Kodeks postępowania dla dostawców

1. Ochrona środowiska naszej planety

Zobowiązujemy się do:

• pozyskiwania produktów i usług minimalizujących szkody dla środowiska oraz

• współpracy z dostawcami w zakresie sposobów zrozumienia wpływu naszych produktów na środowisko oraz

• zachęcania do ciągłej oceny najlepszych praktyk środowiskowych.

2. Prowadzenia działalności zgodnie z prawem i uczciwie

Oczekujemy od naszych dostawców przestrzegania lokalnych przepisów i międzynarodowych standardów dotyczących praw człowieka, bezpieczeństwa w miejscu pracy, odszkodowań pracowniczych i traktowania pracowników.

3. Traktowania pracowników z godnością i szacunkiem

Uważamy, że równość pracowników jest podstawowym prawem człowieka. Oczekujemy, że wszyscy dostawcy zapewnią swoim pracownikom bezpieczne, pełne szacunku i inkluzywne miejsce pracy.

4. Bezpieczne i zdrowe miejsce pracy dla wszystkich

Oczekujemy, że nasi dostawcy będą prowadzić swoją działalność z poszanowaniem praw człowieka, zgodnie z międzynarodowymi ramami prawnymi, w tym z Wytycznymi Narodów Zjednoczonych dotyczącymi biznesu i praw człowieka.

5. Szanuj i wspieraj lokalne społeczności

Wierzymy, że każda firma ma obowiązek wobec lokalnych społeczności, na które ma wpływ i z których czerpie korzyści. Zależy nam na współpracy z dostawcami, którzy rozumieją problemy społeczności, w których działają, i dążeniu do prowadzenia działalności w sposób, który buduje kapitał społeczny i przynosi pozytywne efekty.

Co najmniej, dostawcy muszą spełniać wszystkie obowiązujące wymagania prawne w zakresie ochrony środowiska oraz stosować rozsądne środki mające na celu złagodzenie wszelkich negatywnych skutków, jakie ich produkty i usługi mogą mieć dla środowiska. Jeśli sklasyfikujemy dostawcę jako mającego duży lub średni wpływ na środowisko, powinien on posiadać polityki i procedury umożliwiające zarządzanie tymi ryzykami.

Dostawcy uznają znaczenie uwzględniania zrównoważonego rozwoju środowiskowego w swojej działalności i nieustannie dążą do zmniejszenia, w miarę możliwości, wpływu swojej działalności na środowisko.

Dążymy do zapewnienia, że najlepsze praktyki w zakresie zasad, oświadczeń i wskaźników środowiskowych zostaną włączone do naszych polityk biznesowych. Zwracamy szczególną uwagę na etyczne i zrównoważone zaopatrzenie, wyniki środowiskowe oraz relacje z naszymi dostawcami i klientami.

Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących praw, przepisów i standardów w krajach, w których działają oraz w których wykonują dla nas działania. Dostawcy będą prowadzić działalność w sposób uczciwy i etyczny.

Mamy zerową-tolerancję wobec wszelkich form łapówkarstwa, korupcji, wymuszeń, oszustw, kradzieży lub defraudacji. Wszyscy nasi Suppliers muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów anty-łapówkarskich oraz prowadzić dokładne rejestry, które prawidłowo odzwierciedlają ich transakcje i nie zawierają fałszywych ani wprowadzających w błąd informacji.

Oczekujemy, że nasi dostawcy ujawnią wszystkie i wszelkie konflikty interesów w ramach wszelkich transakcji handlowych. Dostawcy muszą unikać wszelkich konfliktów interesów, które mogą negatywnie wpływać na relacje biznesowe.

Własność lub korzystny udział w działalności Dostawcy (w tym podwykonawców lub agentów Dostawcy) posiadany przez urzędnika państwowego, przedstawiciela partii politycznej lub któregokolwiek z naszych pracowników, musi zostać zgłoszony nam przed nawiązaniem jakiejkolwiek relacji handlowej z nami.

Oczekujemy, że nasi dostawcy będą pozyskiwać i wykorzystywać wszelkie informacje rynkowe w sposób legalny oraz w zgodzie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami.

Zdecydowanie odradzamy wręczanie prezentów, jednakże rozumiemy, że w ograniczonych przypadkach wręczanie prezentów (o wartości nominalnej) może być zwyczajem w niektórych krajach i kulturach w celu utrzymania relacji biznesowych. Wręczanie prezentów powinno mieć miejsce okazjonalnie i zawsze być legalne oraz zgodne z naszym Kodeksem Postępowania.

