Kokoushuoneet
Oli kyse nopeasta päivityksestä, ratkaisevasta pitchistä tai luovasta ideointisessiosta, kokoushuoneemme on suunniteltu tekemään vaikutuksen. Yli 12 000 huonetta yli 4 000 sijainnissa ympäri maailmaa — löydät täydellisen tilan, mihin työsi ikinä vie. Odota ensiluokkaisia sisätiloja, saumatonta tekniikkaa ja tukea, joka antaa sinun keskittyä olennaiseen: itse kokoukseen.
- approval_delegation
Valmiina, kun olet valmis
Varaa tunti- tai päiväkohtaisesti. Tilat ovat täysin valmiita ja käytettävissä välittömästi.
- travel_explore
Yli 12 000 vaihtoehtoa maailmanlaajuisesti
Löydä huone, joka sopii tyyliisi, kokoon ja aikatauluusi — saatavilla yli 4 000 Spaces‑paikassa maailmanlaajuisesti.
- thumb_up
Täysin varusteltu ja tuettu
Nauti ammattitason AV-laitteistosta, nopeasta Wi-Fi-yhteydestä, valkotauluista, fläppitauluista ja paikan päällä olevasta henkilökunnasta, jotka pitävät asiat sujuvina.
- hand_meal
Vieraanvaraisuutta, joka tuottaa tuloksia
Lisää catering, kahvipalvelu ja muuta — jotta voit isännöidä, pitää esityksiä ja tehdä vaikutuksen ilman katkoksia.
Kokoustilat joka tilanteeseen
Valikoima joustavia Työtiloja kaikkeen, yhden‑yhteen tapaamisista suuriin tiimikokouksiin. Valitse ryhmällesi sopiva koko ja ryhdy töihin.
Keskittymistila
1–10 henkilöä
Hiljainen tila yksityisiä tapaamisia, henkilökohtaisia kohtaamisia tai keskittynyttä ryhmätyötä varten.
Tiimihuone
10–20 henkilöä
Suunniteltu sisäisiin kokouksiin, projektien tilannepäivityksiin ja pienryhmien keskusteluihin.
Ryhmäkokousten keskus
20+ henkilöä
Tilava ympäristö osaston päivityksiin, tiimin suunnitteluun tai ryhmien välisiin sessioihin.
Tila, joka sopii hetkeen
Jokainen kokous on erilainen — ja oikea ympäristö asettaa sävyn. Terävistä, keskittyneistä haastatteluista yhteistyöhön perustuvaan ideointiin ja asiakas‑esityksiin, Spacesin kokoustilat on räätälöity tukemaan istuntosi tarkoitusta ja energiaa.
Vaihtoehtoihin kuuluvat:
- Pienet yksityiset huoneet nopeita yksityistapaamisia varten
- Keskikokoiset kokoustilat tiimin tarkastuksiin ja luoviin työpajoihin
- Premium‑suuret huoneet virallisiin esityksiin ja ulkopuolisille vieraille
Jokainen huone on huolellisesti suunniteltu heijastamaan ammattimaisuutta, mukavuutta ja joustavuutta.
Johtava maailmanlaajuinen kokoustilaverkosto
Minne työsi sinut viekään, Spaces on lähellä. Yli 12 000 kokoushuonetta yli 4 000 globaalissa sijainnissa antaa sinun säilyttää vauhdin — riippumatta aikavyöhykkeestä, kaupungista tai maasta.
Miksi sillä on merkitystä:
- Varaa sama laadukas huonekokemus kansainvälisillä markkinoilla
- Säilytä brändin yhdenmukaisuus asiakastapaamisissa
- Löydä sama Spaces-vieraanvaraisuus ja tuki, mihin ikinä menet
Keskusten liikekortteleista esikaupunkikeskittymiin globaalin ulottuvuutemme ansiosta et ole koskaan kaukana oikeasta kokousympäristöstä.
Kaikki oikeat työkalut ovat jo valmiina
Ei enää kaapeleiden kantelua tai huolta siitä, toimiiko näyttö. Jokainen Spacesin kokoustila on ammattimaisesti varustettu saumattomaan yhteyteen, yhteistyöhön ja sisällön jakamiseen.
Jokaisessa tilassa on:
- Tasokuvat‑näytöt ja digitaaliset projektorit
- Videoneuvottelulaitteet ja kaiutinjärjestelmät
- Nopea Wi‑Fi ja suojatut internet‑yhteydet
- Flipchartit, valkotaulut, tussit ja kirjoitusvälineet
Pidämme huolen, että kokouksesi ovat tuottavia ensimmäisestä minuutista alkaen.
Asiantuntija-apu, aina käden ulottuvilla
Kun saavut, huoneesi on valmis. Kulissien takana paikalla oleva tiimimme on hoitanut yksityiskohdat — huoneen valmistelusta ja tekniikan tarkistuksista aina tarjoiluihin ja tilajärjestelytoiveisiin.
