Виртуалды офис жоспарлары

Виртуалды кеңсе – бұл сіздің компанияңызға кәсіби көрініс беретін икемді қызмет — оған компанияңызға арналған ресми мекенжай, Поштаны өңдеу және таңдамалы қосымша қолдау қызметтері кіреді, және физикалық жұмыс орнын жалдаудың қажеті жоқ. Бұл алыстағы командаларға, тәуелсіз мамандарға және жаңа жерлерде орнын қалыптастыруды немесе икемдірек жұмыс жасауды қалайтын компанияларға арналған практикалық және үнемді шешім.

Виртуалды кеңсені пайдалану арқылы сіз жинақы имиджді сақтап, негізгі әкімшілік тапсырмаларды қашықтан орындай аласыз және жалпы шығындарды азайта аласыз — барлығы сізге ең ыңғайлы жерден жұмыс істеу еркіндігін сақтай отырып.

Spaces әртүрлі бизнес қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін икемделетін виртуалды кеңсе нұсқаларын ұсынады. Таңдаған жоспарыңызға байланысты оның құрамына мыналар кіруі мүмкін:

• Кәсіпкерлік мекенжайы — Сайтыңызда, маркетинг материалдарыңызда немесе компания тіркеуі үшін қолдануға болатын беделді мекенжай (жергілікті ережелерге байланысты)
• Хаттарды өңдеу және қайта бағыттау — Біз сіздің поштаны қабылдап, қажет болған сайын, қай жерде болсаңыз да сізге қайта жібереміз
• Хаттарды сканерлеу және электрондық пошта арқылы жіберу — Хаттарды сандық түрде алғыңыз келсе, опция ретінде қолжетімді
• Шақыртуларға жауап беру қызметтері — Біздің кәсіби қабылдау қызметкерлеріміз бірнеше тілде қоңырауларды қабылдай алады, оларды әлемге тарата алады және тіпті сізге жергілікті нөмір тағайындайды
• Жұмыс орындарына қол жеткізу — Кездесулер бөлмелеріне, демалыс залдарына және жұмыс орындарына сұраныс бойынша қолжетімділікпен біздің жаһандық coworking және кеңсе желісін пайдаланыңыз

Иә, сіз өзгеріп отыратын қажеттіліктеріңізге сай жоспарды кез келген уақытта түзете аласыз.

Назар аударатын бірнеше жайт:

• Жоспарды өзгертудің ақысы алынуы мүмкін
• Төмендетулер орналасқан жеріңізге байланысты жаңа келісім талап етуі мүмкін
• Егер сіз жоғарырақ деңгейдегі жоспарға көшсеңіз (e.g. қоңырауларды өңдеуді қосу немесе Жұмыс орындарына қол жеткізу), қосымша бизнес мәліметтерін ұсынуыңыз сұралуы мүмкін

Иә — Spaces-пен виртуалды офиске немесе іскерлік мекен-жай жоспарына жазылған кезде, Сізге бірегей suite нөмірі тағайындалады. Бірнеше кәсіпорын бірдей орынды бөліссе де, әрбір мүшеге жеке виртуалды мекен-жай беріледі.

Жұмыс орындарына қатынасты сіздің Виртуалды кеңсе пакеттеріңізге қосуға болады. Қанша жиі орнында жұмыс істегіңіз келетінін сіз шешесіз — айына 5, 10 немесе шектеусіз күндер ме — және біз сіздің жоспарыңызды соған қарай құрамыз.

Шешім қабылдауға көмек керек пе? Біздің командаңыз жұмыс істеу стиліңізге байланысты опцияларды түсіндіріп өтеді.

Виртуалды кеңсе бизнесіңізге орнығып, өсуге қажетті құралдарды ұсынады — оның көлемі мен орналасқан жеріне қарамастан. Spaces арқылы сіз мыналарға ие боласыз:

• Қалаңызда, аймағыңызда немесе тіпті шетелде кәсіби бизнес мекенжайына бірден қол жеткізу
• Хабарламаны ешқашан жіберіп алмау үшін пошта өңдеу және қоңырау қызметтері, қай жерде болсаңыз да
• Қол жетімділікті кеңейтіп, жаңа нарықтарды сынау үшін төмен шығынды әдіс
• Мыңдаған орындары бар әлемдегі ең ірі ғаламдық кеңсе желілерінің біріне қол жеткізу
• Қолдануға болатын қосымша мүмкіндіктер: қоңырауларды қабылдау, жиналыс бөлмелеріне қол жеткізу және ортақ жұмыс үстелдері — сұраныс бойынша
• Сіз келгенде пайдалануға болатын премиум құрал-жабдықтар: сәнді залдар, AV-мен жабдықталған жиналыс бөлмелері, кафелер, жаттығу залдары, велнес аймақтары және т.б.

