Kodeks vedenja za dobavitelje

1. Varstvo okolja našega planeta

Zavezani smo k:

• iskanju izdelkov in storitev, ki zmanjšujejo škodo za okolje, in

• sodelovanju z dobavitelji pri razumevanju vpliva naših izdelkov na okolje ter

• spodbujanju nenehnega ocenjevanja najboljših okoljskih praks.

2. Poslovanju v skladu z zakonom in integriteto

Pričakujemo, da bodo naši dobavitelji spoštovali lokalne zakone in mednarodne standarde glede človekovih pravic, varnosti pri delu, nadomestil in ravnanja z delavci.

3. Z zaposlenimi ravnali dostojanstveno in spoštljivo

Verjamemo, da je enakost zaposlenih temeljna človekova pravica. Od vseh dobaviteljev pričakujemo, da bodo za svoje zaposlene vzpostavili varno, spoštljivo in vključujoče delovno mesto.

4. Varno in zdravo delovno mesto za vse

Pričakujemo, da bodo naši dobavitelji svoje dejavnosti izvajali na način, ki spoštuje človekove pravice, kot jih določajo mednarodni okviri, vključno z vodilnimi načeli Združenih narodov o podjetništvu in človekovih pravicah.

5. Spoštovanju in podpori lokalnih skupnosti

Verjamemo, da je vsako podjetje odgovorno do lokalnih skupnosti, na katere vpliva in od katerih ima dobiček. Zavezani smo k sodelovanju z dobavitelji, ki razumejo težave, s katerimi se soočajo skupnosti, v katerih delujejo, in si prizadevamo poslovati na način, ki gradi družbeni kapital in dosega pozitiven vpliv.

Najmanj morajo dobavitelji izpolnjevati vse veljavne okoljske predpise in uporabiti razumne ukrepe za omejitev morebitnih škodljivih vplivov, ki bi jih njihovi izdelki in storitve lahko imeli na okolje. Ko dobavitelja uvrstimo med tiste z visokim ali zmernim okoljskim vplivom, naj bi imel politike in postopke za upravljanje teh tveganj.

Dobavitelji prepoznavajo pomen vključevanja okoljske trajnosti v svoje poslovanje in nenehno delajo na tem, da v največji možni meri zmanjšajo vpliv svojih dejavnosti na okolje.

Prizadevamo si zagotoviti, da se najboljše prakse glede okoljskih načel, izjav in meril vključijo v naše poslovne politike. Posebno pozornost posvečamo etičnemu in trajnostnemu pridobivanju virov, okoljski uspešnosti in našim odnosom z dobavitelji in strankami.

Dobavitelji morajo spoštovati vse veljavne zakone, predpise in standarde v državah, v katerih poslujejo, in v katerih izvajajo dejavnosti za nas. Dobavitelji bodo svoje poslovanje vodili pošteno in etično.

Imamo ničelno-toleranco do katere koli oblike podkupovanja, korupcije, izsiljevanja, prevare, kraje ali poneverbe. Vsi naši dobavitelji morajo spoštovati vse veljavne zakone proti podkupovanju in voditi natančne evidence, ki pravilno odražajo njihove transakcije in ne vsebujejo lažnih ali zavajujočih informacij.

Očakujemo, da naši dobavitelji razkrijejo vse in vsak konflikt interesov v vseh poslovnih odnosih. Dobavitelji morajo brezpogojno izogibati vsem konfliktom interesov, ki bi lahko negativno vplivali na poslovne odnose.

Vsako lastništvo ali koristni interes v podjetju Dobavitelja (vključno z dobaviteljevimi podizvajalci ali zastopniki), ki ga ima državni uslužbenec, predstavnik politične stranke ali kateri koli naš zaposleni, mora biti prijavljeno nam pred vstopom v kakršen koli poslovni odnos z nami.

Pričakujemo, da bodo naši dobavitelji pridobili in uporabljali vse tržne informacije na zakonit način ter v skladu z vsemi veljavnimi zakoni in predpisi.

Odločno odsvetujemo izmenjavo daril, vendar razumemo, da je v omejenih primerih izmenjava daril (z nominalno vrednostjo) lahko v nekaterih državah in kulturah običaj za ohranjanje poslovnih odnosov. Izmenjava daril naj bo redka in vedno zakonita ter v skladu z našim Kodeksom ravnanja.

