Πακέτα εικονικού γραφείου

Ένα Εικονικό γραφείο είναι μια ευέλικτη υπηρεσία που προσφέρει στην επιχείρησή σας μια επαγγελματική παρουσία — συμπεριλαμβανομένης μιας επαγγελματικής διεύθυνσης, διαχείρισης αλληλογραφίας και προαιρετικών υπηρεσιών υποστήριξης — χωρίς την ανάγκη ενοικίασης φυσικού χώρου εργασίας. Είναι μια πρακτική και οικονομικά αποδοτική λύση για ομάδες εξ αποστάσεως, ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις που επιθυμούν να εδραιωθούν σε νέες τοποθεσίες ή να λειτουργούν με μεγαλύτερη ευελιξία.

Χρησιμοποιώντας ένα Εικονικό γραφείο, μπορείτε να διατηρήσετε μια περιποιημένη εικόνα, να διαχειρίζεστε εξ αποστάσεως βασικές διοικητικές εργασίες και να μειώσετε τα γενικά έξοδα — όλα αυτά ενώ απολαμβάνετε την ελευθερία να εργάζεστε από όπου σας εξυπηρετεί καλύτερα.

Η Spaces προσφέρει μια σειρά προσαρμόσιμων επιλογών εικονικού γραφείου για να καλύψει διαφορετικές επιχειρηματικές ανάγκες. Ανάλογα με το επιλεγμένο σχέδιο, μπορείτε να συμπεριλάβετε:

• Επαγγελματική διεύθυνση — Μια αξιόλογη τοποθεσία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπό σας, σε υλικά μάρκετινγκ ή για την καταχώριση της εταιρείας (ανάλογα με τους τοπικούς κανονισμούς)
• Διαχείριση και προώθηση αλληλογραφίας — Θα λαμβάνουμε την αλληλογραφία σας και θα σας την προωθούμε όσο συχνά χρειάζεται, όπου κι αν βρίσκεστε
• Σάρωση αλληλογραφίας και αποστολή μέσω email — Διατίθεται ως προαιρετική πρόσθετη υπηρεσία εάν προτιμάτε να λαμβάνετε αλληλογραφία ψηφιακά
• Υπηρεσίες απάντησης κλήσεων — Οι επαγγελματίες τηλεφωνητές μας μπορούν να χειρίζονται τις κλήσεις σας σε πολλές γλώσσες, να τις προωθούν παγκοσμίως και ακόμη να σας αναθέτουν έναν τοπικό αριθμό
• Πρόσβαση σε Χώρους εργασίας — Εκμεταλλευτείτε το παγκόσμιο δίκτυο coworking και γραφείων μας με πρόσβαση κατ' απαίτηση σε αίθουσες συνεδριάσεων, lounge και θέσεις εργασίας όποτε τη χρειάζεστε

Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάνο σας οποιαδήποτε στιγμή ώστε να ταιριάζει στις μεταβαλλόμενες ανάγκες σας.

Ακολουθούν μερικά σημεία που αξίζει να σημειώσετε:

• Ενδέχεται να ισχύει χρέωση για την αλλαγή πλάνου
• Η υποβάθμιση ενδέχεται να απαιτήσει νέα συμφωνία ανάλογα με την τοποθεσία σας
• Εάν αναβαθμίζετε σε πλάνο ανώτερου επιπέδου (e.g. προσθήκη διαχείρισης κλήσεων ή πρόσβασης σε Εικονικά γραφεία), ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον επιχειρηματικά στοιχεία

Ναι — όταν εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα εικονικού γραφείου ή διεύθυνσης εταιρείας με τα Spaces, θα σας ανατεθεί ένας μοναδικός αριθμός σουίτας. Ακόμη και αν πολλές επιχειρήσεις μοιράζονται την ίδια τοποθεσία, κάθε μέλος λαμβάνει μια ξεχωριστή εικονική διεύθυνση.

Μπορεί να προστεθεί πρόσβαση σε Χώρους εργασίας στο πακέτο του Εικονικού γραφείου σας. Εσείς αποφασίζετε πόσο συχνά επιθυμείτε να εργάζεστε επιτόπου — είτε 5, 10 είτε απεριόριστες ημέρες ανά μήνα — και θα διαμορφώσουμε το σχέδιό σας αναλόγως.

Χρειάζεστε βοήθεια για να αποφασίσετε; Η ομάδα μας μπορεί να σας καθοδηγήσει στις επιλογές βάσει του τρόπου εργασίας σας.

Ένα εικονικό γραφείο παρέχει στην επιχείρησή σας τα εργαλεία για να εδραιωθεί και να αναπτυχθεί — ανεξαρτήτως μεγέθους ή τοποθεσίας. Με το Spaces, επωφελείστε από:

• Άμεση πρόσβαση σε μια επαγγελματική επιχειρηματική διεύθυνση στην πόλη σας, την περιφέρειά σας ή ακόμη και στο εξωτερικό
• Διαχείριση αλληλογραφίας και υπηρεσίες τηλεφωνικής εξυπηρέτησης ώστε να μην χάνετε ποτέ μήνυμα, όπου και αν βρίσκεστε
• Μια οικονομική λύση για την επέκταση του πεδίου δράσης σας και τη δοκιμή νέων αγορών
• Πρόσβαση σε ένα από τα μεγαλύτερα παγκόσμια δίκτυα γραφείων, με χιλιάδες τοποθεσίες
• Προαιρετικά extras όπως απάντηση κλήσεων, πρόσβαση σε αίθουσες συνεδριάσεων και θέσεις coworking — διαθέσιμα κατά απαίτηση
• Ποιοτικές εγκαταστάσεις όταν επισκέπτεστε: κομψά lounges, αίθουσες συνεδριάσεων με εξοπλισμό AV, καφέ, γυμναστήρια, χώροι ευεξίας και άλλα

Είναι η ιδανική λύση για επιχειρήσεις που θέλουν ευελιξία χωρίς να θυσιάζουν αξιοπιστία ή προβολή.

