Portale del luogo di lavoro
Spaces Workplace Portal offre ai team aziendali un modo più intelligente di gestire la strategia degli spazi di lavoro a livello globale. Dalle autorizzazioni di squadra agli insight in tempo reale, la piattaforma facilita il controllo di come il personale accede agli spazi — tra città, fusi orari e modalità di lavoro.
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Progettato per team globali
Gestisca le esigenze degli Spazi di lavoro oltre i confini con una piattaforma progettata per crescere.
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Controllo a tutti i livelli
Gestisca facilmente chi può accedere a cosa—per regione, ruolo o unità aziendale.
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Una vista, supervisione completa
Tenga traccia dell'utilizzo degli spazi e dell'attività del team da un'unica, semplificata interfaccia.
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Dati che promuovono azioni
Monitori le spese degli Spazi di lavoro in tempo reale per ridurre i costi non necessari e allineare l'utilizzo al budget.
Una piattaforma per ogni fase di crescita
Qualunque siano le vostre dimensioni o la vostra struttura, lo Spaces Workplace Portal vi aiuta a gestire l'accesso agli spazi di lavoro con facilità. Dalla definizione delle autorizzazioni del team al monitoraggio delle attività su più sedi, vi offre il controllo per rimanere organizzati e la flessibilità per crescere senza complessità aggiuntive.
Piccole e medie imprese
Gestisci l'accesso del team con strumenti intuitivi che mantengono tutto semplice, efficiente e facile da scalare man mano che cresci.
Imprese nazionali
Controlla le autorizzazioni, monitora l'attività e rimani allineato tra le regioni — il tutto da un'unica piattaforma centrale.
Imprese globali
Creato per scalare: ottieni piena visibilità, report avanzati e controllo senza soluzione di continuità sulle operazioni globali degli Spazi di lavoro.
Accesso per il team, a modo suo
Controlli chi può accedere a cosa, e quando. Con impostazioni di autorizzazione flessibili, può delegare l'accesso in base al ruolo, alla regione, al reparto o a regole personalizzate—senza perdere la visibilità ai vertici.
Cosa è possibile gestire:
- Impostare autorizzazioni per utente, team, o geografia
- Regolare i livelli di accesso istantaneamente man mano che le esigenze cambiano
- Automatizzare le approvazioni e i flussi di lavoro amministrativi
Tutto in un unico pannello di controllo
Un cruscotto unico e razionalizzato offre alle vostre squadre piena visibilità su ogni sede. Monitorate le prenotazioni, controllate l'utilizzo e analizzate le tendenze degli Spazi di lavoro—senza cambiare strumenti o gestire sistemi scollegati. È un modo efficiente per supervisionare le prestazioni e prendere decisioni informate su ampia scala.
Ciò che vedrete:
- Panoramica in tempo reale delle prenotazioni e dell'attività degli Spazi di lavoro
- Visualizzazioni ricercabili per team, sede o tipo di spazio
- Metriche di utilizzo e prestazione a colpo d'occhio
Semplice, prenotazione rapida per tutti i tipi di spazi
Dai desk in coworking agli uffici attrezzati e alle sale riunioni, la prenotazione è intuitiva da qualsiasi dispositivo. Che sia per un giorno o per una settimana, i vostri collaboratori possono assicurarsi lo spazio di cui hanno bisogno—senza attriti né ritardi.
Le funzionalità di prenotazione includono:
- Interfaccia di prenotazione ottimizzata per dispositivi mobili e desktop
- Chiavi digitali disponibili per l'accesso agli uffici attrezzati
- Ricerca per ubicazione, disponibilità e tipo di spazio di lavoro
- Conferme in tempo reale e integrazione con il calendario
Approfondimenti concreti che consentono di prendere decisioni più intelligenti
Ottieni una visione chiara di come i tuoi team utilizzano gli spazi — e dove intervenire per migliorare. Il Workplace Portal ti fornisce dati in tempo reale per allineare l'accesso alla domanda reale, controllare la spesa e ottimizzare le prestazioni degli spazi di lavoro tra team e regioni.
Cosa puoi monitorare:
- Utilizzo e costi per sede, team o intervallo di tempo
- Strumenti di previsione per pianificare le future esigenze di spazi di lavoro
- Individuare gli spazi poco utilizzati e regolare l'accesso in modo proattivo
Prontezza globale, flessibilità locale
Spaces Workplace Portal si adatta al modo e ai luoghi in cui la vostra azienda opera. Dalla conformità locale alle impostazioni di valuta e lingua, la piattaforma supporta ambienti aziendali complessi—pur rimanendo semplice.
Funzionalità pronte per le imprese:
- Supporto per norme regionali, impostazioni fiscali e rendicontazione
- Funzionalità multivaluta e multilingue
- Configurazione centrale e facile impostazione nei vari mercati
Assistenza dedicata in ogni fase
Dall'onboarding all'ottimizzazione, il nostro team dedicato al successo delle imprese è qui per supportarvi. Vi aiuteremo a distribuire il portale, a formare i vostri team e a garantire che otteniate il massimo valore—ora e durante la vostra crescita.
Il supporto del Spaces Workplace Portal include:
- Implementazione guidata e configurazione dell'account
- Supporto continuativo dal vostro account manager dedicato
- Assistenza per integrazioni tecniche e utilizzo della piattaforma
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