavlja enak standard oblikovanja, tehnologije in podpore — ne glede na to, ali ste v Londonu, Tokiu ali Cape Townu.
Rezervirajte v nekaj minutah in prilagajajte sproti
Konferenčne sobe bi morale biti enostavne za rezervacijo in upravljanje. S Spaces lahko takoj rezervirate prek spleta, si ogledate razpoložljivost v realnem času in po potrebi prilagodite načrte – brez presenečenj ali zamud.
Orodja za rezervacije vključujejo:
- Takojšnja spletna rezervacija z urnimi ali dnevnimi cenami
- Jasna razpoložljivost in prilagodljive možnosti
- Podpora lokalnega osebja v primeru spremembe načrtov
- En račun, več lokacij, preprosto usklajevanje
Ne glede na to, ali načrtujete več mesecev vnaprej ali dokončujete rezervacijo v zadnjem trenutku – poskrbimo, da je rezervacija brezhibna.
Pogosto zastavljena vprašanja o sejnih sobah
Kaj je vključeno pri rezervaciji sejne sobe?
Kaj je vključeno pri rezervaciji sejne sobe?
Vsaka konferenčna soba Spaces je popolnoma opremljena za profesionalne predstavitve, hibridno sodelovanje in dogodke velike kapacitete. Vaša rezervacija vključuje:
- Veliki zasloni ali projektorska postavitev
- Orodja za video in avdio konference
- Hiter, zanesljiv Wi‑Fi
- Bele table ali digitalni zasloni
- Pohištvo urejeno po vaših specifikacijah
- Ekipa za podporo na lokaciji, ki pomaga pred in med vašim dogodkom
Če potrebujete prilagojen AV ali specializirano opremo, nas obvestite vsaj 24 ur vnaprej—poskrbeli bomo za ostalo.
Ali so na voljo dodatne storitve za mojo rezervacijo konference?
Ali so na voljo dodatne storitve za mojo rezervacijo konference?
Da. Ponujamo vrsto dodatkov za podporo vašemu dogodku. Te lahko uredi vaša lokalna ekipa Spaces in vključujejo:
- Storitve bariste za kavo in čaj
- Celovit catering za odmore ali kosilo
- Dodatna administrativna ali concierge podpora
- Dodatne breakout sobe ali zasebni pisarniški prostori v bližini
Prosimo, potrdite svoje potrebe z vašo lokalno ekipo Spaces vsaj 24 ure vnaprej.
Kako lahko rezerviram sejno sobo?
Kako lahko rezerviram sejno sobo?
Ker prostori za konference pogosto imajo posebne zahteve glede konfiguracije, urnika in velikega števila udeležencev, priporočamo da stopite v stik z našo ekipo in se pogovorite o svojih zahtevah in želenem mestu.
Kot alternativo se lahko prijavite v svoj Spaces račun, izberete 'Rezerviraj sejno sobo' in sledite navodilom na strani za izbiro lokacije, datuma in ure ter števila udeležencev. Nato se lahko obrnete na ekipo vašega centra, da se pogovorite o posebnih zahtevah za postavitev.
Ali lahko prilagodim postavitev prostora ali razpored sedežev?
Ali lahko prilagodim postavitev prostora ali razpored sedežev?
Da. Ne glede na to, ali potrebujete vrste v gledališkem stilu, mize v učilniški postavitvi, postavitev v obliki U ali nekaj po meri, bomo konfigurirali vašo konferenčno sobo tako, da bo ustrezala formatu vaše seje. Prosimo, da nam svojo želeno postavitev sporočite ob rezervaciji ali vnaprej.
Ali bo tam kdo, ki bo podpiral mojo ekipo in moje goste?
Ali bo tam kdo, ki bo podpiral mojo ekipo in moje goste?
Absolutno. V vseh centrih Spaces je ekipa za sprejem, ki lahko ob prihodu pozdravi vaše goste in zagotovi, da je vaša soba pripravljena v skladu z zahtevami. Podpora na lokaciji je na voljo tudi tekom celotne vaše rezervacije — za tehnične zadeve, cateringe ali prilagoditve prostora.
