Kodex chování pro dodavatele

1. Ochrana životního prostředí naší planety

Zavazujeme se k:

• získávání produktů a služeb, které minimalizují škody na životním prostředí, a

• spolupráci s dodavateli na způsobech, jak porozumět dopadu našich produktů na životní prostředí, a

• podpoře neustálého hodnocení osvědčených environmentálních postupů.

2. Podnikat zákonně a s integritou

Očekáváme, že naši dodavatelé budou dodržovat místní zákony a mezinárodní standardy týkající se lidských práv, bezpečnosti na pracovišti, odměňování a zacházení s pracovníky.

3. Zacházet se zaměstnanci s důstojností a respektem

Věříme, že rovnost zaměstnanců je základním lidským právem. Očekáváme, že všichni dodavatelé pro své zaměstnance vytvoří bezpečné, respektující a inkluzivní pracoviště.

4. Bezpečné a zdravé pracoviště pro všechny

Očekáváme, že naši dodavatelé budou provádět své činnosti způsobem, který respektuje lidská práva stanovená mezinárodními rámci, včetně Obecných zásad OSN v oblasti podnikání a lidských práv.

5. Respektovat a podporovat místní komunity

Věříme, že každá společnost má odpovědnost vůči místním komunitám, na které má vliv a ze kterých profituje. Zavázali jsme se spolupracovat s dodavateli, kteří chápou problémy, kterým čelí komunity, ve kterých působí, a usilovat o podnikání způsobem, který buduje sociální kapitál a dosahuje pozitivního dopadu.

Minimálně musí dodavatelé dodržovat všechny platné právní požadavky v oblasti životního prostředí a zavádět rozumná opatření ke zmírnění jakýchkoli negativních dopadů, které by jejich produkty a služby mohly mít na životní prostředí. Když klasifikujeme dodavatele jako mající buď vysoký, nebo střední dopad na životní prostředí, měl by mít zavedené politiky a postupy pro řízení těchto rizik.

Dodavatelé si uvědomují důležitost řešení environmentální udržitelnosti ve svém podnikání a kontinuálně pracují na tom, aby co nejvíce minimalizovali dopad svých činností na životní prostředí.

Usilujeme se o to, aby byly osvědčené postupy v oblasti environmentálních principů, prohlášení a ukazatelů začleněny do našich podnikových politik. Věnujeme zvláštní pozornost etickému a udržitelnému zásobování, environmentálnímu výkonu a našim vztahům s dodavateli a zákazníky.

Dodavatelé musí dodržovat všechny platné zákony, nařízení a normy v zemích, ve kterých působí, a v zemích, kde pro nás vykonávají činnosti. Dodavatelé budou podnikat čestně a eticky.

Máme nulovou-toleranci vůči jakékoli formě úplatkářství, korupce, vydírání, podvodu, krádeže nebo zpronevěry. Všichni naši dodavatelé musí dodržovat všechny platné zákony proti úplatkářství a vést přesné záznamy, které správně odrážejí jejich transakce a neobsahují žádné nepravdivé nebo zavádějící informace.

Očekáváme, že naši dodavatelé zveřejní veškeré střety zájmů ve všech obchodních jednáních. Dodavatelé se musí vyvarovat všech střetů zájmů, které by mohly nepříznivě ovlivnit obchodní vztahy.

Jakékoliv vlastnické nebo prospěchové zájmy v podnikání Dodavatele (včetně subdodavatelů nebo zástupců Dodavatele), které má vládní úředník, zástupce politické strany nebo kterýkoli z našich zaměstnanců, musí být nám oznámeny před navázáním jakéhokoli obchodního vztahu s námi.

Očekáváme, že naši dodavatelé budou veškeré tržní informace získávat a využívat legitimně a v souladu se všemi platnými zákony a předpisy.

Důrazně nedoporučujeme darování dárků, avšak uvědomujeme si, že v omezených případech může být darování dárků (s nominální hodnotou) v některých zemích a kulturách běžné pro udržení obchodních vztahů. Darování dárků by mělo probíhat střídmě a vždy být legitimní a v souladu s naším Kodexem chování.

