Αίθουσες συνεδριάσεων
Οι αίθουσες συνεδριάσεων της Spaces είναι φτιαγμένες για μεγαλύτερες στιγμές—φιλοξενώντας τα πάντα, από ενημερώσεις ηγεσίας και ημερίδες στρατηγικής πολλαπλών ομάδων έως εξωτερικές παρουσιάσεις, στρογγυλές τράπεζες πελατών και εκδηλώσεις τύπου. Είτε πρόκειται για εσωτερική ευθυγράμμιση είτε για εξωστρεφή αντίκτυπο, οι αίθουσές μας προσφέρουν την κλίμακα, την τεχνολογία και τον επαγγελματισμό για να ζωντανέψουν την ατζέντα σας.
- graph_6
Ευρύχωρες διατάξεις για μεγαλύτερες ομάδες
Σχεδιασμένο για να φιλοξενεί μεγάλες ιδέες — ιδανικό για ομάδες μεσαίου μεγέθους και για συνεδρίες που αφορούν ολόκληρη την εταιρεία.
- cast
Τεχνολογία που συνδέει όλους
Οθόνες, κάμερες, ηχητικά συστήματα και εργαλεία έτοιμα για υβριδική χρήση συμπεριλαμβάνονται.
- volunteer_activism
Ομάδες υποστήριξης επιτόπου
Τοπικό προσωπικό για τη διαχείριση της εφοδιαστικής και για βοήθεια κατά τη διάρκεια των συνεδριών.
- hand_meal
Διατίθεται υπηρεσία catering
Διατηρήστε την ομάδα σας γεμάτη ενέργεια με αναψυκτικά, γεύμα ή υπηρεσία όλη την ημέρα.
Αίθουσες συνεδριάσεων που ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας
Επαγγελματικοί χώροι για δομημένες παρουσιάσεις, επίσημες συζητήσεις και συνεδρίες συνεργασίας. Ιδανικοί για τη φιλοξενία εξωτερικών επισκεπτών ή για τη διεξαγωγή ημερών στρατηγικής για ολόκληρη την ομάδα.
Αίθουσα ενημέρωσης
1–10 άτομα
Κατάλληλο για δομημένες ενημερώσεις, παρουσιάσεις σε μικρές ομάδες ή σύντομες συνεδρίες σχεδιασμού.
Χώρος συνεδριάσεων
10–20 άτομα
Ιδανικό για την έναρξη έργων, επιχειρησιακές ανασκοπήσεις ή συναντήσεις στρατηγικής με πελάτες.
Φόρουμ επιχειρήσεων
20+ άτομα
Σχεδιασμένο για παρουσιάσεις προς φορείς ενδιαφέροντος, συναντήσεις με επενδυτές ή δημοσιογραφικές εκδηλώσεις.
Χώροι μεγάλης κλίμακας και υψηλής λειτουργικότητας
Συγκεντρώστε τους ανθρώπους σε αίθουσες που υποστηρίζουν μεγάλης κλίμακας σκέψη, σαφή ευθυγράμμιση και παραγωγική συνεργασία. Είτε πραγματοποιείτε τριμηνιαία αξιολόγηση είτε διεθνή συνεδρία προγραμματισμού, οι αίθουσες συνεδριάσεών μας προσαρμόζονται στο φορμά και στους στόχους σας.
Διαθέσιμες διατάξεις:
- Τραπέζια τύπου «board» για στρατηγικές συνομιλίες
- Διατάξεις σε σχήμα U ή αίθουσας διδασκαλίας για εκπαιδεύσεις και παρουσιάσεις
- Διάταξη θεάτρου για μεγαλύτερες ομάδες ή ομιλητές επισκέπτες
Οι ομάδες μας μπορούν να βοηθήσουν να προσαρμόσετε κάθε χώρο στο σκοπό και στην ενέργεια της συνεδρίας σας.
