Plány pro virtuální kancelář

Virtuální kancelář je flexibilní služba, která vaší společnosti poskytuje profesionální přítomnost — včetně firemní adresy, příjmu a třídění pošty a volitelných podpůrných služeb — aniž byste museli pronajímat fyzický pracovní prostor. Je to praktické a nákladově efektivní řešení pro vzdálené týmy, freelancery a společnosti, které se chtějí etablovat na nových místech nebo fungovat flexibilněji.

Používáním Virtuální kanceláře můžete udržet uhlazený image, řešit klíčové administrativní úkoly na dálku a snižovat režijní náklady — a to vše při zachování svobody pracovat odkudkoli, kde vám to nejlépe vyhovuje.

Spaces nabízí řadu přizpůsobitelných možností virtuální kanceláře, aby vyhověl různým obchodním potřebám. V závislosti na zvoleném plánu můžete zahrnout:

• Obchodní adresa — Prestižní místo, které můžete používat na svém webu, v marketingových materiálech nebo pro registraci společnosti (v závislosti na místních předpisech)
• Příjem a přeposlání pošty — Převzít vaši poštu a přeposílat ji vám tak často, jak bude potřeba, ať už jste kdekoli
• Skenování pošty a odesílání e‑mailem — K dispozici jako volitelný doplněk, pokud preferujete přijímání zásilek v digitální podobě
• Služby zvedání hovorů — Naši profesionální recepční mohou zpracovávat vaše hovory v několika jazycích, přesměrovávat je po celém světě a dokonce vám přidělit místní číslo
• Přístup k Pracovním prostorům — Využijte naši globální síť coworkingových prostor a kanceláří s on‑demand přístupem do zasedacích místností, lounge a pracovních stanic kdykoli to budete potřebovat

Ano, svůj plán můžete kdykoli upravit tak, aby odpovídal vašim měnícím se potřebám.

Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti:

• Za změnu plánu může být účtován poplatek
• Při downgradu může být v závislosti na vaší lokalitě vyžadována nová smlouva
• Pokud upgradujete na vyšší úroveň plánu (e.g. přidání zpracování hovorů nebo přístupu k Pracovním prostorům), může být požadováno poskytnutí dalších obchodních údajů

Ano — když se zaregistrujete do plánu virtuální kanceláře nebo obchodní adresy u Spaces, bude vám přiděleno jedinečné číslo suite. I když více podniků sdílí stejné místo, každý člen obdrží samostatnou virtuální adresu.

Přístup k Pracovním prostorům lze přidat k vašemu balíčku Virtuální kancelář. Vy určujete, jak často byste chtěli pracovat na místě — zda 5, 10 nebo neomezený počet dní za měsíc — a my podle toho sestavíme váš plán.

Potřebujete pomoc s rozhodnutím? Náš tým vám může poradit s možnostmi na základě vašeho pracovního stylu.

Virtuální kancelář poskytuje vaší firmě nástroje k založení a růstu — bez ohledu na velikost nebo umístění. S Spaces získáte:

• Okamžitý přístup k profesionální obchodní adrese ve vašem městě, regionu nebo dokonce v zahraničí
• Příjem a třídění pošty a telefonní služby, abyste nikdy nezmeškali zprávu, kdekoliv se nacházíte
• Nízkokostní způsob, jak rozšířit dosah a otestovat nové trhy
• Přístup k jedné z největších globálních sítí kanceláří na světě, s tisíci lokalitami
• Volitelné doplňky, jako je vyřizování hovorů, přístup do zasedacích místností a pracovní místa v coworkingu — k dispozici na vyžádání
• Prémiová zařízení při vaší návštěvě: stylové salony, školící/konferenční místnosti vybavené AV, kavárny, posilovny, prostory pro wellness a další

Je to ideální řešení pro firmy, které chtějí flexibilitu, aniž by se vzdaly důvěryhodnosti nebo viditelnosti.

V mnoha případech ano — mnoho našich zákazníků používá adresu svého virtuálního sídla pro registraci firmy. Pravidla se však liší podle místa.

Některé jurisdikce vyžadují další fyzickou kancelář nebo dedikované pracovní místo, aby bylo možné se kvalifikovat. Doporučujeme zkontrolovat místní pokyny pro registraci společností nebo kontaktovat náš tým pro pomoc při orientaci v konkrétních požadavcích ve vaší zemi.

K registraci společnosti může být také nutné předložit kopii smlouvy nebo doklad o využívání adresy.

Ano — naše plány virtuálních kanceláří jsou navrženy tak, aby byly flexibilní. Můžete přidat nebo odstranit funkce tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho podniku, například:

• Vyhrazené telefonní číslo
• Live chat nebo služby recepce
• Podpora videokonferencí
• Dodatečný přístup k pracovnímu prostoru nebo zasedací místnosti
• Možnosti skenování a doručování digitální pošty

Můžete si volně vytvořit nastavení, které vám nejlépe vyhovuje — jednoduše kontaktujte náš tým pro přizpůsobení plánu.

Spaces nabízí jak krátkodobé, tak i dlouhodobé plány. Můžete zvolit flexibilitu měsíc od měsíce nebo se zavázat k delší dohodě (šest měsíců nebo více) a získat tak slevy.

Ať už zvolíte cokoli, postaráme se o to, aby váš plán byl v souladu s obchodními cíli vaší firmy.

Nastavení je rychlé a jednoduché. Takto to funguje:

1. Vyberte si plán — Vyberte balíček, který vyhovuje vašim potřebám

2. Řekněte nám o své firmě — Budeme potřebovat několik zásadních údajů, jako je název společnosti, kontaktní údaje a místo, kde chcete být umístěni

3. Rozhodněte o délce plánu — K dispozici jsou měsíční i delší období

4. Vyberte si adresu — Vyberte z naší globální sítě lokalit

5. Přidejte doplňky — Od vyřizování hovorů po využití školící místnosti, pomůžeme vám sestavit ideální řešení

6. Začněte využívat služby — Jakmile bude vše potvrzeno, můžete ihned začít využívat svou Virtuální kancelář

Náš tým vás provede každým krokem, a místní požadavky se mohou mírně lišit v závislosti na zemi nebo městě, které si zvolíte.

Většina plánů Virtuální kancelář u Spaces vyžaduje 30-denní oznámení, pokud si přejete zrušit. Podmínky se mohou mírně lišit v závislosti na vašem balíčku nebo regionu, a při předčasném ukončení dlouhodobé smlouvy mohou být účtovány poplatky.

Ano, naprosto. Chápeme, že se vaše podnikání může vyvíjet. Pokud budete potřebovat přesunout svou Virtuální kancelář na jiné místo — buď blíže, nebo do jiné země — provedeme změnu bez dalších poplatků.

Díky globální síti Spaces’, může vaše Virtuální kancelář putovat s vámi. Pokud se vaše firma rozšiřuje nebo stěhuje, pomůžeme vám rychle a hladce přenést vaše služby na novou adresu — aniž bychom přerušili vaše provozní činnosti.