会議室
Spacesの会議室は、リーダーシップブリーフィングや複数チームによる戦略会議、社外向けプレゼンテーション、クライアントとのラウンドテーブル、プレスイベントなど、あらゆる重要なイベントに最適です。社内の連携強化から社外へのインパクト創出まで、Spacesの会議室は、お客様のアジェンダを具現化するスケール、テクノロジー、そしてプロフェッショナリズムを提供します。
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大人数向けの広々としたレイアウト
大きなアイデアを受け止めるために作られました — 中規模チームから全社規模のセッションに最適です。
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すべての人をつなぐテクノロジー
ディスプレイ、カメラ、オーディオシステム、ハイブリッド対応ツールが含まれます。
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現地サポートチーム
現地にスタッフを配置し、物流の管理やセッション中のサポートを行います。
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ケータリングサービスあり
軽食、ランチ、または終日サービスでチームの活力を維持しましょう。
ご予定に合う会議室
構造化されたプレゼンテーション、公式な討議、協働セッションのためのプロフェッショナルな部屋。社外ゲストの接待やチーム全体の戦略日を開催するのに最適です。
ブリーフィングルーム
1–10 人
構造化されたアップデート、小グループでのプレゼンテーション、または短時間の計画セッションに最適です。
セッションスペース
10–20 名
プロジェクトのキックオフ、事業レビュー、またはクライアントとの戦略ミーティングに最適です。
企業フォーラム
20+ 人
ステークホルダー向けのプレゼンテーション、投資家向けのミーティング、または記者発表会のために作られています。
大規模で高機能なスペース
大きな発想、明確な方向性の共有、生産的な協力を促す部屋に人々を集めましょう。四半期レビューでも国際的な計画セッションでも、当社の貸し会議室はご利用の形式や目標に合わせて柔軟に対応します。
利用可能な構成例：
- 戦略的な対話向けのボードスタイルのテーブル
- 研修やプレゼンテーション向けのU字型または教室形式
- 大人数やゲストスピーカー向けのシアター形式
当社のチームが、各スペースをセッションの目的や雰囲気に合わせてカスタマイズするお手伝いをします。
いつでもプレゼンの準備ができている
重要なことに集中してください。すべての会議室にはシームレスで高性能なテクノロジーが備わっており、チームをつなぎ、明確にプレゼンテーションを行い、遅延や中断なくハイブリッドな協働を実現します。
会議室の技術には以下が含まれます:
- セキュアな接続の高速Wi‑Fi
- 大型プレゼンテーションスクリーン、カメラ、スピーカーフォン
- プラグ＆プレイのAVおよびワイヤレス共有オプション
- ハイブリッド会議向けの統合ビデオ会議システム
すべての機器はご到着前にテスト済みで準備が整っています—すぐに力強く始め、コントロールを維持できます。
あなたとともに成長するサポート
セッションごとに状況は異なります — だからこそ支援は柔軟に対応します。ゲストの対応から会場内の技術サポートまで、現地チームが開始から終了まで円滑に進行するようサポートします。
期待できること：
- ゲストやチームへの温かい歓迎
- 会場と機材の事前準備
- レイアウト、入退室、機器に関するリアルタイムのサポート
- 大規模または定期的なセッション向けの専任窓口
まるで舞台裏の専任チームがいるかのように—静かで頼れる存在が常に待機しています。
生産性を高めるおもてなし
エネルギーを高く保ち、会話が途切れないように、スケジュールに合わせたホスピタリティのオプションをご用意しています。早朝のコーヒー、正午のランチ、終日サービスなど—スムーズでプロフェッショナルな体験づくりをお手伝いします。
ご利用可能なオプション:
- バリスタが淹れるコーヒー・紅茶のサービス
- 健康的な朝食やスナックのご用意
- 長時間のセッション向けのビュッフェまたはプレートでのランチ
- 食事制限への配慮は丁寧かつ明確に対応
すべて社内でコーディネートしますので、運営ではなくホスティングに専念できます。
世界各地の拠点で一貫した品質
地域の全社ミーティングから国際的なオフサイトまで、会議室での体験はすべての Spaces 拠点で一貫しています。世界に4,000以上の拠点があり、チームはどこでも、いつでも自信を持って集まれます。
適しているのは：
- プレス、企業、業界向けイベント
- 国内または地域のリーダーシップサミット
- 複数拠点にまたがるチームの計画セッション
- 国境を越えた協働や製品発表
どの部屋も、ロンドン、東京、ケープタウンにいるかにかかわらず、同じ基準のデザイン、技術、サポートを提供します。
数分で予約し、利用しながら調整できます
会議室は予約も管理も簡単であるべきです。Spacesなら、オンラインで即座に予約でき、リアルタイムの空室状況を確認し、必要に応じてプランを調整できます。予期せぬ事態や遅延は一切ありません。
予約ツール：
- 時間単位または日単位の料金で、オンラインで即座に予約可能
- 明確な空室状況と柔軟なオプション
- 予定変更があった場合でも、現地スタッフによるサポート
- 1つのアカウントで複数の拠点を利用可能、シンプルな調整
数ヶ月先の計画でも、直前の確定でも、Spacesならシームレスに予約できます。
会議室に関するよくある質問
会議室の予約には何が含まれますか?
会議室の予約には何が含まれますか?
