Planer for virtuelt kontor

Et Virtuelt kontor er en fleksibel tjeneste som gir virksomheten deres en profesjonell tilstedeværelse — inkludert en forretningsadresse, Posthåndtering og valgfrie støttetjenester — uten å måtte leie et fysisk arbeidsområde. Det er en praktisk og kostnadseffektiv løsning for fjernteam, frilansere og virksomheter som ønsker å etablere seg på nye lokasjoner eller operere mer fleksibelt.

Ved å bruke et Virtuelt kontor kan dere opprettholde et polert inntrykk, håndtere sentrale administrative oppgaver eksternt og redusere faste kostnader — alt mens dere nyter friheten til å arbeide fra det stedet som passer dere best.

Spaces tilbyr et utvalg tilpassbare virtuelle kontorløsninger for å dekke ulike forretningsbehov. Avhengig av planen du velger, kan du inkludere:

• Forretningsadresse — En prestisjefylt beliggenhet du kan bruke på nettstedet ditt, i markedsføringsmateriell eller til selskapsregistrering (avhengig av lokale regler)
• Posthåndtering og videresending — Vi tar imot posten din og videresender den til deg så ofte som nødvendig, uansett hvor du befinner deg
• Postskanning og e‑postutsending — Tilgjengelig som et valgfritt tillegg hvis du foretrekker å motta post digitalt
• Tjenester for svar på samtaler — Våre profesjonelle resepsjonister kan håndtere samtalene dine på flere språk, videresende dem globalt og til og med tildele deg et lokalt nummer
• Tilgang til Arbeidsplasser — Benytt vårt globale nettverk av coworking‑plasser og kontorer med on‑demand‑tilgang til møterom, lounger og arbeidsbord når du trenger det

Ja, du kan justere planen din når som helst for å matche dine endrede behov.

Her er noen ting å merke seg:

• Det kan påløpe et gebyr ved endring av plan
• Nedgraderinger kan kreve en ny avtale avhengig av din plassering
• Hvis du oppgraderer til en plan på et høyere nivå (e.g. legger til samtalehåndtering eller tilgang til Arbeidsplasser), kan du bli bedt om å oppgi ytterligere forretningsinformasjon

Ja — når du registrerer deg for en plan for virtuelt kontor eller bedriftsadresse hos Spaces, vil du få tildelt et unikt suite-nummer. Selv om flere virksomheter deler samme lokasjon, får hvert medlem en egen virtuell adresse.

Tilgang til Arbeidsplasser kan legges til i deres Virtuelt kontor‑pakke. Dere bestemmer hvor ofte dere ønsker å arbeide på stedet — om det er 5, 10 eller ubegrensede dager per måned — og vi vil bygge planen deres rundt dette.

Trenger dere hjelp til å bestemme? Teamet vårt kan veilede dere gjennom alternativene basert på deres arbeidsmåte.

Et virtuelt kontor gir virksomheten deres verktøyene for å etablere seg og vokse — uavhengig av størrelse eller beliggenhet. Med Spaces får dere:

• Øyeblikkelig tilgang til en profesjonell forretningsadresse i byen, regionen eller til og med i utlandet
• Posthåndtering og telefonitjenester slik at dere aldri går glipp av en melding, uansett hvor dere er
• En lavkost måte å utvide rekkevidden og teste nye markeder på
• Tilgang til et av verdens største globale nettverk av kontorer, med tusenvis av lokasjoner
• Valgfrie tillegg som svar på anrop, tilgang til møterom og coworking-pulter — tilgjengelig på forespørsel
• Premiumfasiliteter når dere besøker: stilfulle lounger, møterom utstyrt med AV, kafeer, treningsrom, velværefasiliteter og mer

Dette er den perfekte løsningen for virksomheter som ønsker fleksibilitet uten å gi avkall på troverdighet eller synlighet.

I mange tilfeller ja — mange av kundene våre bruker den virtuelle kontoradressen sin til virksomhetsregistrering. Reglene varierer imidlertid etter sted.

Noen jurisdiksjoner krever et ekstra fysisk kontor eller en dedikert pult for å være kvalifisert. Vi anbefaler at du sjekker de lokale retningslinjene for selskapsregistrering eller tar kontakt med teamet vårt for hjelp til å navigere de spesifikke kravene i ditt land.

For å registrere selskapet ditt må du kanskje også fremlegge en kopi av avtalen din eller dokumentasjon som viser bruk av adressen.

Ja — våre virtuelle kontorpakker er utformet for å være fleksible. Du kan legge til eller fjerne funksjoner for å dekke virksomhetens behov, for eksempel:

• Et dedikert telefonnummer
• Live chat eller resepsjonstjenester
• Støtte for videokonferanse
• Ekstra tilgang til arbeidsområde eller møterom
• Alternativer for skanning og levering av digital post

Du står fritt til å lage en oppsett som fungerer best for deg — bare ta kontakt med vårt team for å skreddersy planen din.

Spaces tilbyr både kortsiktige og langsiktige planer. Du kan velge måned-til-måned fleksibilitet eller forplikte deg til en lengre avtale (seks måneder eller mer) for å få tilgang til rabatter.

Uansett hva du velger, vil vi sørge for at planen din er i samsvar med bedriftens forretningsmål.

Oppsettet er raskt og enkelt. Slik fungerer det:

1. Velg planen din — Velg pakken som passer dine behov

2. Fortell oss om virksomheten din — Vi trenger noen få nøkkeldetaljer, som firmanavn, kontaktinformasjon og hvor dere ønsker å være basert

3. Bestem planens varighet — Måned-til-måned eller lengre avtaler er tilgjengelige

4. Velg din adresse — Velg fra vårt globale nettverk av lokasjoner

5. Legg til eventuelle tillegg — Fra telefonsvarer til bruk av møterom, vi hjelper dere å bygge den perfekte løsningen

6. Begynn å bruke tjenestene dine — Når alt er bekreftet, kan du begynne å bruke ditt Virtuelle kontor med en gang

Vårt team vil veilede deg gjennom hvert steg, og lokale krav kan variere noe avhengig av hvilket land eller by du velger.

De fleste Virtuelt kontor-planer hos Spaces krever en 30-dagers varsel hvis du ønsker å avbestille. Vilkårene kan variere noe avhengig av din pakke eller region, og det kan ilegges gebyrer for tidlig oppsigelse dersom du avslutter en langsiktig kontrakt.

Ja, absolutt. Vi forstår at virksomheten deres kan utvikle seg. Hvis dere trenger å flytte deres Virtuelt kontor til et annet sted — enten i nærheten eller i et annet land — vil vi gjennomføre endringen uten ekstra kostnad.

Med Spaces’ globale nettverk kan deres Virtuelle kontor følge dere. Hvis virksomheten deres vokser eller flytter, hjelper vi med å overføre tjenestene deres til en ny adresse raskt og smidig — uten å avbryte driften deres.