V nobenem primeru Dobavitelji ne smejo od naših zaposlenih sprejeti ali ponuditi našim zaposlenim kakršnih koli daril v gotovini ali daril, enakovrednih gotovini. Vsa darila, zabava ali gostoljubje morajo biti vedno nominalne vrednosti in ne glede na znesek jih ne smejo prejeti ali ponuditi med pogajanji o pogodbi, oddajo ponudb, razpisom ali podelitvijo. Vsi zaposleni prejmejo usposabljanje o darilih in gostoljubju in vsi zaposleni ter člani upravnega odbora morajo razkriti vsa darila v našem Registru daril.

Dobavitelji morajo spoštovati veljavna embarga in trgovinske sankcije, vključno z omejitvami, ki jih vzdržujejo EU, VN, ZDA in Združeno kraljestvo (ali vsemi drugimi veljavnimi zakoni). Ti zakoni prepovedujejo poslovanje z omejenimi državami, vladami, podjetji in posamezniki.

Vse poslovne in komercialne transakcije se opravljajo pregledno in morajo biti natančno zabeležene v evidencah Dobavitelja. Dobavitelji ne bodo ponarejali zapisov niti napačno predstavljali pogojev ali praks. Ne sme biti dejanske ali poskusne vpletenosti v finančno kriminaliteto, izmikanje davkom, olajševanje izmikanja davkom in pranje denarja, Dobavitelji pa bodo sprejeli ukrepe, da preprečijo, da bi finančne transakcije drugi uporabili za pranje denarja ali izogibanje ali olajševanje izogibanja davkom.

Nobena zaupna informacija v posesti Dobavitelja, ki se nanaša na nas ali naše povezane družbe, ne sme biti uporabljena za sodelovanje pri ali podporo trgovanju z notranjimi informacijami.

Imamo politiko ničelne tolerance proti utaji davkov ali olajševanju utaje davkov. Popolnoma se zavezujemo spoštovati vso zakonodajo, predpise, in ustrezna navodila, ki so zasnovana za preprečevanje utaje davkov in olajševanja utaje davkov kjer koli mi, naši naročniki, naši Dobavitelji, in naši poslovni partnerji poslujejo. Poslovanje mora biti vedno vodeno na način, da prepreči možnost, in pojav, utaje davkov.

Naše zaupne informacije, strokovno znanje in intelektualna lastnina morajo biti spoštovane in varovane. Vsaka osebna informacija o posameznikih, kot so naši potrošniki ali zaposleni, mora biti obravnavana z vsem spoštovanjem do zaščite njihove zasebnosti in v skladu z vsemi veljavnimi zakoni in predpisi o varstvu zasebnosti. Vse informacije, ki jih posredujemo in niso javno dostopne, se štejejo za zaupne in se uporabljajo le za predviden in določen namen.

Pričakujemo, da Dobavitelji ne bodo zlorabljali ali prisvajali nobenega od naših fizičnih sredstev in lastniških informacij. Vse take informacije in podatki morajo ostati zaupni in biti zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, uničenjem, uporabo, spreminjanjem in razkritjem z ustreznimi organizacijskimi in tehničnimi nadzori. Dobavitelji morajo spoštovati pravice intelektualne lastnine vseh tretjih oseb.

Vsem zaposlenim (ne glede na to, ali so zaposleni neposredno ali ne) so na voljo sredstva, s katerimi lahko izrazijo svoje pomisleke glede katerega koli od teh zahtev.

Pričakujemo, da bodo dobavitelji svojim zaposlenim zagotovili varen, spoštljiv in vključujoč Poslovni prostor. Vsi zaposleni so obravnavani s spoštovanjem in dostojanstvom. Noben zaposleni ne sme biti izpostavljen grožnjam, ustrahovanju ali nezakonitemu nadlegovanju katere koli vrste, vključno s čustvenim, fizičnim ali spolnim nadlegovanjem. Pričakujemo, da dobavitelji ne bodo diskriminirali nobene osebe ali skupine oseb v svojih praksah zaposlovanja in dela, kodeksih ravnanja, programih, storitvah, nadomestilih, napredovanju, disciplini, odpovedi ali upokojevanju ali v katerem koli drugem vidiku svojih poslovnih dejavnosti na podlagi osebnih značilnosti ali atributov te osebe ali skupine oseb.

Nobena oblika nespoštovanja in zlorabe do katerega koli našega zaposlenega ne bo tolerirana.

Pričakujemo, da bodo dobavitelji ustvarili delovno okolje, v katerem imajo vsi posamezniki enake možnosti in so obravnavani z dostojanstvom in spoštovanjem. Spodbujamo dobavitelje, naj si prizadevajo ustvariti enako raznoliko in globalno delovno silo ter naj pričakujejo, da bodo njihovi zaposleni sprejeli norme, ki podpirajo vključujočo kulturo, delovno mesto in skupnost.

V nobenem primeru dobavitelj ne sme uporabljati prisilnega dela, bodisi v obliki prisilnega ali s trgovino z ljudmi pridobljenega dela, dela v dolžniški odvisnosti, dela na podlagi pogodbe ali drugih oblik. Duševna in telesna prisila, suženjstvo in trgovina z ljudmi so prepovedani.

Vsi zaposleni prejemajo pošteno plačilo, ki izpolnjuje ali presega zakonsko določene minimalne standarde ali ustrezne veljavne industrijske standarde, odvisno od tega, kateri je višji. Razen zakonsko določenih odbitkov se morajo vsi drugi odbitki iz plačila izvajati le z izrecnim pisnim soglasjem zadevnih zaposlenih in v skladu z veljavnimi zakoni ter mednarodnimi standardi človekovih pravic. Delovni čas za vse zaposlene je razumen, in od zaposlenih se ne zahteva, da delajo več kot redne in nadure, ki jih dovoljuje zakon države, v kateri so zaposleni. Vse nadure zaposlenih so na prostovoljni osnovi in so nadomeščene v skladu z ustreznimi predpisi.

Pričakujemo, da bodo vsi dobavitelji svojim zaposlenim zagotovili zdravo in varno delovno mesto, v skladu z lokalnimi zakonodajami in predpisi o zdravju in varnosti, da preprečijo nesreče in poškodbe, ki izhajajo iz, so povezane z, ali se pojavljajo med delom ali kot rezultat dejavnosti dobavitelja/delodajalca.

Vsi zaposleni - ne glede na to, ali so stalni, za določen čas ali občasni - prejmejo zaposlitvene dokumente, ki so prostovoljno dogovorjeni in spoštujejo pravne in pogodbene pravice zaposlenih.

Vsi zaposleni so primerne starosti

V nobenem primeru dobavitelj ne sme zaposlovati oseb, mlajših od lokalno zakonsko določene minimalne starostne meje za delo ali obvezno šolanje. Ko so zaposleni mladi delavci, jim ne smejo biti dodeljena dela, ki so duševno, fizično, socialno ali moralno nevarna ali škodljiva, ali dela, ki motijo njihovo šolanje tako, da jim odvzemajo priložnost za obiskovanje šole.

Pravice zaposlenih do svobode združevanja in kolektivnega pogajanja so priznane in spoštovane. Zaposlenih ne zastrašujejo ali nadlegujejo pri uveljavljanju njihove pravice, da se pridružijo ali da se vzdržijo pridružitve kateri koli organizaciji.

Spodbujamo dobavitelje, da krepitev blagostanja lokalne skupnosti podpirajo s svojim poslovanjem. Dobavitelji morajo delovati z spoštovanjem do lokalnih skupnosti in avtohtonih prebivalcev ter njihovih pravic in lastninskih naslovov do premoženja in zemljišč.

Spodbujamo dobavitelje, da razumejo in upoštevajo kulturni in gospodarski kontekst, v katerem delujejo, da delujejo varno in odgovorno, skrbijo za dobrobit skupnosti in spodbujajo pozitivne družbene in gospodarske odnose z lokalnimi skupnostmi.

Priznavamo medsebojni vpliv med dobavnimi verigami in skupnostmi in spodbujamo našega dobavitelja, naj izkoristi priložnosti za vključevanje pobud trajnosti v svojo dobavno verigo - z ustvarjanjem vrednosti za skupnosti in zagotavljanjem bolj integriranega in celostnega razmisleka o interakcijah med dobavno verigo in skupnostjo.