Кодекс поведения поставщиков

1. Защита окружающей среды нашей планеты

Мы стремимся:

• к закупке продукции и услуг, которые минимизируют вред для окружающей среды, и

• к сотрудничеству с поставщиками для понимания воздействия нашей продукции на окружающую среду, и

• к поощрению постоянной оценки передовых экологических практик.

2. Ведение бизнеса в соответствии с законом и добросовестно

Мы ожидаем, что наши поставщики будут соблюдать местные законы и международные стандарты в отношении прав человека, безопасности труда, компенсаций работникам и обращения с ними.

3. Уважительное и достойное отношение к сотрудникам

Мы считаем, что равенство сотрудников является основополагающим правом человека. Мы ожидаем, что все поставщики создадут безопасное, уважительное и инклюзивное рабочее место для своих сотрудников.

4. Безопасное и здоровое рабочее место для всех

Мы ожидаем, что наши поставщики будут осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы уважать права человека, как это установлено международными рамками, включая Руководящие принципы Организации Объединенных Наций по вопросам бизнеса и прав человека.

5. Уважение и поддержка местных сообществ

Мы считаем, что каждая компания несет ответственность перед местными сообществами, на которые она оказывает влияние и от которых получает прибыль. Мы стремимся сотрудничать с поставщиками, которые понимают проблемы, с которыми сталкиваются сообщества, в которых они работают, и прилагаем усилия для ведения бизнеса таким образом, чтобы укреплять социальный капитал и оказывать позитивное влияние.

Как минимум, поставщики должны соблюдать все применимые экологические нормативные требования и применять разумные меры для смягчения любых неблагоприятных воздействий, которые их продукция и услуги могут оказывать на окружающую среду. Если мы классифицируем поставщика как имеющего высокий или средний экологический риск, он должен иметь политики и процедуры для управления этими рисками.

Поставщики признают важность учета экологической устойчивости в своей деятельности и постоянно работают над тем, чтобы по возможности минимизировать экологическое воздействие своей деятельности.

Мы стремимся обеспечить, чтобы лучшие практики в отношении экологических принципов, заявлений и показателей были включены в наши бизнес-политики. Мы уделяем особое внимание этичным и устойчивым поставкам, экологическим показателям и нашим отношениям с поставщиками и клиентами.

Поставщики должны соблюдать все применимые законы, правила и стандарты в странах, где они работают, а также в странах, где они выполняют для нас работы. Поставщики будут вести бизнес честно и этично.

Мы применяем нулевую-толерантность к любым формам подкупа, коррупции, вымогательства, мошенничества, кражи или присвоения. Все наши поставщики обязаны соблюдать все применимые законы по борьбе с подкупом и вести точные записи, которые корректно отражают их транзакции и не содержат ложной или вводящей в заблуждение информации.

Мы ожидаем, что наши поставщики будут раскрывать все и любые конфликты интересов во всех коммерческих взаимодействиях. Поставщики должны избегать любых конфликтов интересов, которые могут негативно повлиять на деловые отношения.

Любая собственность или бенефициарный интерес в бизнесе Поставщика (включая субподрядчиков или агентов Поставщика), принадлежащие государственному должностному лицу, представителю политической партии или любому из наших сотрудников, должны быть декларированы нам до вступления в любые деловые отношения с нами.

Мы ожидаем, что наши поставщики будут получать и использовать всю информацию о рынке законным образом и в соответствии со всеми применимыми законами и нормативными актами.

Мы настоятельно не рекомендуем дарить подарки, однако допускаем, что в ограниченных случаях принятие подарков (номинальной стоимости) может быть традицией в некоторых странах и культурах для поддержания деловых отношений. Подарки должны вручаться редко и всегда быть законными и соответствовать нашему Кодексу поведения.

В никаком случае Поставщики не должны принимать у наших сотрудников или предлагать нашим сотрудникам подарки в виде наличных или их эквивалентов. Любые подарки, развлечения или гостеприимство должны всегда иметь номинальную стоимость и, независимо от суммы, никогда не приниматься и не предлагаться во время переговоров по контракту, подачи заявок, тендера или присуждения. Всем сотрудникам предоставляется обучение по вопросам подарков и гостеприимства, и все сотрудники и члены Совета должны раскрывать все подарки в нашем Регистре подарков.

Поставщики обязаны соблюдать применимые эмбарго и торговые санкции, включая ограничения, поддерживаемые ЕС, ООН, США и Великобританией (или все другие применимые законы). Эти законы запрещают сделки с ограниченными странами, правительствами, компаниями и физическими лицами.

Все деловые и коммерческие операции осуществляются прозрачно и должны точно фиксироваться в записях Поставщика. Поставщики не будут фальсифицировать записи или искажать условия или практики. Не допускается фактическое или попытка участия в финансовых преступлениях, уклонении от налогов, содействии уклонению от налогов и отмывании денег, и Поставщики предпримут меры, чтобы предотвратить использование финансовых транзакций другими лицами для отмывания денег или уклонения или содействия уклонению от налогов.

Никакая конфиденциальная информация, находящаяся в распоряжении Поставщика и касающаяся нас или наших аффилированных лиц, не должна использоваться для участия в или поддержки инсайдерской торговли.