すべての Spaces 会議室は、プロフェッショナルなプレゼンテーション、ハイブリッドな共同作業、高収容のイベントに対応するために完全に設備されています。ご予約には以下が含まれます:
- 大型スクリーンまたはプロジェクション設備
- ビデオ・音声会議ツール
- 高速で信頼性の高い Wi‑Fi
- ホワイトボードまたはデジタルディスプレイ
- ご要望に合わせて配置された家具
- イベントの前および開催中に支援する現地サポートチーム
カスタム AV や特殊機器が必要な場合は、少なくとも 24 時間前にご連絡ください—残りは当社で対応いたします。
会議の予約に追加サービスは利用できますか?
会議の予約に追加サービスは利用できますか?
はい。イベントをサポートするための各種追加サービスをご用意しております。これらは現地の Spaces チームと手配可能で、以下が含まれます:
- バリスタによるコーヒーおよび紅茶のサービス
- 休憩やランチのためのフルケータリング
- 追加の事務またはコンシェルジュサポート
- 近隣の追加のブレイクアウトルームまたは個室オフィス
ご要望は、少なくとも 24 時間前までに現地の Spaces チームへご確認ください。
会議室を予約するにはどうすればよいですか?
会議室を予約するにはどうすればよいですか?
会議用スペースは構成、スケジュール、および多数の参加者に関して特有の要件があることが多いため、当社チームへのご連絡をおすすめします。ご要望や希望の場所についてご相談ください。
あるいは、Spaces アカウントにログインし、『会議室を予約する』を選択して、場所の選択、日付と時間、参加者数に関するページ上の指示に従うこともできます。その後、特定の設営要件についてはセンターチームにお問い合わせください。
部屋のレイアウトや座席の配置をカスタマイズできますか?
部屋のレイアウトや座席の配置をカスタマイズできますか?
はい. 劇場形式の列、教室型の机、U字型、またはカスタムの配置が必要な場合でも、会議の形式に合わせて会議室を設定いたします. ご予約時または事前にご希望のレイアウトをお知らせください.
私のチームと来客を支援するために、誰かがそこにいますか?
私のチームと来客を支援するために、誰かがそこにいますか?
もちろんです。すべての Spaces センターにはフロントオブハウスのチームがあり、到着時にご来賓をお迎えし、ご希望どおりにお部屋が準備されていることを確認いたします。ご予約中は常に現地サポートも利用可能です — 技術面、ケータリング、会場の調整などに対応いたします。
会議にケータリングサービスは利用可能ですか?
会議にケータリングサービスは利用可能ですか?
はい, コーヒーブレイクやペストリーから、フルケータリングのランチまで、すべて手配できます. 予約時にリフレッシュメントを追加するか、少なくとも24時間前までにケータリングのご要望を当社チームにお知らせください. 大規模なイベントの場合は、より長い事前通知期間をお願いする場合があります。
会議が予定より長引いた場合はどうなりますか?
会議が予定より長引いた場合はどうなりますか?
お客様の予約の後に予約が入っていない場合は、そのスペースのご利用を延長できます。弊社のチームが時間と料金をそれに応じて更新します。
タイミングの問題を避けるために:
- 予定が延びる可能性がある場合は、事前に追加の時間を予約してください
- 代替手配ができるよう、事前にチームへお知らせください
- イベント終了後、必要に応じてラウンジやブレイクアウトエリアへ移動してください
会議室のキャンセルポリシーは何ですか?
会議室のキャンセルポリシーは何ですか?
無料でキャンセルできます:
- 予約後2時間以内
- イベントの20+営業日前
それ以外の場合、キャンセル料金が適用される場合があります:
- 4日以内のキャンセルは全額
- 11～20名のイベント：9日’未満の通知の場合は全額
- 21+名のイベント：19日’未満の通知の場合は全額
会議室の最大収容人数は何名ですか？
会議室の最大収容人数は何名ですか？
収容人数は、ロケーションと部屋の構成によって異なります。ほとんどのSpacesの会議室は12名から50名を収容でき、より大きなイベントスペースはご要望に応じてご利用いただけます。参加者数をお知らせいただければ、適切な会場をご案内いたします。
イベント会場を自社のブランドで装飾できますか?
イベント会場を自社のブランドで装飾できますか?
多くの拠点で可能です。ブランド表示からウェルカムスクリーンまで、企業のアイデンティティの反映をお手伝いできます。事前に当社のチームにお知らせいただければ、会場に応じて可能な内容を協議いたします。
会議室を終日予約できますか?
会議室を終日予約できますか?
はい。弊社の会議室は時間単位、半日、または終日でご利用いただけます。割引は自動的に適用されます:
- 午前（9:00–13:00）：20%割引
- 午後（13:00–17:00）：20%割引
- 終日（9:00–17:00）：30%割引
正確な時間は拠点によって異なる場合があります。
通常の営業時間外に会議を開催できますか?
通常の営業時間外に会議を開催できますか?
多くの Spaces の拠点では、はい。夕方および週末の予約は、登録会員が利用可能で、空き状況に応じて提供されます。お問い合わせください またはログインしてご確認ください。
複数日にわたる会議を予約できますか?
複数日にわたる会議を予約できますか?
はい. 数日にわたる会議の場合は、会場と設営の継続性を確保するために、当社のセンターチームまたはアドバイザーを通じてご予約いただくことをお勧めします. 当社は同じ会場やスペースの確保を支援し、継続的なロジスティクスをサポートいたします.
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