Konferenční místnosti
Konferenční místnosti Spaces jsou stvořeny pro větší události – pořádají se zde vše od briefingů vedení a strategických dnů pro více týmů až po externí prezentace, kulaté stoly pro klienty a tiskové akce. Ať už jde o interní sladění nebo o vnější dopad, naše místnosti nabízejí rozsah, technologie a profesionalitu, aby váš program ožil.
- graph_6
Prostorná uspořádání pro větší skupiny
Navrženo tak, aby pojalo velké myšlenky — ideální pro středně velké týmy i pro firemní setkání s účastí celé společnosti.
- cast
Technologie, která spojuje všechny
Obrazovky, kamery, audio systémy a nástroje připravené pro hybridní provoz jsou součástí.
- volunteer_activism
Týmy podpory na místě
Místní personál zajišťuje logistiku a poskytuje pomoc během sezení.
- hand_meal
Catering k dispozici
Udržte svůj tým plný energie díky občerstvení, obědu nebo celodenní službě.
Konferenční místnosti, které vyhovují vašemu rozvrhu
Profesionální prostory pro strukturované prezentace, formální diskuze a společné sezení. Ideální pro přijetí externích hostů nebo pořádání strategických dnů pro celý tým.
Místnost pro briefing
1–10 osob
Nejvhodnější pro strukturované aktualizace, prezentace v malých skupinách nebo krátké plánovací schůzky.
Prostor pro sezení
10–20 osob
Ideální pro zahájení projektů, obchodní přehledy nebo strategická setkání s klienty.
Firemní fórum
20+ osob
Vytvořeno pro prezentace pro zainteresované strany, schůzky s investory nebo tiskové akce.
Velkoplošné, vysoce funkční prostory
Sjednoťte lidi v místnostech, které podporují velké myšlení, jasné sladění a produktivní spolupráci. Ať už pořádáte čtvrtletní přezkum nebo mezinárodní plánovací zasedání, naše zasedací místnosti lze upravit podle vašeho formátu a cílů.
Dostupná uspořádání zahrnují:
- Stoly ve stylu představenstva pro strategické rozhovory
- U‑tvar nebo uspořádání jako v učebně pro školení a prezentace
- Divadelní uspořádání pro větší skupiny nebo hostující řečníky
Naše týmy vám mohou pomoci přizpůsobit každý prostor účelu a energii vaší schůzky.
Vždy připraveno k prezentaci
Zůstaňte soustředění na to nejdůležitější. Každá jednací místnost je vybavena bezproblémovou, vysoce výkonnou technologií — navrženou tak, aby propojovala týmy, umožňovala jasné prezentace a podporovala hybridní spolupráci bez prodlev nebo přerušení.
Technika v jednací místnosti zahrnuje:
- Vysokorychlostní Wi‑Fi s bezpečnými připojeními
- Velké prezentační obrazovky, kamery a hlasité telefony
- AV plug-and-play a možnosti bezdrátového sdílení
- Integrované videokonferenční systémy pro hybridní schůzky
Veškeré vybavení je otestováno a připraveno před vaším příjezdem — takže můžete začít silně a udržet si kontrolu.
Podpora, která roste s vámi
Každá akce je jiná — a naše podpora se tomu přizpůsobí. Od koordinace hostů až po technickou pomoc v místnosti — naše lokální týmy pomáhají zajistit plynulý průběh od začátku do konce.
Co můžete očekávat:
- Srdečné přivítání pro vaše hosty a tým
- Předem připravenou místnost a techniku
- Pomoc v reálném čase s uspořádáním, přístupem nebo vybavením
- Vyhrazené kontakty pro větší nebo opakující se akce
Je to jako mít vlastní štáb za scénou — tichý, schopný a vždy připravený.
Pohostinnost, která zvyšuje produktivitu
Udržujte vysokou hladinu energie a plynulost rozhovorů pomocí pohostinských možností, které odpovídají vašemu rozvrhu. Ať už jde o ranní kávu, oběd v poledne nebo celodenní servis—pomůžeme vám vytvořit zážitek, který působí hladce a profesionálně.
