Kod kelakuan pembekal

1. Melindungi alam sekitar planet kita

Kami komited untuk:

• mendapatkan produk dan perkhidmatan yang meminimumkan bahaya alam sekitar, dan

• bekerjasama dengan pembekal tentang cara untuk memahami impak alam sekitar produk kami, dan

• menggalakkan penilaian berterusan amalan terbaik alam sekitar.

2. Menjalankan perniagaan secara sah dan berintegriti

Kami menjangkakan pembekal kami mematuhi undang-undang tempatan dan piawaian antarabangsa mengenai hak asasi manusia, keselamatan tempat kerja, pampasan pekerja dan layanan.

3. Melayan pekerja dengan bermaruah dan hormat

Kami percaya kesaksamaan pekerja adalah hak asasi manusia. Kami menjangkakan semua pembekal mewujudkan tempat kerja yang selamat, hormat dan inklusif untuk pekerja mereka.

4. Tempat kerja yang selamat dan sihat untuk semua orang

Kami menjangkakan pembekal kami menjalankan aktiviti mereka dengan cara yang menghormati hak asasi manusia seperti yang ditetapkan oleh rangka kerja antarabangsa, termasuk Prinsip Panduan Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu mengenai Perniagaan dan Hak Asasi Manusia.

5. Menghormati dan menyokong komuniti tempatan

Kami percaya setiap syarikat mempunyai tanggungjawab terhadap komuniti tempatan yang memberi impak dan daripadanya mereka mendapat keuntungan. Kami komited untuk bekerjasama dengan pembekal yang memahami isu-isu yang dihadapi oleh komuniti tempat mereka beroperasi, dan berusaha untuk menjalankan perniagaan dengan cara yang membina modal sosial dan mencapai impak positif.

Sebagai minimum, pembekal mesti mematuhi semua keperluan kawal selia alam sekitar yang terpakai dan melaksanakan langkah yang munasabah untuk mengurangkan sebarang impak buruk yang produk dan perkhidmatan mereka mungkin timbulkan ke atas alam sekitar. Apabila kami mengklasifikasikan pembekal sebagai mempunyai impak alam sekitar tinggi atau sederhana, mereka harus mempunyai polisi dan prosedur untuk menguruskan risiko ini.

Pembekal mengiktiraf kepentingan menangani kelestarian alam sekitar dalam perniagaan mereka dan sentiasa bekerja untuk mengurangkan sebanyak mungkin kesan persekitaran daripada operasi mereka.

Kami berusaha untuk memastikan bahawa amalan terbaik dalam prinsip, kenyataan dan metrik alam sekitar dimasukkan ke dalam dasar perniagaan kami. Kami memberi perhatian khusus kepada sumber yang beretika dan lestari, prestasi alam sekitar dan hubungan kami dengan pembekal dan pelanggan kami.

Pembekal mesti mematuhi semua undang-undang, peraturan dan piawaian yang terpakai di negara-negara di mana mereka beroperasi dan di mana mereka menjalankan aktiviti untuk kami. Pembekal akan menjalankan perniagaan secara jujur dan beretika.

Kami mempunyai toleransi-sifar terhadap sebarang bentuk rasuah, rasuah, pemerasan, penipuan, kecurian atau penggelapan. Semua pembekal kami mesti mematuhi semua undang-undang anti-rasuah yang berkenaan dan menyelenggara rekod tepat yang mencerminkan transaksi mereka dengan betul dan tidak mengandungi maklumat palsu atau mengelirukan.

Kami menjangkakan pembekal kami mendedahkan apa-apa dan semua konflik kepentingan dalam apa-apa urusan perniagaan. Pembekal mesti mengelakkan semua konflik kepentingan yang mungkin memberi pengaruh negatif terhadap hubungan perniagaan.

Sebarang pemilikan atau kepentingan manfaat dalam perniagaan Pembekal (termasuk subkontraktor atau ejen Pembekal), oleh pegawai kerajaan, wakil parti politik atau mana-mana pekerja kami mesti diisytiharkan kepada kami sebelum memasuki sebarang hubungan perniagaan dengan kami.

Kami mengharapkan pembekal kami memperoleh dan menggunakan semua maklumat pasaran secara sah dan mematuhi semua undang-undang serta peraturan yang terpakai.

