Fundarherbergi
Hvort sem um er að ræða stuttan uppfærslu, mikilvægt kynningarátak eða skapandi hugmyndavinnu eru fundarherbergin okkar hönnuð til að hafa áhrif. Með yfir 12.000 herbergjum á meira en 4.000 stöðum um allan heim finnur þú fullkominn stað — hvar sem vinnan leiðir þig. Búðu þig undir fyrsta flokks innréttingar, hnökralausa tækni og stuðning sem leyfir þér að einbeita þér að því sem skiptir máli: fundinum sjálfum.
- approval_delegation
Tilbúinn þegar þú ert tilbúinn
Pantaðu eftir klukkustund eða eftir dag. Rýmin eru fullbúin og tiltæk strax.
- travel_explore
Yfir 12.000 valkosti um allan heim
Finndu herbergi sem passar við stílinn þinn, stærð og tímasetningu — fáanlegt á yfir 4.000 Spaces-staðsetningum um allan heim.
- thumb_up
Fullkomlega búið og með stuðning
Njóttu fagmannlegrar mynd- og hljóðtækni, hraðvirkrar þráðlausrar nettengingar, hvítra taflna, flettitöflu og starfsfólks á staðnum til að halda öllu gangandi snurðulaust.
- hand_meal
Gestvinátta sem skilar árangri
Bættu veitingum, kaffiveitingum og fleiru við — svo þú getir tekið á móti gestum, haldið kynningar og gert innblástur án þess að missa af einu augnabliki.
Fundarherbergi fyrir öll tilefni
Safn af sveigjanlegum Vinnusvæðum fyrir allt frá ein‑á‑ein fundum til stórra teymisfunda. Veldu rétta stærð fyrir hópinn þinn og láttu verkið hefjast.
Einbeitingarherbergi
1–10 manns
Þögult rými fyrir einkafundi, einn‑á‑einni fundi eða einbeitta hópavinnu.
Herbergi fyrir teymið
10–20 manns
Hannað fyrir innri fundi, stöðufundi um verkefni og umræður í litlum teymum.
Miðstöð hópfunda
20+ manns
Rúmgott rými fyrir deildaruppfærslur, teymisáætlun eða fundi milli hópa.
Rými sem hentar augnablikinu
Á hverjum fundi er öðruvísi — og rétta umhverfið setur tóninn. Frá skörpum, einbeittum viðtölum til samvinnulegrar hugmyndavinnu og kynninga fyrir viðskiptavini, eru fundarherbergi Spaces sniðin til að styðja tilgang og orkuna í fundi þínum.
Valkostir fela í sér:
- Litlir einkaherbergi fyrir stutt ein‑á‑einn fundi
- Miðlungs stór fundarrými fyrir teymisuppfærslur og skapandi vinnustofur
- Premium stórar fundarsalir fyrir formlegar kynningar og ytri gesti
Hvert rými er vandlega hannað til að endurspegla fagmennsku, þægindi og sveigjanleika.
Leiðandi alþjóðlega net fundarherbergja
Þar sem starfið þitt leiðir þig, er Spaces nálægt. Með yfir 12.000 fundarherbergjum á yfir 4.000 alþjóðlegum stöðum geturðu haldið áfram með hraðanum — óháð tímabelti, borg eða landi.
Af hverju það skiptir máli:
- Pantaðu sömu gæðaherbergisupplifun á alþjóðlegum mörkuðum
- Viðhalda vörumerkjasamræmi í fundum við viðskiptavini
- Finndu sama gestrisni og stuðning frá Spaces, hvert sem þú ferð
Frá miðlægum viðskiptahverfum til úthverfa þýðir alþjóðlegt umfang okkar að þú ert aldrei langt frá réttum fundarumhverfi.
Öll rétt verkfæri eru þegar til staðar
Þarf ekki lengur að koma með snúrur eða velta fyrir sér hvort skjárinn virki. Hver fundarsalur Spaces er fagmannlega búinn fyrir hnökralausa tengingu, samvinnu og deilingu efnis.
Innifalið í hverjum sal:
- Flatskjár og stafrænir verkefnarar
- Myndfundabúnaður og hátalarskerfi
- Háhraða Wi‑Fi og örugg nettenging
- Flipchart, whiteboards, markers og ritföng
Við sjáum til þess að fundirnir verði afkastamiklir frá fyrstu mínútu.
Sérfræðiaðstoð, alltaf innan seilingar
Þegar þú kemur, er herbergið þitt tilbúið. Fyrir aftan tjöldin hefur starfsfólk okkar á staðnum séð um smáatriðin — frá uppsetningu rýmis og tækniprófunum til veitinga og óskanna um uppsetningu.
