协作室

我们的协作会议室旨在激发创造力、共同创作和敏捷团队协作。无论您主持的是设计冲刺、战略会议还是创新研讨会，每个空间均包括：

• 可根据团队工作方式调整的模块化家具
• 可书写的墙面、翻页纸与白板
• 为所有参与者提供的高速、安全无线网络
• 用于群体共享的大屏幕或显示器
• 可供分组讨论使用的分区区域
• 现场支持，协助布置与协调

请告知我们您会议的目标，我们将配置会议室以助您实现这些目标。

我们提供多种增值服务，帮助您的团队保持高效、充满活力并专注，包括：

• 新鲜冲泡的咖啡和茶饮服务
• 轻食餐饮或工作午餐选项
• 办公必需品，如便签、马克笔和打印件
• 可用于一对一聊天或需要专注的辅助任务的私人房间
• 适用于混合或录制协作会议的视听（AV）支持

请至少提前24小时告知您的需求，我们会负责处理具体事宜。

预订您的空间可通过在线、通过 Spaces 应用或直接与我们的团队联系，简单便捷。

• 登录您的 Spaces 帐户
• 选择地点、日期和时间
• 添加与会人数及首选房间布置
• 选择您需要的任何工具或附加服务
• 确认预订或向我们的团队寻求帮助

如果您需要保持一致性，我们也可以协助安排定期课程或多日预订。

当然。Spaces 的协作室可以根据您的工作方式进行布置 — 无论是开放圆圈式头脑风暴、小组分组研讨会，还是与虚拟参与者的混合协作。请提前告知您的形式，我们将予以安排。

是的. 我们团队的一名成员将准备好会议室, 迎接您的来宾, 并随时在场以便协助进行布局更改, 技术设置, 或您在会议期间可能需要的任何其他事项.

当然. 无论您需要现煮咖啡、提神小吃、或在会议进行中配送的完整午餐，我们都可以根据贵团队的日程定制餐饮选择. 对于人数较多的团队或特殊饮食要求，请提前告知我们.

如果会议室可用, 我们很乐意延长您的使用时间. 为确保流程顺畅:

• 预订时预留时间缓冲
• 如预计会超时, 请提前告知我们的团队
• 如需继续, 我们也可提供附近的休息室或会议室

如果符合以下情形，您可免费取消预订:

• 在预订后2小时内取消
• 在您的课程开始前超过20个工作日取消

之后，可能需支付取消费用:

• 提前少于4个工作日通知: 全额费用
• 11–20 位客人: 若提前少于9天通知取消，收取全额费用
• 21 位及以上客人: 若提前少于19天通知取消，收取全额费用

这取决于地点和房间配置, 但大多数协作会议室可舒适地容纳6到20名与会者. 如果您计划容纳更大的团队或进行较长的分组讨论, 我们将协助您选择合适的场地.

是的. 如果您正在举办一系列活动 — 例如设计冲刺、计划例行会议或宣传活动 — 我们可以帮助您预订同一间会议室的多个日期. 这是在各次会议中保持能量和专注度一致的好方法.

是的。我们的许多协作会议室可以配备视频会议和录制技术。如果您需要直播会议或录制讨论，请告知我们，我们会提前确保一切安装并测试完毕。

是的。许多 Spaces 的场所提供分组讨论室或用于小组工作的灵活区域。 如果您的会议包含并行分会场或轮换活动，我们将协助您规划空间和日程，以实现顺利的过渡。 请 联系我们 以查询在您的协作室旁是否有可用的额外空间。

是的。如果您的团队在多个城市或地区开展工作，我们可以在多个 Spaces 地点协调一致的协作设置——非常适合全国性项目、混合团队计划或全球战略协调。只需 告知我们 您的计划，我们将负责后勤。