Dostupné možnosti:
- Servis kávy a čaje připravený baristou
- Zdravé volby snídaní nebo občerstvení
- Bufetové nebo servírované obědy pro delší sezení
- Dietní požadavky řešeny s péčí a přehledností
Vše je koordinováno interně, takže se můžete soustředit na hostění — ne na logistiku.
Globální lokality s konzistentní kvalitou
Od regionálních all‑hands setkání až po mezinárodní off‑site akce — vaše zkušenost s konferenční místností je konzistentní v každé lokalitě Spaces. S více než 4 000 místy po celém světě se váš tým může scházet s jistotou — kdekoli, kdykoli.
Ideální pro:
- Tiskové, firemní a odvětvové akce
- Národní nebo regionální summity vedení
- Plánovací schůzky týmů napříč více kancelářemi
- Mezinárodní spolupráci a uvádění produktů na trh
Každá místnost nabízí stejný standard designu, techniky a podpory — ať už jste v Londýně, Tokiu nebo v Kapském Městě.
Rezervujte za pár minut a upravujte průběžně
Konferenční místnosti by měly být snadno rezervovatelné a jejich správa bez námahy. Se Spaces si můžete rezervovat okamžitě online, sledovat dostupnost v reálném čase a podle potřeby upravovat plány – bez překvapení nebo zpoždění.
Mezi nástroje pro rezervaci patří:
- Okamžitá online rezervace s hodinovými nebo denními sazbami
- Jasná dostupnost a flexibilní možnosti
- Podpora od místních zaměstnanců v případě změny plánů
- Jeden účet, více míst, jednoduchá koordinace
Ať už plánujete na měsíce dopředu, nebo dokončujete na poslední chvíli – s námi je rezervace bezproblémová.
Často kladené otázky o zasedacích místnostech
Co je zahrnuto při rezervaci zasedací místnosti?
Co je zahrnuto při rezervaci zasedací místnosti?
Každá konferenční místnost Spaces je plně vybavena pro profesionální prezentace, hybridní spolupráci a akce s velkou kapacitou. Vaše rezervace zahrnuje:
- Velké obrazovky nebo projekční zařízení
- Nástroje pro video a audio konference
- Rychlé, spolehlivé Wi‑Fi
- Tabule nebo digitální displeje
- Nábytek uspořádaný podle vašich specifikací
- Podpůrný tým na místě, který pomůže před a během vaší akce
Pokud potřebujete vlastní AV nebo specializované vybavení, dejte nám prosím vědět nejméně 24 hodin předem—postaráme se o zbytek.
Jsou k dispozici další služby pro mou rezervaci konference?
Jsou k dispozici další služby pro mou rezervaci konference?
Ano. Nabízíme řadu doplňkových služeb na podporu vaší akce. Tyto lze domluvit s vaším místním týmem Spaces a zahrnují:
- Služba baristy pro kávu a čaj
- Kompletní catering na přestávky nebo oběd
- Dodatečná administrativní nebo concierge podpora
- Další breakout místnosti nebo soukromé kanceláře poblíž
Potvrďte prosím své požadavky u vašeho místního týmu Spaces nejméně 24 hodin předem.
Jak si mohu rezervovat zasedací místnost?
Jak si mohu rezervovat zasedací místnost?
Jelikož konferenční prostory často vyžadují specifické podmínky týkající se konfigurace, harmonogramu a velkého počtu účastníků, doporučujeme kontaktovat náš tým pro projednání vašich požadavků a preferované lokality.
Případně se můžete přihlásit ke svému účtu Spaces, vybrat 'Rezervovat zasedací místnost' a postupovat podle pokynů na stránce pro výběr místa, data a času a počtu účastníků. Následně se můžete obrátit na tým vašeho centra a projednat konkrétní požadavky na uspořádání.
Mohu upravit uspořádání místnosti nebo rozmístění sedadel?
Mohu upravit uspořádání místnosti nebo rozmístění sedadel?
Ano. Ať už potřebujete řady v divadelním stylu, stoly v uspořádání učebny, uspořádání do U nebo něco na míru, upravíme Vaši konferenční místnost tak, aby odpovídala formátu Vaší akce. Stačí nám sdělit Vámi preferované uspořádání při rezervaci nebo předem.