Stuðningur á staðnum tryggir:
- Að uppsetning rýmis og tækninnar sé prófuð fyrirfram
- Að þú sért tekið á móti og leiðbeint að rýminu þínu
- Að aðstoð sé nálægt ef þú þarft á breytingum að halda á meðan bókun stendur
Allt miðar að því að þú getir einbeitt þér að fundinum, ekki að tæknilegum eða framkvæmdarlegum atriðum.
Gestgjafakostir sem gera góð áhrif
Frábærir fundir snúast um fólk — ekki bara glærur. Bætið upplifunina með mat, drykk og þjónustu sem lætur alla líða velkomna og vel hugsaða.
Þú getur beðið um:
- Morgunkaffi, te og bakverk
- Hlaðborð við hádegismat, borðborn mat eða snarl
- Þjónustu sniðna að matarvenjum og stærð hópsins
Þetta er fagleg gestrisni án vesens vegna ytri birgja.
Einföld, tafarlaus bókun
Spaces gerir það auðvelt að bóka, stjórna og breyta fundarherbergjunum þínum — án fyrirhafnar. Bókaðu á netinu með fáum smellum, veldu klukkutíma- eða dagsaðgang og staðfestu upplýsingar þínar strax.
Bókanareiginleikar:
- Beint aðgengi að herbergjum í rauntíma eftir staðsetningu
- Sveigjanleg bókunartímalengd og tafarlaus staðfesting
- Einföld netstjórnun, endurskipulagning og gegnsæ verðlagning
Hvort sem þú ert að skipuleggja fyrirfram eða bóka daginn áður, hjálpum við þér að fá rétta herbergið á réttum tíma.
Algengar spurningar um fundarherbergi
Eru aukarþjónustur í boði með bókun minni á fundarherberginu?
Eru aukarþjónustur í boði með bókun minni á fundarherberginu?
Já, þú getur bætt fundarupplifunina með viðbót þjónustu. Vinsamlegast látið okkur vita a.m.k. 24 klukkustundir í fyrirvara til að við getum útbúið:
- Te, kaffi og léttar veitingar
- Veitingarþjónusta eða afhending hádegisverðar
- Skrifstofuaðstoð eins og prentun eða skönnun
- Aðgangur að einkaskrifstofum eða hlé svæðum
Ræddu við teymið í Spaces miðstöðinni þinni til að sérsníða uppsetninguna eftir þörfum þínum.
Get ég pantað fundarherbergi fyrir allan daginn?
Get ég pantað fundarherbergi fyrir allan daginn?
Já — þú getur bókað eftir klukkutímum, hálfan dag eða allan daginn. Afslættir eru beittir sjálfkrafa:
- Morgunn (09:00–13:00): 20% afsláttur
- Eftir hádegi (13:00–17:00): 20% afsláttur
- Allan daginn (09:00–17:00): 30% afsláttur
Athugið nákvæma framboð og opnunartíma hjá teyminu í Spaces-miðstöðinni ykkar.
Get ég bókað fundarherbergi í marga daga?
Get ég bókað fundarherbergi í marga daga?
Já. Fyrir bókanir sem vara marga daga, hafið samband við miðstöðvarhópinn ykkar eða einn af ráðgjöfum okkar. Við munum hjálpa ykkur að tryggja sama herbergi fyrir hvern dag og samræma öll ykkar þarfir.
Ef þið hittist reglulega, íhugið All Access áætlun fyrir Skrifstofurými fyrir betri verðgildi—veljið 5, 10, eða ótakmarkaðan fjölda daga mánaðarlegrar aðgangs.
Get ég bókað utan venjulegra opnunartíma skrifstofu?
Get ég bókað utan venjulegra opnunartíma skrifstofu?
Já — fer eftir staðsetningu. Fundarherbergi kunna að vera tiltæk kvölds eða um helgar fyrir skráða meðlimi. Skráðu þig inn á reikninginn þinn til að athuga aðgengi, eða hafðu samband við okkur til að bóka beint.
Get ég aðlagað uppsetningu herbergisins?
Get ég aðlagað uppsetningu herbergisins?
Að sjálfsögðu. Við munum stilla herbergið ykkar til að henta fundarstíl ykkar—hvort sem um er að ræða stjórnarrými, kennslustofu eða einhverja sérsniðna lausn. Vinsamlegast látið okkur vita óskir ykkar þegar þið bókið, eða talið við teymið á staðnum fyrirfram.
Hvernig bóka ég fundarherbergi?
Hvernig bóka ég fundarherbergi?
