隐私政策

我们致力于保护我们处理或控制的您的个人数据的隐私和安全。本隐私政策就我们在网上、通过电话以及当您访问我们已安装闭路电视的中心时与您互动的隐私做法向您提供通知。 请仔细阅读本隐私政策，并不时回访此页面以查看可能已做出的任何更改。 (我们可能随时通过在本网站上发布已修改条款来修订本隐私政策。除非另有说明，所有已修改条款将在已发布隐私政策中载明的日期自动生效。)

本隐私政策适用于我们所有的网站、应用程序和域名，包括所有地区性或特定国家站点（统称为“Websites”）。“Websites”可能为方便您获取信息而提供指向第三方网站的链接。若您访问这些链接，您将离开“Websites”。我们不控制这些网站或其隐私做法，其做法可能与我们的隐私做法不同。本隐私政策不涵盖您选择提供给无关第三方的任何个人数据。我们不监控或控制此类网站收集的信息或任何第三方的隐私做法，亦不对其做法或其站点内容承担责任。Pathway IP II 是负责我们移动应用实施与支持的开发方。

在本政策中，“个人信息”或“个人数据”是指有关可识别个人的信息，该信息受您居住地法律的保护。在某些司法管辖区，“个人信息”或“个人数据”不包括商业联系信息。

网站通过多种不同方式和出于不同目的收集信息，如下所述。如果您选择注册任何网站以接收我们的更新、管理您的账户和/或使用我们的自助服务门户，则您需要提供联系信息（姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、唯一登录名和密码）。我们根据我们的合法商业利益使用这些信息，以提供我们的服务和/或就您感兴趣的我们网站上的服务与您联系。

网站会自动收集有关您访问的技术信息（例如浏览器类型、互联网服务提供商、平台类型、互联网协议（IP）地址、引用/退出页面、操作系统、日期/时间戳）。我们汇总这些信息以生成关于网站的报告，用于分析趋势、诊断服务器问题和管理网站，跟踪用户活动和使用情况，并收集广泛的人口统计信息。有关更多信息，请参阅下文的“Cookies 和其他数字标记”。

您还可以选择提供人口统计信息（例如业务类型、业务规模、位置等）。我们使用这些人口统计信息来了解您的需求和兴趣，并为您提供更个性化的网站体验。该信息由集团用于处理您的订单、参与促销活动（根据您的营销偏好），以及为您提供我们的服务。

如果我们通过电话与您交谈，您可能会在通话中向我们提供个人数据。此类通话可能会被录音用于培训和质量目的。在通话开始时，您将被告知通话是否会被录音，如果您对录音感到不适，可以选择结束通话。

如果您访问我们安装了闭路电视的中心，我们可能会通过闭路电视系统记录您的影像。

通过网站，您可以订购产品或服务、请求信息或订阅营销或支持材料。为了向您销售产品或服务，我们将要求您提供某些信息，这些信息将用于合同履行目的。您需要提供联系信息（如姓名、电子邮件和送货地址）以及财务信息（如信用卡号码、账单地址和到期日期）。从您处收集的财务信息仅用于向您收取您购买的产品和服务的费用。

如果我们从您处收集信用卡信息，我们仅将此信息用于支付处理和防欺诈目的。在未经您明确同意的情况下，信用卡信息和其他类似的敏感个人数据不会被集团用于任何其他目的。除非您授权我们保留您的信用卡信息以供未来购买使用，否则我们不会在处理付款后保留您的信用卡信息。

根据适用法律的要求，我们可能需要与第三方共享信息。例如，我们可能因法院命令、传票或搜查令而被要求披露信息。此外，根据适用法律，我们可能自愿提供信息以协助执法调查，或在披露对于保护我们的系统、业务或他人权利是必要时提供信息。

在根据适用法律获得您的同意的前提下，我们还可能使用您的联系信息向您发送有关其他集团产品和服务的信息，例如会议室、虚拟办公室、工作场所恢复、办公室、联合办公和会员资格。如果您不希望持续接收这些促销公告，您可以通知我们更新您的偏好（请参阅下文的“您的选择和退出”）。

一旦您注册，我们将发送一封欢迎电子邮件以验证您的用户名和密码。我们还会回复您的询问，提供您请求的服务并管理您的账户。我们可能通过电子邮件、电话、短信以及其他即时通讯软件和社交媒体（例如 Facebook Messenger）与您沟通。我们将尽一切努力尊重您的偏好。

根据您提供的营销偏好，我们还会向您发送有关新产品、服务、特别优惠、促销活动和一般信息的内容。如果您不想接收这些信息，您可以选择退出接收未来的邮件（请参阅下文“您的选择和退出”）。