Bude tam někdo, kdo podpoří můj tým a moje hosty?
Bude tam někdo, kdo podpoří můj tým a moje hosty?
Rozhodně. Ve všech centrech Spaces je tým recepce, který může při příjezdu přivítat vaše hosty a zajistit, aby byla vaše místnost připravena podle požadavků. Během celé vaší rezervace je také k dispozici podpora na místě — pro technické záležitosti, catering nebo úpravy místnosti.
Je pro konference k dispozici catering?
Je pro konference k dispozici catering?
Ano, můžeme zajistit vše od coffee breaků a pečiva až po plně zajištěné obědy. Přidejte občerstvení při rezervaci, nebo informujte náš tým o vašich požadavcích na catering nejméně 24 hodin předem. U větších akcí můžeme vyžadovat delší lhůtu pro oznámení.
Co se stane, pokud konference potrvá déle, než se očekávalo?
Co se stane, pokud konference potrvá déle, než se očekávalo?
Pokud po Vaší rezervaci následuje žádná další, můžete prodloužit používání prostoru. Náš tým může podle toho aktualizovat čas a poplatek.
Abyste předešli problémům s časováním:
- Rezervujte si předem extra čas, pokud se Váš program může protáhnout
- Předem upozorněte tým, abychom mohli zajistit náhradní opatření
- Po akcí se v případě potřeby přesuňte do salonku nebo do breakout zóny
Jaká je vaše politika zrušení pro zasedací místnosti?
Jaká je vaše politika zrušení pro zasedací místnosti?
Můžete zrušit zdarma:
- Do 2 hodin od rezervace
- 20+ pracovních dnů před akcí
V opačném případě mohou být účtovány storno poplatky:
- Plná úhrada za zrušení do 4 dnů
- Pro akce s 11–20 hosty: plná úhrada při oznámení kratším než 9 dnů’
- Pro akce s 21+ hosty: plná úhrada při oznámení kratším než 19 dnů’
Jaká je maximální kapacita vašich zasedacích místností?
Jaká je maximální kapacita vašich zasedacích místností?
Kapacita se liší podle polohy a uspořádání místnosti. Většina konferenčních místností Spaces pojme 12 až 50 účastníků, větší prostory pro akce jsou k dispozici na vyžádání. Sdělte nám počet účastníků a my vám doporučíme vhodné místo.
Mohu prostor pro svou akci opatřit vizuální identitou mé značky?
Mohu prostor pro svou akci opatřit vizuální identitou mé značky?
Na mnoha místech, ano. Od značkového značení po uvítací obrazovky vám můžeme pomoci začlenit identitu vaší společnosti. Dejte prosím našemu týmu vědět předem a probereme, co je možné v závislosti na místě.
Mohu si rezervovat zasedací místnost na celý den?
Mohu si rezervovat zasedací místnost na celý den?
Ano. Naše konferenční místnosti lze rezervovat na hodinu, půl dne nebo celý den. Sleva se uplatní automaticky:
- Ráno (9:00–13:00): 20% sleva
- Odpoledne (13:00–17:00): 20% sleva
- Celý den (9:00–17:00): 30% sleva
Přesné časy se mohou v závislosti na místě lišit.
Mohu uspořádat konferenci mimo běžnou pracovní dobu?
Mohu uspořádat konferenci mimo běžnou pracovní dobu?
Na mnoha místech Spaces, ano. Večerní a víkendové rezervace jsou k dispozici registrovaným členům, v závislosti na dostupnosti. Prosíme kontaktujte nás nebo se přihlaste pro kontrolu.
Mohu si rezervovat vícedenní konferenci?
Mohu si rezervovat vícedenní konferenci?
Ano. U vícedenních konferencí doporučujeme rezervovat prostřednictvím našich týmů centra nebo poradců, aby byla zajištěna kontinuita prostoru a vybavení. Pomůžeme zajistit stejný sál nebo prostor a asistovat s průběžnou logistikou.
Připojte se k naší energii a sledujte, jak se váš svět zrychluje.
Pokračujme v této konverzaci.
Stále máte otázky? Kontaktujte nás, rádi vám pomůžeme!