Tapahtumatilat
Spaces-tapahtumatilat on suunniteltu sytyttämään keskusteluja ja innostamaan kohtaamisia. Olipa kyseessä tuotelanseeraus, tiimin juhla, työpaja tai verkostoitumisilta, tarjoamme joustavia, täyden palvelun tiloja, jotka kohottavat brändiäsi ja antavat vieraillesi energiaa.
- arrows_output
Joustavat asettelut mihin tahansa formaattiin
Formaalista esityksestä avoimeen verkostoitumiseen — räätälöimme tilan sopimaan tapahtumaasi.
- design_services
Suunniteltu tekemään vaikutuksen
Tyylikäs muotoilu, luonnonvalo ja kutsuvat tunnelmat, jotka luovat pysyviä vaikutelmia.
- connected_tv
AV- ja esitystyökalut sisältyvät
Näytöt, äänentoistojärjestelmät ja tapahtumatekniikka valmiina paikan päällä ja tiimimme tukemana.
- hand_meal
Brändiin sopiva tarjoilu ja palvelu
Lisää baristan kahvia, canapéja tai räätälöityä vieraanvaraisuutta — suunniteltu vastaamaan sävyäsi ja ajoitustasi.
Tapahtumatilat erityisiin tilaisuuksiin
Studiotila
Ihanteellinen intiimeihin kokoontumisiin, tiimin offsite‑tilaisuuksiin tai pieniin tapahtumiin, jotka tarvitsevat rauhallisen, yksityisen tilan joustavalla pohjaratkaisulla.
Tapahtumasviitti
Tyylikäs, muunneltava tila puheille, tuote-esittelyille tai rennommille verkostoitumistilaisuuksille, jossa on tilaa seurustella ja liikkua.
Tapahtumasali
Tilava tapahtumapaikka, suunniteltu lanseerauksiin, yritystapahtumiin tai voimakkaisiin esityksiin, jotka vaativat mittakaavaa ja läsnäoloa.
Työtilat, jotka mukautuvat visioosi
Jokaisella tapahtumalla on oma rytminsä, sävynsä ja tarkoituksensa — ja tilasi tulisi tukea niitä. Suunnitteletpa tuotelanseerausta, asiakastilaisuutta tai maailmanlaajuisesti lähetettävää hybridipaneelia, Spaces tarjoaa huolella suunniteltuja ympäristöjä, jotka nostavat kokemusta vierailijoiden saapuessa.
Tiimimme auttaa sinua muotoilemaan ihanteellisen tilajakauksen, sisältäen:
- Teatterimainen istutus keynote-istuntoja tai esityksiä varten
- Lounge-alueet ja breakout-nurkat verkostoitumiseen tai rennompaan liikkumiseen
- Räätälöidyt järjestelyt brändin, aktivointien tai teemallisten hetkien tukemiseksi
Jaa visiosi — me ohjaamme tilan rakentamisen, hoidamme yksityiskohdat ja varmistamme, että tila on valmis tarjoamaan kokemuksen, jonka kuvitit.
Inspiroivia paikkoja ympäri maailmaa
Järjestä seuraava näyttävä tapahtumasi siellä, missä se on järkevää yleisöllesi — sillä Spacesin kanssa paikka ei koskaan ole kompromissi. Suurista kaupunkikeskuksista luoviin alueisiin meidän yli 4 000 toimipaikan maailmanlaajuinen verkostomme tarjoaa tavoittavuutta ja yhdenmukaisuutta ilman teollisen tuntua.
Spaces‑tapahtumatila sopii erinomaisesti:
- Tuotelanseerauksiin useilla markkinoilla
- Alueellisiin tiimi‑ tai asiakastilaisuuksiin
- Kansainvälisiin verkostoitumis‑ tai thought‑leadership‑tapahtumiin
Missä tahansa järjestätkin, saat saman palvelun, muotoilun ja tuen, jotka määrittävät Spaces‑kokemuksen.
Teknologia, joka mukautuu tapaasi työskennellä
Sinun ei tarvitse huolehtia tekniikasta, kun valokeila on päällä. Tapahtumatilamme ovat täysin varusteltuja saumattomalla audiovisuaalisella tuella, joten voit pitää esityksen, lähettää tai jakaa sisältöä keskeytyksettä.
Saatavilla tapahtumaasi:
- Suuret näytöt, mikrofonit ja kaiutinjärjestelmät
- Plug-and-play -liitännät ja langaton näytönjako
- Turvallinen, erittäin nopea vieras‑Wi‑Fi
- Paikalla oleva henkilökunta testausta, säätöä ja apua varten
Hybriideista tapahtumista huonetason esityksiin teemme tekniikasta näkymätöntä — ja luotettavaa.
