Piani per ufficio virtuale

Un Ufficio virtuale è un servizio flessibile che offre alla vostra azienda una presenza professionale — inclusi un indirizzo per l'attività, la gestione della posta e servizi di supporto opzionali — senza la necessità di affittare uno spazio di lavoro fisico. È una soluzione pratica e conveniente per team remoti, liberi professionisti e aziende che desiderano stabilirsi in nuove località o operare con maggiore flessibilità.

Utilizzando un Ufficio virtuale, potete mantenere un'immagine curata, gestire a distanza le principali attività amministrative e ridurre i costi generali — il tutto godendo della libertà di lavorare da dove vi è più comodo.

Spaces offre una gamma di opzioni di ufficio virtuale personalizzabili per soddisfare diverse esigenze aziendali. In base al piano scelto, è possibile includere:

• Indirizzo professionale — Una sede prestigiosa che è possibile utilizzare sul sito Web, nei materiali di marketing o per la registrazione della società (a seconda della normativa locale)
• Gestione della posta e inoltro — Riceveremo la vostra posta e ve la inoltreremo tutte le volte che sarà necessario, ovunque vi troviate
• Scansione della posta e invio via e‑mail — Disponibile come servizio aggiuntivo opzionale se preferite ricevere la corrispondenza in formato digitale
• Servizi di risposta alle chiamate — I nostri receptionist professionisti possono gestire le vostre chiamate in più lingue, inoltrarle a livello globale e persino assegnarvi un numero locale
• Accesso a Spazi di lavoro — Accedete alla nostra rete globale di coworking e uffici con accesso on‑demand a sale riunioni, lounge e postazioni di lavoro ogni volta che ne avete bisogno

Sì, può modificare il suo piano in qualsiasi momento per adeguarlo alle sue esigenze in evoluzione.

Ecco alcuni punti da notare:

• Potrebbe essere applicata una tariffa per la modifica del piano
• I downgrade potrebbero richiedere un nuovo contratto a seconda della sua posizione
• Se sta effettuando un upgrade a un piano di livello superiore (e.g. aggiungendo la gestione delle chiamate o l'accesso agli Spazi di lavoro), potrebbe essere richiesto di fornire ulteriori informazioni aziendali

Sì — quando si iscrive a un piano di ufficio virtuale o di indirizzo commerciale con Spaces, le verrà assegnato un numero di suite univoco. Anche se più aziende condividono la stessa sede, ogni membro riceve un indirizzo virtuale distinto.

L'accesso agli Spazi di lavoro può essere aggiunto al suo pacchetto di Ufficio virtuale. Lei decide con quale frequenza desidera lavorare in sede — che siano 5, 10 o giorni illimitati al mese — e noi costruiremo il suo piano di conseguenza.

Ha bisogno di aiuto per decidere? Il nostro team può guidarla attraverso le opzioni in base al suo stile di lavoro.

Un ufficio virtuale fornisce alla vostra azienda gli strumenti per stabilirsi e crescere — indipendentemente dalle dimensioni o dalla posizione. Con Spaces, la vostra azienda beneficia di:

• Accesso istantaneo a un indirizzo aziendale professionale nella vostra città, regione o anche all'estero
• Gestione della posta e servizi telefonici in modo da non perdere mai un messaggio, ovunque vi troviate
• Un modo a basso costo per ampliare il vostro raggio d'azione e testare nuovi mercati
• Accesso a una delle più grandi reti globali di uffici al mondo, con migliaia di sedi
• Extra opzionali come risposta alle chiamate, accesso a sale riunioni e postazioni di coworking — disponibili su richiesta
• Strutture premium quando verrete in sede: lounge eleganti, sale riunioni attrezzate con AV, caffè, palestre, spazi wellness e altro

È la soluzione perfetta per le aziende che desiderano flessibilità senza rinunciare a credibilità o visibilità.

In molti casi, sì — molti dei nostri clienti utilizzano l'indirizzo del loro ufficio virtuale per la registrazione dell'azienda. Tuttavia, le regole variano a seconda della località.

Alcune giurisdizioni richiedono un ufficio fisico aggiuntivo o una postazione dedicata per poter essere idonei. Raccomandiamo di consultare le linee guida locali per la registrazione dell'azienda o di contattare il nostro team per assistenza nella comprensione dei requisiti specifici nel vostro paese.

Per registrare la vostra azienda, potreste anche dover presentare una copia del vostro contratto o una prova dell'utilizzo dell'indirizzo.

Sì — i nostri piani di ufficio virtuale sono progettati per essere flessibili. È possibile aggiungere o rimuovere funzionalità per soddisfare le esigenze della vostra azienda, come ad esempio:

• Un numero di telefono dedicato
• Chat dal vivo o servizi di receptionist
• Supporto per videoconferenze
• Accesso aggiuntivo a spazi di lavoro o sale riunioni
• Opzioni di scansione e consegna della posta digitale

Siete liberi di creare una configurazione che funziona al meglio per voi — parlate con il nostro team per personalizzare il vostro piano.

Spaces offre piani sia a breve che a lungo termine. È possibile scegliere la flessibilità mese per mese o impegnarsi in un contratto di durata maggiore (sei mesi o più) per ottenere sconti.

Qualunque sia la vostra scelta, ci assicureremo che il vostro piano sia allineato agli obiettivi della vostra azienda.

La configurazione è rapida e semplice. Ecco come funziona:

1. Scegliete il piano — Selezionate il pacchetto che meglio soddisfa le vostre esigenze

2. Raccontateci della vostra attività — Avremo bisogno di alcuni dati chiave come il nome della società, le informazioni di contatto e il luogo in cui desiderate essere domiciliati

3. Decidete la durata del piano — Sono disponibili formule mese per mese o contratti di durata maggiore

4. Scegliete il vostro indirizzo — Scegliete dalla nostra rete globale di sedi

5. Aggiungete eventuali extra — Dalla risposta alle chiamate all'utilizzo della sala riunioni, vi aiuteremo a costruire la configurazione perfetta

6. Iniziate a utilizzare i vostri servizi — Una volta che tutto è confermato, potete iniziare a utilizzare il vostro Ufficio virtuale immediatamente

Il nostro team vi guiderà in ogni fase, e i requisiti locali possono variare leggermente in base al paese o alla città scelti.

La maggior parte dei piani di Ufficio virtuale presso Spaces richiede un preavviso di 30-giorni se desidera cancellare. I termini possono variare leggermente a seconda del suo pacchetto o della regione, e potrebbero essere applicate penali per la risoluzione anticipata se sta terminando un contratto a lungo termine.

Sì, assolutamente. Comprendiamo che la vostra attività possa evolversi. Se è necessario trasferire il vostro Ufficio virtuale in un'altra sede — sia nelle vicinanze sia in un altro Paese — effettueremo la modifica senza costi aggiuntivi.

Con la rete globale di Spaces’, il Suo Ufficio virtuale può seguirLa. Se la Sua impresa si espande o si trasferisce, La aiuteremo a trasferire i Suoi servizi a un nuovo indirizzo in modo rapido e senza intoppi — senza interrompere le Sue attività.