Konferanserom
Spaces konferanserom er som skapt for større øyeblikk – de er vertskap for alt fra lederorienteringer og strategidager for flere team til eksterne presentasjoner, rundebordsmøter med klienter og pressearrangementer. Enten det er intern samordning eller utadrettet innvirkning, tilbyr rommene våre skalaen, teknologien og profesjonaliteten som skal til for å bringe agendaen din til live.
- graph_6
Romslige oppsett for større grupper
Bygget for å huse store ideer — ideelt for mellomstore team og for selskapsomfattende sesjoner.
- cast
Teknologi som kobler alle
Skjermer, kameraer, lydsystemer og verktøy som er klare for hybridbruk er inkludert.
- volunteer_activism
Supportteam på stedet
Lokal bemanning for å håndtere logistikk og bistå under øktene.
- hand_meal
Catering tilgjengelig
Hold teamet ditt energisk med forfriskninger, lunsj eller heldagsservice.
Konferanserom som passer kalenderen din
Profesjonelle lokaler for strukturerte presentasjoner, formelle diskusjoner og samarbeidsøkter. Ideelle for å ta imot eksterne gjester eller å gjennomføre strategidager for hele teamet.
Briefingrom
1–10 personer
Best for strukturerte oppdateringer, presentasjoner i små grupper eller korte planleggingsøkter.
Rom for sesjoner
10–20 personer
Ideell for prosjektoppstarter, forretningsgjennomganger eller strategimøter med kunder.
Bedriftsforum
20+ personer
Bygget for presentasjoner for interessenter, investormøter eller pressearrangementer.
Store, svært funksjonelle rom
Samle folk i rom som støtter stortankning, klar samordning og produktivt samarbeid. Enten du holder en kvartalsgjennomgang eller en internasjonal planleggingsøkt, kan våre møterom skaleres for å passe ditt format og dine mål.
Tilgjengelige konfigurasjoner inkluderer:
- Styrelsesbord for strategiske samtaler
- U‑form eller klasseromsoppsett for opplæring og presentasjoner
- Teateroppsett for større grupper eller gjesteforelesere
Teamene våre kan hjelpe med å skreddersy hvert rom til formålet og energien i økten din.
Alltid klar for presentasjon
Hold fokus på det som betyr mest. Hvert møterom er utstyrt med sømløs, høyytelsesteknologi — designet for å koble team, presentere tydelig og muliggjøre hybrid samarbeid uten forsinkelse eller avbrudd.
Møteromsteknologien inkluderer:
- Høyhastighets Wi‑Fi med sikre tilkoblinger
- Store presentasjonsskjermer, kameraer og høyttalertelefoner
- Plug-and-play AV og trådløse delingsalternativer
- Integrerte videokonferansesystemer for hybride møter
Alt utstyr er testet og klart før du ankommer — slik at du kan starte sterkt og beholde kontrollen.
Støtte som vokser med deg
Hver økt er forskjellig — og støtten vår tilpasser seg. Fra koordinering av gjester til teknisk hjelp i rommet, hjelper våre lokale team med at alt går smidig fra start til slutt.
Dette kan du forvente:
- En varm velkomst for gjester og team
- Forberedelse av rom og teknikk på forhånd
- Sanntidshjelp med oppsett, tilgang eller utstyr
- Dedikerte kontakter for større eller tilbakevendende økter
Det er som å ha ditt eget team bak kulissene — stille, dyktig og alltid klart.
Gjestfrihet som øker produktiviteten
Hold energinivået oppe og sørg for flyt i samtalene med hospitality-alternativer som passer til timeplanen din. Enten det er tidlig kaffe, lunsj midt på dagen eller service hele dagen—vi hjelper deg med å skape en opplevelse som oppleves smidig og profesjonell.
Tilgjengelige alternativer:
- Kaffe- og teservice laget av barista
- Sunne frokost- eller snacksvalg
- Buffet eller porsjonerte lunsjer for lengre økter
- Kostbehov håndteres med omtanke og tydelighet
Alt koordineres internt, slik at du kan fokusere på vertskapet — ikke logistikk.
