hallituksen kokoushuoneet
Spacesin neuvotteluhuoneet ovat paikka, jossa strategia herää eloon. Hallitustason kokouksista sijoittajille pidettäviin esityksiin nämä huoneet heijastavat brändisi ammattimaisuutta ja itseluottamusta. Sijaitsevat ensiluokkaisilla liiketoiminta-alueilla yli 4 000 globaalissa kohteessa, jokainen tila on viimeistelty, intuitiivinen ja valmis seuraavaan määrittävään hetkeesi.
- award_star
Suunniteltu johtajuutta varten
Kokoushuoneet, jotka herättävät luottamusta — suunniteltu auttamaan sinua johtamaan selkeästi, ajattelemaan strategisesti ja tuottamaan vaikuttavia tuloksia.
- globe_location_pin
Strategisesti sijoitettu
Valitse kokoushuoneista finanssikeskuksissa, yritysalueilla ja kansainvälisissä keskuksissa.
- scene
Täysin varusteltu
AV, videoneuvottelut, suojattu Wi‑Fi ja yhteistyötyökalut — kaikki sisäänrakennettuna.
- approval_delegation
Tuki, aina käytettävissä
Paikalliset tiimimme varmistavat, että kokoustilasi on valmiina, siisti ja toimii moitteettomasti.
Kokoushuoneet, suunniteltu päätöksentekoa varten
Yksityisiä, hyvin varusteltuja huoneita johtoryhmän kokouksiin ja vakavaan päätöksentekoon. Täydellisiä hallituksen kokouksiin, kumppanipuheluihin tai korkeatasoiseen suunnitteluun, kun keskittyminen ja yksityisyys ovat kaikkein tärkeimpiä.
Neuvontahuone
1–10 henkilöä
Yksityinen tila johtoryhmän keskusteluille, tapaamisille neuvojien kanssa tai taloudellisten tarkastelujen tekemiseen.
Sviitti hallituksen kokouksia varten keski-kokoinen
10–20 henkilöä
Sopii johtamisen suunnitteluun, hallituksen tiedotustilaisuuksiin tai tärkeiden kumppaneiden tapaamisiin.
Sviitti yrityksen hallitukselle
20+ henkilöä
Suuren kokoinen boardroom‑tyyppinen neuvotteluhuone johtoryhmän offsite‑tilaisuuksiin, strategiatarkistuksiin tai yhtiökokouksiin.
Tila, joka tekee vaikutuksen
Ensivaikutelma on tärkeä. Kokoustilamme on suunniteltu heijastamaan niiden keskustelujen ammattimaisuutta, joita niissä käydään. Olipa kyse johtoryhmän yhteen sovittamisesta, kauppaneuvotteluista tai seuraavan neljänneksen suunnittelusta, tila viestii keskittymistä, uskottavuutta ja selkeyttä.
Voit odottaa:
- Ajankohtaista muotoilua ja ergonomisia johtajatason istuimia kokoustiloihin
- Konfiguroitavia pohjaratkaisuja, jotka tukevat esityksiä ja breakout-istuntoja
- Integroituja esitystyökaluja, jotka tukevat vaikuttavia keskusteluja
Paikat, jotka toimivat siellä, missä työskentelet
Valitse neuvotteluhuoneista yli 4 000 toimipisteessä ympäri maailmaa — joten minne tahansa työ viekin, premium-tason, ammattimainen tila on aina lähellä.
Spacesin etu:
- Samat korkeat standardit jokaisessa kaupungissa
- Ihanteellinen etätiimeille, alueellisille vetäjille tai matkustaville johtajille
- Saatavilla keskeisissä liiketoiminta-alueissa, rahoituskeskuksissa ja globaaleissa solmukohdissa
Teknologia, johon voit luottaa
Tiedämme, että aikasi on tärkeää. Kokoustilamme on varustettu luotettavalla AV- ja neuvottelutekniikalla, testattu ja valmis ennen saapumistasi.
Jokaisessa kokoustilassa:
- Smart‑TV:t ja kaiutinpuhelimet videoneuvotteluiden helpottamiseksi
- Helppo näytön jakaminen plug-and-play HDMI- ja langattomilla vaihtoehdoilla
- Nopea, yritystason internet-yhteys
Palvelu, joka ennakoi tarpeesi
Paikan päällä olevat tiimimme toimivat kuin taustatiimisi — he varmistavat hiljaisesti, että jokainen yksityiskohta on kunnossa, jotta voit keskittyä tehtävään.
