工作場所復原
在遭遇中斷時仍維持營運。 Spaces Workplace Recovery 可讓您立即取得專業且全方位服務的工作空間—將停機時間降至最低並維護業務連續性。 憑藉遍及全球的數千個據點和靈活的條款，您可以在需要時立即做出應對。
- pace
於數小時內啟用
預先配備的辦公空間, 當日即可使用.
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全球覆蓋
遍及全球4,000+個據點的職場復原.
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適合的條款
短期- 或 長期- 的保障依您對營運持續性的需求量身訂製.
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無需設定
含網路, 家具, 與支援的可立即使用辦公空間.
從核心團隊到公司-全面覆蓋
為組織的每一個部門選擇合適的復原計劃. 從按需共用辦公空間到專屬, 安全的辦公室, Spaces 提供量身訂製的選項以保持您的員工生產力並維持業務運作—無論遭遇何種干擾.
動態恢復
為關鍵團隊提供快速進入工作空間的支援. 服務式辦公室可於一個工作日內提供, 每年最多可使用30天.
儲備金回收
供關鍵作業之專屬空間. 預留之私人辦公室具備安全基礎設施, 可於4小時內啟用, 全年提供.
迅速恢復
在您需要的時間與地點提供工作空間。可在全球5000+個據點緊急取得共享工作空間及辦公室。
在全球任何地點提供快速且可靠的工作空間恢復
當業務中斷時, 迅速回應至關重要. 在主要城市和商業樞紐擁有超過4,000個Spaces中心與合作據點, 您的團隊可以迅速遷移並立即恢復工作. 從停電到天災, 您將可立即進入完整支援的工作環境.
以下為您可獲得的項目:
- 在主要都市中心可立即使用
- 設備齊全的工作空間—只需帶上您的團隊
- 適用於計畫測試或實際復原事件
設備齊全的辦公室, 從第一天起即可使用
省去設定程序. 我們的空間在團隊抵達的那一刻起即已準備就緒並提供團隊維持生產力所需的一切. 傢俱, 高速-連線, 安全存取—’一切均已妥善處理, 因此您可以專注於工作, 而非後勤.
每個工作空間均包含:
- 符合人體工學的辦公桌與安全的辦公配置
- 快速 Wi-Fi 與可靠電力
- 廚房可使用, 盥洗室, 與清潔服務
為各種規模的團隊提供工作場所覆蓋
無論您是搬遷少數關鍵人員或整個部門, Spaces 提供維持營運所需的工作空間. 從私人辦公室到整層樓, 我們的網絡支援從技術團隊到業務關鍵單位—準備隨情況擴展.
我們具備支援:
- 關鍵人員或小型專業團隊
- 區域復原與大型團隊搬遷
- 臨時或長期業務中斷
於關鍵地點當日即可使用
速度至關重要. 在大多數主要市場，我們可以在數小時內讓貴公司的員工進駐並使用全面服務的工作空間. 我們的本地團隊負責協調—因此，當您專注於復原時，我們會處理讓貴公司的團隊重返現場並恢復運作的事宜.
Spaces Workplace Recovery 提供:
- 在主要城市，可於數小時內提供工作空間
- 為復原客戶提供優先設置
- 本地支援團隊在抵達時提供協助
因應不確定時期的彈性方案
中斷不會遵循固定時程—您的復原計畫也不應如此. 我們彈性的條款可讓您選擇按日使用, 循環月租選項, 或較長期的保障—而無需簽訂長期租約或過度承諾.
方案選項包括:
- 按需或訂閱制復原存取
- 採用用量付費模式以控制成本
- 當營運持續性至關重要時提供長期存取
為企業提供針對複雜復原需求的支援
對於擁有分散團隊的大型企業, Spaces 提供專屬支援, 以規劃, 啟動, 並管理跨多個地點的復原方案. 我們的專家與貴公司的營運及業務持續性團隊密切合作, 以確保您的應變迅速, 一致, 並合規.
