Αίθουσες συσκέψεων, έτοιμες όταν είστε

Κάθε αίθουσα συνεδριάσεων στα Spaces — είτε πρόκειται για αίθουσα συνεδριάσεων, αίθουσα συνεργασίας, αίθουσα διοικητικού συμβουλίου, Αίθουσα εκπαίδευσης, χώρος εκδηλώσεων, or αίθουσα συνεντεύξεων — έχει εξοπλιστεί με σκέψη και είναι έτοιμη για χρήση. Κλείστε ανά ώρα, μισή ημέρα ή ολόκληρη ημέρα, και ο χώρος σας θα περιλαμβάνει:

• Flipcharts ή whiteboards για την καταγραφή ιδεών
• Υψηλής ταχύτητας, επιχειρησιακού επιπέδου ίντερνετ
• Τεχνολογία βιντεο- ή τηλεδιασκέψεων για συμμετέχοντες υβριδικούς ή απομακρυσμένους
• Μεγάλες οθόνες, προβολείς ή άλλα εργαλεία παρουσίασης (κατόπιν αιτήματος)
• Ομάδα υποστήριξης στον τόπο για βοήθεια στη ρύθμιση και υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκεια της κράτησής σας

Εάν χρειάζεστε συγκεκριμένο εξοπλισμό, διατάξεις καθισμάτων ή εγκαταστάσεις, ενημερώστε την ομάδα community τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα και θα το πραγματοποιήσουμε.

Ναι — μπορούμε να ενισχύσουμε την κράτησή σας για αίθουσα συνεδριάσεων, χώρο συνεργασίας, αίθουσα διοικητικού συμβουλίου, αίθουσα εκπαίδευσης, χώρο εκδηλώσεων, ή χώρο συνεντεύξεων με επιπλέον υπηρεσίες, που περιλαμβάνουν:

• Τσάι, καφέ και αναψυκτικά
• Catering ή παράδοση μεσημεριανού για τους επισκέπτες σας
• Εκτύπωση, σάρωση και άλλη διοικητική υποστήριξη
• Πρόσβαση σε ιδιωτικά γραφεία ή χώρους breakout για παράπλευρες συναντήσεις ή προετοιμασία

Η ομάδα μας μπορεί επίσης να κανονίσει επιπλέον υπηρεσίες όπως τεχνικούς AV, φωτογραφίες ή υποστήριξη ζωντανής ροής για μεγάλες εκδηλώσεις — απλώς ζητήστε το κατά την κράτηση.

Η κράτηση είναι απλή — online ή μέσω της εφαρμογής Spaces:

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας
• Επιλέξτε 'Κάντε κράτηση αίθουσας συνεδριάσεων'
• Επιλέξτε την πόλη και την τοποθεσία σας
• Ορίστε την ημερομηνία, την ώρα και τον αριθμό των συμμετεχόντων
• Επιλέξτε τον τύπο χώρου που χρειάζεστε — από ένα μικρό δωμάτιο συνέντευξης έως μια ευρύχωρη αίθουσα συνεδριάσεων, έναν δημιουργικό χώρο συνεργασίας, μια επίσημη αίθουσα διοικητικού συμβουλίου, μια ειδικά διαμορφωμένη αίθουσα εκπαίδευσης ή έναν μεγάλο χώρο εκδηλώσεων
• Ελέγξτε τα στοιχεία σας και επιβεβαιώστε την κράτησή σας

Προτιμάτε προσωπική εξυπηρέτηση; Επικοινωνήστε με την ομάδα μας, και θα προτείνουμε την κατάλληλη αίθουσα και θα κανονίσουμε ακόμη και επιτόπια επίσκεψη.

Απολύτως. Κάθε αίθουσα συνεδριάσεων, αίθουσα συνεργασίας, αίθουσα συνεδριάσεων για το διοικητικό συμβούλιο, αίθουσα εκπαίδευσης, χώρος εκδηλώσεων, ή αίθουσα συνεντεύξεων μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να ταιριάζει στη δική σας ατζέντα:

• Στυλ boardroom για επίσημες συζητήσεις
• Στυλ τάξης ή θεάτρου για εκπαιδεύσεις και παρουσιάσεις
• Σχήμα U ή καμπαρέ για εργαστήρια και διαδραστικές εκδηλώσεις
• Ανοιχτές διατάξεις για δικτύωση ή παρουσιάσεις προϊόντων
• Ιδιωτικές ρυθμίσεις για εμπιστευτικές ατομικές συνεντεύξεις

Κοινοποιήστε τις προτιμήσεις σας κατά την κράτηση και θα φροντίσουμε ο χώρος να είναι έτοιμος ακριβώς όπως τον χρειάζεστε.

