Codice di condotta per i fornitori

1. Proteggere l'ambiente del nostro pianeta

Ci impegniamo a:

• approvvigionarci di prodotti e servizi che riducano al minimo i danni ambientali e

• collaborare con i fornitori per comprendere l'impatto ambientale dei nostri prodotti e

• incoraggiare la valutazione continua delle migliori pratiche ambientali.

2. Condurre la propria attività in modo lecito e con integrità

Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino le leggi locali e gli standard internazionali in materia di diritti umani, sicurezza sul lavoro, indennità e trattamento dei lavoratori.

3. Trattare i dipendenti con dignità e rispetto

Crediamo che l'uguaglianza dei dipendenti sia un diritto umano fondamentale. Ci aspettiamo che tutti i fornitori creino un ambiente di lavoro sicuro, rispettoso e inclusivo per i propri dipendenti.

4. Un ambiente di lavoro sicuro e sano per tutti

Ci aspettiamo che i nostri fornitori svolgano le loro attività nel rispetto dei diritti umani, come stabilito dai quadri normativi internazionali, inclusi i Principi Guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani.

5. Rispettare e sostenere le comunità locali

Crediamo che ogni azienda abbia una responsabilità nei confronti delle comunità locali su cui ha un impatto e da cui trae profitto. Ci impegniamo a collaborare con fornitori che comprendano le problematiche delle comunità in cui operano e a impegnarci a condurre la nostra attività in modo da creare capitale sociale e ottenere un impatto positivo.

Come minimo, i fornitori devono rispettare tutti i requisiti normativi ambientali applicabili e adottare misure ragionevoli per mitigare eventuali impatti negativi che i loro prodotti e servizi possano avere sull'ambiente. Quando classifichiamo un fornitore come avente un impatto ambientale elevato o medio, dovrebbe disporre di politiche e procedure per gestire tali rischi.

I fornitori riconoscono l'importanza di affrontare la sostenibilità ambientale nelle loro attività e lavorano costantemente per ridurre, per quanto possibile, l'impatto ambientale delle loro operazioni.

Cerchiamo di garantire che le migliori pratiche in materia di principi, dichiarazioni e indicatori ambientali siano integrate nelle nostre politiche aziendali. Prestiamo particolare attenzione agli approvvigionamenti etici e sostenibili, alle prestazioni ambientali e ai nostri rapporti con fornitori e clienti.

I fornitori devono rispettare tutte le leggi, i regolamenti e gli standard applicabili nei paesi in cui operano e in cui svolgono attività per noi. I fornitori condurranno le proprie attività in modo onesto ed etico.

Abbiamo tolleranza-zero per qualsiasi forma di tangenti, corruzione, estorsione, frode, furto o appropriazione indebita. Tutti i nostri Suppliers devono conformarsi a tutte le leggi applicabili contro la corruzione e mantenere registri accurati che riflettano correttamente le loro transazioni e non contengano informazioni false o fuorvianti.

Ci aspettiamo che i nostri fornitori comunichino ogni conflitto di interessi in qualsiasi rapporto commerciale. I fornitori devono evitare qualsiasi conflitto di interessi che possa influenzare negativamente i rapporti commerciali.

Qualsiasi proprietà o interesse beneficiario nell'attività di un Fornitore (inclusi i subappaltatori o agenti di un Fornitore), detenuto da un funzionario governativo, da un rappresentante di un partito politico o da uno dei nostri dipendenti, deve essere dichiarato a noi prima di instaurare qualsiasi rapporto commerciale con noi.

Ci aspettiamo che i nostri fornitori reperiscano e utilizzino tutte le informazioni di mercato in modo legittimo e nel rispetto di tutte le leggi e normative applicabili.

Sconsigliamo vivamente la concessione di regali; tuttavia, comprendiamo che, in casi limitati, la consegna di regali (di valore nominale) possa essere consuetudine in alcuni paesi e culture per mantenere rapporti commerciali. La consegna di regali deve avvenire con parsimonia ed essere sempre legittima e in linea con il nostro Codice di Condotta.

