イベントスペース

Spacesの会場は、カジュアルなネットワーキングイベントからインパクトのあるプレゼンテーションまで、幅広いプロフェッショナルな集まりに対応できるよう設計されています。クライアントの来場やチームの結集など、イベントに最適な雰囲気作りをお手伝いいたします。

人気の形式：

• プレゼンテーションセッションまたはメディア発表会
• ワークショップ、セミナー、研修プログラム
• チームの祝賀会やビジネスミーティング
• VIPレセプションまたはネットワーキングイベント
• ライブストリーミングまたはハイブリッド形式のイベント

よりニッチなイベントをお考えでしたら、実現に向けてサポートいたします。イベントプランについてご相談いただくには、お問い合わせください。

小規模の集まりから多数の参加者が見込まれる大規模なイベントまで対応できる、各種の柔軟な会場サイズを提供しています。想定される参加人数をお知らせください。最適な会場をご案内いたします。

当社の一般的な収容人数:

• Studio room – 最大〜~20名
• Event suite – 約20–60名
• Event hall – 最大150+名

また、来場者の動線に基づいて動線の最適化もお手伝いいたします。

はい。すべての Spaces のイベント会場は、開催形式、参加者、目的に合わせて設定できます。弊社チームが密に連携し、アジェンダに沿って会場を整えます。

一般的なレイアウト例：

• プレゼンテーション向けのシアターまたは教室形式の座席
• 協働セッション向けのキャバレーまたは会議室形式
• 社交イベント向けのラウンジまたは立食形式
• 受付、ブランディング、ブレイクアウトグループ用の付加エリア

レイアウトがスムーズな動線と高い参加意欲を支えるようにいたします。

当社のスペースは、単純な画面共有から世界配信のライブ放送まで、プロフェッショナルな音響映像のニーズをサポートするために完全に装備されています。すべてはイベント開始前に設置されテストされます。

提供内容:

• プロジェクター、スクリーン、マイクロフォン、及びスピーカー
• 信頼性の高い, Wi‑Fi 高速
• ライブストリーム及びビデオ会議ツール
• スムーズな運用を確保するための現地技術担当者

どうぞ お問い合わせください イベントに先立ってご希望をお知らせいただければ、設置を適切に構成いたします。

Spaces の予約は、単に四つの壁を借りる以上の価値があります。当社はイベントの端から端までサポートを提供いたしますので、お客様はコンテンツとご来賓に専念していただけます — ロジスティクスではありません。

ご提供内容:

• イベント形式に応じたカスタム設営
• 来場者の受付およびチェックイン支援
• イベント中の現地コーディネーション
• イベント後の会場リセット

また、ケータリング、サイネージ、技術的なアップグレードなどのオプションもご用意しています。

はい、イベントのスタイルや時間帯に合わせた、厳選した飲食のオプションをご用意しております。朝のブリーフィングから夜のレセプションまで、ゲストの皆様が快適にお過ごしいただけるよう配慮いたします。

オプションには以下が含まれます:

• コーヒーステーションまたはウェルカムドリンクの設置
• ビュッフェまたはプレートでのランチサービス
• 夜間のイベント向けのバー・パッケージ
• 食事制限や嗜好に対応するオプション

最終参加人数を少なくとも24時間前までにお知らせください。

予約は簡単です — オンラインでの予約でも、当社チームと直接やり取りしての予約でもかまいません。具体的なご要望についてはご連絡いただくことをお勧めします。適切な会場、日付、レイアウトの確保をお手伝いします。

予約手順：

• Spacesアカウントにログインするか、イベントチームにお問い合わせください
• 場所、日付、会場スタイル、時間帯を選択
• 希望を追加（AV、レイアウト、ケータリング）
• 予約を確定 — 即時または当社のサポートで

予定を変更する必要がありますか？柔軟に対応しますので、お気軽にご相談ください。

はい。イベントはあなたのものであるべきです。会場全体にブランドを組み込んで、メッセージと体験を強化できます。

ブランディングのオプション：

• デジタルウェルカムディスプレイ
• 自立型サイネージおよび背景の設営
• カスタム家具の配置と装飾
• 印刷物および販促グッズ

必要なものをお知らせください。設営は私たちが対応します。

もちろんです。基調講演を配信する場合でも、対面とオンラインの参加者を組み合わせる場合でも、信頼できるインフラと専門家のサポートにより、適切に実施できるようお手伝いいたします—信頼性の高いインフラと専門家のサポートで。

提供するもの:

• ライブ配信機材とHDカメラ
• 高品質な音声と画面共有
• 企業向けインターネット
• イベント中の現地ITサポート

技術的なセットアップは当社が調整いたしますので、配信に専念してください。

はい、予約を確定する前に、必ず下見をご案内することをお勧めします。レイアウトの確認と体験の調整を行う最良の方法です。

When you tour:

• 様々なレイアウトやスペースのタイプを事前にご確認いただけます
• 時間軸、技術面、物流について説明いたします
• ご質問をいただき、重要な詳細を確定できます

お問い合わせください。ご都合の良い時間を調整いたします。

はい — Spaces のイベント会場は、通常の営業時間外（夜間や週末を含む）にご利用いただけます。対象は登録済みの Spaces 会員に限られます。時間外のレセプション、週末のワークショップ、国際的なスケジュールに合わせたイベントに最適です。

お選びの拠点での利用可否については、現地の担当チームにご確認いただくか、お問い合わせください.

はい。複数日にわたるイベントやシリーズを開催する場合、ご希望の日程にわたり同じスペースを確保できます — 初日からクロージングまで一貫性と流れを確保します。

複数日予約には次が含まれます：

• 日次のリセットおよびレイアウト変更
• 資材や機材の夜間保管
• 複数日にわたるケータリング
• サインや設営の継続性

ロジスティクスを効率化して、すべてがシームレスに進むように支援します。お問い合わせのうえ、イベントの成功に向けてどのようにお手伝いできるかご相談ください。

はい。すべての Spaces 会場はアクセシビリティを考慮して設計されています — 物理的なアクセスから、さまざまなニーズを支援する配慮に至るまで。

アクセシビリティ機能には以下が含まれます:

• 段差のないアクセスとエレベーター
• バリアフリーの洗面所
• 広い入口と調整可能な座席
• 聴覚や視覚に配慮が必要な来訪者へのサポート

特別なご要望がある場合はお知らせください — お手伝いいたします。