會議室
Spaces 會議室為更重要的時刻而設—從領導簡報與跨團隊策略日到對外簡報, 客戶圓桌會議, 與記者會. 無論是內部協調或對外影響, 我們的會議室提供規模, 技術, 與專業度讓您的議程得以實現.
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為較大規模的團隊提供寬敞格局
專為承載重大構想而打造—適合中型團隊至全公司規模的會議。
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連接所有人的技術
螢幕, 攝影機, 音訊系統, 以及混合-就緒工具已包含.
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現場支援團隊
在當地配備人員以管理後勤並在會議期間提供協助。
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提供餐飲服務
讓您的團隊以茶點, 午餐, 或全天候服務保持活力.
符合您的議程的會議室
專業會議室適用於結構化的簡報, 正式討論, 與協作會議. 適合接待外部來賓或舉辦團隊-全體的策略日.
簡報室
1–10 人
最適合用於有結構的更新, 小型團隊簡報, 或短暫的規劃會議.
會議空間
10–20 人
適用於專案啟動、業務回顧或客戶策略會議。
企業論壇
20+ 人
專為利益相關者簡報, 投資人會議, 或記者會打造.
大面積, 高效能空間
將人員聚集於能支援大膽構想, 明確共識, 以及高效協作的會議室中.
可用的配置包括:
- 董事會-風格會議桌用於策略性討論
- U-形或教室式佈局用於培訓與簡報
- 劇場-風格佈局用於較大團體或客席講者
我們的團隊可以協助依據您會議的目的與氛圍量身訂製每個空間.
簡報-準備就緒, 每次皆然
專注於最重要的事務。每間會議室均配備無縫且高效能的技術—旨在連結團隊, 清晰呈現, 並促進混合式協作而不延遲或中斷.
會議室設備包括:
- 高速 Wi-Fi 與安全連線
- 大型簡報螢幕, 攝影機, 與免持電話
- 即插即用的視聽設備與無線分享選項
- 整合式視訊會議系統以支援混合會議
所有設備均在您抵達前經過測試並準備就緒—以便您能有良好開端並保持掌控.
可隨您規模擴展的支援
每場會議皆不同—我們的支援會靈活配合. 從來賓協調到會場內的技術協助, 我們的在地團隊協助使活動從始至終順利進行.
您可以期待:
- 為您的來賓與團隊致上熱烈的歡迎
- 會議室與技術設備將提前完成設置
- 提供場地配置, 進出, 或設備的即時協助
- 為大型或定期舉行的場次提供專屬聯絡人
這就像擁有您自己的幕後團隊—安靜, 能幹, 並且隨時待命.
促進生產力的款待
以符合您行程的款待選項，維持充沛的活力並促進順暢的交流。無論是清晨咖啡、午間用餐，或全天供應服務—我們將協助您打造流暢且專業的體驗。
可用選項:
- 由專業咖啡師提供的咖啡與茶飲服務
- 健康的早餐或點心選擇
- 適用於較長場次的自助或套餐午餐
- 謹慎且明確地處理飲食需求
所有事宜均由內部統籌，讓您得以專注於接待—而非後勤。
全球據點提供一致的品質
從區域性全員會議到國際外派活動, 您在每一個 Spaces 地點的會議室體驗皆保持一致.
適合:
- 新聞發布, 企業與產業活動
- 全國或區域領導人高峰會
- 多辦公室團隊規劃會議
- 跨境合作與產品發佈
每間會議室都提供相同標準的設計, 技術, 與支援—無論您身在倫敦, 東京, 或開普敦.
數分鐘內即可預訂, 並可隨時調整
會議室預約應該是方便，管理也應該輕鬆無憂。使用 Spaces，您可以即時在線預訂，實時查看可用時間，並根據需要調整計劃——一切盡在掌握，絕無任何意外或延誤。
預訂工具包括： 該
-
即時線上預訂，按小時或按天計費
-
清晰的可用時間顯示和靈活的選項
-
規劃變更時，可獲得當地工作人員的支持
-
一個帳戶，管理多個地點，輕鬆協調
無論您是提前數月規劃還是臨時敲定，我們都能讓您享受流暢的預訂體驗。
關於會議室的常見問題
預訂會議室時包含哪些內容?
預訂會議室時包含哪些內容?
每間 Spaces 會議室均已為專業簡報, 混合協作, 及高容納量活動全面配備. 您的預訂包含:
- 大型螢幕或投影設備
- 視訊與音訊會議設備
- 速度快且可靠的 Wi-Fi
- 白板或數位顯示器
- 依照您的規格配置的家具
- 現場支援團隊於活動前及活動期間提供協助
如果您需要客製化的視聽或專門設備, 請至少提前 24 小時告知我們—我們將處理其餘事宜.