Vieraanvaraisuutta, joka sopii hetkeen
Pidä energia korkealla ja tee kokemuksesta ikimuistoinen tarjoamalla catering- ja palveluvaihtoehtoja, jotka sopivat tapahtumasi tunnelmaan. Olipa kyse aamuainekahvista, kevyistä purtavista tai elegantista vastaanotosta, hoidamme sen sisäisesti tyylikkäästi ja vaivattomasti.
Saatavilla olevat vaihtoehdot:
- Barista-kahvibaarit ja virvoitusasemät
- Terveelliset välipalat, napostelupöydät tai täyden palvelun ateriat
- Juomavastaanotot, samppanja-maljat tai teemakattaus
- Räätälöityjen menujen koordinointi ryhmille, ruokavalioille ja kestolle
Kerro meille suunnitelmasi — sovitamme vieraanvaraisuuden visioosi.
Suunniteltu tekemään vaikutus
Jokainen Spaces‑tila heijastaa tapahtumiensa energiaa, selkeyttä ja tavoitteellisuutta. Modernilla suunnittelulla, harkituilla kalusteilla ja viimeistellyllä, kutsuvalla ilmapiirillä tilasi luo tunnelman ennen kuin ehdit sanoa sanaakaan.
Spaces Event Space -tilassa voit odottaa:
- Luonnonvaloa, ajankohtaista sisustusta ja joustavaa valaistusta
- Houkuttelevia tiloja, jotka tukevat vuorovaikutusta ja yhteyden muodostamista
- Viimeistelyjä, jotka nostavat kokemusta — ilman että ne peittävät brändisi
Se on tausta, joka toimii kauniisti — vieraille, puhujille ja tiimillesi.
Helppoa — suunnittelusta päätökseen
Tilaisuuden järjestämisen pitäisi olla innostavaa — ei uuvuttavaa. Spacesin avulla kaikki varauksesta tilojen valmisteluun on yksinkertaistettu. Tiimimme ovat valmiina auttamaan ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen, jotta voit keskittyä tarjoamaan jotain erinomaista.
Tarjoamme:
- Verkkovaraus reaaliaikaisella saatavuudella ja selkeillä hinnoilla
- Esivalmistelut ja tilojen läpikäynti ennen tapahtumaa
- Paikallinen henkilökunta logistiseen tukeen, tekniikkaan ja vieraanvaraisuuteen
- Jälkitapahtumatuki ja tulevien sessioiden aikataulutus
Ensimmäisestä klikkauksesta viimeisen vieraan poistumiseen — me pidämme huolta.
Usein kysytyt kysymykset tapahtumatiloista
Minkälaisia yritystapahtumia voin järjestää Spacesissa?
Minkälaisia yritystapahtumia voin järjestää Spacesissa?
Spaces-tapahtumapaikat on suunniteltu tukemaan monenlaisia ammatillisia kokoontumisia – rennoista verkostoitumistapahtumista vaikuttaviin esityksiin. Olitpa sitten isännöimässä asiakkaita tai kokoamassa tiimejä yhteen, voimme auttaa luomaan oikeanlaisen tunnelman tapahtumallesi.
Suosittuja formaatteja ovat:
- Pitch-sessiot tai mediatiedotteet
- Työpajat, seminaarit ja koulutusohjelmat
- Tiimijuhlat ja yritystapaamiset
- VIP-vastaanotot tai verkostoitumistilaisuudet
- Livestream- tai hybridi-lähetystyyliset tapahtumat
Jos sinulla on mielessäsi jotain erityistä, teemme yhteistyötä kanssasi sen toteuttamiseksi. Ota yhteyttä meihin keskustellaksesi tapahtumasuunnitelmistasi.
Kuinka monta vierasta kukin tila voi vastaanottaa?
Kuinka monta vierasta kukin tila voi vastaanottaa?
Tarjoamme erilaisia joustavia tilakokoja, jotka sopivat kaikenlaisiin tilaisuuksiin pienemmistä kokoontumisista suurempiin, suurella osallistujamäärällä järjestettäviin tapahtumiin. Ilmoittakaa odotettu kävijämäärä, niin neuvomme teidät parhaan vaihtoehdon äärelle.