V žádném případě nesmí Dodavatelé přijímat od našich zaměstnanců nebo nabízet našim zaměstnancům dárky v hotovosti nebo dárky ekvivalentní hotovosti. Veškeré dary, zábava nebo pohostinnost musí mít vždy nominální hodnotu a bez ohledu na výši nikdy nesmí být přijímány nebo nabízeny během vyjednávání smlouvy, podávání nabídek, výběrového řízení nebo zadání zakázky. Všichni zaměstnanci absolvují školení o darech a pohostinnosti a všichni zaměstnanci i členové představenstva musí všechny dary oznámit v našem Registru darů.

Dodavatelé musí dodržovat platná embarga a obchodní sankce, včetně omezení udržovaných EU, OSN, USA a Velkou Británií (nebo všech ostatních příslušných zákonů). Tyto zákony zakazují obchodování s omezenými zeměmi, vládami, podniky a jednotlivci.

Veškeré obchodní a komerční transakce jsou prováděny transparentně a musí být přesně zaznamenány v záznamech Dodavatele. Dodavatelé nebudou falšovat záznamy ani nesprávně prezentovat podmínky nebo postupy. Nesmí docházet k žádné skutečné ani pokusné účasti na finanční trestné činnosti, daňových únikách, usnadňování daňových úniků a praní špinavých peněz, a Dodavatelé přijmou opatření, aby zabránili tomu, aby finanční transakce byly využívány jinými k praní peněz nebo k vyhýbání se daním či k usnadňování vyhýbání se daním.

Žádné důvěrné informace v držení Dodavatele týkající se nás nebo našich přidružených osob nesmí být použity k zapojení se do nebo k podpoře obchodování na základě interních informací.

Máme politiku nulové tolerance vůči daňovým únikům nebo usnadňování daňových úniků. Jsme plně odhodláni dodržovat veškeré zákony, nařízení, a příslušné pokyny navržené k prevenci daňových úniků a usnadňování daňových úniků kdekoli, kde my, naši klienti, naši Dodavatelé, a naši obchodní partneři působí. Obchodní činnost musí být za všech okolností vedena tak, aby byla zabráněna příležitost, a výskyt, daňových úniků.

Naše důvěrné informace, know‑how a duševní vlastnictví musí být respektovány a chráněny. Veškeré osobní údaje o jednotlivcích, například o našich spotřebitelích nebo zaměstnancích, musí být zpracovávány s plným respektem k ochraně jejich soukromí a v souladu se všemi příslušnými zákony a předpisy o ochraně soukromí. Veškeré informace poskytnuté námi, které nejsou ve veřejném prostoru, se považují za důvěrné a používají se pouze k jejich zamýšlenému a určenému účelu.

Očekáváme, že Dodavatelé nebudou zneužívat ani si přivlastňovat žádné z našich hmotných aktiv ani žádné vlastnické informace. Veškeré takové informace a data musí být uchovávány v důvěrnosti a chráněny před neoprávněným přístupem, zničením, použitím, změnou a zveřejněním prostřednictvím vhodných organizačních a technických kontrol. Dodavatelé musí respektovat práva duševního vlastnictví všech třetích stran.

Všichni zaměstnanci (ať už jsou přímo zaměstnáni nebo ne) mají k dispozici prostředky, jimiž mohou vyjádřit své obavy ohledně kteréhokoli z těchto požadavků.

Očekáváme, že dodavatelé zajistí pro své zaměstnance bezpečné, důstojné a inkluzivní Pracoviště. Všichni zaměstnanci jsou ošetřováni s respektem a důstojností. Žádný zaměstnanec nesmí být vystaven žádným hrozbám, šikaně nebo protiprávnímu obtěžování jakéhokoli druhu, včetně emocionálního, fyzického nebo sexuálního obtěžování. Očekáváme, že dodavatelé nebudou diskriminovat žádnou osobu nebo skupinu osob ve svých náborových a pracovních postupech, kodexech chování, programech, službách, odměňování, postupu, disciplinárních opatřeních, ukončení pracovního poměru nebo odchodu do důchodu ani v žádném jiném aspektu svých operací či činností na základě osobních charakteristik nebo atributů té osoby nebo skupiny osob.

