Ráðstefnusalir
Fundarherbergi Spaces eru gerð fyrir stærri stundir — þau hýsa allt frá kynningum fyrir stjórnendur og stefnumótunardögum með mörgum teymum til kynninga utanaðkomandi, umræðuborða með viðskiptavinum og blaðamannaviðburða. Hvort sem um er að ræða innri samræmingu eða áhrif út á við, þá bjóða herbergin okkar upp á stærð, tækni og fagmennsku til að gera dagskrá þína að veruleika.
- graph_6
Rúmgóðar uppsetningar fyrir stærri hópa
Hannað til að hýsa stórar hugmyndir — fullkomið fyrir meðalstór lið og fyrir fundi með öllu fyrirtækinu.
- cast
Tækni sem tengir alla
Skjár, myndavélar, hljóðkerfi og verkfæri sem eru tilbúin fyrir blandaða vinnu eru innifalin.
- volunteer_activism
Stuðningslið á staðnum
Staðbundið starfsfólk til að sjá um skipulag og aðstoða meðan á lotum stendur.
- hand_meal
Veitingar í boði
Haltu teyminu þínu orkumiklu með veitingum, hádegismat eða þjónustu allan daginn.
Ráðstefnustofur sem henta dagskránni þinni
Sérhæfð rými fyrir uppbyggðar kynningar, formlegar umræður og samstarfssessjónir. Tilvalin til að taka á móti utanaðkomandi gestum eða halda stefnumótunardaga fyrir allt teymið.
Brífingherbergi
1–10 manns
Hentar best fyrir uppbyggilegar uppfærslur, kynningar í litlum hópum eða stuttar áætlanarfundir.
Rými fyrir fundi
10–20 manns
Hentar frábærlega fyrir upphaf verkefna, yfirlit yfir rekstur eða stefnumótandi fundi með viðskiptavinum.
Fyrirtækjavettvangur
20+ manns
Hannað fyrir kynningar fyrir hagsmunaaðila, fundi með fjárfestum eða blaðamannaviðburði.
Stór rými með mikla virkni
Safna fólki saman í herbergjum sem styðja við stórhuga hugsun, skýra samstillingu og afkastamikla samvinnu. Hvort sem um er að ræða ársfjórðungslega yfirferð eða alþjóðlegt skipulagssamkomulag, þá má haga fundarherbergjunum okkar að þínum formi og markmiðum.
Tiltækar uppsetningar eru meðal annars:
- Borð í stjórnunarstíl fyrir stefnumótandi samtöl
- U‑laga eða kennslustofuleg skipan fyrir þjálfun og kynningar
- Leikhússkipulag fyrir stærri hópa eða gestafyrirlesara
Teymi okkar geta aðstoðað við að sérsníða hvert rými eftir tilgangi og orku fundarins.
Alltaf tilbúið fyrir kynningu
Einbeittu þér að því sem mestu skiptir. Hver fundarsalur er búinn hnökralausri, afkastamikilli tækni — hönnuð til að tengja teymi, kynna skýrt og styðja við samstarf án tafar eða truflana.
Tækni í fundarsal felur í sér:
- Háhraða Wi‑Fi með öruggum tengingum
- Stórar kynningarskjáir, myndavélar og hátalarasímtæki
- Plug-and-play AV og þráðlausar deilingarmöguleikar
- Innbyggð myndfundakerfi fyrir blönduð fundi
Allt búnaður er prófaður og tilbúinn áður en þú kemur — svo þú getir hafið sterkt og haldið stjórn.
Stuðningur sem vex með þér
Sér hver lotu er ólík — og stuðningur okkar aðlagast. Frá skipulagningu gesta til tækniaðstoðar inni í rými, hjálpa staðbundin teymin okkar til við að allt gangi hnökralaust fyrir sig frá upphafi til enda.
Hvað þú getur búist við:
- Heitt kveðja fyrir gesti og þitt teymi
- Undirbúningur rýmis og tækni fyrirfram
- Rauntíma hjálp varðandi uppsetningu, aðgang eða búnað
- Sérstakir tengiliðir fyrir stærri eða endurtekna lotu
Það er eins og að eiga sitt eigið bakvið tjöldin lið — rólegt, hæft og ávallt tilbúið.
Gestgjafaháttur sem eykur framleiðni
Haltu orkustiginu hátt og láttu samtölin flæða með þjónustukostum sem henta þínum tíma. Hvort sem það er snemma morguns kaffi, hádegisverður eða þjónusta allan daginn—við hjálpum þér að búa til upplifun sem er hnökralaus og fagmannleg.