Ali je catering na voljo za konference?
Ali je catering na voljo za konference?
Da, lahko uredimo vse, od kavnih premorov in peciva do popolnoma postreženih kosil. Dodajte osvežilne pijače ob rezervaciji, ali obvestite našo ekipo o vaših potrebah po cateringu vsaj 24 ur vnaprej. Za večje dogodke bomo morda zahtevali daljši prednik roka za obvestilo.
Kaj se zgodi, če moja konferenca traja dlje, kot je bilo pričakovano?
Kaj se zgodi, če moja konferenca traja dlje, kot je bilo pričakovano?
Če po vaši rezervaciji ni nobene naslednje rezervacije, lahko podaljšate uporabo prostora. Naša ekipa lahko ustrezno posodobi čas in stroške.
Da bi se izognili težavam s časom:
- Vnaprej rezervirajte dodatni čas, če se lahko vaš program zavleče
- Ekipo obvestite vnaprej, da bomo lahko pripravili rezervne rešitve
- Po dogodku se po potrebi preselite v salon ali v prostor za odmore
Kakšna je vaša politika odpovedi za sejne sobe?
Kakšna je vaša politika odpovedi za sejne sobe?
Lahko odpoveste brezplačno:
- V roku 2 ur od rezervacije
- 20+ delovnih dni pred dogodkom
V nasprotnem primeru se lahko obračunajo stroški odpovedi:
- Polna pristojbina za odpovedi v 4 dneh
- Za dogodke z 11–20 gosti: polna pristojbina pri obvestilu manj kot 9 dni’
- Za dogodke z 21+ gosti: polna pristojbina pri obvestilu manj kot 19 dni’
Kakšna je največja zmogljivost vaših sejnih sob?
Kakšna je največja zmogljivost vaših sejnih sob?
Kapaciteta se razlikuje glede na lokacijo in konfiguracijo prostora. Večina konferenčnih sob Spaces sprejme od 12 do 50 udeležencev, večji prostori za dogodke so na voljo na zahtevo. Obvestite nas o številu udeležencev in mi vam bomo našli ustrezno lokacijo.
Ali lahko prostor za svoj dogodek opremim z blagovno znamko?
Ali lahko prostor za svoj dogodek opremim z blagovno znamko?
Na mnogih lokacijah, da. Od označevalnih tabel z blagovno znamko do uvodnih zaslonov vam lahko pomagamo vključiti identiteto vašega podjetja. Obvestite našo ekipo vnaprej in se bomo pogovorili, kaj je mogoče glede na lokacijo.
Ali lahko rezerviram sejno sobo za cel dan?
Ali lahko rezerviram sejno sobo za cel dan?
Da. Naše konferenčne dvorane je mogoče rezervirati na uro, pol dneva ali cel dan. Popusti se samodejno obračunajo:
- Zjutraj (9:00–13:00): 20% popusta
- Popoldne (13:00–17:00): 20% popusta
- Cel dan (9:00–17:00): 30% popusta
Natančni časi se lahko razlikujejo glede na lokacijo.
Ali lahko organiziram konferenco zunaj običajnega delovnega časa?
Ali lahko organiziram konferenco zunaj običajnega delovnega časa?
V mnogih lokacijah Spaces, da. Rezervacije zvečer in ob koncu tedna so na voljo registriranim članom, odvisno od razpoložljivosti. Prosimo kontaktirajte nas ali se prijavite, da preverite.
Ali lahko rezerviram večdnevno konferenco?
Ali lahko rezerviram večdnevno konferenco?
Da. Pri večdnevnih konferencah priporočamo rezervacijo preko naših centrov ali svetovalcev za zagotovitev kontinuitete prostora in postavitve. Pomagali bomo zagotoviti isto dvorano ali prostor in pomagali pri tekoči logistiki.
Povežite se z našo energijo in opazujte, kako se vaš svet pospešuje.
Naj nadaljujemo ta pogovor.
Imate še vprašanja? Kontaktirajte nas, z veseljem vam bomo pomagali!