Tyypilliset kapasiteettimme:
- Studio room – enintään ~20 henkilöä
- Event suite – noin 20–60 vierasta
- Event hall – jopa 150+ osallistujaa
Autamme myös optimoimaan kulkua vieraiden polun perusteella.
Voinko räätälöidä huoneen pohjaratkaisun?
Voinko räätälöidä huoneen pohjaratkaisun?
Kyllä — jokaista Spaces‑tapahtumapaikkaa voidaan muokata tukemaan formaattiasi, yleisöäsi ja tavoitteitasi. Tiimimme työskentelee tiiviissä yhteistyössä kanssasi muokatakseen tilan agendasi mukaisesti.
Suositut järjestelyt sisältävät:
- Teatteri- tai luokkahuoneasettelu esityksiin
- Kabaree- tai neuvottelupöytäasettelu yhteistyösessioihin
- Lounge- tai seisomajärjestelyt sosiaalisiin tapahtumiin
- Lisäalueet ilmoittautumista, brändäystä tai pienryhmiä varten
Varmistamme, että pohjaratkaisu tukee sujuvaa liikkumista ja vahvaa sitoutumista.
Mitkä tekniset palvelut sisältyvät?
Mitkä tekniset palvelut sisältyvät?
Tilamme ovat täysin varusteltuja tukemaan ammatillisia audiovisuaalisia tarpeita, olipa kyse yksinkertaisesta näytön jakamisesta tai maailmanlaajuisesta suoralähetyksestä. Kaikki on asennettu ja testattu ennen tapahtuman alkamista.
Tarjoamme:
- Projektorit, näytöt, mikrofonit, ja kaiuttimet
- Luotettava, Wi‑Fi suurinopeuksinen
- Suoratoisto ja videoneuvottelutyökalut
- Paikalla oleva tekninen henkilökunta varmistamaan sujuva toiminta
Ole hyvä ja ota yhteyttä ilmoittaaksesi mieltymyksesi hyvissä ajoin jotta voimme konfiguroida asetuksen vastaavasti.
Mitä tilan vuokraus sisältää?
Mitä tilan vuokraus sisältää?
Spaces-varaus kattaa muutakin kuin neljä seinää. Tarjoamme tapahtumatukea alusta loppuun, jotta voitte keskittyä sisältöön ja vieraisiinne — ei logistiikkaan.
Saatte:
- Räätälöidyn tilajärjestelyn tapahtumanne formaatista riippuen
- Vieraiden vastaanoton ja sisäänkirjautumisen tuen
- Paikallisen koordinoinnin tapahtuman aikana
- Tilojen palauttamisen tapahtuman jälkeen
Tarjoamme myös valinnaisia lisäpalveluja kuten tarjoilua, opasteita ja teknisiä päivityksiä.
Onko tarjoiluvaihtoehtoja saatavilla?
Onko tarjoiluvaihtoehtoja saatavilla?
Kyllä, tarjoamme huolella valikoidun valikoiman ruoka- ja juomavaihtoehtoja, jotka vastaavat tapahtumanne tyyliä ja ajankohtaa. Aamupäivän briefeistä iltareseptioihin huolehdimme siitä, että vieraistanne pidetään hyvää huolta.
Vaihtoehtoihin kuuluvat:
- Kahvipisteet tai vastaanottodrinkkien järjestelyt
- Buffet- tai lautasannoksina tarjottavat lounaspalvelut
- Baaripaketit iltatapahtumiin
- Vaihtoehdot ruokavaliollisille rajoituksille ja mieltymyksille
Ilmoitattehan lopullisen osallistujamääränne vähintään 24 tuntia etukäteen.
Kuinka varaan tapahtumapaikan Spacesilta?
Kuinka varaan tapahtumapaikan Spacesilta?
Varaaminen on helppoa — olitpa varaamassa verkossa tai työskentelet suoraan tiimimme kanssa. Suosittelemme ottamaan yhteyttä keskustellaksesi erityisvaatimuksista. Autamme varmistamaan, että saat oikean tilan, päivämäärän ja tilajärjestelyn.
Varausta varten:
- Kirjaudu Spaces-tilillesi tai ota yhteyttä tapahtumatiimiimme
- Valitse sijainti, päivämäärä, tilatyyli ja aikaväli
- Lisää toiveesi (AV, asettelu, tarjoilu)
- Vahvista varauksesi — heti tai avullamme
Tarvitsetko päivityksiä suunnitelmiin? Olemme joustavia ja mielellämme teemme muutoksia.
Voinko lisätä yritykseni brändin tilaan?
Voinko lisätä yritykseni brändin tilaan?