Tiltækar valkostir:
- Kaffi- og te þjónusta frá barista
- Heilbrigðar morgunverðar- eða snarlvalkostir
- Hlaðborð eða diskaborin hádegismatur fyrir lengri viðburði
- Mataræði tekið á með umhyggju og skýrum hætti
Allt er samræmt innan húss svo þú getir einbeitt þér að gestgjafahlutverkinu — ekki flækjustjórnun.
Alþjóðlegar staðsetningar með stöðug gæði
Frá svæðisbundnum all‑hands fundum til alþjóðlegra off‑site viðburða, reynsla þín af ráðstefnustofu er samkvæm á öllum Spaces staðsetningum. Með yfir 4.000 staði um allan heim getur teymið þitt hist með sjálfstrausti — hvar sem er, hvenær sem er.
Hentar vel fyrir:
- Fréttamennsku, fyrirtækja‑ og iðnaðarviðburði
- Lands‑ eða svæðisleiðtogafundi
- Skipulagssamverustundir teymis sem ná yfir mörg skrifstofu
- Þverlanda samstarf og vöruútgáfur
Hver sala skilar sama staðli í hönnun, tækni og stuðningi — hvort sem þú ert í London, Tókíó eða Cape Town.
Pantaðu á nokkrum mínútum og stilltu eftir því sem þú ferð
Það ætti að vera auðvelt að bóka fundarherbergi og auðvelt að stjórna þeim. Með Spaces er hægt að bóka samstundis á netinu, sjá framboð í rauntíma og aðlaga áætlanir eftir þörfum — án óvæntra uppákoma eða tafa.
Bókunartól eru meðal annars:
- Tafarlaus bókun á netinu með tímakaups- eða dagsgjöldum
- Skýrt framboð og sveigjanlegir valkostir
- Stuðningur frá starfsfólki á staðnum ef áætlanir breytast
- Einn aðgangur, margar staðsetningar, einföld samhæfing
Hvort sem þú ert að skipuleggja í marga mánuði eða klára síðustu stundu — þá gerum við bókunina óaðfinnanlega.
Algengar spurningar um fundarherbergi
Hvað er innifalið í bókun fundarherbergis?
Hvað er innifalið í bókun fundarherbergis?
Allar Spaces ráðstefnustofur eru fullkomlega búnar fyrir faglegar kynningar, tvíhliða samstarf og atburði með mikla möguleika. Pöntunin þín inniheldur:
- Stór skjáir eða varpauppsetning
- Tæki fyrir mynd- og hljóðfundi
- Hraðvirkt, áreiðanlegt Wi‑Fi
- Whiteboards eða stafrænar skjái
- Húsgögn staðsett samkvæmt forskriftum þínum
- Stuðningsteymi á staðnum til að aðstoða fyrir og á meðan viðburðinum þínum stendur
Ef þú þarft sérsniðið AV eða sérfræðibúnað, vinsamlegast láttu okkur vita a.m.k. 24 klukkustundir fyrirfram—við sjáum um rest.
Eru viðbótarþjónustur í boði fyrir bókun mína á ráðstefnu?
Eru viðbótarþjónustur í boði fyrir bókun mína á ráðstefnu?
Já. Við bjóðum upp á úrval aukaþjónustu til að styðja við viðburðinn ykkar. Þessar er hægt að útvega með staðbundnu Spaces-teymi ykkar og fela í sér:
- Barista-kaffi- og teservice
- Fullur veitingaþjónusta fyrir hlé eða hádegismat
- Viðbótar stjórnunar- eða gestrisnalega þjónustu
- Auka rými fyrir hópvinnslu eða einkaskrifstofur í nágrenninu
Vinsamlegast staðfestið þarfir ykkar hjá staðbundnu Spaces-teymi að minnsta kosti 24 klukkustundum fyrirfram.
Hvernig bóka ég fundarsal?
Hvernig bóka ég fundarsal?
Þar sem ráðstefnurými hafa oft sérstakar kröfur varðandi uppsetningu, dagskrá og mikinn fjölda þátttakenda, mælum við með að hafið samband við teymi okkar til að ræða kröfur ykkar og æskilegan stað.
Einnig er hægt að skrá sig inn á Spaces-reikninginn sinn, velja 'Bóka fundarherbergi' og fylgja leiðbeiningum á síðunni um val á staðsetningu, dagsetningu og tíma og fjölda þátttakenda. Þá er hægt að hafa samband við teymið á miðstöðinni til að ræða sértækar uppsetningarkröfur.
Get ég sérsniðið uppsetningu herbergis eða sæta?
Get ég sérsniðið uppsetningu herbergis eða sæta?
Já. Hvort sem þörf er á leikhúsröðum, kennslustofuborðum, U-laga uppsetningu eða einhverju sérsniðuðu, munum við stilla ráðstefnusalinn þinn svo hann passi við lagskipan fundarins. Vinsamlegast látið okkur vita um valið uppsetningu við bókun eða fyrirfram.