Žádná forma neúcty a zneužívání vůči kterémukoli z našich zaměstnanců nebude tolerována.

Očekáváme, že dodavatelé vytvoří pracovní prostředí, ve kterém budou mít všichni jednotlivci stejné příležitosti a budou zacházeni s důstojností a respektem. Povzbuzujeme dodavatele, aby usilovali o vytvoření stejně různorodé a globální pracovní síly a aby očekávali, že jejich zaměstnanci přijmou normy, které podporují inkluzivní kulturu, pracoviště a komunitu.

Za žádných okolností nesmí dodavatel používat nucenou práci, ať už ve formě povinné nebo obchodem s lidmi získané práce, práce v důsledku zadluženosti, práce na základě smlouvy nebo jiných forem. Mentální a fyzické nátlaky, otroctví a obchodování s lidmi jsou zakázány.

Všichni zaměstnanci pobírají spravedlivou mzdu, která splňuje nebo překračuje zákonné minimální standardy nebo příslušné platné průmyslové standardy, podle toho, který z nich je vyšší. S výjimkou zákonně stanovených srážek mohou být všechny ostatní srážky ze mzdy prováděny pouze s výslovným písemným souhlasem dotčených zaměstnanců a v souladu s příslušnými právními předpisy a mezinárodními standardy lidských práv. Pracovní doba všech zaměstnanců je přiměřená, a zaměstnanci nejsou povinni pracovat více než běžné pracovní doby a přesčasy povolené zákonem země, kde jsou zaměstnáni. Veškeré přesčasy vykonávané zaměstnanci jsou na dobrovolné bázi a jsou kompenzovány v souladu s příslušnými předpisy.

Očekáváme, že všichni dodavatelé zajistí svým zaměstnancům zdravé a bezpečné pracovní prostředí, v souladu s místními zákony a předpisy o ochraně zdraví a bezpečnosti, aby se předešlo nehodám a zraněním vyplývajícím z, souvisejícím s, nebo se vyskytujícím v průběhu práce nebo v důsledku činností dodavatele/zaměstnavatele.

Všichni zaměstnanci - ať už na dobu neurčitou, na dobu určitou, nebo dočasně - obdrží pracovní dokumenty, které jsou dohodnuty svobodně a respektují zákonná i smluvní práva zaměstnanců.

Všichni zaměstnanci jsou v odpovídajícím věku

Za žádných okolností by dodavatel neměl zaměstnávat osoby mladší místně platného zákonného minimálního věku pro práci nebo povinnou školní docházku. Jestliže jsou zaměstnáni mladí zaměstnanci, nesmí vykonávat práci, která je psychicky, fyzicky, sociálně nebo morálně nebezpečná či škodlivá, ani práci, která zasahuje do jejich školní docházky tím, že jim zbavuje příležitosti navštěvovat školu.

Práva zaměstnanců na svobodu sdružování a kolektivní vyjednávání jsou uznávána a respektována. Zaměstnanci nejsou zastrašováni ani obtěžováni při výkonu svého práva vstoupit nebo se zdržet vstupu do jakékoli organizace.

Vyzýváme dodavatele, aby posílili blahobyt místní komunity prostřednictvím svého podnikání. Dodavatelé musí jednat s respektem k místním komunitám a domorodým lidem a k jejich právům a vlastnickým titulům k majetku a půdě.

Vyzýváme dodavatele, aby pochopili a dodržovali kulturní a ekonomický kontext, ve kterém pracují, aby jednali bezpečně a zodpovědně, dbali na blaho komunit a podporovali pozitivní sociální a ekonomické vztahy s místními komunitami.

Uznáváme vzájemný vliv mezi dodavatelskými řetězci a komunitami a povzbuzujeme našeho dodavatele, aby využíval příležitostí k integraci iniciativ udržitelnosti do svého dodavatelského řetězce - vytvářením hodnoty pro komunity a poskytováním více integrovaného a holistického zohlednění interakcí mezi dodavatelským řetězcem a komunitou.