Globale lokasjoner med konsekvent kvalitet
Fra regionale all‑hands‑møter til internasjonale off‑sites holder konferanseromsopplevelsen seg konsekvent på alle Spaces‑steder. Med over 4 000 steder verden over kan teamet ditt møtes med selvtillit — hvor som helst, når som helst.
Ideelt for:
- Presse-, bedrifts‑ og bransjehendelser
- Nasjonale eller regionale leder‑toppmøter
- Planleggingssesjoner for team på tvers av flere kontorer
- Grenseoverskridende samarbeid og produktlanseringer
Hvert rom leverer samme standard for design, teknologi og støtte — enten du er i London, Tokyo eller Cape Town.
Book på noen minutter, og tilpass underveis
Konferanserom skal være enkle å reservere og uanstrengte å administrere. Med Spaces kan du bestille umiddelbart på nett, se tilgjengelighet i sanntid og tilpasse planer etter behov – uten overraskelser eller forsinkelser.
Bestillingsverktøy inkluderer:
- Øyeblikkelig onlinebestilling med time- eller dagspriser
- Tydelig tilgjengelighet og fleksible alternativer
- Støtte fra lokale ansatte hvis planene endres
- Én konto, flere lokasjoner, enkel koordinering
Enten du planlegger måneder frem i tid eller fullfører i siste liten – vi sørger for at bestillingen føles sømløs.
Ofte stilte spørsmål om møterom
Hva er inkludert ved reservasjon av et møterom?
Hva er inkludert ved reservasjon av et møterom?
Hvert Spaces-konferanserom er fullt utstyrt for profesjonelle presentasjoner, hybrid samarbeid og arrangementer med høy kapasitet. Din booking inkluderer:
- Store skjermer eller projeksjonsoppsett
- Verktøy for video- og lydkonferanser
- Raskt, pålitelig Wi‑Fi
- Whiteboards eller digitale skjermer
- Møbler satt opp etter dine spesifikasjoner
- Supportteam på stedet for å bistå før og under arrangementet
Hvis du trenger tilpasset AV eller spesialisert utstyr, gi oss beskjed minst 24 timer i forveien—vi ordner resten.
Er tilleggstjenester tilgjengelige for min konferansebestilling?
Er tilleggstjenester tilgjengelige for min konferansebestilling?
Ja. Vi tilbyr en rekke tilleggstjenester for å støtte arrangementet ditt. Disse kan ordnes med ditt lokale Spaces-team og inkluderer:
- Barista-kaffe- og teservice
- Full catering for pauser eller lunsj
- Ytterligere administrativ eller concierge-støtte
- Ekstra breakout-rom eller private kontorer i nærheten
Vennligst bekreft dine behov med ditt lokale Spaces-team minst 24 timer i forveien.
Hvordan bestiller jeg et møterom?
Hvordan bestiller jeg et møterom?
Siden konferanserom ofte har spesifikke krav til konfigurasjon, tidsplan og et stort antall deltakere, anbefaler vi at kontakte vårt team for å diskutere deres krav og foretrukket sted.
Alternativt kan dere logge inn på deres Spaces-konto, velge 'Bestill et møterom' og følge instruksjonene på siden for valg av sted, dato og klokkeslett, samt antall deltakere. Dere kan deretter ta kontakt med senterteamet for å diskutere spesifikke oppsettkrav.
Kan jeg tilpasse rommets utforming eller sitteplassene?
Kan jeg tilpasse rommets utforming eller sitteplassene?
Ja. Enten dere trenger teaterrader, bord i klasseromsoppsett, U-form eller noe skreddersydd, vil vi konfigurere konferanserommet deres for å matche formatet på økten. Gi oss bare beskjed om ønsket oppsett ved booking eller på forhånd.
Vil det være noen der for å støtte teamet mitt og gjestene mine?