Paikallinen tuki varmistaa:
- Huoneen ja teknisen laitteen testauksen etukäteen
- Sinut toivotetaan tervetulleeksi ja saat oppaan tilaasi
- Apua on lähellä, jos tarvitset muutoksia varauksesi aikana
Kaikki tähtää siihen, että voit keskittyä kokoukseen, etkä käytännön asioihin.
Vieraanvaraisuuden vaihtoehdot, jotka tekevät vaikutuksen
Loistavat tapaamiset ovat ihmisiä varten — eivät pelkästään dioja. Paranna kokemusta tarjoamalla ruokaa, juomia ja palvelua, jotka saavat kaikki tuntemaan olonsa tervetulleiksi ja hyvin huolehdituiksi.
Voit pyytää:
- Aamukahvia, teetä ja leivonnaisia
- Buffet-lounaita, lautasannoksia tai välipaloja
- Palvelun, joka on räätälöity ruokavalion mieltymysten ja ryhmän koon mukaan
Se on ammattimaista vieraanvaraisuutta ilman ulkopuolisten toimittajien vaivaa.
Yksinkertainen, välitön varaus
Spaces tekee kokoustilojen varaamisesta, hallinnoinnista ja muuttamisesta helppoa — ilman kitkaa. Varaa verkossa muutamalla klikkauksella, valitse tunti- tai päiväkäyttö ja vahvista tietosi välittömästi.
Varausominaisuudet:
- Tilojen reaaliaikainen saatavuus sijainneittain
- Joustavat varausajat ja välitön vahvistus
- Helppo verkon kautta tapahtuva hallinnointi, uudelleenajastus ja läpinäkyvä hinnoittelu
Suunnitteletko etukäteen vai varaako edeltävänä päivänä, autamme sinua löytämään oikean tilan oikeaan aikaan.
Usein kysytyt kysymykset kokoustiloista
Onko kokoustilavaraukseni yhteydessä saatavilla lisäpalveluja?
Onko kokoustilavaraukseni yhteydessä saatavilla lisäpalveluja?
Kyllä, voitte parantaa kokemusanne kokouksesta lisäpalveluilla. Ilmoittakaa meille vähintään 24 tuntia etukäteen, jotta voimme järjestää:
- Teetä, kahvia ja virkistäjiä
- Catering tai lounastoimitus
- Hallinnollinen tuki kuten tulostus tai skannaus
- Pääsy yksityisiin toimistoihin tai taukotiloihin
Keskustele Spaces-keskuksen tiimin kanssa räätälöidäksenne tilauksen tarpeidenne mukaiseksi.
Voinko varata kokoushuoneen koko päiväksi?
Voinko varata kokoushuoneen koko päiväksi?
Kyllä — voit varata tunti-, puoli- tai kokopäiväisesti. Alennukset sovelletaan automaattisesti:
- Aamu (09:00–13:00): 20% alennus
- Iltapäivä (13:00–17:00): 20% alennus
- Koko päivä (09:00–17:00): 30% alennus
Tarkista tarkka saatavuus ja aukioloajat Spaces-keskuksesi tiimiltä.
Voinko varata kokoustilan useaksi päiväksi?
Voinko varata kokoustilan useaksi päiväksi?
Kyllä. Monipäiväisissä varauksissa ottakaa yhteyttä keskustanne tiimiin tai yhteen neuvojamme. Autamme teitä varmistamaan saman huoneen joka päivälle ja koordinoimaan kaikki tarpeenne.
Jos tapaatte säännöllisesti, harkitkaa All Access -suunnitelmaa Toimisto-tiloille paremman arvon saamiseksi—valitkaa 5, 10 tai rajoittamaton määrä päiviä kuukausittaista käyttöä.
Voinko tehdä varauksen normaalien toimistoaikojen ulkopuolella?
Voinko tehdä varauksen normaalien toimistoaikojen ulkopuolella?
Kyllä — sijainnista riippuen. Koulutustilat saattavat olla käytettävissä iltaisin tai viikonloppuisin rekisteröityneille jäsenille. Kirjaudu sisään tilillesi tarkistaaksesi saatavuuden, tai ota yhteyttä varataksesi suoraan.
Voinko mukauttaa huoneen asettelua?
Voinko mukauttaa huoneen asettelua?
Ehdottomasti. Konfiguroimme tilanne kokoustyylinne mukaiseksi—onpa kyseessä johtokunnan huone, luokkahuone tai jotain räätälöityä. Ilmoitattehan toiveenne varauksen yhteydessä, tai ottakaa yhteyttä paikalliseen tiimiin etukäteen.
Miten voin varata kokoustilan?
Miten voin varata kokoustilan?
