虛擬辦公室方案

虛擬辦公室是一項彈性的服務為您的企業提供專業形象 — 包括商業地址, 郵件處理, 以及可選的支援服務 — 無需租用實體工作空間。它是遠端團隊, 自由工作者, 以及希望在新地點建立據點或更靈活運營的企業的實用且具成本效益的解決方案。

透過使用虛擬辦公室, 您可以維持專業形象, 遠端處理重要行政事務, 並降低營運成本 — 同時享有在最適合您的任何地點工作的自由。

Spaces 提供一系列可自訂的虛擬辦公室方案，以滿足不同的業務需求。根據您選擇的方案，您可以包含以下服務：

• 商務地址 — 一個尊貴的地址，可用於您的網站、行銷資料或公司註冊（取決於當地法規）

• 郵件處理與轉寄 — 無論您身在何處，我們都會接收您的郵件並根據您的需求轉發給您

• 郵件掃描和電子郵件發送 — 如果您希望以電子方式接收郵件，可以選擇此項目附加服務

• 電話接聽服務 — 我們的專業接待員可以用多種語言接聽您的來電，並將電話轉接到全球各地，甚至可以為您分配一個本地號碼

• 工作空間使用 — 隨時隨地按需使用我們遍佈全球的共享辦公空間和辦公室網絡，包括會議室、休息室和辦公桌位

是的, 您可以隨時調整您的方案, 以配合您不斷變化的需求. 只需聯絡我們的團隊, 他們將協助您升級或降級而無需繁瑣手續.

以下是一些注意事項:

• 變更方案可能會收取費用
• 降級可能視您所在地而需要簽訂新合約
• 如果您升級至較高等級的方案 (例如新增電話接聽或工作空間使用權), 可能會被要求提供額外的商業資料

是的 — 當您註冊虛擬辦公室或商務地址方案與 Spaces, 您將獲得一個專屬的套房編號. 即使多家企業共用同一地點, 每個成員也會收到不同的虛擬地址.

您可以將辦公空間存取權限新增至您的虛擬辦公室套餐。您可以自行決定每月到現場辦公的頻率——無論是 5 天、10 天還是無限天——我們將根據您的需求制定專屬方案。

需要幫助選擇？我們的團隊可以根據您的工作方式，為您提供專業的建議。

虛擬辦公室為您的企業提供建立與成長所需的工具 — 無論企業規模或所在地為何. 使用 Spaces, 您可享有:

• 即刻取得您所在的城市, 地區, 或甚至海外的專業商業地址
• 郵件處理與來電服務, 讓您無論身在何處皆不會錯過訊息
• 以低成本的方式擴展您的觸及範圍並測試新市場
• 可使用全球規模最大的辦公網絡之一, 涵蓋數千個據點
• 額外可選項目如來電接聽, 會議室使用, 與共享工位 — 可按需提供
• 親臨時可使用的高級設施: 時尚休息室, 配備視聽設備的會議室, 咖啡廳, 健身房, 身心健康空間, 等更多設施

對於希望在不放棄可信度或能見度的情況下仍保持彈性的企業而言這是完美的解決方案.

在許多情況下, 是的 — 我們的許多客戶使用其虛擬辦公地址進行公司登記. 然而, 規定因地而異.

某些司法管轄區要求擁有額外的實體辦公室或專用工位才能符合資格. 我們建議查閱當地 公司登記指南 或 與我們團隊聯繫 以協助您了解在貴國的具體要求.

為登記公司, 您可能還需出示合約副本或地址使用證明.

是的 — 我們的虛擬辦公室方案專為彈性設計。您可以新增或移除功能以符合貴公司的需求，例如:

• 專屬電話號碼
• 線上即時聊天或接待服務
• 視訊會議支援
• 額外工作空間或會議室使用權
• 掃描與數位郵件傳遞選項

您可以自由建立最適合您的配置 — 只需 與我們的團隊聯絡 以便為您量身訂製方案.

Spaces 提供短期- 和 長期- 方案. 您可以選擇月-至-月的彈性安排或承諾較長期- 的合約 (六個月或更長) 以解鎖折扣.

無論您如何選擇, 我們’會確保您的方案符合貴公司的業務目標.

設定過程快速簡單。以下是具體步驟：

1. 選擇套餐 — 選擇符合您需求的套餐

2. 告訴我們您的業務資訊 — 我們需要一些關鍵訊息，例如您的公司名稱、聯絡資訊以及您希望的辦公地點

3. 確定套餐期限 — 我們提供按月付費或更長的期限

4. 選擇您的辦公地址 — 從我們遍佈全球的辦公地點網路中選擇

5. 增加附加服務 — 從電話接聽到會議室使用，我們將協助您打造完美的辦公環境

6. 開始使用本服務 — 所有資訊確認後，您即可立即開始使用您的虛擬辦公室

我們的團隊將指導您完成每個步驟，根據您選擇的國家或城市，當地的特定要求可能略有不同。

Spaces的大多數虛擬辦公室套餐都要求取消服務需提前30天通知。特定條款可能因套餐或地區而略有不同，如果您終止的是長期合同，則可能需要支付提前終止費用。

是的, 完全可以. 我們理解貴公司的業務可能會演變. 如果您需要將虛擬辦公室轉移到不同地點 — 無論是在鄰近地區或在其他國家 — 我們將免費為您辦理變更.

憑藉 Spaces’ 全球網絡, 您的虛擬辦公室可以隨您遷移. 如果您的業務擴展或搬遷, 我們將協助將您的服務迅速且順利地轉移至新地址 — 不會中斷您的營運.