W żadnym wypadku Dostawcy nie mogą przyjmować od naszych pracowników ani oferować naszym pracownikom żadnych prezentów w gotówce lub równoważnych gotówce. Wszelkie prezenty, rozrywki lub gościnność muszą zawsze mieć wartość nominalną i, niezależnie od kwoty, nigdy nie mogą być otrzymywane ani oferowane podczas negocjacji umowy, składania ofert, przetargu ani przyznawania zamówienia. Wszyscy pracownicy otrzymują szkolenie dotyczące prezentów i gościnności, a wszyscy pracownicy i członkowie Zarządu muszą ujawniać wszystkie prezenty w naszym Rejestrze Prezentów.

Dostawcy muszą przestrzegać obowiązujących embarg i sankcji handlowych, w tym ograniczeń utrzymywanych przez UE, ONZ, USA i Wielką Brytanię (lub wszystkie inne obowiązujące przepisy). Przepisy te zabraniają transakcji z krajami, rządami, firmami i osobami objętymi ograniczeniami.

Wszystkie transakcje biznesowe i handlowe są przeprowadzane w sposób przejrzysty i muszą być dokładnie odnotowane w ewidencji Dostawcy. Dostawcy nie będą fałszować dokumentów ani wprowadzać w błąd co do warunków lub praktyk. Nie może mieć miejsca rzeczywisty ani usiłowany udział w przestępczości finansowej, unikaniu opodatkowania, ułatwianiu uniknięcia opodatkowania oraz praniu pieniędzy, a Dostawcy podejmą działania, aby zapobiec wykorzystywaniu transakcji finansowych przez osoby trzecie do prania pieniędzy lub unikania bądź ułatwiania unikania podatków.

Żadne poufne informacje będące w posiadaniu Dostawcy dotyczące nas lub naszych podmiotów stowarzyszonych nie mogą być wykorzystywane do angażowania się w lub wspierania insider tradingu.

Mamy politykę zerowej tolerancji wobec unikania opodatkowania lub ułatwiania unikania opodatkowania. Jesteśmy w pełni zobowiązani do przestrzegania wszelkich przepisów ustawowych, regulacyjnych, oraz obowiązujących wytycznych mających na celu zapobieganie unikaniu opodatkowania oraz ułatwianiu unikaniu opodatkowania wszędzie tam, gdzie my, nasi klienci, nasi Dostawcy, i nasi partnerzy biznesowi działają. Zawsze działalność biznesowa powinna być prowadzona w sposób, który zapobiega możliwości, i występowaniu, uniknięcia opodatkowania.

Nasze informacje poufne, know‑how i własność intelektualna muszą być respektowane i zabezpieczone. Wszelkie dane osobowe dotyczące osób fizycznych, takie jak nasi konsumenci lub pracownicy, muszą być przetwarzane z pełnym poszanowaniem ochrony ich prywatności oraz wszystkich obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony prywatności. Wszystkie informacje przekazane przez nas, które nie są informacjami publicznymi, uznawane są za poufne i mogą być używane wyłącznie do zamierzonego i wskazanego celu.

Oczekujemy, że Dostawcy nie będą nadużywać ani przywłaszczać sobie żadnego z naszych aktywów materialnych ani informacji zastrzeżonych. Wszystkie takie informacje i dane muszą być utrzymywane w poufności i chronione przed nieautoryzowanym dostępem, zniszczeniem, użyciem, modyfikacją i ujawnieniem, poprzez odpowiednie kontrole organizacyjne i techniczne. Dostawcy muszą respektować prawa własności intelektualnej wszystkich stron trzecich.

Wszyscy pracownicy (bez względu na to, czy są zatrudnieni bezpośrednio, czy nie) otrzymują środki umożliwiające im zgłaszanie swoich obaw dotyczących dowolnego z tych wymagań.

Oczekujemy, że dostawcy stworzą dla swoich pracowników bezpieczne, pełne szacunku i inkluzywne Przestrzenie do pracy. Wszyscy pracownicy są traktowani z szacunkiem i godnością. Żaden pracownik nie może być przedmiotem groźby, zastraszania ani bezprawnego molestowania jakiegokolwiek rodzaju, w tym molestowania emocjonalnego, fizycznego lub seksualnego. Oczekujemy, że dostawcy nie będą dyskryminować żadnej osoby ani grupy osób w swoich praktykach rekrutacyjnych i zatrudnieniowych, kodeksach postępowania, programach, usługach, wynagrodzeniu, awansach, dyscyplinie, zwolnieniu czy emeryturze ani w żadnym innym aspekcie swojej działalności ze względu na cechy osobiste lub atrybuty tej osoby lub grupy osób.