Voit luottaa:
- Esiasetettuihin tiloihin, joissa materiaalit ja tekniikka ovat valmiina
- Nopeisiin muutoksiin tilajärjestelyissä tai laitteissa
- Huomaamattomaan tukeen koko varauksesi ajan
Räätälöity vieraanvaraisuus, toimitettuna vaivattomasti
Aamuespressosta tarjoiltuihin executive‑lounaisiin — hospitality‑tarjontamme on suunniteltu nostamaan kokoustasi ja tekemään vaikutuksen vieraisiisi.
Voit pyytää:
- Tervetuliaismalja ja barista‑palvelu
- Virkistysasemia tai täyden aterian catering
Joustava, läpinäkyvä varaus
Varaa kokoushuone tunneittain, päiväkohtaisesti tai toistuvia kokouksia varten. Kaikki hallitaan verkossa läpinäkyvän hinnoittelun ja paikallisen tuen avulla.
Varauksen etuihin kuuluvat:
- Joustava aikataulutus ja reaaliaikainen saatavuus
- Selkeät tunti- tai päivähinnat ilman yllätyksiä
- Välitön vahvistus ja helppo hallinta Spaces-sovelluksen kautta
Usein kysytyt kysymykset kokoustiloista
Voidaanko neuvotteluhuoneen järjestelyä mukauttaa?
Voidaanko neuvotteluhuoneen järjestelyä mukauttaa?
Kyllä. Vaikka kokoushuoneet noudattavat oletuksena virallista asettelua, voimme mukauttaa tilojen järjestelyä tarpeisiinne — olipa kyseessä hybriditeknologia, luovat istunnot tai yhteistoiminnalliset keskustelut. Keskustelkaa etukäteen tiiminne kanssa viimeistelläksenne mahdolliset räätälöidyt järjestelyt.
Voitteko järjestää tarjoilun tai virvokkeita kokoushuoneen käyttöä varten ?
Voitteko järjestää tarjoilun tai virvokkeita kokoushuoneen käyttöä varten ?
Kyllä. Baristan valmistamasta kahvista täyteen tarjoiltuihin aterioihin tarjoamme räätälöityä vieraanvaraisuutta, joka vastaa kokouksenne sävyä ja aikataulua. Suurten ryhmien tai monimutkaisten menujen osalta, toimittakaa pyyntönne vähintään 24 tuntia etukäteen.
Miten varaan neuvotteluhuoneen?
Miten varaan neuvotteluhuoneen?
Voitte varata kokoushuoneen Spacesin verkkosivun, mobiilisovelluksen kautta tai ottamalla yhteyttä meihin. Näin:
- Kirjaudu Spaces-tilillesi
- Valitse ‘Varaa kokoustila’
- Valitse sijainti ja aika
- Valitse neuvotteluhuone ja osallistujien määrä
- Lisää mahdolliset järjestely- tai tarjoilutoiveet
- Vahvista ja vastaanota välittömästi varauksen tiedot
Tarvitsetteko apua sopivan tilan valinnassa? Tiimimme auttaa mielellään tai järjestää opastetun kierroksen.
Kuinka aikaisin voimme saapua ennen varaustamme?
Kuinka aikaisin voimme saapua ennen varaustamme?
Te ja vieraasi voivat saapua jopa 30 minuuttia aikaisemmin ja odottaa mukavasti vastaanotossamme tai yritysloungessamme. Jos huone on vapaa ennen teidän aikaikkunaanne, saatamme pystyä myöntämään aikaisemman pääsyn — kysykää vain vastaanotosta.
Mitä tapahtuisi, jos tarvitsisimme enemmän aikaa kokoustilassa?
Mitä tapahtuisi, jos tarvitsisimme enemmän aikaa kokoustilassa?
Jos huoneenne on käytettävissä varauksenne jälkeen, pidennämme mielellämme istuntoa ja mukautamme laskunne vastaavasti. Häiriöiden välttämiseksi:
- Harkitse lisäajan varaamista etukäteen
- Ilmoita keskuksen tiimille, jos ylitys on odotettavissa
- Käytä lähialueen lounge-tiloja tai taukoalueita, jos kokoushuone ei ole käytettävissä
Mitä sisältyy, kun varaatte kokoushuoneen Spacesilta?
Mitä sisältyy, kun varaatte kokoushuoneen Spacesilta?
