会議室は、あなたが準備できたときにいつでも利用できます

Spaces のすべての会議室は — 会議室、コラボレーションルーム、役員会議室、研修ルーム、イベントスペース、or 面接室 のいずれであっても、丁寧に設備が整えられ、すぐにご利用いただけます。時間単位、半日、または終日でご予約いただけます。ご利用のスペースには以下が含まれます:

• アイデアを記録するためのフリップチャートまたはホワイトボード
• 高速・業務用インターネット
• ハイブリッドまたはリモート参加者向けのビデオ／電話会議技術
• 大型スクリーン、プロジェクター、その他のプレゼンテーション機器（ご要望に応じて）
• 設定の支援やご予約期間中のサポートを行う現地サポートチーム

特定の機器、座席配置、または施設が必要な場合は、少なくとも24時間前までにコミュニティチームにお知らせください。対応いたします。

はい — 会議室、コラボレーションルーム、取締役会議室、研修ルーム、イベントスペース、または 面接室 のご予約に、次のような追加サービスを付けることができます:

• お茶、コーヒー、軽食
• ケータリングまたはゲスト向けのランチ配達
• 印刷、スキャン、その他の事務サポート
• サイドミーティングや準備セッションのための個室やブレイクアウトエリアへのアクセス

大規模なイベント向けにAV技術者、写真撮影、ライブ配信サポートなどの手配も可能です — 予約時にお申し付けください。

予約は簡単です — オンラインまたはSpacesアプリで：

• ご自身のアカウントにログインしてください
• '会議室を予約する' を選択してください
• 都市および場所を選択してください
• 日付、時間、参加者数を設定してください
• 必要なスペースの種類を選択してください — 小さな面接室から、広々とした会議室、クリエイティブなコラボレーションルーム、正式な取締役会室、目的に合わせた研修室、大規模イベントスペースまで
• 詳細を確認し、予約を確定してください

個別の対応をご希望ですか？ 当社チームにお問い合わせください, 完璧な部屋をご提案し、現地視察の手配もいたします。

もちろんです。会議室、コラボレーションルーム、役員会議室、研修ルーム、イベントスペース、または 面接室 は、アジェンダに合わせて設定できます：

• フォーマルな議論向けのボードルーム形式
• 研修やプレゼンテーション向けの教室形式またはシアター形式
• ワークショップや双方向イベント向けのU字型またはカバレースタイル
• ネットワーキングや製品デモ向けのオープンレイアウト
• 機密性の高いマンツーマン面談のためのプライベートな面接設定

ご予約時にご希望をお知らせください。必要な通りに会場を準備いたします。

はい。現地のフレンドリーなチームが次の対応を行います：

• 受付でお客様をお迎えします
• 適切なスペースへご案内します
• 必要に応じて名札の配布やサインインの対応を行います
• 会議開始前に会場が設営され、準備完了していることを確認します

はい — ケータリングは、短時間の面接セッションでも終日開催の会議や研修でも、あらゆる予約に追加できます。オプションには以下が含まれます:

• お茶、コーヒー、冷たい飲み物
• 朝食メニュー、軽食、またはワーキングランチ
• 大規模な集まり向けのホットビュッフェまたは盛り付けられた食事

ご予約の24時間前までにお知らせください。手配を承ります。

予約の直後に会議室が予約されていない場合は、時間を延長できます — 単に チームにご連絡ください 退室時刻や追加料金の調整のために。

超過料金を避けるには：

• 事前にバッファを予約する
• 追加時間が必要になる可能性がある場合は早めにお知らせください
• 予約終了後の非公式なまとめはラウンジやブレイクアウトエリアへ移動する

お客様とご同伴者は、ご予約の開始時刻の最大30分前にお越しいただき、準備やネットワーキング、着席をしていただけます。ご予約の会議スペースが早めに利用可能な場合は、喜んでご入室いただけます。

キャンセルは以下の場合に無料です：

• 予約から2時間以内
• 会議の20営業日より前

それ以降のキャンセルは料金が発生します：

• 4日以内：全額
• 11～20名：9日未満の通知でキャンセルされた場合は全額
• 21名以上：19日未満の通知でキャンセルされた場合は全額

日程の変更が必要な場合はセンタースタッフにご相談ください — 可能な限り、ご都合に合う枠に再予約いたします。

はい — 当社のミーティングルーム、またはイベントスペースのいずれでも、半日または終日でご予約いただけます、割引は自動的に適用されます:

• 朝 (09:00–13:00): 20% 割引
• 午後 (13:00–17:00): 20% 割引
• 終日 (09:00–17:00): 30% 割引