Kami sangat menasihati agar tidak memberi hadiah; walau bagaimanapun, kami menghargai bahawa dalam beberapa keadaan terhad, pemberian hadiah (bernilai nominal) mungkin menjadi kebiasaan di beberapa negara dan budaya untuk mengekalkan hubungan perniagaan. Pemberian hadiah perlu dilakukan dengan jimat dan hendaklah sentiasa sah serta selaras dengan Kod Kelakuan kami.

Dalam apa jua keadaan, Pembekal dilarang menerima daripada atau menawarkan kepada kakitangan kami sebarang hadiah tunai atau setara tunai. Sebarang hadiah, hiburan atau layanan mesti sentiasa mempunyai nilai nominal dan, tanpa mengira jumlah, tidak boleh diterima atau ditawarkan semasa rundingan kontrak, pembidaan, tender atau penganugerahan. Semua kakitangan diberikan latihan mengenai hadiah dan layanan, dan semua kakitangan serta ahli Lembaga mesti mendedahkan semua hadiah dalam Daftar Hadiah kami.

Pembekal mesti mematuhi sekatan dan tindakan perdagangan yang terpakai, termasuk sekatan yang dikekalkan oleh EU, PBB, AS, dan UK (atau semua undang-undang terpakai yang lain). Undang-undang ini mengharamkan urus niaga dengan negara, kerajaan, perniagaan dan individu yang terhad.

Semua urusan perniagaan dan komersial dilaksanakan secara telus dan mesti direkodkan dengan tepat dalam rekod Pembekal. Pembekal tidak akan memalsukan rekod atau salah menggambarkan keadaan atau amalan. Tidak boleh ada penyertaan sebenar atau cubaan penyertaan dalam jenayah kewangan, penggelapan cukai, memudahkan penggelapan cukai dan pengubahan wang haram, dan Pembekal akan mengambil langkah untuk menghalang transaksi kewangan digunakan oleh pihak lain untuk mengaburkan wang atau mengelak atau memudahkan pengecualian cukai.

Tiada maklumat sulit yang berada dalam milikan Pembekal mengenai kami atau sekutu kami boleh digunakan untuk terlibat atau menyokong perdagangan orang dalam.

Kami mempunyai polisi toleransi sifar terhadap pengelakan cukai atau pemudahan pengelakan cukai. Kami komited sepenuhnya untuk mematuhi semua undang‑undang, peraturan, dan garis panduan yang terpakai yang direka untuk mencegah pengelakan cukai dan pemudahan pengelakan cukai di mana sahaja kami, pelanggan kami, Pembekal kami, dan rakan perniagaan kami beroperasi. Pada setiap masa, perniagaan mesti dijalankan sedemikian rupa supaya peluang, dan kejadian, pengelakan cukai dapat dicegah.

Maklumat sulit kami, kepakaran dan harta intelek mesti dihormati dan dilindungi. Sebarang dan semua maklumat peribadi tentang individu, seperti pengguna atau pekerja kami, mesti dikendalikan dengan penuh penghormatan terhadap perlindungan privasi mereka dan terhadap semua undang‑undang dan peraturan privasi yang berkaitan. Semua maklumat yang disediakan oleh kami yang tidak berada dalam domain awam dianggap sulit dan hanya digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan dan ditetapkan.

Kami menjangkakan Pembekal tidak akan menyalahgunakan atau mengambil milik mana‑mana aset fizikal dan maklumat milik kami. Semua maklumat dan data sedemikian mesti disimpan sulit dan dilindungi daripada sebarang akses, pemusnahan, penggunaan, pengubahsuaian dan pendedahan yang tidak diberi kuasa, melalui kawalan organisasi dan teknikal yang sesuai. Pembekal mesti menghormati hak harta intelek pihak ketiga.

Semua pekerja (sama ada diambil bekerja secara terus atau tidak) diberikan saluran untuk menyampaikan kebimbangan mereka mengenai mana-mana keperluan ini.

Kami mengharapkan pembekal mewujudkan Ruang Pejabat yang selamat, penuh hormat dan inklusif bagi pekerja mereka. Semua pekerja dilayan dengan hormat dan maruah. Tiada pekerja boleh menjadi sasaran ugutan, dibuli atau gangguan haram dalam apa jua bentuk, termasuk gangguan emosi, fizikal atau seksual. Kami mengharapkan pembekal tidak mendiskriminasikan mana-mana individu atau kumpulan orang dalam amalan pengambilan dan pekerjaan mereka, kod tingkah laku, program, perkhidmatan, pampasan, kenaikan pangkat, tatatertib, pemberhentian atau persaraan atau dalam apa jua aspek operasi atau aktiviti mereka berdasarkan ciri atau atribut peribadi individu atau kumpulan tersebut.

