会议室
Spaces 会议室专为重要场合而设，可举办各种活动，从领导层简报、多团队战略研讨会到外部演示、客户圆桌会议和新闻发布会，应有尽有。无论是内部协调还是对外宣传，我们的会议室都能提供所需的规模、技术和专业服务，助您轻松实现目标。
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为较大团体提供宽敞的布局
旨在承载伟大构想——适合中型团队及全公司规模的会议。
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连接每个人的技术
包括显示屏、摄像头、音频系统以及支持混合办公的工具。
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现场支持团队
在当地配备人员，负责管理后勤并在会议期间提供协助。
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提供餐饮服务
通过提供茶歇、午餐或全天服务，让您的团队保持精力充沛。
适合您日程安排的会议室
专业会议室，用于结构化演示、正式讨论和协作会议。非常适合接待外部来宾或举行全队战略日。
简报室
1–10 人
最适合用于结构化更新、小组展示或短期规划会议。
会议空间
10–20 人
适合项目启动、业务回顾或与客户的策略会议。
企业论坛
20+ 人
为利益相关者演示、投资者会议或媒体活动而打造。
大规格且高度功能性的办公空间
将人们聚集在支持宏大思维、明确对齐和高效协作的会议室中。无论您是在召开季度审查还是国际规划会议，我们的会议室都能根据您的形式和目标进行扩展与适配。
可用配置包括：
- 董事会式桌形，适用于战略性讨论
- U 型或教室式布局，适用于培训和演示
- 剧院式布局，适用于大型团体或特邀讲者
我们的团队可以帮助根据会议的目的与氛围为每个空间量身定制。
每次都能直接用于演示
专注于最重要的事。每间会议室都配备了无缝、高性能的技术——旨在连接团队、清晰演示并推动混合协作，避免延迟或中断。
会议室技术包括：
- 高速 Wi‑Fi 与安全连接
- 大型演示屏、摄像头和免提电话
- 即插即用的视听设备以及无线共享选项
- 用于混合会议的集成视频会议系统
所有设备在您到达前均已测试并准备就绪——让您可以从容开始并掌控全局。
与您共同成长的支持
每场会议都不同——我们的支持随需而动。从来宾协调到会议室内的技术支持，我们的本地团队在始终如一地确保会议从头到尾顺利进行。
您可以期待：
- 为您的来宾和团队提供热情的欢迎
- 提前布置好房间和技术设备
- 在布局、出入或设备方面提供实时协助
- 针对较大或定期会议提供专属联系人
这就像拥有自己的幕后团队——低调、能干且随时待命。
提升生产力的优质服务
保持充沛的能量并让交流顺畅，提供与您日程相匹配的餐饮选择。无论是清晨的咖啡、午间的用餐，还是全天候服务——我们都会帮助您打造流畅且专业的体验。
可选项：
- 咖啡师制作的咖啡与茶服务
- 健康的早餐或小食选择
- 适用于较长会议的自助或摆盘午餐
- 对饮食需求进行细致且明确的安排
所有事宜均由内部协调，您可以专注于接待，而不是后勤。
全球地点，质量始终如一
从区域性全员大会到国际外出活动，您在 Spaces 的会议室体验在每个地点都保持一致。全球拥有超过 4,000 个场地，您的团队可以在任何时间、任何地点自信地召开会议。
适用于：
- 新闻发布会、企业及行业活动
- 全国或区域领导人峰会
- 多办公室团队的规划会议
- 跨境协作与产品发布
每间会议室均提供相同水准的设计、技术与支持——无论您身处伦敦、东京或开普敦。
几分钟内即可预订，随时调整
会议室预订应该便捷，管理也应该轻松无忧。使用 Spaces，您可以即时在线预订，实时查看可用时间，并根据需要调整计划——一切尽在掌握，绝无任何意外或延误。
预订工具包括：
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即时在线预订，按小时或按天计费
-
清晰的可用时间显示和灵活的选项
-
计划变更时，可获得当地工作人员的支持
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一个账户，管理多个地点，轻松协调
无论您是提前数月规划还是临时敲定，我们都能让您享受流畅的预订体验。
关于会议室的常见问题
会议室预订包含哪些内容?
会议室预订包含哪些内容?