Spacesin neuvottelutilat on suunniteltu johtotason kokouksiin, johtoryhmän tiedotustilaisuuksiin, ja korkean panoksen päätöksentekoon. Every booking includes:
- Tyylikkäät johtotason huonekalut muodollisessa neuvottelutila-asetelmassa
- Nopea, suojattu Wi‑Fi
- Konferenssipuhelin kristallinkirkkaalla äänentoistolla
- Suuri näyttö tai projektori esitystoiminnolla
- Valkotaulut tai flipchartit tusseineen
- Paikalla oleva tiimi valmisteluun ja tilaisuuden tukemiseen
Tarvitsetteko lisä‑AV:ia tai mukautetun asennuksen? Ilmoittakaa vain keskuksen tiimille 24 tuntia etukäteen.
Mikä on peruutuskäytänne kokoushuoneiden varauksissa?
Mikä on peruutuskäytänne kokoushuoneiden varauksissa?
Voitte peruuttaa varauksenne ilman kustannuksia:
- 2 tunnin kuluessa varauksen tekemisestä
- Vähintään 20 arkipäivää ennen tapahtumaa
Tämän jälkeen peritään peruutusmaksuja:
- 4 arkipäivää tai vähemmän: täysi maksu
- 11–20 osallistujaa: täysi maksu ilmoituksella alle 9 päivän’
- 21+ osallistujaa: täysi maksu ilmoituksella alle 19 päivän’
Onko sinä päivänä joku käytettävissä auttamaan?
Onko sinä päivänä joku käytettävissä auttamaan?
Ehdottomasti. Paikalla olevan tiimimme jäsen tervehtii vieraianne, varmistaa, että tila on järjestetty pyydetyllä tavalla, ja pysyy käytettävissä tarjotakseen teknistä tai isännöintiin liittyvää tukea koko istunnonne ajan.
Voinko lisätä lisäpalveluja kokoushuoneen varaukseeni?
Voinko lisätä lisäpalveluja kokoushuoneen varaukseeni?
Kyllä. Voitte parantaa kokemustanne useilla ammatillisilla palveluilla, kuten:
- Premium-kahvia, teetä ja virvokkeita
- Täyden palvelun catering-aamiainen, lounas tai vastaanotto
- Hallinnollinen tuki: tulostus, skannaus tai asiakirjojen valmistelu
- Taukotilat tai yksityiset tilat lähellä
Suosittelemme vahvistamaan lisäpalvelut vähintään 24 tuntia ennen varaustanne.
Voinko järjestää kokouksen neuvotteluhuoneessa normaalien aukioloaikojen ulkopuolella?
Voinko järjestää kokouksen neuvotteluhuoneessa normaalien aukioloaikojen ulkopuolella?
Kyllä. Monet Spaces-toimipisteet tarjoavat pääsyn hallituksen kokoushuoneeseen iltaisin tai viikonloppuisin rekisteröityneille jäsenille. Saatavuus riippuu sijainnistanne — kirjaudu sisään tai ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja.
Voinko varata kokoushuoneen koko päiväksi?
Voinko varata kokoushuoneen koko päiväksi?
Kyllä. Neuvotteluhuoneita on saatavilla tunniksi, puoleksi päiväksi tai koko päiväksi—pitkien sessioiden yhteydessä on alennettuja hintoja:
- Aamu (9:00–13:00): 20% alennus
- Iltapäivä (13:00–17:00): 20% alennus
- Koko päivä (9:00–17:00): 30% alennus
Ajat voivat vaihdella sijainnin mukaan — vahvista asia paikallisen Spaces-keskuksen tiimiltä.
Voinko varata kokoushuoneen useaksi perättäiseksi päiväksi?
Voinko varata kokoushuoneen useaksi perättäiseksi päiväksi?
Kyllä. Monipäiväisten varauksien yhteydessä tiimimme voi varata saman neuvotteluhuoneen kaikille päiville ja varmistaa yhtenäisyyden tilan suunnittelussa, asetuksissa ja tuessa. Keskustele paikallisen tiiminne kanssa tai yhdestä neuvonantajistamme järjestelyjä varten.
Voivatko Spacesin neuvotteluhuoneet tukea yrityksemme tapahtumakalenteria?
Voivatko Spacesin neuvotteluhuoneet tukea yrityksemme tapahtumakalenteria?
Ehdottomasti. Spacesin neuvotteluhuoneita käytetään usein johtotason tiedotustilaisuuksiin, johtajuussessioihin, strategisiin offsite-tilaisuuksiin, ja sijoittajatapaamisiin. Ole hyvä ja ota yhteyttä saadaksesi tietoa siitä, miten voimme auttaa.
Liitykää energiaamme ja katsokaa, kuinka maailmanne kiihtyy.
Jatketaan tätä keskustelua.
Onko teillä vielä kysyttävää? Ottakaa yhteyttä, autamme mielellämme!