Бұл сенімділіктен немесе көрінуден бас тартпай икемділікті қалайтын бизнес үшін ең қолайлы шешім.

Көп жағдайларда иә — біздің көптеген клиенттер компанияны тіркеу үшін виртуалды кеңсенің мекенжайын пайдаланады. Алайда ережелер орналасқан жерге қарай әртүрлі болады.

Кейбір юрисдикциялар талапқа сай болу үшін қосымша физикалық кеңсе немесе бөлінген жұмыс орны болуын талап етеді. Біз жергілікті компанияны тіркеу нұсқауларын тексеруді немесе біздің командаға хабарласуды ұсынамыз, сол арқылы елдегі нақты талаптарды түсінуге көмектесеміз.

Компанияңызды тіркеу үшін келісімшарттың көшірмесін немесе мекенжайды пайдалану туралы дәлелді ұсынуыңыз қажет болуы мүмкін.

Иә — біздің виртуалдық кеңсе жоспарлары икемді болатындай етіп жасалған. Сіз бизнес қажеттіліктеріне қарай мүмкіндіктер қосып немесе алып тастай аласыз, мысалы:

• Арналған телефон нөмірі
• Тікелей чат немесе қабылдау қызметтері
• Бейне конференцияны қолдау
• Қосымша жұмыс орнына немесе жиналыс бөлмесіне қол жеткізу
• Сканерлеу және цифрлық поштаны жеткізу опциялары

Сізге ең тиімді конфигурацияны жасауға еркінсіз — жоспарды баптау үшін командамызбен байланысыңыз.

Spaces қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді жоспарларды ұсынады. Ай сайынғы икемділікті таңдауға немесе жеңілдіктер алу үшін ұзақ мерзімді келісімге (алты ай немесе одан көп) міндеттенуге болады.

Не таңдасаңыз да, жоспардыңыз компанияңыздың іскерлік мақсаттарына сәйкес келуін қамтамасыз етеміз.

Орнату тез және қарапайым. Жұмыс істеу тәртібі келесідей:

1. Жоспарыңызды таңдаңыз — Сіздің қажеттіліктеріңізге сай пакетті таңдаңыз

2. Бизнестіңіз туралы айтыңыз — Бізге компания атауы, байланыс ақпараты және қай жерде орналасқыңыз келетіні сияқты бірнеше негізгі мәліметтер қажет болады

3. Жоспар ұзақтығын анықтаңыз — Ай сайынғы немесе ұзақ мерзімді шарттар қолжетімді

4. Мекенжайыңызды таңдаңыз — Ғаламдық орындар желімізден таңдаңыз

5. Қосымша қызметтер қосыңыз — Қоңырауларды қабылдаудан жиналыс бөлмесін пайдалануға дейін біз сізге мінсіз конфигурация құруға көмектесеміз

6. Қызметтеріңізді пайдалана бастаңыз — Барлығы расталған соң, Виртуалды кеңсеңізді дереу пайдалана бастай аласыз

Біздің команда әр қадамда сізге жетекшілік етеді, және таңдалған елге немесе қалаға байланысты жергілікті талаптар сәл өзгеше болуы мүмкін.

Spaces-тегі виртуалды кеңсе жоспарларының көпшілігі, егер тоқтатқыңыз келсе, 30-күндік ескерту талап етеді. Шарттар пакетіңізге немесе аймағыңызға байланысты сәл өзгешеленуі мүмкін, және ұзақ мерзімді келісімді бұзсаңыз, мерзімінен бұрын тоқтату төлемдері қолданылуы мүмкін.

Иә, міндетті түрде. Бизнесіңіздің дамуы мүмкін екенін түсінеміз. Егер Сіздің Виртуалды кеңсеңізді басқа орынға — жақын маңға немесе басқа елге — ауыстыру қажет болса, біз өзгерісті қосымша ақысыз жүзеге асырамыз.

Spaces’ жаһандық желісі арқылы Сіздің Виртуалды кеңсеңіз Сізбен бірге қозғалуы мүмкін. Егер Сіздің бизнесіңіз кеңейсе немесе көшсе, біз қызметтеріңізді жаңа мекенжайға тез және кедергісіз тасымалдауға көмектесеміз — операцияларыңызды тоқтатпай.