Neuvotteluhuoneiden vuokraus Vlaams Hoofdissa

Kyllä. Kaikki kokoushuoneet ovat saatavilla tunti- tai päiväkohtaisesti, mikä tekee tilan varaamisesta aikataulunne mukaan helpompaa. Koko-päivän varaukset saavat automaattisesti 30% alennuksen tuntihinnoista.

Tietenkin. Kokoustilat voidaan varata yhdestä tunnista usean päivän tapahtumiin. Pitkiä varauksia varten, ole hyvä ja ota yhteyttä meihin tai käytä Spaces-sovellusta varmistaaksesi tilasi.

Kyllä. Paikallinen tiimimme valmistelee huoneenne etukäteen, riippumatta siitä, tarvitsetteko toisenlaisen istuinjärjestelyn, projektorin, tai valkotauluja. Ilmoitattehan mahdollisista erityisvaatimuksista vähintään 24 tuntia etukäteen, jotta voimme räätälöidä tilan teitä varten.

Vaikka samalle päivälle tehtävät varaukset ovat joskus mahdollisia, suosittelemme varaamaan etukäteen varmistaaksenne haluamanne tilan ja järjestelyn. Ennakkovaraukset antavat meille myös mahdollisuuden järjestää tarjoilun, virvokkeita, tai tietyn asettelun ajoissa kokoustanne varten.

Kyllä. kokoustilamme tarjoavat edustavan ympäristön korkean tason tapaamisille. AV-teknologian hybridi-istuntoja varten, catering-palveluiden sekä ammattimaisen vastaanottotiimin kanssa, joka toivottaa vieraasi tervetulleiksi, nämä tilat ovat ihanteellisia yhtiökokouksiin, sijoittajatilaisuuksiin, tai tärkeisiin asiakasesityksiin.

Hinnat riippuvat huoneen koosta, osallistujien määrästä ja mahdollisista lisäpalveluista, kuten tarjoiluista tai laitteista. Spacesin kokoustilat Vlaams Hoofdissa alkavat € 39 tunnilta.

Pidemmissä varauksissa alennukset tulevat automaattisesti voimaan:

• Aamu (09:00 – 13:00) — 20 % alennus
• Iltapäivä (13:00 – 17:00) — 20 % alennus
• Koko päivä (09:00 – 17:00) — 30 % alennus

Ehdottomasti. Spaces tukee konferensseja ja tapahtumia kaikenkokoisina. Tutkiaksesi vaihtoehtoja tarkista verkkosivun reaaliaikainen saatavuus tai ota yhteyttä tapahtumatilojen asiantuntijoihimme, jotka voivat järjestää tutustumiskäyntejä ja keskustella tilaratkaisuista.

Tapahtumapäivänä voimme tarjota täyden tapahtumatukipalvelun — asennuksista ja laitteista osallistujien vastaanottoon ja tarjoilujen järjestämiseen.

Kaikissa kokoushuoneissa on laadukkaat kalusteet ja videoneuvotteluvälineet. Pyynnöstä voimme myös toimittaa fläppitauluja, valkotauluja, suurikokoisia näyttöjä, ja videotykkejä. Ole hyvä ja keskustele tiimimme kanssa varauksen yhteydessä varmistaaksesi, että kaikki on valmista saapumistasi varten.

Kokoustilat sijaitsevat täysin palveluvarustetuissa Spaces‑keskuksissa, jolloin saat käyttöön paljon muutakin kuin pelkän tilan. Standard amenities include:

• Vastaanottotiimi vieraiden vastaanottoon
• Mukavat loungemaisemat ja taukotilat
• Keittiöt, joissa on teetä ja kahvia
• Tilauksesta saatavat yksityiset toimistot ja Coworking‑alueet
• Tulostus-, skannaus‑ ja kopiointimahdollisuudet

Joissakin valituissa keskuksissa saattaa olla myös:

• Paikalla oleva pysäköinti
• Hyvinvointialueet, kuntosalit tai suihkut
• Polkupyörien säilytys
• Paikan päällä olevat kahvilat tai ravintolat
• Ulkoterassit tai viheralueet

Jos haluat tietoja käytettävissä olevista erityisistä tiloista, ota yhteyttä varauksen yhteydessä.

Spaces tarjoaa valikoiman ammattimaisia ympäristöjä, jotka on suunniteltu vastaamaan tarpeitanne:

• Kokoustilat — monikäyttöisiä tiloja asiakaspuhelinkeskusteluihin, tiimipalavereihin tai esityksiin

• Konferenssitilat — varustettu AV‑laitteilla tukemaan hybridi‑ ja videotapaamisia

• Johtokuntien tilat — ensiluokkaiset tilat suurilla pöydillä, näyttöillä ja tarjoiluvaihtoehdoilla

• Haastattelutilat — yksityisiä, ammattimaisia tiloja haastatteluihin tai arviointikeskuksiin

• Yhteistyötilat — luovia ratkaisuja valkotauluilla, kirjoitettavilla seinillä ja joustavilla layout‑vaihtoehdoilla

• Koulutustilat — ihanteellisia työpajoihin, luokka‑ ja U‑muotoiset järjestelyt saatavilla

• Tapahtumatilat — suuremmat huoneet ja lounge‑tilat, sopivia sekä virallisiin että epävirallisiin kokoontumisiin

Huoneiden koot vaihtelevat pienistä 2–5 hengen tiloista suuriin alueisiin yli 20 hengen ryhmille. Saatavuuden tarkistamiseksi, ottakaa ystävällisesti yhteyttä meihin.