Dichiarazione relativa alla legge sulla schiavitù moderna

La presente dichiarazione è resa ai sensi della sezione 54(1) del Modern Slavery Act 2015. Costituisce la dichiarazione del gruppo International Workplace Group plc (“IWG”) in materia di schiavitù moderna e traffico di esseri umani per l'esercizio finanziario chiuso il 31 December 2024.

La presente dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di International Workplace Group in data 27/02/25.

IWG applica una politica di tolleranza zero nei confronti della schiavitù e si impegna ad agire eticamente in tutte le relazioni commerciali. IWG ha definito aspettative per clienti, dipendenti e la propria catena di fornitura al fine di chiarire i requisiti di conformità e le azioni da intraprendere per prevenire la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani in ogni aspetto della propria attività.

IWG non tollererà alcuna forma di violazione dei diritti umani, inclusa la schiavitù moderna o il traffico di esseri umani, in nessuna parte della propria attività né nella catena di fornitura. IWG adotta politiche di reclutamento e fidelizzazione conformi alle leggi locali sul lavoro e garantisce una formazione annuale sulle politiche chiave per tutti i membri del team. L'impegno di IWG per l'etica e la responsabilità è rafforzato da un quadro di governance ben definito che include una linea etica, offrendo un canale sicuro e anonimo per la segnalazione di incidenti al fine di proteggere i propri dipendenti a livello globale.

IWG si impegna a adottare tutte le misure ragionevoli e praticabili per garantire che i propri standard vengano applicati nelle attività dei fornitori e che la legislazione e le normative locali siano rispettate.

La sensibilizzazione a sostegno dell'impegno di IWG per i diritti umani e per l'eradicazione della schiavitù moderna viene svolta mediante la formazione dei propri dipendenti, e la responsabilità complessiva è affidata all'IWG Executive Committee, che è composto dai responsabili funzionali e dai dirigenti esecutivi, inclusi membri dei team di Sostenibilità, Risorse Umane e Approvvigionamenti. Il Legal Team di IWG supervisiona l'approccio di IWG all'etica e alla conformità.

Il Board, assistito dall'Audit Committee e dal Legal Team di IWG, fornisce ulteriore supervisione e orientamento sull'approccio alla gestione dei rischi, all'etica e alla conformità.

Il corpus di politiche di IWG stabilisce requisiti e aspettative minimi per garantire la conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili, nonché una gestione efficace del rischio. Unitamente ai suoi principi, le politiche assicurano che IWG si impegni a trattare tutti in modo equo e coerente, creando un ambiente di lavoro e di business aperto e trasparente.

IWG valuta eventuali casi di non conformità alle proprie politiche caso per caso e adatta di conseguenza le azioni correttive appropriate.

IWG ha una vasta catena di approvvigionamento globale, che copre una vasta gamma di prodotti e servizi attraverso molteplici fornitori e giurisdizioni, ognuna delle quali presenta diversi livelli di rischio e requisiti di gestione.

IWG valuta continuamente modi per identificare e affrontare i rischi in ciascuna categoria della catena di approvvigionamento, inclusi quelli relativi alla schiavitù moderna e al traffico di esseri umani. Il quadro di governance e conformità di IWG per i fornitori è stabilito nel codice di condotta dei fornitori dell'International Workplace Group, che regola il coinvolgimento dei fornitori e gli standard minimi e le aspettative che si applicano ai fornitori di IWG. La conformità ai requisiti di IWG è confermata attraverso il processo di gara o selezione dei fornitori, incluso il completamento di un questionario sul quadro ESG per i fornitori più grandi.

Durante l'integrazione di fornitori più grandi, IWG adotta misure per garantire che non vi sia schiavitù moderna o traffico di esseri umani nella catena di approvvigionamento richiedendo ai fornitori di completare un questionario sulla sostenibilità sociale e ambientale, che include:

Richiedere ai nuovi fornitori di dichiarare che non sono coinvolti nella schiavitù moderna o nel traffico di esseri umani e confermare che non (i) impiegano o utilizzano alcun lavoro in violazione dei requisiti del Modern Slavery Act 2015; o (ii) acquistano risorse e/o materiali provenienti da entità che utilizzano lavoro forzato; e

Richiedere ai fornitori di implementare e mantenere procedure di due diligence per i propri fornitori, subappaltatori e altri partecipanti nelle proprie catene di approvvigionamento, per garantire che non vi sia schiavitù o traffico di esseri umani nelle proprie catene di approvvigionamento.

IWG si impegna a promuovere il cambiamento sociale e ambientale attraverso iniziative legate alla responsabilità sociale d'impresa e alla sostenibilità in atto, che completano la sua strategia e le sue iniziative contro la schiavitù moderna. IWG tratta tutti con rispetto ed equità.