每间 Spaces 会议室均配备完善，适用于专业演示、混合协作和大规模活动。您的预订包含：
- 大屏幕或投影设备
- 视频和音频会议工具
- 快速可靠的无线网络
- 白板或数字显示屏
- 按您的规格布置的家具
- 现场支持团队，在活动前和活动期间提供协助
若您需要定制影音或专用设备，请至少提前 24 小时告知—我们将负责其余事宜。
我的会议预订可以提供额外服务吗?
我的会议预订可以提供额外服务吗?
是的。我们提供一系列附加服务以支持您的活动。可与您当地的 Spaces 团队安排，服务包括：
- 专业咖啡师提供的咖啡和茶服务
- 会议间歇或午餐的全套餐饮服务
- 额外的行政或礼宾支持
- 附近的额外分组讨论室或私人办公室
请至少提前 24 小时与您当地的 Spaces 团队确认您的需求。
如何预订会议室?
如何预订会议室?
由于会议空间通常在配置、时间安排以及大量与会者方面有特定要求，我们建议 联系我方团队 以讨论您的需求和首选地点。
或者，您也可以登录您的 Spaces 帐户，选择 '预订会议室'，并按照页面上的位置选择、日期和时间以及与会人数说明进行操作。然后，您可以与中心团队联系，讨论具体的布置要求。
我可以自定义房间布局或座位安排?
我可以自定义房间布局或座位安排?
是的. 无论您需要剧院式排座、教室式桌位、U 型布局或定制布置, 我们都将配置您的会议室以匹配会议形式. 请在预订时或提前告知我们您偏好的布局.
会有人在那里支持我的团队和来宾吗?
会有人在那里支持我的团队和来宾吗?
当然。所有 Spaces 中心均设有前台团队，可在客人到达时迎接他们，并确保按要求布置好您的会议室。整个预订期间也提供现场支持 — 可处理任何技术、餐饮或会议室调整事宜。
会议是否提供餐饮服务?
会议是否提供餐饮服务?
是的，我们可以安排一切，从咖啡茶歇和糕点到全套餐饮的午餐。预订时添加茶点，或至少提前 24 小时告知我们的团队您的餐饮需求。对于大型活动，我们可能需要更长的提前通知期。
如果我的会议比预期时间长怎么办?
如果我的会议比预期时间长怎么办?
如果在您之后没有预订，您可以延长对该空间的使用。我们的团队可以相应地更新时间和费用。
为了避免时间安排问题:
- 如果您的日程可能超时，请提前预订额外时间
- 提前告知团队，以便我们安排备用方案
- 活动结束后如有需要，请移至休息室或分组活动区
贵公司的会议室取消政策是什么?
贵公司的会议室取消政策是什么?
您可以免费取消：
- 预订后2小时内
- 活动前20+个工作日
否则，可能会收取取消费用：
- 在4日内取消，收取全额费用
- 对于11–20位宾客的活动：在少于9天’通知的情况下，收取全额费用
- 对于21+位宾客的活动：在少于19天’通知的情况下，收取全额费用
贵公司会议室的最大容纳人数是多少?
贵公司会议室的最大容纳人数是多少?
容纳人数因地点和房间配置而异。大多数 Spaces 会议室可容纳 12 至 50 名与会者，如需更大的活动空间，可根据要求提供。请告知您的出席人数，我们将为您匹配合适的场地。
我可以为我的活动对场地进行品牌化?
我可以为我的活动对场地进行品牌化?
在许多地点，可以。 从品牌标识到欢迎屏幕，我们可以帮助将贵公司的标识融入其中。 请提前告知我们的团队，我们将根据场地讨论可行的方案。
我可以预订一间会议室全天使用吗?
我可以预订一间会议室全天使用吗?
是的。我们的会议室可按小时、半天或全天预订。折扣会自动应用：
- 上午 (9:00–13:00): 20% 折扣
- 下午 (13:00–17:00): 20% 折扣
- 全天 (9:00–17:00): 30% 折扣
具体时间可能因地点而异。
我可以在正常办公时间之外举办会议?
我可以在正常办公时间之外举办会议?
在许多 Spaces 地点, 是的. 晚间和周末的预订在注册会员可以使用, 视可用性而定. 请 联系我们 或登录以查看.
我可以预订为期多天的会议?
我可以预订为期多天的会议?
是的. 对于为期数天的会议, 我们建议通过我们的中心团队或 顾问 进行预订, 以确保场地和布置的连续性. 我们将协助确保使用同一会议室或场地，并协助持续的后勤工作.
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