Varaaminen on yksinkertaista — verkossa tai Spaces-sovelluksen kautta. Just:
- Kirjaudu tilillesi
- Valitse ‘Varaa neuvottelutila’
- Valitse kaupunki ja sijainti
- Aseta päivämäärä, aika ja osallistujien määrä
- Valitse huonetyyppi (e.g. johtokunnan huone, koulutustila)
- Tarkista tiedot ja vahvista varauksesi
Haluatko henkilökohtaista palvelua? Ota yhteyttä tiimiimme niin autamme löytämään sopivan tilan — ja järjestämme tarvittaessa myös paikan päällä tapahtuvan esittelyn.
Kuinka aikaisin voin saapua ennen varaustani?
Kuinka aikaisin voin saapua ennen varaustani?
Te ja vieraasi olette tervetulleita saapumaan jopa 30 minuuttia ennen kokouksenne alkua. Jos tila on vapaana aikaisemmin, saatamme pystyä päästämään teidät sisään — tarkistakaa vastaanotosta tapahtumapäivänä.
Onko saatavilla tarjoilupalvelu?
Onko saatavilla tarjoilupalvelu?
Kyllä. Lisätkää teetä ja kahvia varausprosessin aikana, tai pyytäkää täydellinen tarjoilupalvelu kokoustanne varten. Ilmoittakaa tiimillemme mieltymyksenne vähintään 24 tuntia etukäteen, niin me huolehdimme kaikesta.
Onko kukaan, joka voisi ottaa vastaan vieraani?
Onko kukaan, joka voisi ottaa vastaan vieraani?
Kyllä. Ystävällinen jäsen yhteisötiimistämme toivottaa vieraasi tervetulleiksi vastaanotossa ja opastaa heidät tilaasi. Varmistamme myös, että tila on täysin valmiina ja käyttövalmiina ennen kokouksesi alkua.
Järjestämme yritystapahtumia. Voiko Spaces tukea tätä?
Järjestämme yritystapahtumia. Voiko Spaces tukea tätä?
Ehdottomasti. Kokoustilamme voidaan konfiguroida hallituksen kokouksia, sijoittajapäivityksiä, työpajoja tai suuria esityksiä varten.
Tilat ovat saatavilla eri kokoisina räätälöidyillä istuinjärjestelyillä, AV-tuesta ja tarjoiluvaihtoehdoilla. Ota yhteyttä kokoustilojen asiantuntijoihimme — autamme suunnittelemaan saumattoman tapahtumakokemuksen.
Mitä tapahtuu, jos kokoukseni kestää pidempään kuin varattu aika?
Mitä tapahtuu, jos kokoukseni kestää pidempään kuin varattu aika?
Jos huoneenne ei ole varattu heti teidän jälkeenne, voitte jäädä pidemmäksi aikaa — ottakaa yhteyttä tiimiin, jotta voimme säätää uloskirjautumisaikaa ja maksua.
Välttääksenne ylitysmaksuja:
- Varaa etukäteen lisäaikaa puskuriksi
- Ilmoittakaa meille etukäteen, jos jatkoa voi tulla tarvetta
- Harkitkaa siirtymistä loungeen tai kahvilatilaan varauksen jälkeen
Mikä on peruutuskäytäntönne?
Mikä on peruutuskäytäntönne?
Peruutukset ovat maksuttomia, jos ne tehdään:
- Varaamisesta lähtien 2 tunnin kuluessa
- Yli 20 arkipäivää ennen tapaamista
Maksut koskevat myöhempiä peruutuksia:
- 4 päivää tai vähemmän: koko maksu
- 11–20 vieraan osalta: koko maksu alle 9 päivän’ ilmoitusajalla
- 21+ vieraan osalta: koko maksu alle 19 päivän’ ilmoitusajalla
Mitä sisältyy kokoustilan varaukseen?
Mitä sisältyy kokoustilan varaukseen?
Jokainen kokoushuone Spacesilla on huolellisesti varusteltu ja valmis käytettäväksi—varaa tunneittain, puoleksi päiväksi tai koko päiväksi. Huoneeseenne kuuluu:
- Flipchartit tai valkotaulut
- Nopea internetyhteys
- Liiketoiminnan vaatimukset täyttävä videoyhteys tai puhelinkokous
- Paikan päällä oleva tukitiimi asennusta ja avustamista varten
- Näytöt, projektorit tai hybridikokoustyökalut pyynnöstä
Tarvitsetteko jotain erityistä? Ilmoittakaa yhteisötiimillenne vähintään 24 tuntia etukäteen, niin me järjestämme sen.
Liitykää energiaamme ja katsokaa, kuinka maailmanne kiihtyy.
Jatketaan tätä keskustelua.
Onko teillä vielä kysyttävää? Ottakaa yhteyttä, autamme mielellämme!