Έτοιμο για παρουσίαση κάθε φορά
Μείνετε συγκεντρωμένοι στα σημαντικότερα. Κάθε αίθουσα συνεδριάσεων είναι εξοπλισμένη με ομαλή, υψηλής απόδοσης τεχνολογία — σχεδιασμένη να συνδέει ομάδες, να παρουσιάζει καθαρά και να υποστηρίζει υβριδική συνεργασία χωρίς καθυστέρηση ή διακοπή.
Η τεχνολογία της αίθουσας συνεδριάσεων περιλαμβάνει:
- Υψηλής ταχύτητας Wi‑Fi με ασφαλείς συνδέσεις
- Μεγάλες οθόνες παρουσίασης, κάμερες και μεγάφωνα τηλεφώνου
- Plug-and-play AV και επιλογές ασύρματης κοινής χρήσης
- Ενσωματωμένα συστήματα βιντεοδιάσκεψης για υβριδικές συναντήσεις
Όλος ο εξοπλισμός ελέγχεται και είναι έτοιμος πριν την άφιξή σας — ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε δυναμικά και να διατηρήσετε τον έλεγχο.
Υποστήριξη που αναπτύσσεται μαζί σας
Κάθε συνεδρία είναι διαφορετική — και η υποστήριξή μας προσαρμόζεται. Από τον συντονισμό των προσκεκλημένων μέχρι την τεχνική βοήθεια στην αίθουσα, οι τοπικές μας ομάδες φροντίζουν ώστε όλα να κυλήσουν ομαλά από την αρχή μέχρι το τέλος.
Τι μπορείτε να περιμένετε:
- Μια θερμή υποδοχή για τους καλεσμένους και την ομάδα σας
- Προετοιμασία της αίθουσας και του τεχνικού εξοπλισμού εκ των προτέρων
- Άμεση βοήθεια για διάταξη, πρόσβαση ή εξοπλισμό
- Αφιερωμένες επαφές για μεγαλύτερες ή περιοδικές συνεδρίες
Είναι σαν να έχετε το δικό σας συνεργείο πίσω από τις σκηνές — ήσυχο, ικανό και πάντα έτοιμο.
Φιλοξενία που ενισχύει την παραγωγικότητα
Διατηρήστε υψηλά επίπεδα ενέργειας και ροή στις συζητήσεις με υπηρεσίες φιλοξενίας που ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας. Είτε πρόκειται για πρωινό καφέ, μεσημβρινό γεύμα ή εξυπηρέτηση όλη μέρα—θα σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια εμπειρία που θα είναι ομαλή και επαγγελματική.
Διαθέσιμες επιλογές:
- Υπηρεσία καφέ και τσαγιού από barista
- Υγιεινές επιλογές για πρωινό ή σνακ
- Μπουφές ή σερβιρισμένα γεύματα για πιο μακρές συνεδρίες
- Οι διαιτητικές ανάγκες αντιμετωπίζονται με φροντίδα και διαύγεια
Όλα συντονίζονται εσωτερικά, έτσι ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη φιλοξενία — όχι στη λογιστική.
Παγκόσμιες τοποθεσίες με συνεπή ποιότητα
Από περιφερειακές all‑hands συναντήσεις μέχρι διεθνή off‑site γεγονότα, η εμπειρία στην αίθουσα συνεδριάσεων παραμένει συνεπής σε κάθε τοποθεσία Spaces. Με πάνω από 4.000 τοποθεσίες παγκοσμίως, η ομάδα σας μπορεί να συναντηθεί με αυτοπεποίθηση — οπουδήποτε, οποτεδήποτε.
Ιδανικό για:
- Εκδηλώσεις για τον τύπο, εταιρικές και κλαδικές εκδηλώσεις
- Εθνικές ή περιφερειακές συναντήσεις ηγεσίας
- Συνεδρίες προγραμματισμού ομάδων πολλαπλών γραφείων
- Διασυνοριακή συνεργασία και λανσαρίσματα προϊόντων
Κάθε αίθουσα προσφέρει το ίδιο επίπεδο σχεδιασμού, τεχνολογίας και υποστήριξης — είτε βρίσκεστε στο Λονδίνο, στο Τόκιο ή στο Κέιπ Τάουν.