In nessun caso i Fornitori devono accettare da o offrire ai nostri dipendenti denaro contante o regali equivalenti in denaro. Qualsiasi regalo, intrattenimento o ospitalità deve essere sempre di valore nominale e, indipendentemente dall'importo, non deve mai essere ricevuto o offerto durante la negoziazione di contratti, gare, offerte o assegnazioni. Tutti i dipendenti ricevono formazione su regali e ospitalità e tutti i dipendenti e i membri del Consiglio devono dichiarare tutti i regali nel nostro Registro dei Regali.

I fornitori devono conformarsi agli embarghi e alle sanzioni commerciali applicabili, comprese le restrizioni mantenute dall'UE, dalle Nazioni Unite, dagli Stati Uniti e dal Regno Unito (o da tutte le altre leggi applicabili). Queste leggi vietano trattative con paesi, governi, imprese e individui soggetti a restrizioni.

Tutte le transazioni commerciali ed economiche sono svolte in modo trasparente e devono essere registrate con precisione nei registri del Fornitore. I Fornitori non falsificheranno i registri né rappresenteranno in modo errato le condizioni o le pratiche. Non deve esserci alcuna partecipazione effettiva o tentata in reati finanziari, evasione fiscale, facilitazione dell'evasione fiscale e riciclaggio di denaro, e i Fornitori adotteranno misure per evitare che transazioni finanziarie siano utilizzate da terzi per riciclare denaro o evadere o facilitare l'evasione delle imposte.

Nessuna informazione riservata in possesso del Fornitore riguardante noi o le nostre affiliate deve essere utilizzata per partecipare o per sostenere operazioni di insider trading.

Abbiamo una politica di tolleranza zero nei confronti dell'evasione fiscale o della facilitazione dell'evasione fiscale. Siamo pienamente impegnati a conformarci a tutta la legislazione, normativa, e alle linee guida applicabili progettate per prevenire l'evasione fiscale e la facilitazione dell'evasione fiscale ovunque noi, i nostri clienti, i nostri Fornitori, e i nostri partner commerciali operiamo. In ogni momento, le attività devono essere condotte in modo tale da prevenire l'opportunità, e l'insorgenza, di evasione fiscale.

Le nostre informazioni riservate, il know‑how e la proprietà intellettuale devono essere rispettati e tutelati. Qualsiasi informazione personale riguardante individui, come i nostri consumatori o i nostri dipendenti, deve essere trattata con pieno rispetto della protezione della loro privacy e di tutte le leggi e normative pertinenti in materia di privacy. Tutte le informazioni fornite da noi che non sono di dominio pubblico sono considerate confidenziali e sono utilizzate esclusivamente per lo scopo previsto e designato.

Ci aspettiamo che i Fornitori non facciano un uso improprio né si approprino indebitamente di alcuno dei nostri beni materiali e delle nostre informazioni proprietarie. Tutte tali informazioni e dati devono essere mantenuti riservati e protetti da qualsiasi accesso, distruzione, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati, mediante adeguati controlli organizzativi e tecnici. I Fornitori devono rispettare i diritti di proprietà intellettuale di terzi.

Tutti i dipendenti (sia che siano impiegati direttamente o meno) dispongono di strumenti per segnalare eventuali preoccupazioni riguardo a ciascuno di questi requisiti.

Ci aspettiamo che i fornitori istituiscano un ambiente di lavoro sicuro, rispettoso e inclusivo per i propri dipendenti. Tutti i dipendenti devono essere trattati con rispetto e dignità. Nessun dipendente deve essere soggetto a minacce, intimidazioni o molestie illegali di alcun tipo, comprese molestie emotive, fisiche o sessuali. Ci aspettiamo che i fornitori non discriminino alcuna persona o gruppo di persone nelle loro pratiche di assunzione e occupazione, nei codici di condotta, nei programmi, nei servizi, nelle retribuzioni, nelle promozioni, nella disciplina, nel licenziamento o nella pensione o in qualsiasi altro aspetto delle loro operazioni o attività sulla base delle caratteristiche o degli attributi personali di quella persona o gruppo di persone.