企業復原服務包括:
- 中央規劃與跨地點報告
- 多地點啟動與團隊協調
- 文件符合業務持續性標準
有關職場復原的常見問題
我如何才能知道哪種工作場所復原解決方案最適合我的企業？
我如何才能知道哪種工作場所復原解決方案最適合我的企業？
大多數組織都能從混合式方案中獲益。考慮哪些團隊需要立即使用，哪些團隊可以稍等，以及您可能需要使用空間多長時間。 Spaces 提供三種客製化方案：
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動態恢復：一個工作天內即可獲得設備齊全的辦公室使用權。非常適合核心團隊——通常約佔員工總數的 20%。
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預留恢復：為您的關鍵職位（例如高階主管、安保、合規或營運人員）提供始終可用的工作空間。
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快速恢復：在出現中斷時，任何員工均可隨選存取。非常適合大規模支援靈活性。
組合不同的方案，讓您能夠靈活地滿足不同的需求，而無需過度承諾。
在發生中斷時我可以期待來自 Spaces 的何種支援?
在發生中斷時我可以期待來自 Spaces 的何種支援?
在危機時，我們的團隊在此協助您迅速重返工作崗位. 我們的應對通常包括:
- 立即諮詢以評估您的需求
- 迅速取得工作空間 — 通常當日可用
- 協助設定, 安全存取, 和通訊
- 現場支援以確保順利過渡
我們’會處理後勤事宜以讓您的團隊保持專注.
營運中斷保險是否足夠？
營運中斷保險是否足夠？
保險有助於收回成本—但無法恢復營運.
- 使您的團隊重返工作崗位
- 維持對客戶的服務水準
- 保護您的品牌聲譽
工作場所復原計劃恢復功能, 不僅是財務.
什麼構成一個強健的災難復原計劃?
什麼構成一個強健的災難復原計劃?
優秀的計劃是多層次且切實可行的。它們通常包括：
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為關鍵團隊提供的專屬工作空間
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為敏感或受監管崗位提供的安全區域
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為非必要員工提供的遠端存取權限
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為協作和業務連續性提供的靈活工作空間選項
其目標是快速、自信地恢復每個崗位的生產力。
在復原計劃中我應考慮哪些員工的需求?
在復原計劃中我應考慮哪些員工的需求?
您的人員即是您營運延續計劃。 瞭解他們在營運中斷期間維持生產力所需的條件至關重要。 請考慮：
- 家庭與照護責任 — 他們能出差或需要當地支援嗎?
- 協作偏好 — 他們在面對面, 混合, 或自主工作時表現最佳嗎?
- 在不確定時期的同儕網絡接觸與領導層能見度
- 可靠的技術基礎設施, 特別是對於有專業任務或需要與客戶接觸的人員
- 身體健康與安全 — 他們是否處於舒適, 安全的工作環境中?
反映這些因素的計劃能使團隊保持投入, 獲得支援, 並能履行職責—無論情況如何.
我應如何選擇合適的替代辦公地點？
我應如何選擇合適的替代辦公地點？
在業務持續性方面並非所有工作空間都相同. 合適的復原地點應該:
- 可由大眾運輸輕鬆到達或提供可用停車位
- 與貴公司總部保持足夠距離以避免共同中斷風險
- 鄰近員工居住地, 便於每日通勤
- 在不同期限具彈性—無論是幾天或幾週
- 配備必要基礎設施, 如安全網路, 接待支援, 與協作空間
At Spaces, 我們協助您將合適的方案配對到我們全球網絡中的適切地點.
我們為何不能直接要求所有員工居家辦公?
我們為何不能直接要求所有員工居家辦公?
遠端工作在許多業務持續性策略中扮演重要角色 — 但它並非放諸皆用的解決方案.
以下說明僅依賴在家工作可能帶來的風險:
- 並非所有員工皆擁有安全或穩定的網路連線
- 在共用或與家人同住的居住環境中機密性較難管理
- 遠端作業設置可能影響工作表現, 尤其是在需與客戶接觸或使用專業工具的職務
- 長期隔離影響士氣, 心理健康, 與團隊合作
具韌性的復原方案將在家工作與可使用安全且提供完整服務的工作空間結合 — 讓您的團隊在其工作的任何地點, 都能獲得所需.
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