Κλείστε σε λίγα λεπτά και προσαρμόστε εν κινήσει
Οι αίθουσες συνεδριάσεων θα πρέπει να είναι εύκολες στην κράτηση και εύκολες στη διαχείριση. Με το Spaces, μπορείτε να κάνετε κράτηση άμεσα online, να δείτε τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο και να προσαρμόσετε τα πακέτα ανάλογα με τις ανάγκες—χωρίς εκπλήξεις ή καθυστερήσεις.
Τα εργαλεία κράτησης περιλαμβάνουν:
- Άμεση online κράτηση με ωριαίες ή ημερήσιες τιμές
- Σαφή διαθεσιμότητα και ευέλικτες επιλογές
- Υποστήριξη από το τοπικό προσωπικό σε περίπτωση αλλαγής των πακέτων
- Ένας λογαριασμός, πολλαπλές τοποθεσίες, απλός συντονισμός
Είτε σχεδιάζετε μήνες πριν είτε ολοκληρώνετε την τελευταία στιγμή—κάνουμε την κράτηση να είναι απρόσκοπτη.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις αίθουσες συνεδριάσεων
Τι περιλαμβάνεται με την κράτηση μιας αίθουσας συνεδριάσεων?
Τι περιλαμβάνεται με την κράτηση μιας αίθουσας συνεδριάσεων?
Κάθε αίθουσα συναντήσεων Spaces είναι πλήρως εξοπλισμένη για επαγγελματικές παρουσιάσεις, υβριδική συνεργασία και εκδηλώσεις μεγάλης χωρητικότητας. Η κράτησή σας περιλαμβάνει:
- Μεγάλες οθόνες ή εγκατάσταση προβολής
- Εργαλεία βιντεο- και ηχο-διάσκεψης
- Γρήγορο, αξιόπιστο Wi‑Fi
- Πίνακες ή ψηφιακές οθόνες
- Έπιπλα τοποθετημένα σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας
- Ομάδα υποστήριξης στον χώρο για να βοηθήσει πριν και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας
Εάν απαιτείτε προσαρμοσμένο AV ή εξειδικευμένο εξοπλισμό, ενημερώστε μας τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα—θα φροντίσουμε τα υπόλοιπα.
Υπάρχουν επιπλέον υπηρεσίες διαθέσιμες για την κράτηση της διάσκεψής μου?
Υπάρχουν επιπλέον υπηρεσίες διαθέσιμες για την κράτηση της διάσκεψής μου?
Ναι. Προσφέρουμε μια σειρά πρόσθετων υπηρεσιών για να υποστηρίξουμε την εκδήλωσή σας. Αυτά μπορούν να οργανωθούν με την τοπική ομάδα Spaces και περιλαμβάνουν:
- Υπηρεσία barista για καφέ και τσάι
- Πλήρης παροχή catering για διαλείμματα ή μεσημεριανό
- Επιπλέον διοικητική ή concierge υποστήριξη
- Επιπρόσθετοι χώροι breakout ή ιδιωτικά γραφεία κοντά
Παρακαλούμε επιβεβαιώστε τις ανάγκες σας με την τοπική ομάδα Spaces τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα.
Πώς μπορώ να κλείσω μια αίθουσα συνεδριάσεων?
Πώς μπορώ να κλείσω μια αίθουσα συνεδριάσεων?
Καθώς οι χώροι συνεδρίων συχνά έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις όσον αφορά τη διαμόρφωση, το πρόγραμμα και τον μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων, συνιστούμε να επικοινωνήσετε με την ομάδα μας για να συζητήσετε τις απαιτήσεις σας και την προτιμώμενη τοποθεσία.
Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Spaces, να επιλέξετε 'Κλείστε αίθουσα συνεδριάσεων' και να ακολουθήσετε τις οδηγίες στη σελίδα για την επιλογή τοποθεσίας, ημερομηνίας και ώρας και τον αριθμό συμμετεχόντων. Στη συνέχεια μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα του κέντρου σας για να συζητήσετε συγκεκριμένες απαιτήσεις εγκατάστασης.
Μπορώ να προσαρμόσω τη διάταξη της αίθουσας ή τις θέσεις καθισμάτων?
Μπορώ να προσαρμόσω τη διάταξη της αίθουσας ή τις θέσεις καθισμάτων?
Ναι. Είτε χρειάζεστε σειρές θεατρικού τύπου, θρανία σε διάταξη αίθουσας διδασκαλίας, διάταξη σε σχήμα U, είτε κάτι προσαρμοσμένο, θα διαμορφώσουμε την αίθουσα συνεδριάσεων ώστε να ταιριάζει με τη μορφή της συνεδρίας σας. Απλώς ενημερώστε μας για την προτιμώμενη διάταξή σας κατά την κράτηση ή νωρίτερα.
Θα υπάρχει κάποιος εκεί για να υποστηρίξει την ομάδα μου και τους επισκέπτες μου?
Θα υπάρχει κάποιος εκεί για να υποστηρίξει την ομάδα μου και τους επισκέπτες μου?
Απολύτως. Όλα τα κέντρα Spaces διαθέτουν ομάδα υποδοχής που μπορεί να υποδεχθεί τους επισκέπτες σας κατά την άφιξη και να φροντίσει ώστε η αίθουσά σας να έχει διαμορφωθεί όπως ζητήθηκε. Υποστήριξη επί τόπου είναι επίσης διαθέσιμη καθ’ όλη τη διάρκεια της κράτησής σας — για οποιοδήποτε τεχνικό θέμα, catering ή προσαρμογές της αίθουσας.
Υπάρχει υπηρεσία catering για συνέδρια?
Υπάρχει υπηρεσία catering για συνέδρια?
Ναι, μπορούμε να οργανώσουμε τα πάντα, από διαλείμματα για καφέ και αρτοσκευάσματα έως πλήρως εξυπηρετούμενα γεύματα. Προσθέστε αναψυκτικά κατά την κράτηση, ή ενημερώστε την ομάδα μας για τις ανάγκες σας σε catering τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα. Για μεγαλύτερες εκδηλώσεις, ενδέχεται να απαιτείται μεγαλύτερο χρονικό διάστημα προειδοποίησης.
Τι γίνεται αν το συνέδριό μου διαρκέσει περισσότερο από το αναμενόμενο?
Τι γίνεται αν το συνέδριό μου διαρκέσει περισσότερο από το αναμενόμενο?
Εάν δεν υπάρχει κράτηση μετά τη δική σας, μπορείτε να παρατείνετε τη χρήση του χώρου. Η ομάδα μας μπορεί να ενημερώσει τον χρόνο και το κόστος αναλόγως.
Για να αποφευχθούν προβλήματα χρονοπρογραμματισμού:
- Κλείστε επιπλέον χρόνο εκ των προτέρων εάν το πρόγραμμά σας ενδέχεται να παραταθεί
- Ενημερώστε την ομάδα εκ των προτέρων ώστε να μπορέσουμε να λάβουμε εναλλακτικά μέτρα
- Μεταφερθείτε σε ένα lounge ή χώρο διάλειμμα εάν είναι απαραίτητο μετά την εκδήλωση
Ποια είναι η πολιτική ακύρωσής σας για τις αίθουσες συνεδριάσεων?
Ποια είναι η πολιτική ακύρωσής σας για τις αίθουσες συνεδριάσεων?
