Spazio di lavoro per l'azienda moderna

Offriamo un'ampia gamma di soluzioni che si adattano al vostro business e al vostro modello di forza lavoro. Che abbiate bisogno di spazio per un team di progetto in una città o di una sede centrale in più paesi, possiamo configurare la combinazione giusta:

• Enterprise All Access plans – offrite ai vostri team uffici attrezzati, aree di coworking e sale riunioni in più di 4,000+ sedi in tutto il mondo
• Uffici progettati su misura – da piccole suite per team a interi piani e interi edifici per la sede aziendale
• Ufficio virtuale e servizi di registrazione aziendale – stabilite la vostra presenza commerciale in nuovi mercati senza un contratto di locazione fisico
• Soluzioni di disaster recovery per il luogo di lavoro – mantenete la vostra attività in funzione durante interruzioni impreviste

Vi aiutiamo a scegliere la combinazione giusta di queste opzioni in un unico pacchetto flessibile, gestito centralmente, così potrete agire rapidamente e adattarvi man mano che le vostre esigenze cambiano.

La maggior parte delle aziende può avere i primi team operativi nel giro di pochi giorni, grazie alle nostre sedi pronte all'uso e al nostro rapido processo di onboarding. Il nostro team coordina:

• Individuazione delle sedi nelle città o regioni di interesse
• Configurazione dell'IT e dei sistemi di accesso sicuro
• Configurazione degli spazi per adeguarli al vostro stile di lavoro
• Fornitura di autorizzazioni di accesso basate sui ruoli per il vostro personale

Che stiate aprendo un ufficio o 50, ci occupiamo del rollout affinché i vostri team possano concentrarsi nel conseguire risultati fin dal primo giorno.

Sì — tutti i vostri siti, che si tratti di uffici privati a New York, pass di coworking a Londra o crediti per sale riunioni a Singapore, possono essere inclusi in un unico contratto quadro. Riceverete:

• Fatturazione consolidata per una piena visibilità dei costi
• Gestione centralizzata degli account tramite il nostro Enterprise Workplace Portal
• Monitoraggio dell'utilizzo e autorizzazioni di accesso per team, ruolo o regione
• Un unico referente per le richieste operative e di servizio

Ciò facilita la scalabilità senza aggiungere complessità amministrativa.

Fornisce a ogni collaboratore lo spazio di lavoro giusto, nel posto giusto, al momento giusto. Lei decide i livelli di accesso in base al ruolo o alle esigenze:

• Accesso a ufficio privato a tempo pieno per la dirigenza o i team con sede fissa
• Spazi di coworking, lounge e hot desk per il personale mobile o remoto
• Crediti per sale riunioni per sessioni pianificate e collaborazione occasionale
• Accesso a 4,000+ sedi in modo che nessuno sia vincolato a un unico indirizzo

Il risultato è una strategia per lo spazio di lavoro che supporta la flessibilità senza compromettere la professionalità o la produttività. Contact our team di esperti Enterprise Workspace per vedere come un piano Enterprise All Access può contribuire a rafforzare la vostra forza lavoro distribuita.

Assolutamente. Sia che stiate allestendo suite executive, hub di dipartimento, o un intero piano o edificio per la vostra nuova sede, vi aiuteremo a creare uno spazio che sia unicamente vostro. Opzioni disponibili:

• Planimetrie su misura e aree di collaborazione
• Segnaletica con il brand, grafiche murali e colori aziendali
• Aree di reception dedicate per i team a contatto con i clienti
• Arredi, illuminazione e configurazioni tecnologiche progettate per i vostri flussi di lavoro

Lavoreremo con il vostro team delle strutture o con il team del brand per assicurarci che ogni dettaglio rifletta la cultura della vostra azienda.

Sì — i nostri servizi di workspace recovery garantiscono che i vostri team dispongano di uno spazio sicuro e completamente attrezzato quando si verificano interruzioni.

Choose from:

• Dynamic recovery – accesso a ufficio privato entro un giorno lavorativo per i team critici
• Reserve recovery – spazio di lavoro sempre disponibile per i ruoli più essenziali
• Rapid recovery – spazio on-demand per qualsiasi dipendente durante i periodi di inattività

La nostra rete e la nostra preparazione le consentono di mantenere operazioni e livelli di servizio in quasi tutte le situazioni.

Sì — Spaces conduce frequentemente programmi pilota per consentirvi di testare in mercati specifici o con team selezionati. Questo vi aiuta a:

• Comprendere i modelli di utilizzo
• Raccogliere il feedback dei dipendenti
• Raffinare la vostra combinazione di accessi prima della scalabilità

Una volta che sarete soddisfatti, possiamo replicare la vostra configurazione in altre sedi con tempi minimi di preavviso. Il nostro team Enterprise Workspace può guidarvi attraverso i passaggi per sviluppare un pilota.

La determinazione dei prezzi è personalizzata in base alla vostra configurazione, tenendo conto di:

• Numero di dipendenti e livelli di accesso richiesti
• Mix di tipologie di ambienti di lavoro (uffici privati, coworking, sale riunioni)
• Distribuzione geografica (regionale, nazionale o globale)
• Durata del contratto

Miriamo a costi prevedibili e trasparenti — e, in molti casi, i costi totali di occupazione sono inferiori rispetto a un contratto di locazione tradizionale, senza vincoli a lungo termine né spese di capitale anticipate.

Sì — le nostre 4,000+ sedi si estendono nei principali poli d'affari, nelle città regionali, e nelle periferie collegate ai trasporti in tutto il mondo. Possiamo assistervi:

• Istituire sedi regionali con piena personalizzazione
• Lanciare rapidamente uffici satellite in mercati chiave
• Fornire spazi di lavoro flessibili per team in trasferta
• Registrare la vostra società e gestire la posta in nuove giurisdizioni

Un account, un unico referente, e standard di servizio coerenti a prescindere dal paese.

Avrà un Responsabile Account Enterprise dedicato supportato da un team operativo globale. Essi:

• Monitoreranno l'utilizzo e suggeriranno ottimizzazioni
• Gestiranno le richieste di spazio aggiuntivo, nuove sedi o modifiche alla disposizione
• Si coordineranno con i nostri community manager in sede per mantenere elevati livelli di servizio
• Garantiranno che la vostra configurazione si adatti all'evoluzione della vostra organizzazione

Consideratelo come un'estensione del vostro team immobiliare — senza i costi generali della gestione di più contratti di locazione.