Konferenssihuoneet
Spacesin kokoustilat on tehty suurempiin hetkiin – niissä järjestetään kaikkea johtajien infotilaisuuksista ja usean tiimin strategiapäivistä ulkoisiin esityksiin, asiakaskeskusteluihin ja lehdistötilaisuuksiin. Olipa kyseessä sitten sisäinen yhdenmukaistaminen tai ulospäin suuntautuva vaikuttaminen, tilamme tarjoavat mittakaavan, teknologian ja ammattitaidon herättääkseen asialistasi eloon.
- graph_6
Tilavat pohjaratkaisut suuremmille ryhmille
Suunniteltu isojen ideoiden isännöintiin — ihanteellinen keskisuurille tiimeille ja koko yrityksen sessioille.
- cast
Teknologia, joka yhdistää kaikki
Näytöt, kamerat, äänijärjestelmät ja hybridikäyttöön valmiit työkalut sisältyvät.
- volunteer_activism
Paikalliset tukitiimit
Paikallinen henkilökunta huolehtii logistiikasta ja avustaa istuntojen aikana.
- hand_meal
Tarjoilupalvelu saatavilla
Pidä tiimisi energisenä tarjoamalla virvokkeita, lounasta tai koko päivän palvelua.
Konferenssitilat, jotka sopivat aikatauluusi
Ammatilliset tilat rakenteellisiin esityksiin, virallisiin keskusteluihin ja yhteistyösessioihin. Ihanteelliset ulkoisten vieraiden vastaanottamiseen tai koko tiimin strategiapäivien järjestämiseen.
Tiedotustila
1–10 henkilöä
Paras valinta jäsenneltyihin päivityksiin, pienryhmien esityksiin tai lyhyisiin suunnittelusessioihin.
Tila istunnoille
10–20 henkilöä
Erinomainen projektin käynnistykseen, liiketoiminnan katsauksiin tai strategiapalavereihin asiakkaiden kanssa.
Yritysfoorumi
20+ henkilöä
Suunniteltu sidosryhmäesityksiin, sijoittajatapaamisiin tai lehdistötapahtumiin.
Suurikokoiset, erittäin toiminnalliset tilat
Kokoa ihmiset tiloihin, jotka tukevat laajaa ajattelua, selkeää yhteensovittamista ja tuottavaa yhteistyötä. Olipa kyseessä neljännesvuosikatsaus tai kansainvälinen suunnittelutilaisuus, kokoustilamme mukautuvat formaattiinne ja tavoitteisiinne.
Saatavilla olevat kokoonpanot:
- Hallitustyyppiset pöydät strategisiin keskusteluihin
- U‑muoto tai luokkahuonetyyppi koulutuksiin ja esityksiin
- Teatteriasettelu suuremmille ryhmille tai kutsuvieraille
Tiimimme auttavat mielellään räätälöimään jokaisen tilan vastaamaan istuntosi tarkoitusta ja energiaa.
Valmis esitykseen joka kerta
Pidä fokus siellä, missä sillä on eniten merkitystä. Jokainen kokoustila on varustettu saumattomalla, korkeasuorituskykyisellä teknologialla — suunniteltu yhdistämään tiimit, mahdollistamaan selkeät esitykset ja tukemaan hybridiyhteistyötä ilman viiveitä tai keskeytyksiä.
Kokoustilateknologia sisältää:
- Nopea Wi‑Fi turvallisilla yhteyksillä
- Suuret esitysnäytöt, kamerat ja kaiuttimeen varustetut puhelimet
- Plug-and-play AV ja langattoman jakamisen vaihtoehdot
- Integroitu videoneuvottelujärjestelmä hybridi-istuntoihin
Kaikki laitteet testataan ja ovat valmiina ennen saapumistasi — jotta voit aloittaa vahvasti ja pitää ohjat käsissäsi.
Tuki, joka kasvaa kanssasi
Jokainen sessio on erilainen — ja tukemme mukautuu. Vieraskoordinaatiosta tilan tekniseen avustukseen paikalliset tiimimme auttavat, että kaikki sujuu saumattomasti alusta loppuun.
Mitä voit odottaa:
- Lämmin vastaanotto vieraille ja tiimillesi
- Tilojen ja tekniikan ennakkovalmistelut
- Reaaliaikaista apua tilajärjestelyihin, kulkuun tai laitteisiin liittyen
- Omistettuja yhteyshenkilöitä suurempiin tai toistuviin sessioihin
Se on kuin omistaisit oman kulissien takaisen tiimin — hiljaisen, pätevän ja aina valmiin.
Vieraanvaraisuus, joka lisää tuottavuutta
Pidä energiatasot korkealla ja keskustelut virtaavina tarjoamalla vieraanvaraisuusvaihtoehtoja, jotka sopivat aikatauluusi. Olipa kyse varhaisesta kahvista, lounastauosta tai koko päivän palvelusta—autamme luomaan kokemuksen, joka tuntuu sujuvalta ja ammattimaiselta.