Żadna forma braku szacunku i nadużyć wobec któregokolwiek z naszych pracowników nie będzie tolerowana.

Oczekujemy, że dostawcy stworzą środowisko pracy, w którym wszystkie osoby mają równe szanse i są traktowane z godnością i szacunkiem. Zachęcamy dostawców do dążenia do stworzenia równie zróżnicowanej i globalnej siły roboczej oraz oczekujemy, że ich pracownicy przyjmą normy wspierające kulturę, miejsce pracy i społeczność inkluzywną.

W żadnym przypadku Dostawca nie powinien stosować pracy przymusowej, niezależnie od tego, czy ma ona formę pracy obowiązkowej lub pracy pozyskanej wskutek handlu ludźmi, pracy w związku z zadłużeniem, pracy kontraktowej czy innych form. Przymus psychiczny i fizyczny, niewolnictwo oraz handel ludźmi są zabronione.

Wszyscy pracownicy otrzymują uczciwe wynagrodzenia, które spełniają lub przewyższają prawne standardy minimalne lub odpowiednie obowiązujące standardy branżowe, w zależności od tego, które są wyższe. Z wyjątkiem potrąceń obowiązkowych na mocy prawa, wszystkie inne potrącenia z wynagrodzeń mogą być dokonywane wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą zainteresowanych pracowników oraz w zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i międzynarodowymi standardami praw człowieka. Czas pracy wszystkich pracowników jest rozsądny, i pracownicy nie są zobowiązani do pracy ponad regularne godziny oraz nadgodziny dozwolone przez prawo kraju, w którym są zatrudnieni. Cała praca w nadgodzinach wykonywana przez pracowników jest dobrowolna i wynagradzana zgodnie z odpowiednimi przepisami.

Oczekujemy, że wszyscy dostawcy zapewnią swoim pracownikom zdrowe i bezpieczne miejsce pracy, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa dotyczącego zdrowia i bezpieczeństwa, aby zapobiegać wypadkom i urazom wynikającym z, związanym z lub występującym w toku pracy lub w następstwie działań dostawcy/pracodawcy.

Wszyscy pracownicy - czy to zatrudnieni na stałe, na czas określony, czy dorywczo - otrzymują dokumenty zatrudnienia, które są dobrowolnie uzgadniane i respektują prawne oraz umowne prawa pracowników.

Wszyscy pracownicy są w odpowiednim wieku

W żadnym wypadku dostawca nie powinien zatrudniać osób poniżej lokalnie obowiązującego minimalnego wieku pracy lub obowiązku szkolnego. Jeśli zatrudniani są młodzi pracownicy, nie wolno im powierzać pracy, która jest psychicznie, fizycznie, społecznie lub moralnie niebezpieczna lub szkodliwa ani pracy, która zakłóca ich edukację przez pozbawianie ich możliwości uczęszczania do szkoły.

Prawa pracowników do wolności zrzeszania się i rokowań zbiorowych są uznawane i respektowane. Pracownicy nie są zastraszani ani nękani w wykonywaniu ich prawa do przystąpienia lub powstrzymania się od przystąpienia do jakiejkolwiek organizacji.

Zachęcamy dostawców do wzmacniania dobrobytu społeczności lokalnej poprzez swoją działalność gospodarczą. Dostawcy muszą działać z poszanowaniem społeczności lokalnych i ludności rdzennej oraz ich praw i tytułów własności do majątku i ziemi.

Zachęcamy dostawców do zrozumienia i przestrzegania kontekstu kulturowego i ekonomicznego, w którym pracują, do działania w sposób bezpieczny i odpowiedzialny, zwracania uwagi na dobro społeczności oraz do budowania pozytywnych relacji społecznych i ekonomicznych ze społecznościami lokalnymi.

Uznajemy wzajemny wpływ między łańcuchami dostaw a społecznościami i zachęcamy naszego dostawcę do wykorzystania możliwości integracji inicjatyw zrównoważonego rozwoju w jego łańcuch dostaw - poprzez tworzenie wartości dla społeczności oraz zapewnienie bardziej zintegrowanego i holistycznego uwzględnienia interakcji między łańcuchem dostaw a społecznością.