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι — πολλοί από τους πελάτες μας χρησιμοποιούν τη διεύθυνση του εικονικού τους γραφείου για την εγγραφή της επιχείρησής τους. Ωστόσο, οι κανόνες διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία.

Ορισμένες δικαιοδοσίες απαιτούν επιπλέον φυσικό γραφείο ή αφιερωμένο γραφείο για να είναι επιλέξιμοι. Σας συνιστούμε να ελέγξετε τις τοπικές οδηγίες εγγραφής εταιρειών ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα μας για βοήθεια στην κατανόηση των συγκεκριμένων απαιτήσεων στη χώρα σας.

Για να εγγράψετε την εταιρεία σας, ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να προσκομίσετε αντίγραφο της σύμβασής σας ή αποδεικτικό χρήσης της διεύθυνσης.

Ναι — τα πακέτα εικονικού γραφείου μας έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι ευέλικτα. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λειτουργίες ώστε να καλύψουν τις ανάγκες της επιχείρησής σας, όπως:

• Αφοσιωμένος αριθμός τηλεφώνου
• Ζωντανή συνομιλία ή υπηρεσίες υποδοχής
• Υποστήριξη τηλεδιασκέψεων
• Επιπλέον πρόσβαση σε χώρο εργασίας ή αίθουσα συνεδριάσεων
• Επιλογές σάρωσης και παράδοσης ψηφιακής αλληλογραφίας

Είστε ελεύθεροι να δημιουργήσετε μια ρύθμιση που λειτουργεί καλύτερα για εσάς — απλώς επικοινωνήστε με την ομάδα μας για να προσαρμόσετε το πακέτο σας.

Spaces προσφέρει τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα σχέδια. Μπορείτε να επιλέξετε ευελιξία μήνα με μήνα ή να δεσμευτείτε σε μία μεγαλύτερης διάρκειας συμφωνία (έξι μήνες ή περισσότερο) για να επωφεληθείτε από εκπτώσεις.

Ό,τι κι αν επιλέξετε, θα φροντίσουμε ώστε το πλάνο σας να ευθυγραμμίζεται με τους επιχειρηματικούς στόχους σας.

Η εγκατάσταση είναι γρήγορη και απλή. Δείτε πώς λειτουργεί:

1. Επιλέξτε το πρόγραμμα σας — Επιλέξτε το πακέτο που καλύπτει τις ανάγκες σας

2. Πείτε μας για την επιχείρησή σας — Θα χρειαστούμε μερικές βασικές πληροφορίες όπως το όνομα της εταιρείας σας, στοιχεία επικοινωνίας και το σημείο όπου θα θέλατε να εδρεύετε

3. Αποφασίστε τη διάρκεια του προγράμματος — Διατίθενται μηνιαίες ή μεγαλύτερης διάρκειας όροι

4. Επιλέξτε τη διεύθυνσή σας — Επιλέξτε από το παγκόσμιο δίκτυο τοποθεσιών μας

5. Προσθέστε έξτρα — Από την απάντηση κλήσεων μέχρι τη χρήση αίθουσας συνεδριάσεων, θα σας βοηθήσουμε να διαμορφώσετε την ιδανική ρύθμιση

6. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες σας — Μόλις επιβεβαιωθεί ό,τι χρειάζεται, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Εικονικό γραφείο σας αμέσως

Η ομάδα μας θα σας καθοδηγήσει σε κάθε βήμα, και οι τοπικές απαιτήσεις ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με τη χώρα ή την πόλη που θα επιλέξετε.

Τα περισσότερα προγράμματα Εικονικό γραφείο στην Spaces απαιτούν ειδοποίηση 30-ημερών εάν επιθυμείτε να ακυρώσετε. Οι όροι ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με το πακέτο ή την περιοχή σας, και ενδέχεται να ισχύουν τέλη πρόωρης λήξης εάν λήγετε συμβόλαιο μακράς διάρκειας.

Ναι, απολύτως. Κατανοούμε ότι η επιχείρησή σας ενδέχεται να εξελιχθεί. Εάν χρειάζεται να μεταφέρετε το Εικονικό γραφείο σας σε διαφορετική τοποθεσία — είτε κοντά είτε σε άλλη χώρα — θα προβούμε στην αλλαγή χωρίς επιπλέον κόστος.

Με το παγκόσμιο δίκτυο της Spaces’, το Εικονικό γραφείο σας μπορεί να μεταφερθεί μαζί σας. Εάν η επιχείρησή σας αναπτυχθεί ή μετακινηθεί, θα σας βοηθήσουμε να μεταφέρετε τις υπηρεσίες σας σε μια νέα διεύθυνση γρήγορα και ομαλά — χωρίς να διακόψουμε τις λειτουργίες σας.