Saatavilla olevat vaihtoehdot:
- Baristan valmistama kahvi- ja teeservice
- Terveelliset aamiainen tai välipalat
- Buffetti- tai lautasannokset pidempiin sessioihin
- Ravitsemukselliset tarpeet hoidetaan huolellisesti ja selkeästi
Kaikki koordinoidaan talon sisällä, jotta voit keskittyä isännöintiin — et logistiikkaan.
Maailmanlaajuiset sijainnit, joissa on yhtenäinen laatu
Alueellisista all‑hands‑kokouksista kansainvälisiin off‑site‑tapaamisiin — kokoushuonekokemuksesi on yhtenäinen kaikilla Spaces‑paikoilla. Yli 4 000 paikan verkolla maailmanlaajuisesti tiimisi voi kokoontua luottavaisin mielin — missä tahansa, milloin tahansa.
Ihanteellinen:
- Lehdistö-, yritys‑ ja toimiala‑tapahtumiin
- Kansallisiin tai alueellisiin johtajuushuippuihin
- Monitoimistotiimien suunnittelusessioihin
- Rajat ylittävään yhteistyöhön ja tuotteiden lanseerauksiin
Jokainen huone tarjoaa saman standardin suunnittelua, teknologiaa ja tukea — olitpa sitten Lontoossa, Tokiossa tai Kapkaupungissa.
Varaa muutamassa minuutissa ja säädä tarpeen mukaan
Kokoustilojen varaamisen ja hallinnan tulisi olla helppoa. Spacesin avulla voit varata heti verkossa, nähdä reaaliaikaisen saatavuuden ja mukauttaa suunnitelmia tarpeen mukaan – ilman yllätyksiä tai viivästyksiä.
Varaustyökaluihin kuuluvat:
- Välitön verkkovaraus tunti- tai päivähinnoilla
- Selkeä saatavuus ja joustavat vaihtoehdot
- Paikallisen henkilökunnan tuki, jos suunnitelmat muuttuvat
- Yksi tili, useita sijainteja, helppo koordinointi
Suunnitteletpa sitten kuukausia etukäteen tai viimeistelet viime hetkellä – me teemme varaamisesta saumatonta.
Usein kysytyt kysymykset kokoustiloista
Mitä sisältyy kokoushuonevaraukseen?
Mitä sisältyy kokoushuonevaraukseen?
Jokainen Spacesin kokoushuone on täysin varustettu ammatillisia esityksiä, hybridityöskentelyä ja suuria tapahtumia varten. Varauksenne sisältää:
- Suuret näytöt tai projektiojärjestelmä
- Video- ja äänikonferenssityökalut
- Nopea, luotettava Wi‑Fi
- Valkotaulut tai digitaaliset näytöt
- Kalusteet asetettuna vaatimustenne mukaisesti
- Paikallinen tukitiimi auttamaan ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana
Jos tarvitsette räätälöityä AV:tä tai erikoislaitteita, ilmoittakaa meille vähintään 24 tuntia etukäteen—we huolehdimme muusta.
Onko konferenssivaraukseeni saatavilla lisäpalveluja?
Onko konferenssivaraukseeni saatavilla lisäpalveluja?
Kyllä. Tarjoamme joukon lisäpalveluja tapahtumasi tueksi. Näitä voidaan järjestää paikallisen Spaces-tiimisi kanssa ja ne sisältävät:
- Baristapalvelu kahville ja teelle
- Täysi catering taukoja tai lounasta varten
- Lisähallinnollinen tai concierge-tuki
- Lisätiloja breakout-tiloiksi tai lähistöllä olevia yksityisiä toimistoja
Vahvistathan tarpeesi paikallisen Spaces-tiimin kanssa viimeistään 24 tuntia etukäteen.
Miten varaan kokoushuoneen?
Miten varaan kokoushuoneen?
Koska konferenssitilat usein edellyttävät erityisiä määrityksiä, aikatauluja ja suuren osallistujamäärän huomioon ottamista, suosittelemme ottamaan yhteyttä tiimiimme keskustellaksenne vaatimuksistanne ja toivotusta sijainnista.
Vaihtoehtoisesti voitte kirjautua Spaces-tilillenne, valita 'Varaa kokoushuone' ja noudattaa sivulla annettuja ohjeita sijainnin, päivämäärän ja ajan sekä osallistujamäärän valitsemiseksi. Tämän jälkeen voitte olla yhteydessä keskuksen tiimiin keskustellaksenne erityisistä järjestelyvaatimuksista.
Voinko mukauttaa huoneen asettelua tai istuinjärjestelyjä?
Voinko mukauttaa huoneen asettelua tai istuinjärjestelyjä?
Kyllä. Tarvitsetpa sitten teatteriomaisen rivin, luokkahuonemaiset pöydät, U-muodon tai räätälöidyn ratkaisun, konfiguroimme kokoushuoneenne vastaamaan tilaisuutenne muotoa. Ilmoittakaa meille vain toivomanne järjestely varauksen yhteydessä tai etukäteen.
