Sale conferenze
Le sale conferenze Spaces sono pensate per i momenti più importanti, ospitando qualsiasi evento, dai briefing di leadership alle giornate strategiche multi-team, fino a presentazioni esterne, tavole rotonde con i clienti e conferenze stampa. Che si tratti di allineamento interno o di impatto verso l'esterno, le nostre sale offrono la scalabilità, la tecnologia e la professionalità necessarie per dare vita al vostro programma.
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Disposizioni spaziose per gruppi numerosi
Progettato per ospitare grandi idee — ideale per team di medie dimensioni e per sessioni che coinvolgono tutta l'azienda.
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Tecnologia che connette tutti
Schermi, telecamere, sistemi audio e strumenti pronti per l'ibrido inclusi.
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Squadre di supporto in loco
Personale locale per gestire la logistica e assistere durante le sessioni.
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Servizio di catering disponibile
Mantieni la tua squadra energica con rinfreschi, pranzo o servizio per tutto il giorno.
Sale conferenze che si adattano alla tua agenda
Sale professionali per presentazioni strutturate, discussioni formali e sessioni collaborative. Ideali per ospitare ospiti esterni o organizzare giornate strategiche per l'intero team.
Sala di briefing
1–10 persone
Ideale per aggiornamenti strutturati, presentazioni a piccoli gruppi o brevi sessioni di pianificazione.
Spazio per sessioni
10–20 persone
Ideale per l'avvio di progetti, le revisioni aziendali o gli incontri strategici con i clienti.
Forum aziendale
20+ persone
Progettato per presentazioni ai portatori di interesse, riunioni con investitori o eventi stampa.
Spazi di grande formato e altamente funzionali
Riunite le persone in sale che favoriscono grandi idee, un allineamento chiaro e una collaborazione produttiva. Che stiate tenendo una revisione trimestrale o una sessione internazionale di pianificazione, le nostre sale riunioni si adattano al vostro formato e ai vostri obiettivi.
Configurazioni disponibili:
- Tavoli in stile board per conversazioni strategiche
- Allestimenti a U o in stile aula per formazione e presentazioni
- Disposizione a teatro per gruppi più numerosi o conferenzieri ospiti
I nostri team possono aiutare a personalizzare ogni spazio in base allo scopo e all'energia della vostra sessione.
Sempre pronto per la presentazione
Rimani concentrato su ciò che conta. Ogni sala riunioni è dotata di tecnologia performante e senza interruzioni — progettata per connettere i team, presentare con chiarezza e favorire la collaborazione ibrida senza ritardi o interruzioni.
La tecnologia della sala riunioni include:
- Wi‑Fi ad alta velocità con connessioni sicure
- Ampi schermi per presentazioni, telecamere e telefoni vivavoce
- Opzioni AV plug-and-play e condivisione wireless
- Sistemi integrati di videoconferenza per riunioni ibride
Tutte le attrezzature sono testate e pronte prima del vostro arrivo — così potete iniziare con decisione e mantenere il controllo.
Supporto che cresce con te
Ogni sessione è diversa e il nostro supporto si adatta. Dalla gestione degli ospiti all'assistenza tecnica in sala, i nostri team locali fanno sì che tutto proceda senza intoppi dall'inizio alla fine.
Cosa potete aspettarvi:
- Un caloroso benvenuto per i vostri ospiti e il vostro team
- Allestimento della sala e della tecnologia in anticipo
- Assistenza in tempo reale per disposizione, accesso o attrezzature
- Contatti dedicati per sessioni più grandi o ricorrenti
È come avere il vostro team dietro le quinte — discreto, competente e sempre pronto.
Ospitalità che potenzia la produttività
Mantieni alti i livelli di energia e fai scorrere le conversazioni con opzioni di ristorazione adatte al tuo programma. Che si tratti di un caffè mattutino, di un pranzo a mezzogiorno o di servizio per tutta la giornata—ti aiutiamo a creare un'esperienza fluida e professionale.