我的會議預訂是否可提供額外服務?
我的會議預訂是否可提供額外服務?
是的. 我們提供一系列額外項目以支援您的活動. 這些項目可與您所在地點的團隊安排並包括:
- 專業咖啡師提供的咖啡與茶飲服務
- 休息時段或午餐的完整餐飲服務
- 額外的行政或禮賓支援
- 額外的分組討論室或鄰近的私人辦公室
請至少提前24小時向您當地的 Spaces 團隊確認您的需求.
我該如何預訂會議室?
我該如何預訂會議室?
由於會議空間通常在配置, 時程及大量參與者方面有特定需求, 我們建議 聯絡我們的團隊 以討論您的需求及首選地點.
或者, 您可以登入您的 Spaces 帳戶, 選取 'Book a meeting room' 並依照頁面上的指示選擇地點, 日期和時間, 以及參與者人數. 您隨後可以聯絡所在中心的團隊以討論特定的佈置需求.
我可以自訂房間佈局或座位配置嗎？
我可以自訂房間佈局或座位配置嗎？
是的. 無論您需要劇院式座位排列, 教室式桌椅, U-形, 或其他訂製配置, 我們會依據場次格式配置您的會議室. 只要在預訂時或事先告知我們您偏好的佈局即可.
會有人在場支援我的團隊與來賓嗎？
會有人在場支援我的團隊與來賓嗎？
當然. 所有 Spaces 中心皆設有前台-接待-團隊 能在賓客抵達時為您接待並確保房間依照您的要求設置. 預訂期間亦提供現場支援 — 可協助任何技術, 餐飲, 或房間調整.
會議是否提供餐飲服務?
會議是否提供餐飲服務?
是的, 我們可以安排從咖啡茶歇與糕點到全套外燴午餐的一切. 您可在預訂時加入飲品, 或至少提前24 小時告知我們團隊您的外燴需求. 對於較大型的活動, 我們可能需要更長的提前通知期.
若我的會議比預期延長，該如何處理?
若我的會議比預期延長，該如何處理?
若在您之後無其他預訂，您可以延長使用該空間. 我們的團隊可相應更新使用時間與費用.
為避免時間安排問題:
- 若您的議程可能超時請事先預訂額外時間
- 請提前通知團隊以便我們做出備援安排
- 活動結束後如有需要請移至休息區或分組討論區
請問貴公司的會議室取消政策為何?
請問貴公司的會議室取消政策為何?
您可免費取消:
- 在預訂後2小時內
- 在活動前20+個工作日
否則, 可能會收取取消費用:
- 在4天內取消者需支付全額費用
- 對於11–20位來賓的活動: 在少於9天’通知下需支付全額費用
- 對於21+位來賓的活動: 在少於19天’通知下需支付全額費用
貴公司的會議室最大容納人數是多少？
貴公司的會議室最大容納人數是多少？
容納人數因地點及房間配置而異. 大多數 Spaces 會議室可容納 12 至 50 名與會者, 可依需求提供較大型的活動空間. 請告知預計人數我們將為您匹配適合的場地.
我可以為我的活動對場地進行品牌化嗎?
我可以為我的活動對場地進行品牌化嗎?
在許多地點, 是的. 從品牌標示到迎賓螢幕, 我們可以協助融入貴公司的企業識別. 請提前告知我們的團隊並且我們將根據場地討論可行的方案.
我可以預訂會議室一整天嗎?
我可以預訂會議室一整天嗎?
是的。我們的會議室可按小時、半天或全天預訂。折扣會自動套用:
- 上午 (9:00–13:00): 20% 折扣
- 下午 (13:00–17:00): 20% 折扣
- 全天 (9:00–17:00): 30% 折扣
實際時間可能因地點而異.
我是否可以在正常辦公時間以外舉辦會議？
我是否可以在正常辦公時間以外舉辦會議？
在許多 Spaces 地點, 是的. 晚上及週末的預訂可供已註冊會員使用, 視可用情況而定. 請 聯絡我們 或登入查詢.
我可以預訂為期多日的會議嗎？
我可以預訂為期多日的會議嗎？
是的. 對於多日會議, 我們建議透過本中心團隊或 顧問 進行預訂以確保空間與佈置的連貫性. 我們將協助確保相同的會議室或空間並協助持續的後勤工作.
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仍有疑問嗎? 請與我們聯絡, 我們很樂意為您提供協助!