Vil det være noen der for å støtte teamet mitt og gjestene mine?
Absolutt. Alle Spaces-sentre har et front-of-house-team som kan ta imot gjestene deres ved ankomst og sørge for at rommet deres er satt opp som forespurt. Støtte på stedet er også tilgjengelig gjennom hele reservasjonen deres — for tekniske spørsmål, catering eller endringer i rommet.
Er catering tilgjengelig for konferanser?
Er catering tilgjengelig for konferanser?
Ja, vi kan ordne alt fra kaffepauser og bakverk til fullt dekkede lunsjer. Legg til forfriskninger ved bestilling, eller gi teamet vårt beskjed om deres behov for catering minst 24 timer på forhånd. For større arrangementer kan det være at vi krever lengre forhåndsvarsel.
Hva skjer hvis konferansen min varer lenger enn forventet?
Hva skjer hvis konferansen min varer lenger enn forventet?
Hvis det ikke er en booking etter deres booking, kan dere forlenge bruken av lokalet. Vårt team kan oppdatere tid og avgift tilsvarende.
For å unngå problemer med tidssynkronisering:
- Bestill ekstra tid på forhånd hvis agendaen deres kan gå over tiden
- Varsle teamet på forhånd slik at vi kan gjøre reserveordninger
- Flytt til en lounge eller et breakout-område om nødvendig etter arrangementet
Hva er deres avbestillingspolicy for møterom?
Hva er deres avbestillingspolicy for møterom?
Du kan avbestille kostnadsfritt:
- Innen 2 timer etter booking
- 20+ arbeidsdager før arrangementet
Ellers kan avbestillingsgebyrer gjelde:
- Full avgift ved avbestillinger innen 4 dager
- For arrangementer med 11–20 gjester: full avgift ved under 9 dagers’ varsel
- For arrangementer med 21+ gjester: full avgift ved under 19 dagers’ varsel
Hva er maksimal kapasitet i deres møterom?
Hva er maksimal kapasitet i deres møterom?
Kapasiteten varierer etter sted og romkonfigurasjon. De fleste konferanserom på Spaces rommer 12 til 50 deltakere, og større arrangementsrom er tilgjengelige på forespørsel. Oppgi antall deltakere, så matcher vi dere med riktig lokale.
Kan jeg brande lokalet til arrangementet mitt?
Kan jeg brande lokalet til arrangementet mitt?
På mange steder, ja. Fra profilert skilting til velkomstskjermer kan vi hjelpe med å integrere selskapets identitet. Gi gjerne teamet vårt beskjed på forhånd, så diskuterer vi hva som er mulig basert på stedet.
Kan jeg reservere et møterom for en hel dag?
Kan jeg reservere et møterom for en hel dag?
Ja. Våre konferanserom kan bookes per time, en halv dag eller en hel dag. Rabatter blir anvendt automatisk:
- Morgen (9:00–13:00): 20% rabatt
- Ettermiddag (13:00–17:00): 20% rabatt
- Hel dag (9:00–17:00): 30% rabatt
Nøyaktige tidspunkt kan variere etter lokasjon.
Kan jeg holde en konferanse utenfor vanlige kontortider?
Kan jeg holde en konferanse utenfor vanlige kontortider?
På mange lokasjoner med Spaces, ja. Reservasjoner på kveldstid og i helgene er tilgjengelige for registrerte medlemmer, avhengig av tilgjengelighet. Vennligst kontakt oss eller logg inn for å sjekke.
Kan jeg bestille en konferanse over flere dager?
Kan jeg bestille en konferanse over flere dager?
Ja. For konferanser som varer flere dager anbefaler vi å booke via våre senterteam eller rådgivere for å sikre kontinuitet i lokale og oppsett. Vi hjelper til med å sikre samme rom eller samme areal og bistår med løpende logistikk.
Koble dere til vår energi og se hvordan verden deres akselererer.
La oss fortsette denne samtalen.
Har dere fortsatt spørsmål? Kontakt oss, vi hjelper gjerne!