Μπορείτε να ακυρώσετε δωρεάν:
- Εντός 2 ωρών από την κράτηση
- 20+ εργάσιμες ημέρες πριν από την εκδήλωση
Διαφορετικά, ενδέχεται να ισχύουν χρεώσεις ακύρωσης:
- Πλήρη χρέωση για ακυρώσεις εντός 4 ημερών
- Για εκδηλώσεις με 11–20 καλεσμένους: πλήρη χρέωση με ειδοποίηση μικρότερη των 9 ημερών’
- Για εκδηλώσεις με 21+ καλεσμένους: πλήρη χρέωση με ειδοποίηση μικρότερη των 19 ημερών’
Ποια είναι η μέγιστη χωρητικότητα των αιθουσών συνεδριάσεων σας;
Ποια είναι η μέγιστη χωρητικότητα των αιθουσών συνεδριάσεων σας;
Η χωρητικότητα διαφέρει ανάλογα με την τοποθεσία και τη διαμόρφωση της αίθουσας. Οι περισσότερες αίθουσες συνεδριάσεων Spaces μπορούν να φιλοξενήσουν από 12 έως 50 συμμετέχοντες, με μεγαλύτερους χώρους για εκδηλώσεις διαθέσιμους κατόπιν αιτήματος. Ενημερώστε μας για τον αριθμό των συμμετεχόντων και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο χώρο.
Μπορώ να προσαρμόσω το χώρο για την εκδήλωσή μου με την εταιρική μου ταυτότητα?
Μπορώ να προσαρμόσω το χώρο για την εκδήλωσή μου με την εταιρική μου ταυτότητα?
Σε πολλές τοποθεσίες, ναι. Από επωνυμία στις πινακίδες μέχρι τις οθόνες καλωσορίσματος, μπορούμε να βοηθήσουμε στην ενσωμάτωση της ταυτότητας της εταιρείας σας. Ενημερώστε την ομάδα μας εκ των προτέρων και θα συζητήσουμε τι είναι δυνατό βάσει της τοποθεσίας.
Μπορώ να κλείσω αίθουσα συνεδριάσεων για ολόκληρη την ημέρα?
Μπορώ να κλείσω αίθουσα συνεδριάσεων για ολόκληρη την ημέρα?
Ναι. Οι αίθουσες συνεδρίων μας μπορούν να κλειστούν ανά ώρα, μισή ημέρα ή ολόκληρη ημέρα. Οι εκπτώσεις εφαρμόζονται αυτόματα:
- Πρωί (9:00–13:00): 20% έκπτωση
- Απόγευμα (13:00–17:00): 20% έκπτωση
- Ολόκληρη ημέρα (9:00–17:00): 30% έκπτωση
Οι ακριβείς ώρες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία.
Μπορώ να διοργανώσω μια διάσκεψη εκτός των κανονικών ωρών γραφείου?
Μπορώ να διοργανώσω μια διάσκεψη εκτός των κανονικών ωρών γραφείου?
Σε πολλές τοποθεσίες Spaces, ναι. Κρατήσεις το βράδυ και τα Σαββατοκύριακα είναι διαθέσιμες για εγγεγραμμένα μέλη, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας ή συνδεθείτε για να ελέγξετε.
Μπορώ να κλείσω ένα συνέδριο πολλών ημερών?
Μπορώ να κλείσω ένα συνέδριο πολλών ημερών?
Ναι. Για συνέδρια πολλών ημερών, προτείνουμε να κάνετε κράτηση μέσω των ομάδων του κέντρου μας ή συμβούλους για να διασφαλιστεί η συνέχεια του χώρου και της διαρρύθμισης. Θα βοηθήσουμε να εξασφαλίσετε την ίδια αίθουσα ή χώρο και να υποστηρίξουμε με τη συνεχιζόμενη εφοδιαστική.
Συνδεθείτε στην ενέργειά μας και δείτε τον κόσμο σας να επιταχύνει.
Ας συνεχίσουμε αυτή τη συνομιλία.
Έχετε ακόμη ερωτήσεις? Επικοινωνήστε μαζί μας, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε!