會議室, 在您準備就緒時即可使用

每間Spaces的會議室——無論是會議室、協作室、董事會室、培訓室、活動空間或面試室——都經過精心配備並隨時可用。您可以按小時、半天或全天預訂，並且您的空間將包括：

• 用於記錄想法的翻頁板或白板
• 高速商務級網絡
• 用於混合或遠程參與者的視頻或電話會議技術
• 大屏幕、投影儀或其他演示工具（需提前申請）
• 現場支持團隊協助設置並在整個預訂期間提供幫助

如果您需要特定設備、座位安排或設施，請至少提前24小時告知您的社區團隊，我們將為您安排。

是的 — 我們可以為您的會議室, 協作室, 董事會議室, 培訓室, 活動空間, 或 面試室 的預訂提供額外服務，包括:

• 茶, 咖啡, 和 茶點
• 為您的來賓提供餐飲或午餐外送
• 列印, 掃描, 及 其他行政支援
• 可使用私人辦公室或分組討論空間以進行旁會或準備會議

我們的團隊也可安排額外項目, 例如視聽技術人員, 攝影, 或 大型活動的直播支援 — 請於預訂時提出需求.

預訂流程簡單明瞭 — 在線上或透過 Spaces 應用程式進行:

• 登入您的帳戶
• 選擇 ‘預訂會議室’
• 選擇城市與地點
• 設定日期, 時間, 和與會人數
• 選擇您所需的空間類型 — 從小型面試室到寬敞的會議室, 創意協作室, 正式董事會議室, 專用-訓練室, 或大型活動空間
• 檢查您的詳情並確認預訂

需要更個人化的服務嗎? 聯絡我們的團隊, 我們將為您推薦最合適的房間並可安排實地參觀.

當然。每間 會議室, 協作室, 董事會議室, 培訓室, 活動空間, 或 面試室 均可依您的議程配置:

• 適合正式討論的董事會式配置
• 適合培訓課程與簡報的教室式或劇院式配置
• 適合工作坊與互動活動的U字形或宴會式配置
• 適合建立人脈或產品展示的開放式平面配置
• 適合保密一對一會談的私人面試配置

預訂時請告知您的偏好, 我們將確保該空間依您所需準備妥當.

是的. 我們親切的現場團隊將會:

• 在接待處歡迎您的來賓
• 引導他們至適當的空間
• 提供名牌或簽到如有需要
• 確保房間在會議開始前已佈置完成並準備就緒

是的 — 可將餐飲服務新增至任何預訂, 無論是短暫的面試時段或全天的會議或培訓活動. 可選項目包括:

• 茶, 咖啡, 及冷飲
• 早餐項目, 點心, 或工作午餐
• 大型聚會之熱食自助餐或分菜餐點

請於預訂開始前24小時告知, 我們將會處理相關安排.

如果您的會議室在您的時段之後並未被立即預約, 您可以延長您的使用時間 — 只需 與團隊聯繫 以調整您的退房時間及任何額外費用.

為避免延時費用:

• 事先預留緩衝時間
• 如您可能需要額外時間請盡早告知我們
• 在預訂結束後移至休息區或分組討論區進行非正式收尾

您與您的來賓可於預定開始時間前最多30分鐘抵達, 以便進行佈置, 建立聯繫, 或安頓就座. 若您預訂的會議空間提前可用, 我們將很樂意讓您進入使用.

在以下情況下取消預訂免收費用:

• 在預訂後 2 小時內
• 在會議前超過 20 個工作日

逾期取消將產生費用:

• 4 天或更少: 全額費用
• 11–20 位與會者: 在少於 9 天’通知下取消則收取全額費用
• 21+ 位與會者: 在少於 19 天’通知下取消則收取全額費用

如需重新安排請與中心團隊聯絡 — 我們’將始終嘗試為您重新預訂合適的時段.

是的——您可以預訂我們的任何會議室或活動場地，半天或全天均可享受折扣，折扣將自動應用：

• 上午 (09:00–13:00)：八折優惠

• 下午 (13:00–17:00)：八折優惠

• 全天 (09:00–17:00)：七折優惠