Declaraţie referitoare la legea privind sclavia modernă

Această declarație este făcută în temeiul secțiunii 54(1) din Modern Slavery Act 2015. Ea constituie declarația grupului International Workplace Group plc (“IWG”) privind combaterea sclaviei moderne și traficului de persoane pentru exercitiul financiar încheiat la 31 December 2024.

Această declarație a fost aprobată de Consiliul de Administrație al International Workplace Group la 27/02/25.

IWG are toleranță zero față de sclavie și urmărește să acționeze etic în toate relațiile sale de afaceri. IWG a stabilit așteptări pentru clienți, angajați și lanțul său de aprovizionare pentru a clarifica cerințele de conformitate și acțiunile necesare pentru prevenirea sclaviei moderne și a traficului de persoane în toate aspectele activității sale.

IWG nu va tolera nicio formă de încălcare a drepturilor omului, inclusiv sclavia modernă sau traficul de persoane, în nicio parte a activității sale sau în cadrul lanțului de aprovizionare. IWG respectă politici de recrutare și păstrare a angajaților aliniate la legislația locală a muncii și asigură instruire anuală privind politicile cheie pentru toți membrii echipei. Angajamentul IWG față de etică și responsabilitate este consolidat de un cadru de guvernanță bine definit, care include o linie etică, oferind un canal sigur și anonim pentru raportarea incidentelor în scopul protejării angajaților săi la nivel global.

IWG depune eforturi pentru a întreprinde toate măsurile rezonabile și practice pentru a se asigura că standardele sale sunt implementate în cadrul afacerilor furnizorilor și că legislația și reglementările locale sunt respectate.

Conștientizarea care susține angajamentul IWG față de drepturile omului și eradicarea sclaviei moderne se realizează prin instruirea angajaților, iar responsabilitatea generală este deținută de IWG Executive Committee, care este alcătuit din șefi de funcții și cadre executive, inclusiv membri din echipele de Sustentabilitate, Resurse Umane și Aprovizionare. Echipa juridică a IWG supraveghează abordarea IWG privind etica și conformitatea.

Consiliul de administrație, asistat de Audit Committee și de echipa juridică a IWG, oferă supraveghere și îndrumare suplimentare privind abordarea managementului riscurilor, eticii și conformității.

Setul de politici al IWG stabilește cerințele și așteptările minime pentru a asigura conformitatea cu toate legile și reglementările aplicabile, precum și o gestionare eficientă a riscurilor. În combinație cu principiile sale, politicile asigură că IWG urmărește să trateze pe toată lumea în mod corect și consecvent, creând un mediu de lucru și de afaceri deschis și transparent.

IWG evaluează orice cazuri de neconformitate cu politicile sale caz cu caz și ajustează în mod corespunzător măsurile remediale.

IWG are un lanț de aprovizionare global extins, care acoperă o gamă largă de produse și servicii de la mai mulți furnizori și din diverse jurisdicții, fiecare prezentând niveluri variate de risc și cerințe de management.

IWG evaluează continuu modalitățile de identificare și abordare a riscurilor din fiecare categorie a lanțului de aprovizionare, inclusiv cele legate de sclavia modernă și traficul de persoane. Cadrul de guvernanță și conformitate al IWG pentru furnizori este stabilit în codul de conduită al furnizorilor Grupului Internațional Workplace, care reglementează angajamentul furnizorilor și standardele minime și așteptările care se aplică furnizorilor IWG. Conformitatea cu cerințele IWG este confirmată prin procesul de licitație sau selecție a furnizorilor, inclusiv prin completarea unui chestionar privind cadrul ESG pentru furnizorii mai mari.

În timpul procesului de integrare a furnizorilor mai mari, IWG ia măsuri pentru a se asigura că nu există sclavie modernă sau trafic de persoane în lanțul de aprovizionare, solicitând furnizorilor să completeze un chestionar privind sustenabilitatea socială și de mediu, inclusiv:

Solicitarea noilor furnizori să declare că nu sunt implicați în sclavie modernă sau trafic de persoane și să confirme că nu (i) angajează sau utilizează forță de muncă în contravenție cu cerințele Legii privind Sclavia Modernă din 2015; sau (ii) achiziționează resurse și/sau materiale care au fost obținute de la entități care utilizează muncă forțată; și

Solicitarea ca furnizorii să implementeze și să mențină proceduri de diligență pentru propriii lor furnizori, subcontractanți și alți participanți din lanțurile lor de aprovizionare, pentru a se asigura că nu există sclavie sau trafic de persoane în lanțurile lor de aprovizionare.

IWG este dedicat promovării schimbării sociale și de mediu prin inițiative legate de responsabilitatea socială corporativă și sustenabilitate, care completează strategia și inițiativele sale privind sclavia modernă. IWG tratează pe toată lumea cu respect și egalitate.