Ilmoitus modernin orjuuden laista

Tämä lausunto tehdään Modern Slavery Act 2015 -lain kohdan 54(1) mukaisesti. Se muodostaa International Workplace Group plc -konsernin (“IWG”) lausunnon orjuuden vastaisuudesta ja ihmiskaupasta tilikaudelta, joka päättyi 31 December 2024.

Tämä lausunto hyväksyttiin International Workplace Groupin hallituksessa 27/02/25.

IWG noudattaa nollatoleranssia orjuutta kohtaan ja pyrkii toimimaan eettisesti kaikissa liiketoimintasuhteissaan. IWG on asettanut odotuksia asiakkailleen, työntekijöilleen ja toimitusketjulleen selkeyttääkseen vaatimuksiaan noudattamisesta ja toimenpiteitä, joilla estetään nykyaikaista orjuutta ja ihmiskauppaa kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla.

IWG ei salli minkäänlaista ihmisoikeusloukkauksen muotoa, mukaan lukien nykyajan orjuus tai ihmiskauppa, missään osassa liiketoimintaansa tai toimitusketjussaan. IWG ylläpitää rekrytointi- ja säilyttämispolitiikkoja, jotka ovat linjassa paikallisten työlakien kanssa, ja varmistaa kaikkien tiimin jäsenten vuosittaisen koulutuksen keskeisistä toimintaohjeista. IWG:n sitoutuminen etiikkaan ja vastuullisuuteen vahvistuu selkeästi määritellyllä hallintomallilla, joka sisältää eettisen tukilinjan ja tarjoaa turvallisen sekä anonyymin kanavan ilmoittaa tapauksista suojellakseen työntekijöitään maailmanlaajuisesti.

IWG pyrkii ryhtymään kaikkiin kohtuullisiin ja käytännöllisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että sen standardeja toimeenpannaan toimittajien liiketoiminnoissa ja että paikallisia lakeja ja määräyksiä noudatetaan.

Tietoisuuden lisääminen, joka tukee IWG:n sitoutumista ihmisoikeuksiin ja modernin orjuuden poistamiseen, toteutetaan henkilöstön koulutuksen kautta, ja kokonaisvastuu kuuluu IWG Executive Committee -ryhmälle, johon kuuluvat toiminnallisten yksiköiden johtajat ja johtavat toimijat, mukaan lukien edustajia kestävän kehityksen, henkilöstön ja hankintojen tiimeistä. IWG:n lakitiimi valvoo IWG:n lähestymistapaa etiikkaan ja vaatimustenmukaisuuteen.

Hallitus (The Board) ja sen tukena Audit Committee sekä IWG:n lakitiimi tarjoavat lisävalvontaa ja ohjausta riskienhallinnan, etiikan ja vaatimustenmukaisuuden lähestymistavoissa.

IWG:n politiikkakokonaisuus määrittelee vähimmäisvaatimukset ja -odotukset, jotta varmistetaan kaikkien sovellettavien lakien ja määräysten noudattaminen sekä tehokas riskienhallinta. Yhdessä periaatteidensa kanssa politiikat varmistavat, että IWG pyrkii käsittelemään kaikkia oikeudenmukaisesti ja johdonmukaisesti, luoden avoimen ja läpinäkyvän työ- ja liiketoimintaympäristön.

IWG arvioi mahdolliset politiikkojen noudattamatta jättämisen tapaukset tapauskohtaisesti ja mukauttaa korjaavat toimenpiteet asianmukaisesti.

IWG:llä on laaja globaali toimitusketju, joka kattaa monenlaisia tuotteita ja palveluita useiden toimittajien ja lainkäyttöalueiden välillä, joista jokainen esittää vaihtelevia riskitasoja ja hallintavaatimuksia. IWG arvioi jatkuvasti tapoja tunnistaa ja käsitellä riskejä toimitusketjun jokaisessa kategoriassa, mukaan lukien moderniin orjuuteen ja ihmiskauppaan liittyvät riskit. IWG:n hallinto- ja vaatimustenmukaisuuskehys toimittajille on määritelty International Workplace Groupin toimittajien toimintaohjeissa, jotka säätelevät toimittajien sitoutumista sekä vähimmäisstandardia ja odotuksia, jotka koskevat IWG:n toimittajia. Vaatimustenmukaisuus IWG:n vaatimusten kanssa vahvistetaan tarjous- tai toimittajavalintaprosessin kautta, mukaan lukien ESG-kehyskyselylomakkeen täyttäminen suuremmille toimittajille. Suurempien toimittajien käyttöönoton aikana IWG ryhtyy toimenpiteisiin varmistaakseen, ettei toimitusketjussa ole modernia orjuutta tai ihmiskauppaa, vaatimalla toimittajia täyttämään kyselylomakkeen sosiaalisesta ja ympäristöllisestä kestävyydestä, mukaan lukien: Vaaditaan uusia toimittajia ilmoittamaan, etteivät he ole osallisina modernissa orjuudessa tai ihmiskaupassa ja vahvistamaan, etteivät he (i) työllistä tai käytä työvoimaa vastoin Modern Slavery Act 2015 -lain vaatimuksia; tai (ii) hanki resursseja tai materiaaleja tahoilta, jotka käyttävät pakkotyövoimaa; ja Vaaditaan, että toimittajat toteuttavat ja ylläpitävät huolellisuusmenettelyjä omille toimittajilleen, alihankkijoilleen ja muille osallistujille toimitusketjuissaan varmistaakseen, ettei niiden toimitusketjuissa ole orjuutta tai ihmiskauppaa. IWG on sitoutunut edistämään sosiaalista ja ympäristöllistä muutosta yritysten yhteiskuntavastuun ja kestävyyteen liittyvien aloitteiden kautta, jotka täydentävät sen modernin orjuuden strategiaa ja aloitteita. IWG kohtelee kaikkia kunnioituksella ja tasa-arvoisesti.