Bókun er einföld — á netinu eða í gegnum Spaces-forritið. Just:
- Skráðu þig inn á reikninginn þinn
- Veldu ‘Bóka fundarherbergi’
- Veldu borg og staðsetningu
- Stilltu dagsetningu, tíma og fjölda þátttakenda
- Veldu tegund herbergis (e.g. stjórnarrými, þjálfunarsalur)
- Farðu yfir upplýsingar og staðfestu bókunina
Viltu persónulegri þjónustu? Hafðu samband við teymið okkar og við hjálpum þér að finna hentugt rými — og getum jafnvel skipulagt kynnisheimsókn ef þörf krefur.
Hversu snemma get ég komið áður en bókunin mín?
Hversu snemma get ég komið áður en bókunin mín?
Þér og gestir ykkar eru velkomnir að koma allt að 30 mínútum áður en fundurinn ykkar hefst. Ef herbergið er laust fyrr gætum við hugsanlega getað látið ykkur inn — vinsamlegast athugið við móttökuþjónustu þann dag.
Er veitingaþjónusta til staðar?
Er veitingaþjónusta til staðar?
Við gerum það. Bætið við tei og kaffi við pöntunarferlið, eða óskið eftir fullri veitingaþjónustu fyrir fundinn ykkar. Látið teymin okkar vita um óskir ykkar að minnsta kosti 24 klukkustundir fyrirfram, og við sjáum um allt.
Er einhver sem getur tekið á móti gestum mínum?
Er einhver sem getur tekið á móti gestum mínum?
Já. Vinalegur meðlimur í samfélagsteymi okkar mun taka á móti gestum ykkar í móttökunni og leiða þá til herbergisins ykkar. Við munum einnig sjá til þess að rýmið sé fullkomlega undirbúið og tilbúið áður en fundurinn ykkar hefst.
Við hýsum fyrirtækjatengda viðburði. Getur Spaces stutt þetta?
Við hýsum fyrirtækjatengda viðburði. Getur Spaces stutt þetta?
Algerlega. Fundarherbergin okkar má stilla fyrir stjórnarsetur, uppfærslur fyrir fjárfesta, vinnustofur eða stórar kynningar.
Herbergin eru fáanleg í mismunandi stærðum með sérsniðnum sætum, AV-stuðningi og mötuneytismöguleikum. Hafðu samband við fundarherbergissérfræðinga okkar — við munum aðstoða við að hanna hnökralausa viðburða upplifun.
Hvað gerist ef fundurinn minn dregst fram yfir áætlaðan tíma?
Hvað gerist ef fundurinn minn dregst fram yfir áætlaðan tíma?
Ef herbergið ykkar er ekki bókað samstundis á eftir ykkar, getið þið dvalið lengur — talið einfaldlega við starfsfólkið til að laga útritunartíma og gjald.
Til að forðast gjöld fyrir að fara yfir tímann:
- Bókið auka tíma fyrirfram sem varasjóð
- Látið okkur vita fyrirfram ef viðbótar tími gæti verið nauðsynlegur
- Íhugaðu að færa þig í anddyri eða kaffihús eftir bókun
Hver er afpöntunarstefna ykkar?
Hver er afpöntunarstefna ykkar?
Afbókanir eru ókeypis ef þær eru gerðar:
- Innan 2 klukkustunda frá bókun
- Meira en 20 virkir dagar fyrir fund
Gjöld gilda fyrir seinni afbókanir:
- 4 dagar eða færri: fullt gjald
- Fyrir 11–20 gesti: fullt gjald ef tilkynnt er innan 9 daga’
- Fyrir 21+ gesti: fullt gjald ef tilkynnt er innan 19 daga’
Hvað er innifalið í bókun fundarherbergis?
Hvað er innifalið í bókun fundarherbergis?
Hvert fundarherbergi hjá Spaces er vandlega búið og tilbúið til notkunar—pantið eftir klukkutímum, hálfri dags eða heilli dags. Herbergið ykkar inniheldur:
- Flipchart eða whiteboard
- Háhraða internet
- Viðskiptaflokks mynd- eða símafundir
- Stuðningsteymi á staðnum til uppsetningar og aðstoðar
- Skjái, verkefnarar eða híbryd fundartól eftir ósk
Þurfið þið eitthvað sérstakt? Látið samfélagsteymið vita að minnsta kosti 24 klukkustundum áður, og við munum sjá um það.
Tengist orku okkar og sjáið hvernig heimurinn ykkar eykur hraða.
Látum okkur halda þessari umræðu áfram.
Eru enn spurningar? Hafið samband, við aðstoðum gjarnan!