Opzioni disponibili:
- Servizio di caffè e tè preparato da barista
- Selezioni salutari per colazione o snack
- Pranzi a buffet o impiattati per sessioni più lunghe
- Esigenze dietetiche gestite con cura e chiarezza
Tutto è coordinato internamente, così puoi concentrarti sull'ospitalità, non sulla logistica.
Sedi globali con qualità costante
Dai meeting regionali all‑hands ai ritiri internazionali off‑site, l’esperienza nella sala conferenze è coerente in ogni sede Spaces. Con oltre 4.000 sedi nel mondo, il vostro team può incontrarsi con fiducia — ovunque, in qualsiasi momento.
Ideale per:
- Eventi stampa, aziendali e di settore
- Vertici di leadership nazionali o regionali
- Sessioni di pianificazione per team multi‑sede
- Collaborazione transfrontaliera e lancio di prodotti
Ogni sala offre lo stesso standard di design, tecnologia e supporto — che siate a Londra, Tokyo o Città del Capo.
Prenota in pochi minuti e modifica man mano
Le sale conferenze dovrebbero essere facili da prenotare e da gestire. Con Spaces, puoi prenotare online all'istante, visualizzare la disponibilità in tempo reale e adattare i piani in base alle tue esigenze, senza sorprese o ritardi.
Gli strumenti di prenotazione includono:
- Prenotazione online immediata con tariffe orarie o giornaliere
- Disponibilità chiara e opzioni flessibili
- Assistenza da parte del personale locale in caso di modifiche ai piani
- Un unico account, più sedi, coordinamento semplice
Che tu stia pianificando con mesi di anticipo o che tu stia finalizzando all'ultimo minuto, con noi la prenotazione è semplice e immediata.
Domande frequenti sulle sale riunioni
Che cosa è incluso nella prenotazione di una sala riunioni?
Che cosa è incluso nella prenotazione di una sala riunioni?
Ogni sala conferenze Spaces è completamente attrezzata per presentazioni professionali, collaborazione ibrida ed eventi ad alta capienza. La vostra prenotazione comprende:
- Schermi di grandi dimensioni o impianto di proiezione
- Strumenti per videoconferenze e audio
- Wi‑Fi veloce e affidabile
- Lavagne o display digitali
- Arredi sistemati secondo le vostre specifiche
- Team di supporto in loco per assistervi prima e durante l'evento
Se necessita di AV personalizzato o di attrezzature specializzate, ci comunichi almeno 24 ore prima—we ci occuperemo del resto.
Sono disponibili servizi aggiuntivi per la mia prenotazione della conferenza?
Sono disponibili servizi aggiuntivi per la mia prenotazione della conferenza?
Sì. Offriamo una gamma di servizi aggiuntivi per supportare il vostro evento. Questi possono essere organizzati con il team locale di Spaces e includono:
- Servizio barista per caffè e tè
- Catering completo per le pause o il pranzo
- Supporto amministrativo aggiuntivo o servizio di concierge
- Ulteriori sale per gruppi o uffici privati nelle vicinanze
Si prega di confermare le vostre esigenze con il team locale di Spaces con almeno 24 ore di anticipo.
Come posso prenotare una sala riunioni?
Come posso prenotare una sala riunioni?
Poiché gli spazi per conferenze spesso presentano requisiti specifici riguardo alla configurazione, agli orari e a un gran numero di partecipanti, consigliamo di contattare il nostro team per discutere i vostri requisiti e la sede preferita.
In alternativa, potete accedere al vostro account Spaces, selezionare 'Prenota una sala riunioni' e seguire le istruzioni nella pagina per la selezione della sede, la data e l'ora, e il numero di partecipanti. Potrete poi contattare il team del vostro centro per discutere requisiti specifici di allestimento.
Posso personalizzare la disposizione della sala o dei posti a sedere?
Posso personalizzare la disposizione della sala o dei posti a sedere?
Sì. Che abbiate bisogno di file in stile teatro, di banchi in stile aula, di una disposizione a U o di una soluzione su misura, configureremo la vostra sala conferenze per adattarla al formato della vostra sessione. La preghiamo di indicarci la disposizione preferita al momento della prenotazione o in anticipo.
