会议室，随时为您准备就绪

Spaces 的每一间会议室 — 无论是 会议室、协作空间、董事会议室、培训室、活动空间，或 面试室 — 都经过精心配置并可立即使用。按小时、半天或全天预订，您的空间将包含：

• 办公便签板或白板用于记录想法
• 高速企业级互联网
• 用于混合或远程参会者的视频或电话会议技术
• 大屏幕、投影仪或其他演示工具（可按需提供）
• 现场支持团队，协助布置并在整个预订期间提供帮助

如果您需要特定设备、座位安排或设施，请至少提前 24 小时通知您的社区团队，我们会为您安排。

是的 — 我们可以为您的 会议室、协作室、董事会会议室、培训室、活动空间或 面试室 的预订提供额外服务，包括：

• 茶、咖啡和点心
• 为您的来宾提供餐饮服务或午餐配送
• 打印、扫描及其它行政支持
• 可使用私人办公室或分组讨论区以便进行并行会议或准备环节

我们的团队还可以安排视听技术人员、摄影或大型活动的直播支持等额外服务 — 预订时请提出要求。

预订非常简单 — 在线或通过 Spaces 应用：

• 登录您的账户
• 选择 '预订会议室'
• 选择城市和地点
• 设置日期、时间和参加人数
• 选择所需的空间类型 — 从小型面试室到宽敞的会议室、创意协作室、正式董事会会议室、专门的培训室或大型活动场地
• 查看信息并确认预订

想要更个性化的服务？ 联系团队, 我们将为您推荐合适的会议室，甚至安排实地考察。

当然可以。每个 会议室、协作室、董事会议室、培训室、活动空间 或 面试室 都可以根据您的议程进行布置：

• 董事会式布置，适用于正式讨论
• 教室式或剧场式，适用于培训课程和演示
• U 型或卡巴莱式，适用于研讨会和互动活动
• 开放式布局，适用于社交或产品演示
• 私密面试布置，适用于一对一的保密会谈

预订时告诉我们您的偏好，我们会确保场地按您需要的方式准备就绪。

是的。我们友好的现场团队将会：

• 在接待处欢迎您的来宾
• 将他们引导到合适的场地
• 如有需要，提供名牌或签名登记
• 确保会议开始前房间已布置并准备就绪

是的 — 可为任何预订添加餐饮服务，无论是短时间的面试环节，还是全天的会议或培训活动。可选项包括:

• 茶、咖啡和冷饮
• 早餐项目、零食或工作午餐
• 热自助餐或为较大型会议提供的分餐

请在预订前24小时告知我们，我们将负责安排。

如果您的会议室在您结束后并未被立即预订，您可以延长使用时间 — 只需 与团队联系 以调整您的退房时间和任何额外费用。

为避免超时收费：

• 提前预留缓冲时间
• 若可能需要额外时间，请尽早告知我们
• 在预订结束后转至休息室或分组讨论区以进行非正式的收尾

您和您的来宾可以在预定开始时间前最多30分钟到达，进行准备、建立联系、或就座。若您预订的会议空间提前可用，我们将很乐意为您开放访问权限。

如果在以下情況取消，免費：

• 在預訂後2小時內
• 在會議開始前超過20個工作日

稍晚取消將產生費用：

• 4天或更少：全額費用
• 11–20位來賓：如果在少於9天的通知下取消，收取全額費用
• 21位或以上來賓：如果在少於19天的通知下取消，收取全額費用

如需重新安排，請與中心團隊聯繫 — 我們將盡力為您重新預訂合適的時段。

是的 — 您可以预订我们任何一个会议室，或活动空间，按半天或全天预订，折扣将自动应用：

• 上午 (09:00–13:00): 20% 折扣
• 下午 (13:00–17:00): 20% 折扣
• 全天 (09:00–17:00): 30% 折扣