Verður einhver þarna til að styðja liðið mitt og gesti mína?
Verður einhver þarna til að styðja liðið mitt og gesti mína?
Algerlega. Öll Spaces-miðstöðvar hafa móttökuteymi sem getur tekið á móti gestum ykkar við komu og tryggt að herbergið ykkar sé gert klárt eins og óskað var. Stuðningur á staðnum er einnig í boði allan tímann meðan bókun stendur — fyrir tæknileg mál, veitingarþjónustu eða breytingar á rými.
Er veitingarþjónusta í boði fyrir ráðstefnur?
Er veitingarþjónusta í boði fyrir ráðstefnur?
Já, við getum séð um allt frá kaffihléum og bakstri til fullkomlega þjónustaðra hádegismála. Bætið við hressingu við pöntun, eða látið teymið okkar vita um veitingaþarfir ykkar að minnsta kosti 24 klukkustundum áður. Fyrir stærri viðburði gætum við krafist lengri fyrirvara.
Hvað ef ráðstefna mín dregst lengur en gert var ráð fyrir?
Hvað ef ráðstefna mín dregst lengur en gert var ráð fyrir?
Ef eftir ykkar bókun er engin bókun, getið þið framlengt notkun rýmisins. Teymi okkar getur uppfært tímann og gjaldið í samræmi við það.
Til að forðast tímasetningarvandamál:
- Búið til auka tíma fyrirfram ef dagskrá ykkar gæti dregist út
- Látið teymið vita fyrirfram svo við getum gert varaplön
- Færið ykkur í setustofu eða svæði með aðskildum rýmum ef þess þarf eftir viðburðinn
Hver er afbókunarstefna ykkar fyrir fundarsalina?
Hver er afbókunarstefna ykkar fyrir fundarsalina?
Þú getur hætt við án kostnaðar:
- Innan 2 klukkustunda frá bókun
- 20+ virka daga fyrir viðburðinn
Annars kunna að vera innheimt gjöld vegna afpöntunar:
- Full greiðsla fyrir afpantanir innan 4 daga
- Fyrir viðburði með 11–20 gesti: full greiðsla ef tilkynnt er undir 9 daga’
- Fyrir viðburði með 21+ gesti: full greiðsla ef tilkynnt er undir 19 daga’
Hver er hámarksgetan í fundarsölum ykkar?
Hver er hámarksgetan í fundarsölum ykkar?
Rýmdin fer eftir staðsetningu og uppsetningu rýmisins. Flest fundarherbergi Spaces taka við 12 til 50 þátttakendum, og stærri viðburðarrými eru fáanleg eftir beiðni. Vinsamlegast látið okkur vita þátttökufjöldann og við munum passa ykkur við rétta staðinn.
Má ég merkja rýmið fyrir viðburðinn minn?
Má ég merkja rýmið fyrir viðburðinn minn?
Á mörgum stöðum, já. Frá vörumerkjaskiltum til móttökuskjáa getum við aðstoðað við að innlima ímynd fyrirtækisins ykkar. Látið teyminu okkar vita fyrir fram og við munum ræða hvað er mögulegt miðað við staðinn.
Get ég bókað fundarherbergi fyrir allan daginn?
Get ég bókað fundarherbergi fyrir allan daginn?
Já. Fundarsalir okkar er hægt að bóka eftir klukkustundum, hálfan dag eða allan daginn. Afslættir eru beittir sjálfkrafa:
- Morgunn (9:00–13:00): 20% afsláttur
- Eftir hádegi (13:00–17:00): 20% afsláttur
- Allur dagur (9:00–17:00): 30% afsláttur
Nákvæmar tímasetningar geta verið mismunandi eftir staðsetningu.
Get ég haldið ráðstefnu utan venjulegs skrifstofutíma?
Get ég haldið ráðstefnu utan venjulegs skrifstofutíma?
Á mörgum stöðum með Spaces, já. Bókanir kvölds og helgar eru í boði fyrir skráða meðlimi, allt eftir framboði. Vinsamlegast hafið samband við okkur eða skráið ykkur inn til að athuga.
Get ég bókað ráðstefnu sem varir í marga daga?
Get ég bókað ráðstefnu sem varir í marga daga?
Já. Fyrir fjölra daga ráðstefnur ráðleggjum við að bóka í gegnum miðstöðvar okkar eða ráðgjafa til að tryggja samfellu rýmis og uppsetningar. Við munum aðstoða við að tryggja sama sal eða sama rými og aðstoða við áframhaldandi flutnings- og skipulagningarstuðning.
Tengist orku okkar og sjáið hvernig heimurinn ykkar eykur hraða.
Látum okkur halda þessari umræðu áfram.
Eru enn spurningar? Hafið samband, við aðstoðum gjarnan!