Ci sarà qualcuno presente per supportare il mio team e i miei ospiti?
Ci sarà qualcuno presente per supportare il mio team e i miei ospiti?
Assolutamente. Tutti i centri Spaces dispongono di un team di accoglienza che può ricevere i suoi ospiti all'arrivo e assicurarsi che la sua sala sia allestita come richiesto. Il supporto in sede è inoltre disponibile per tutta la durata della sua prenotazione — per qualsiasi esigenza tecnica, di catering o di sistemazione della sala.
Il servizio di catering è disponibile per le conferenze?
Il servizio di catering è disponibile per le conferenze?
Sì, possiamo organizzare tutto, dalle pause caffè e pasticceria fino a pranzi completamente con servizio di catering. Aggiunga bevande durante la prenotazione o comunichi al nostro team le sue esigenze di ristorazione almeno 24 ore prima. Per eventi di maggiori dimensioni, potremmo richiedere un preavviso più lungo.
Cosa succede se la mia conferenza dura più a lungo del previsto?
Cosa succede se la mia conferenza dura più a lungo del previsto?
Se non vi è alcuna prenotazione dopo la vostra, potete prolungare l'utilizzo dello spazio. Il nostro team può aggiornare l'orario e la tariffa di conseguenza.
Per evitare problemi di tempistica:
- Prenotate tempo extra in anticipo se la vostra agenda potrebbe protrarsi
- Avvisate il team in anticipo in modo che possiamo predisporre soluzioni di riserva
- Spostatevi in una lounge o in un'area break, se necessario, dopo l'evento
Qual è la vostra politica di cancellazione per le sale riunioni?
Qual è la vostra politica di cancellazione per le sale riunioni?
È possibile cancellare gratuitamente:
- Entro 2 ore dalla prenotazione
- 20+ giorni lavorativi prima dell'evento
In caso contrario, potrebbero essere applicate penali di cancellazione:
- Tariffa completa per cancellazioni entro 4 giorni
- Per eventi con 11–20 ospiti: tariffa completa con preavviso inferiore a 9 giorni’
- Per eventi con 21+ ospiti: tariffa completa con preavviso inferiore a 19 giorni’
Qual è la capienza massima delle vostre sale riunioni?
Qual è la capienza massima delle vostre sale riunioni?
La capacità varia in base alla sede e alla configurazione della sala. La maggior parte delle sale conferenze Spaces può ospitare da 12 a 50 partecipanti, con spazi eventi più ampi disponibili su richiesta. Comunichi il numero di partecipanti e le troveremo la sede più adatta.
Posso personalizzare lo spazio per il mio evento?
Posso personalizzare lo spazio per il mio evento?
In molte sedi, sì. Dalla segnaletica brandizzata ai pannelli di benvenuto, possiamo contribuire a integrare l'identità della vostra azienda. Informate il nostro team in anticipo e valuteremo ciò che è possibile in base alla sede.
Posso prenotare una sala riunioni per l'intera giornata?
Posso prenotare una sala riunioni per l'intera giornata?
Sì. Le nostre sale conferenze possono essere prenotate a ore, mezza giornata o giornata intera. Gli sconti vengono applicati automaticamente:
- Mattina (9:00–13:00): 20% di sconto
- Pomeriggio (13:00–17:00): 20% di sconto
- Giornata intera (9:00–17:00): 30% di sconto
Gli orari esatti possono variare in base alla sede.
Posso organizzare una conferenza al di fuori del normale orario d'ufficio?
Posso organizzare una conferenza al di fuori del normale orario d'ufficio?
In molte sedi Spaces, sì. Le prenotazioni serali e del fine settimana sono disponibili per i membri registrati, in base alla disponibilità. Si prega di contattarci o accedere per verificare.
Posso prenotare una conferenza di più giorni?
Posso prenotare una conferenza di più giorni?
Sì. Per conferenze di più giorni, raccomandiamo di prenotare tramite i nostri team del centro o consulenti per garantire la continuità dello spazio e dell'allestimento. La aiuteremo a garantire la stessa sala o lo stesso spazio e a supportare la logistica in corso.
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