Qualsiasi forma di mancato rispetto e abuso nei confronti di uno qualsiasi dei nostri dipendenti non è tollerata.

Ci aspettiamo che i fornitori creino un ambiente di lavoro in cui tutti gli individui abbiano pari opportunità e siano trattati con dignità e rispetto. Incoraggiamo i fornitori a cercare di creare una forza lavoro altrettanto diversificata e globale e ad attendersi che i loro dipendenti adottino norme che favoriscano una cultura, un luogo di lavoro e una comunità inclusivi.

Il fornitore non deve in nessun caso utilizzare lavoro forzato, sia esso sotto forma di lavoro obbligatorio o di lavoro derivante dalla tratta di esseri umani, lavoro vincolato da debiti, lavoro contrattuale o altre forme. La coercizione mentale e fisica, la schiavitù e il traffico di esseri umani sono vietati.

Tutti i dipendenti ricevono una retribuzione equa che soddisfa o supera gli standard minimi legali o gli appropriati standard di settore vigenti, a seconda di quale sia più elevato. Ad eccezione delle trattenute legalmente obbligatorie, tutte le altre trattenute sui salari devono essere effettuate solo con il consenso espresso e scritto dei dipendenti interessati e nel rispetto delle leggi applicabili e degli standard internazionali sui diritti umani. L'orario di lavoro di tutti i dipendenti è ragionevole, e non è richiesto ai dipendenti di lavorare oltre le ore ordinarie e le ore straordinarie consentite dalla legge del paese in cui sono impiegati. Tutto il lavoro straordinario svolto dai dipendenti è volontario e retribuito in conformità con le normative pertinenti.

Ci aspettiamo che tutti i fornitori garantiscano ai propri dipendenti un luogo di lavoro sano e sicuro, in conformità con le leggi e i regolamenti locali in materia di salute e sicurezza, per prevenire incidenti e infortuni derivanti da, collegati a, o che si verifichino nel corso del lavoro o a seguito delle attività del fornitore/datore di lavoro.

Tutti i dipendenti - che siano a tempo indeterminato, a termine o occasionali - ricevono documenti di impiego che sono liberamente concordati e che rispettano i diritti legali e contrattuali dei dipendenti.

Tutti i dipendenti hanno un'età appropriata

In nessun caso un fornitore deve impiegare persone al di sotto dell'età minima legale locale per il lavoro o per la scolarizzazione obbligatoria. Quando vengono impiegati giovani lavoratori, non devono svolgere lavori che siano mentalmente, fisicamente, socialmente o moralmente pericolosi o dannosi né che interferiscano con la loro istruzione privandoli della possibilità di frequentare la scuola.

I diritti dei dipendenti alla libertà di associazione e alla contrattazione collettiva sono riconosciuti e rispettati. I dipendenti non sono intimiditi né molestati nell'esercizio del loro diritto di aderire o di astenersi dall'aderire a qualsiasi organizzazione.

Invitiamo i fornitori a rafforzare il benessere della comunità locale attraverso la loro attività commerciale. I fornitori devono operare nel rispetto delle comunità locali e dei popoli indigeni e dei loro diritti e titoli di proprietà sui beni e sulle terre.

Invitiamo i fornitori a comprendere e osservare il contesto culturale ed economico in cui operano, a operare in modo sicuro e responsabile, a essere attenti al benessere delle comunità e a promuovere rapporti sociali ed economici positivi con le comunità locali.

Riconosciamo l'influenza reciproca tra le catene di approvvigionamento e le comunità e invitiamo il nostro fornitore a cogliere le opportunità per integrare iniziative di sostenibilità nella propria catena di approvvigionamento - creando valore per le comunità e offrendo una considerazione più integrata e olistica delle interazioni tra catena di approvvigionamento e comunità.