Ναι. Η φιλική μας ομάδα στον χώρο θα:

• Υποδεχτεί τους καλεσμένους σας στην υποδοχή
• Τους καθοδηγήσει στον κατάλληλο χώρο
• Παρέχει καρτελάκια ονόματος ή θα κάνει την εγγραφή, εφόσον απαιτείται
• Διασφαλίσει ότι η αίθουσα είναι έτοιμη και διαμορφωμένη πριν αρχίσει η συνάντησή σας

Ναι — η τροφοδοσία μπορεί να προστεθεί σε οποιαδήποτε κράτηση, είτε πρόκειται για σύντομη συνεδρία συνέντευξης είτε για όλη την ημέρα συνέδριο ή εκπαιδευτικό γεγονός. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:

• Τσάι, καφές και κρύα ροφήματα
• Είδη πρωινού, σνακ ή εργασιακά γεύματα
• Ζεστό μπουφέ ή σερβιρισμένα γεύματα για μεγαλύτερες συγκεντρώσεις

Παρακαλούμε ενημερώστε μας 24 ώρες πριν από την κράτησή σας, και θα αναλάβουμε τις διευθετήσεις.

Εάν η αίθουσα συσκέψεών σας δεν έχει κρατηθεί αμέσως μετά τη δική σας, μπορείτε να παρατείνετε το χρόνο σας — απλώς επικοινωνήστε με την ομάδα για να προσαρμόσετε την ώρα αναχώρησής σας και τυχόν επιπλέον χρεώσεις.

Για να αποφύγετε χρεώσεις υπέρβασης χρόνου:

• Κλείστε εκ των προτέρων ένα χρονικό περιθώριο
• Ενημερώστε μας νωρίς εάν ενδέχεται να χρειαστείτε επιπλέον χρόνο
• Μετακινηθείτε σε lounge ή σε χώρο breakout για ανεπίσημα κλεισίματα μετά το τέλος της κράτησής σας

Εσείς και οι επισκέπτες σας μπορείτε να φτάσετε έως και 30 λεπτά πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης για να ετοιμαστείτε, να δικτυωθείτε, ή να εγκατασταθείτε. Εάν ο κρατημένος χώρος συσκέψεων είναι διαθέσιμος νωρίτερα, θα σας δώσουμε με χαρά πρόσβαση.

Οι ακυρώσεις είναι δωρεάν εάν γίνουν:

• Εντός 2 ωρών από την κράτηση
• Πάνω από 20 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνάντησή σας

Οι όψιμες ακυρώσεις επιφέρουν χρεώσεις:

• 4 ημέρες ή λιγότερο: πλήρη χρέωση
• 11–20 επισκέπτες: πλήρη χρέωση εάν ακυρωθεί με ειδοποίηση μικρότερη των 9 ημερών
• 21+ επισκέπτες: πλήρη χρέωση εάν ακυρωθεί με ειδοποίηση μικρότερη των 19 ημερών

Μιλήστε με την ομάδα του κέντρου εάν χρειάζεται να επαναπρογραμματίσετε — θα προσπαθήσουμε πάντα να σας επανακρατήσουμε σε ένα κατάλληλο χρονικό διάστημα.

Ναι — μπορείτε να κάνετε κράτηση οποιασδήποτε από τις αίθουσες συνεδριάσεων μας, ή χώρους εκδηλώσεων για μισή ημέρα ή ολόκληρη ημέρα, με τις εκπτώσεις να εφαρμόζονται αυτόματα:

• Πρωί (09:00–13:00): Έκπτωση 20%
• Απόγευμα (13:00–17:00): Έκπτωση 20%
• Ολόκληρη ημέρα (09:00–17:00): Έκπτωση 30%