Планы виртуального офиса

Виртуальный офис — это гибкая услуга, которая обеспечивает вашему бизнесу профессиональное присутствие — включая адрес компании, обработку почты и дополнительные услуги поддержки по желанию — без необходимости аренды физического офиса. Это практичное и экономически выгодное решение для удалённых команд, фрилансеров и компаний, которые хотят закрепиться в новых локациях или работать более гибко.

Используя Виртуальный офис, вы можете поддерживать аккуратный имидж, удалённо выполнять ключевые административные задачи и сокращать накладные расходы — всё это при сохранении свободы работать оттуда, где вам удобнее всего.

Spaces предлагает ряд настраиваемых вариантов виртуального офиса для удовлетворения различных бизнес‑потребностей. В зависимости от выбранного плана вы можете включить:

• Юридический/деловой адрес — Престижное местоположение, которое вы можете использовать на сайте, в маркетинговых материалах или при регистрации компании (в соответствии с местными регуляциями)
• Обработка почты и пересылка — Мы будем принимать вашу почту и пересылать её вам так часто, как потребуется, независимо от вашего местонахождения
• Сканирование почты и отправка по электронной почте — Доступно как опция, если вы предпочитаете получать корреспонденцию в цифровом виде
• Услуги ответов на звонки — Наши профессиональные администрато­ры могут обрабатывать ваши звонки на нескольких языках, перенаправлять их по всему миру и даже назначить вам местный номер
• Доступ к рабочим помещениям — Пользуйтесь нашей глобальной сетью коворкингов и офисов с доступом по запросу к переговорным, лаунж‑зонам и рабочим местам в любое время, когда это необходимо

Да, вы можете в любой момент изменить свой план, чтобы он соответствовал вашим изменяющимся потребностям.

Обратите внимание на несколько моментов:

• За изменение плана может взиматься плата
• Понижение тарифа может потребовать нового соглашения в зависимости от вашего местоположения
• Если вы переходите на план более высокого уровня (e.g. добавление обработки звонков или доступа к Рабочим помещениям), у вас могут попросить дополнительные сведения о компании

Да — когда вы подпишетесь на план виртуального офиса или бизнес-адреса в Spaces, вам будет присвоен уникальный номер сьюта. Даже если несколько компаний разделяют одну и ту же локацию, каждый участник получает отдельный виртуальный адрес.

Доступ к Рабочим помещениям может быть добавлен к вашему пакету Виртуального офиса. Вы решаете, как часто вы хотели бы работать на месте — будь то 5, 10 или неограниченное число дней в месяц — и мы построим ваш план вокруг этого.

Нужна помощь с выбором? Наша команда может провести вас по вариантам, исходя из вашего стиля работы.

Виртуальный офис предоставляет вашей компании инструменты для становления и роста — независимо от размера или местоположения. С Spaces вы получаете:

• Мгновенный доступ к профессиональному деловому адресу в вашем городе, регионе или даже за границей
• Обслуживание почты и телефонные сервисы, чтобы вы никогда не пропустили сообщение, где бы вы ни находились
• Низкозатратный способ расширить охват и протестировать новые рынки
• Доступ к одной из крупнейших в мире глобальных сетей офисов с тысячами точек
• Дополнительные опции, такие как ответ на звонки, доступ в переговорные и рабочие места коворкинга — доступны по запросу
• Премиальные удобства при посещении: стильные лаунжи, переговорные комнаты с AV‑оборудованием, кафе, спортзалы, зоны для оздоровления и другое

Это идеальное решение для компаний, которые хотят гибкости, не жертвуя при этом доверием или видимостью.

Во многих случаях да — многие наши клиенты используют адрес своего виртуального офиса для регистрации бизнеса. Однако правила различаются в зависимости от местоположения.

В некоторых юрисдикциях для получения права требуется дополнительный физический офис или выделенное рабочее место. Рекомендуем ознакомиться с местными руководствами по регистрации компаний или связаться с нашей командой для помощи в разборе конкретных требований в вашей стране.

Для регистрации компании вам также может потребоваться предоставить копию вашего договора или подтверждение использования адреса.

Да — наши пакеты виртуального офиса разработаны так, чтобы быть гибкими. Вы можете добавлять или удалять функции в соответствии с потребностями вашего бизнеса, например:

• Выделенный номер телефона
• Онлайн-чат или услуги администратора
• Поддержка видеоконференций
• Дополнительный доступ к рабочему пространству или переговорной комнате
• Варианты сканирования и доставки цифровой почты

Вы вольны создать конфигурацию, которая лучше всего подходит вам — просто свяжитесь с нашей командой, чтобы настроить ваш план.

Spaces предлагает планы как на короткий, так и на длительный срок. Вы можете выбрать помесячную гибкость или заключить более долгосрочное соглашение (шесть месяцев или более), чтобы получить скидки.

Что бы вы ни выбрали, мы позаботимся о том, чтобы ваш план соответствовал целям вашего бизнеса.

Настройка проходит быстро и просто. Вот как это работает:

1. Выберите тариф — Подберите пакет, который соответствует вашим требованиям

2. Расскажите о вашем бизнесе — Нам потребуется несколько ключевых данных, таких как название компании, контактная информация и место, где вы планируете базироваться

3. Определите срок действия плана — Доступны помесячные варианты и более длительные сроки

4. Выберите адрес — Выберите из нашей глобальной сети местоположений

5. Добавьте дополнительные опции — От ответа на звонки до использования переговорной комнаты, мы поможем вам сформировать идеальную конфигурацию

6. Начните пользоваться услугами — Как только всё будет подтверждено, вы сможете сразу начать пользоваться вашим Виртуальным офисом

Наша команда проведёт вас через каждый шаг, и местные требования могут незначительно отличаться в зависимости от выбранной страны или города.

Большинство планов Виртуальный офис в Spaces требуют уведомления за 30-дней, если вы хотите отменить. Условия могут незначительно отличаться в зависимости от вашего пакета или региона, и при досрочном расторжении долгосрочного контракта могут взиматься сборы.

Да, абсолютно. Мы понимаем, что ваш бизнес может развиваться. Если вам потребуется перенести ваш Виртуальный офис в другое место — либо поблизости, либо в другую страну — мы внесём изменение без дополнительных расходов.

Благодаря глобальной сети Spaces’, Ваш Виртуальный офис может переезжать вместе с вами. Если ваш бизнес расширяется или переносится, мы поможем оперативно и плавно перенести ваши услуги на новый адрес — без прерывания вашей деятельности.