У нас действует политика нулевой терпимости к уклонению от уплаты налогов или содействию в уклонении от уплаты налогов. Мы полностью обязуемся соблюдать всё законодательство, регуляции, и применимые руководящие принципы, направленные на предотвращение уклонения от уплаты налогов и содействия в уклонении от уплаты налогов, везде, где мы, наши клиенты, наши Поставщики, и наши деловые партнёры осуществляют деятельность. В любых обстоятельствах деятельность должна осуществляться таким образом, чтобы предотвращалась возможность, и факты, уклонения от уплаты налогов.

Наша конфиденциальная информация, ноу‑хау и интеллектуальная собственность должны уважаться и охраняться. Любая и вся личная информация о физических лицах, такая как наши потребители или сотрудники, должна обрабатываться с полным уважением к защите их частной жизни и в соответствии со всеми применимыми законами и нормативными актами о защите персональных данных. Вся информация, предоставленная нами и не являющаяся общедоступной, считается конфиденциальной и используется только в предусмотренных и определённых целях.

Мы ожидаем, что Поставщики не будут злоупотреблять или присваивать наши материальные активы и принадлежащую нам информацию. Вся такая информация и данные должны храниться в конфиденциальности и защищаться от несанкционированного доступа, уничтожения, использования, изменения и разглашения с помощью соответствующих организационных и технических мер. Поставщики должны уважать права интеллектуальной собственности третьих лиц.

Всем сотрудникам (независимо от того, трудоустроены ли они напрямую или нет) предоставляются средства для выражения своих опасений по поводу любого из этих требований.

Мы ожидаем, что поставщики создадут для своих сотрудников безопасное, уважительное и инклюзивное Рабочее пространство. Все сотрудники должны обращаться с уважением и достоинством. Ни один сотрудник не должен подвергаться угрозам, запугиванию или незаконным притеснениям любого рода, включая эмоциональные, физические или сексуальные домогательства. Мы ожидаем, что поставщики не будут дискриминировать какого-либо человека или группу людей в своих практиках найма и трудоустройства, кодексах поведения, программах, услугах, вознаграждении, продвижении по службе, дисциплинарных мерах, увольнении или выходе на пенсию, или в любом другом аспекте своей деятельности на основе личных характеристик или атрибутов этого человека или группы людей.

Любая форма неуважения и злоупотреблений в отношении любого из наших сотрудников не допускается.

Мы ожидаем, что поставщики создадут рабочую среду, в которой все люди имеют равные возможности и к ним относятся с достоинством и уважением. Мы поощряем поставщиков стремиться к созданию столь же разнообразной и глобальной рабочей силы и ожидать от своих сотрудников принятия норм, поддерживающих инклюзивную культуру, рабочее место и сообщество.

Ни при каких обстоятельствах поставщик не должен использовать принудительный труд, будь то в форме обязательного или полученного в результате торговли людьми труда, трудовой зависимости, контрактного принудительного труда или иных форм. Психическое и физическое принуждение, рабство и торговля людьми запрещены.

Все сотрудники получают справедливую оплату труда, которая соответствует или превышает минимальные законодательно установленные стандарты либо соответствующие действующие отраслевые стандарты, в зависимости от того, какие из них выше. За исключением удержаний, предусмотренных законом, все остальные удержания из заработной платы могут производиться только с явного и письменного согласия соответствующих сотрудников и в соответствии с применимыми законами и международными стандартами в области прав человека. Рабочее время всех сотрудников разумно, и от них не требуется работать сверх обычного рабочего времени и сверхурочных часов, разрешённых законодательством страны их трудоустройства. Вся сверхурочная работа сотрудников осуществляется на добровольной основе и оплачивается в соответствии с соответствующими нормативами.

Мы ожидаем, что все поставщики обеспечат своих сотрудников здоровым и безопасным рабочим местом, в соответствии с местными законами и нормативными актами в области охраны труда и безопасности, чтобы предотвратить несчастные случаи и травмы, возникающие из, связанные с или происходящие в ходе работы или в результате деятельности поставщика/работодателя.

Все сотрудники - будь то постоянные, работающие по срочному контракту или временные - получают документы о трудоустройстве, которые являются предметом свободного согласования и уважения прав сотрудников, установленных законом и трудовым договором.

Все сотрудники имеют соответствующий возраст

Ни при каких обстоятельствах поставщик не должен нанимать лиц младше местного законодательно установленного минимального возраста для работы или обязательного обучения. При приёме на работу молодых сотрудников им не следует поручать работы, которые являются психически, физически, социально или морально опасными или вредными, либо работы, которые мешают их обучению, лишая их возможности посещать школу.

Права работников на свободу объединений и на коллективные переговоры признаются и уважаются. Работники не подвергаются запугиванию или домогательствам при осуществлении своего права вступать или воздерживаться от вступления в любую организацию.

Мы поощряем поставщиков укреплять благосостояние местного сообщества посредством своей деятельности. Поставщики должны действовать с уважением к местным сообществам и коренным народам, а также к их правам и праву собственности на имущество и землю.

Мы поощряем поставщиков понимать и учитывать культурный и экономический контекст, в котором они работают, действовать безопасно и ответственно, заботиться о благополучии сообществ и способствовать позитивным социальным и экономическим отношениям с местными сообществами.

Мы признаём взаимное влияние между цепочками поставок и сообществами и призываем нашего поставщика использовать возможности для интеграции инициатив в области устойчивого развития в свою цепочку поставок - создавая ценность для сообществ и обеспечивая более интегрированный и целостный подход к взаимодействию между цепочкой поставок и сообществом.