如果您要求订阅我们的新闻通讯，我们将使用您的姓名和电子邮件地址向您发送新闻通讯。您可以在我们的注册页面上注册这些新闻通讯。您可以随时取消订阅（请参阅下文“您的选择和退出”）。必要时，我们将向您发送与服务相关的公告，这些公告不具有促销性质。如果您不希望接收这些公告，您可以停用您的网站账户。

请注意，我们不会将您的电子邮件地址提供给我们的业务合作伙伴。然而，我们可能会代表我们的业务合作伙伴向您发送优惠信息——有关更多详细信息，请参阅上文“我们收集和使用的信息类型”。您可以按照下文所述选择不接收我们的电子邮件优惠。

我们与第三方服务提供商和供应商签订合同，以提供上述完整的产品、服务和客户解决方案。我们可能需要与此类第三方共享您的个人数据，以便向您提供所请求的产品、服务和客户解决方案。此外，我们可能需要将您的个人数据与我们集团的其他成员共享，以便进行数据整合、存储、简化的客户信息管理、报告、提供完整的产品、服务和客户解决方案及其他内部用途（这可能包括将数据从EEA和加拿大转移到美国及其他国家）。我们仅会按照数据保护法规以这些方式共享您的个人数据。

我们会通过使用 cookie 及其他数字标识自动收集信息。Cookie 和数字标识是一些小型计算机文件，可能存储在您计算机的硬盘上或嵌入在我们的网站页面中，使我们能够识别您并跟踪您在 Website 上的访问。例如，当您预订办公空间时，我们会在结账流程中使用 cookie 来跟踪您的订单，随着您在预订流程的每一步进行操作。我们可能会使用第三方的服务代表我们通过使用 cookie 及其他数字标识来收集和处理个人信息。您可以通过在浏览器的首选项或选项菜单中更改设置来禁用计算机上的 cookie。如果您选择禁用 cookie，您可能无法访问网站的某些区域。

我们致力于保护儿童的隐私需求，并鼓励父母和监护人积极参与其子女的在线活动和兴趣。我们不会在知情的情况下收集13岁以下儿童的信息，也不会将我们的网站定位于13岁以下的儿童.

我们为您提供选择，接收可补充我们产品和服务的各类信息。您可以订阅以接收某些产品和服务的具体信息以及全集团范围的营销信息。此类通讯可能包括新产品信息、特别优惠或参加市场调研的邀请。如果您不再希望收到我们的时事通讯和/或促销性通讯，您可以按照每期时事通讯或通讯中附带的说明退订，或通过 crm.suppressions@spaces.com 与我们联系。

在某些司法管辖区，尤其是在英国和欧洲经济区的国家，在特定情况下，您享有以下权利：访问权；更正权；删除权；限制处理的权利；数据可携带权；以及反对权。上述权利可能受到限制，例如，如果满足您的请求会泄露有关他人的个人数据或侵犯他人的隐私权，或者如果您要求我们删除根据法律必须保留的信息或我们有迫切合法利益须保留的信息。要行使任何这些权利，请联系 gdpr@spaces.com。若您有未解決的疑虑，您有权向您居住、工作或您认为可能发生违规行为之地的数据保护监管机构提出投诉。

我们不保证也不担保我们的服务器的安全，也不能保证您通过 Website 提供的信息在通过互联网传输时不会被拦截。我们遵循业界普遍接受的技术标准来保护向我们提交的个人数据，无论是在传输过程中还是在我们接收之后。当您在我们的注册或订单表格中输入敏感信息（例如信用卡信息）时，我们使用安全套接字层技术对该信息进行加密。

当我们出于营销目的或经您同意处理个人信息时，我们会处理这些数据，直到您要求我们停止处理，并在此后的一段较短时间内继续处理（以便我们能够实施您的请求）。我们还会保留您要求我们不向您发送直接营销信息或永久停止处理您的数据的记录，以便将来能够遵守您的要求。当我们为履行合同或提供服务或举办竞赛而处理个人信息时，我们会从您最后一次与我们互动之日起保留这些信息 6 年（财务信息除外，财务信息将保留 10 年）。我们会根据不时实施的内部合规程序规定的期限，保留电话录音和闭路电视记录的相对较短的时间。

如果我们经历业务变动, 例如合并, 被另一家公司收购或全部或部分资产出售, 您的个人信息很可能会成为被转移的资产之一.

如果您选择访问我们的网站，您的访问以及与隐私相关的任何争议均受本隐私政策以及我们的条款与条件的约束，包括但不限于免责声明、责任限制和争议仲裁。如您对我们使用您的个人数据有任何疑问，请发送电子邮件至 gdpr@spacesworks.com。