Kyllä. Tapahtumasi pitäisi tuntua omalta. Voimme integroida brändisi tilaan vahvistaaksemme viestiäsi ja kokemusta.
Brändäysvaihtoehdot sisältävät:
- Digitaaliset tervetulonäytöt
- Vapaasti seisovat kyltit ja taustarakenteet
- Räätälöidyt kalustusjärjestelyt ja sisustus
- Painetut materiaalit ja promootiotuotteet
Kerro mitä tarvitset, me huolehdimme asennuksesta.
Voiko Spaces tukea hybriditapahtumia tai suoratoistettuja tapahtumia?
Voiko Spaces tukea hybriditapahtumia tai suoratoistettuja tapahtumia?
Ehdottomasti. Olipa kyse pääpuheen lähettämisestä tai läsnäolijoiden ja virtuaalisten osallistujien yhdistämisestä, autamme teitä onnistumaan—luotettavalla infrastruktuurilla ja asiantuntijat tuella.
Tarjoamme:
- Live-lähetysvarusteet ja HD-kamerat
- Korkealaatuinen ääni ja näytön jakaminen
- Yritystason internet
- Paikallinen IT-tuki tapahtumanne ajan
Koordinoimme tekniset asetukset, jotta voitte keskittyä esityksen pitämiseen.
Voinko sopia tutustumiskäynnin ennen varaamista?
Voinko sopia tutustumiskäynnin ennen varaamista?
Kyllä, suosittelemme aina kohteen läpikäyntiä ennen varauksen vahvistamista. Se on paras tapa visualisoida tilajärjestely ja viimeistellä kokemus.
When you tour:
- Näette ennakkoon eri pohjaratkaisuja ja tilatyyppejä
- Käymme läpi aikataulun, tekniikan ja logistiikan
- Voitte esittää kysymyksiä ja vahvistaa keskeiset yksityiskohdat
Riittää, että otatte yhteyttä niin sovimme teille sopivan ajan.
Ovatko Spaces-tilat käytettävissä iltaisin tai viikonloppuisin?
Ovatko Spaces-tilat käytettävissä iltaisin tai viikonloppuisin?
Kyllä — Spacesin tapahtumatilat ovat käytettävissä tavallisten työaikojen ulkopuolella, mukaan lukien iltaisin ja viikonloppuisin, yksinomaan rekisteröityneille Spaces‑jäsenille. Tämä sopii erinomaisesti aukioloaikojen jälkeisiin vastaanottoihin, viikonlopun työpajoihin tai tapahtumiin, jotka on räätälöity kansainvälisiin aikatauluihin.
Tarkista paikalliselta tiimiltäsi saatavuus valitsemassasi paikassa, tai ota yhteyttä meihin.
Voinko varata saman tilan useammaksi päiväksi?
Voinko varata saman tilan useammaksi päiväksi?
Kyllä. Jos järjestät useamman päivän tapahtuman tai sarjan, voimme varata saman tilan valitsemillesi päiville — varmistaen johdonmukaisuuden ja sujuvuuden ensimmäisestä päivästä päätökseen.
Monipäiväiset varaukset sisältävät:
- Päivittäiset resetit ja asettelumuutokset
- Materiaalien ja tekniikan yöaikainen säilytys
- Tarjoilu usean päivän ajan
- Opasteiden ja pystytyksen jatkuvuus
Autamme sujuvoittamaan logistiikkaa, jotta kaikki tuntuu saumattomalta. Ole hyvä ja ota yhteyttä keskustellaksesi, miten voimme auttaa tekemään tapahtumastasi menestyksen.
Ovatko toimitilanne saavutettavissa kaikille vieraille?
Ovatko toimitilanne saavutettavissa kaikille vieraille?
Kyllä. Kaikki Spaces-tilat on suunniteltu saavutettavuus huomioiden — fyysisestä pääsystä huolellisiin yksityiskohtiin, jotka tukevat erilaisia tarpeita.
Saavutettavuusominaisuuksiin kuuluvat:
- Portaaton pääsy ja hissit
- Saavutettavat wc-tilat
- Leveät sisäänkäynnit ja säädettävät istuimet
- Tuki vieraille, joilla on kuulo- tai näkötarpeita
Ilmoittakaa meille mahdollisista erityisvaatimuksista — olemme täällä auttamassa.
Liitykää energiaamme ja katsokaa, kuinka maailmanne kiihtyy.
Jatketaan tätä keskustelua.
Onko teillä vielä kysyttävää? Ottakaa yhteyttä, autamme mielellämme!