Onko siellä joku paikalla tukemassa tiimiäni ja vieraitani?
Onko siellä joku paikalla tukemassa tiimiäni ja vieraitani?
Ilman muuta. Kaikissa Spaces-keskuksissa on vastaanottotiimi, joka voi ottaa vieraasi vastaan saapuessa ja varmistaa, että huoneenne on valmisteltu pyynnön mukaisesti. Paikan päällä oleva tuki on myös saatavilla koko varauksenne ajan — teknisiin asioihin, tarjoiluun tai huoneen säätöihin.
Onko konferensseihin saatavilla catering-palvelu?
Onko konferensseihin saatavilla catering-palvelu?
Kyllä, voimme järjestää kaiken kahvitauoista ja leivonnaisista täysin tarjoiltuihin lounaisiin. Lisää virvokkeita varauksen yhteydessä, tai ilmoita tiimillemme catering-tarpeistanne vähintään 24 tuntia etukäteen. Suurempia tapahtumia varten saatamme vaatia pidemmän ennakkovaroitusajan.
Entä jos konferenssini kestää odotettua pidempään?
Entä jos konferenssini kestää odotettua pidempään?
Jos varauksenne jälkeen ei ole varausta, voitte jatkaa tilan käyttöä. Tiimimme voi päivittää ajan ja maksun sen mukaisesti.
Välttääksenne aikatauluongelmia:
- Varaa etukäteen lisäaikaa, jos aikataulunne saattaa venyä
- Ilmoittakaa tiimille etukäteen, jotta voimme tehdä varajärjestelyjä
- Siirtykää tarvittaessa tapahtuman jälkeen loungeen tai breakout-alueelle
Mikä on peruutuskäytännönne kokoustiloille?
Mikä on peruutuskäytännönne kokoustiloille?
Voitte peruuttaa maksutta:
- 2 tunnin kuluessa varauksesta
- 20+ arkipäivää ennen tapahtumaa
Muussa tapauksessa peruutusmaksut voivat tulla voimaan:
- Koko maksu peruutuksista 4 päivän sisällä
- Tapahtumissa, joissa on 11–20 vierasta: koko maksu, jos ilmoitus alle 9 päivän’
- Tapahtumissa, joissa on 21+ vierasta: koko maksu, jos ilmoitus alle 19 päivän’
Mikä on neuvotteluhuoneidenne suurin kapasiteetti?
Mikä on neuvotteluhuoneidenne suurin kapasiteetti?
Kapasiteetti vaihtelee sijainnin ja tilan kokoonpanon mukaan. Suurin osa Spacesin kokoushuoneista vetää 12–50 henkilöä, ja suurempia tapahtumatiloja on saatavilla pyynnöstä. Ilmoittakaa osallistujamäärä, niin yhdistämme teidät sopivaan tilaan.
Voinko brändätä tilan tapahtumaani varten?
Voinko brändätä tilan tapahtumaani varten?
Monissa sijainneissa, kyllä. Brändätyistä opasteista tervetulonäyttöihin voimme auttaa ottamaan yrityksenne identiteetin mukaan. Ilmoittakaa tiimillemme etukäteen, niin keskustelemme, mitä on mahdollista sijainnin perusteella.
Voinko varata kokoushuoneen koko päiväksi?
Voinko varata kokoushuoneen koko päiväksi?
Kyllä. Kokoushuoneitamme voi varata tunniksi, puoleksi päiväksi tai koko päiväksi. Alennukset kohdistetaan automaattisesti:
- Aamu (9:00–13:00): 20% alennus
- Iltapäivä (13:00–17:00): 20% alennus
- Koko päivä (9:00–17:00): 30% alennus
Tarkat ajat voivat vaihdella sijainnin mukaan.
Voinko järjestää konferenssin normaalien toimistoaikojen ulkopuolella?
Voinko järjestää konferenssin normaalien toimistoaikojen ulkopuolella?
Monissa Spacesin toimipisteissä, kyllä. Ilta- ja viikonloppuvaraukset ovat saatavilla rekisteröityneille jäsenille, riippuen saatavuudesta. Ole hyvä ja ota yhteyttä tai kirjaudu sisään tarkistaaksesi.
Voinko varata usean päivän konferenssin?
Voinko varata usean päivän konferenssin?
Kyllä. Usean päivän konferensseja varten suosittelemme varaamaan keskustiimimme kautta tai neuvonantajien kautta, jotta tilan ja asennuksen jatkuvuus varmistetaan. Autamme varmistamaan saman huoneen tai saman tilan ja avustamme jatkuvassa logistiikassa.
Liitykää energiaamme ja katsokaa, kuinka maailmanne kiihtyy.
Jatketaan tätä keskustelua.
Onko teillä vielä kysyttävää? Ottakaa yhteyttä, autamme mielellämme!