Neuvotteluhuoneiden vuokraus Vilvoordessa

Kyllä. Kaikki huoneet ovat käytettävissä tunti- tai päiväkohtaisesti. Jos varaate koko päivän, saat automaattisesti 30% alennuksen tuntihintaan verrattuna.

Kyllä. Varaa yhdestä tunnista aina kokonaisen viikkoon monissa sijainneissa Vilvoordessa. Monipäiväisissä tapahtumissa, ota yhteyttä tai varaa sovelluksen kautta ja me koordinoimme yksityiskohdat.

Kyllä. Paikalla oleva tiimimme Vilvoordessa järjestää istumapaikat, valmistaa laitteet ja lavatarvikkeet etukäteen. Erityispyyntöjen osalta ilmoitattehan keskuksen tiimille vähintään 24 tuntia etukäteen, jotta kaikki on valmiina.

Suositut ajat täyttyvät nopeasti, joten ennakkoon varaaminen on paras tapa varmistaa ihanteellinen tila ja mukauttaa tilanjako. Se antaa myös aikaa järjestää tarjoilut, virvoitusjuomat, tai tekninen laitteisto juuri tarpeidenne mukaisesti.

Me toteutamme sen — tutustu kokoustiloihin. Nämä premium‑tilat sopivat kaikkeen lyhyistä johtajien päivityksistä sijoittajaesityksiin ja yhtiökokouksiin. Odota kehittynyttä AV‑tekniikkaa hybridiosallistujille, vastaanottotiimiä vieraiden toivottamiseen sekä virvokkeita tai täyden tarjoilun catering‑palvelua pyynnöstä. Teemme seuraavasta hallituksen kokouksestasi Vilvoordessa sujuvan.

Hinnat vaihtelevat sijainnin, huoneen koon, osallistujamäärän ja mahdollisten lisäpalveluiden, kuten tarjoilun tai hybriditekniikan, mukaan. Spacesin kautta voit varata neuvotteluhuoneen Vilvoordessa alkaen € 19 tunnilta.

Pidempien istuntojen yhteydessä sovelletaan automaattisia alennuksia:

• Aamu (09:00–13:00): 20% alennus
• Iltapäivä (13:00–17:00): 20% alennus
• Koko päivä (09:00–17:00): 30% alennus

Ehdottomasti. Tuemme päivittäin konferensseja ja tapahtumia verkostossamme. Tarkista reaaliaikainen saatavuus tai ota yhteyttä paikallisiin tapahtumatilojen asiantuntijoihimme Vilvoordessa saadaksesi räätälöityä neuvontaa ja tilakierroksia. Tapahtumapäivänä voimme auttaa järjestelyissä, AV-laitteiden hankinnassa, vieraiden vastaanotossa ja tarjoilussa.

Jokainen huone sisältää modernit huonekalut ja liiketoimintatason videoneuvotteluratkaisun vakiona. Pyynnöstä voimme lisätä:

• Taulut & flipchartit
• Suuriformaatit näytöt & projektorit
• Työkalut hybridi-istuntoihin ja premium AV

Jos teillä on erikoisvaatimuksia, ottakaa yhteyttä neuvonantajaan, jotta voimme sovittaa teidät oikeaan huoneeseen ja sijaintiin.

Kokoustilat sijaitsevat täysin palveluvarustelluissa Työtiloissa (ja partneripaikoissa), ja käytettävissä on:

• Vastaanotto ja front-of-house vieraiden vastaanottamiseksi
• Yhteiset tilat ja breakout-lounget
• Hiljaiset rentoutumisalueet
• Keittiöt, joissa on tee- ja kahvitarjoilu
• Tilauksesta saatavat yksityiset toimistot ja coworking-työpisteet
• WC-tilat
• Tulostus, skannaus ja kopiointi

Valitut keskukset saattavat myös tarjota:

• Paikan päällä pysäköinti
• Suihkut, hyvinvointitilat ja kuntosalit
• Polkupyörien säilytys
• Paikan päällä sijaitseva kahvila tai ravintola
• Ulkoiset terassit tai istuinalueet

Jos teillä on kysyttävää siitä, mitä on saatavilla valitsemassanne kohteessa Vilvoordessa, olkaa hyvä ja ottakaa meihin yhteyttä.

Valitse asettelu, joka sopii aikatauluusi. Tarjoamme:

• Kokoustilat — monipuolisia, välittömästi käytettävissä olevia tiloja tiimitapaamisiin, asiakastapaamisiin tai esityksiin.

• Konferenssitilat — ammatillisia ympäristöjä, jotka on suunniteltu videoneuvotteluihin ja hybridi‑kokouksiin.

• Hallitushuoneet — premium‑tiloja näyttävillä pöydillä, suurilla näytöillä ja valinnaisella cateringilla.

• Haastattelutilat — yksityisiä tiloja 1:1‑haastatteluihin, paneeleihin tai arviointikeskuksiin.

• Yhteistyötilat — luovia järjestelyjä whiteboardeilla, kirjoitettavilla seinillä ja joustavilla istuimilla.

• Koulutustilat — luokka-, U‑muoto‑ tai työpajamuotoja näytöillä ja whiteboardeilla.

• Tapahtumatilat — lounget ja suuremmat tilat luennoille, town hall ‑tilaisuuksiin ja lanseerauksiin.

Tilojen kapasiteetit vaihtelevat intiimistä (2–5 henkilöä) suuriin (20+). Löytääksesi sopivan ratkaisun, ota yhteyttä tai tarkista saatavuus verkossa.