Sebarang bentuk tidak menghormati dan penyalahgunaan terhadap mana-mana pekerja kami tidak akan ditoleransi.

Kami mengharapkan pembekal mencipta persekitaran kerja di mana semua individu mempunyai peluang yang sama dan dilayan dengan maruah dan penghormatan. Kami menggalakkan pembekal untuk berusaha mewujudkan tenaga kerja yang sama-sama pelbagai dan global, dan mengharapkan pekerja mereka menerima norma yang menyokong budaya, tempat kerja dan komuniti yang inklusif.

Dalam apa jua keadaan, Pembekal tidak boleh menggunakan buruh paksa, sama ada dalam bentuk kerja wajib atau kerja yang diperoleh melalui pemerdagangan manusia, buruh berikat, kerja terikat kontrak atau bentuk lain. Paksaan mental dan fizikal, perhambaan dan pemerdagangan manusia adalah dilarang.

Semua pekerja dibayar upah yang adil yang memenuhi atau melebihi piawaian minimum undang-undang atau piawaian industri semasa yang sesuai, mana yang lebih tinggi. Selain potongan yang diwajibkan secara sah, semua potongan lain dari gaji hanya boleh dibuat dengan persetujuan jelas dan bertulis daripada pekerja terbabit dan mematuhi undang-undang yang berkuat kuasa serta piawaian hak asasi manusia antarabangsa. Waktu bekerja bagi semua pekerja adalah munasabah, dan pekerja tidak dikehendaki bekerja melebihi waktu kerja biasa dan waktu kerja lebih masa yang dibenarkan oleh undang-undang negara tempat mereka diambil bekerja. Semua kerja lebih masa oleh pekerja adalah secara sukarela dan diberi pampasan selaras dengan peraturan yang berkaitan.

Kami menjangka semua pembekal menyediakan kepada pekerja mereka tempat kerja yang sihat dan selamat, selaras dengan undang-undang dan peraturan tempatan mengenai kesihatan dan keselamatan, untuk mengelakkan kemalangan dan kecederaan yang timbul daripada, berkaitan dengan, atau berlaku dalam tempoh kerja atau disebabkan oleh operasi pembekal/majikan.

Semua pekerja - sama ada tetap, kontrak atau sementara - diberikan dokumen pekerjaan yang dipersetujui secara bebas dan menghormati hak undang-undang dan kontrak pekerja.

Semua pekerja berada pada umur yang sesuai

Dalam apa jua keadaan pembekal tidak seharusnya mengambil pekerja yang berumur di bawah umur minimum sah tempatan untuk bekerja atau menjalani pendidikan wajib. Apabila pekerja muda diambil bekerja, mereka tidak sepatutnya melakukan kerja yang berbahaya atau merbahaya secara mental, fizikal, sosial atau moral atau kerja yang mengganggu pendidikan mereka dengan merampas peluang mereka untuk menghadiri sekolah.

Hak pekerja untuk kebebasan berpersatuan dan perundingan kolektif diiktiraf dan dihormati. Pekerja tidak diintimidasi atau diganggu semasa menjalankan hak mereka untuk menyertai atau tidak menyertai mana-mana organisasi.

Kami menggalakkan Pembekal untuk memperkukuhkan kesejahteraan komuniti setempat melalui perniagaan mereka. Pembekal mesti beroperasi dengan menghormati komuniti setempat dan masyarakat pribumi serta hak dan pemilikan mereka ke atas harta dan tanah.

Kami menggalakkan Pembekal untuk memahami dan mematuhi konteks budaya dan ekonomi di mana mereka bekerja, untuk beroperasi dengan selamat dan bertanggungjawab, mengambil berat tentang kesejahteraan komuniti dan memupuk hubungan sosial dan ekonomi yang positif dengan komuniti setempat.

Kami mengiktiraf pengaruh bersama antara rantaian bekalan dan komuniti dan menggalakkan pembekal kami untuk mengambil peluang menggabungkan inisiatif kelestarian ke dalam rantaian bekalan mereka - dengan mewujudkan nilai untuk komuniti dan memberikan pertimbangan yang lebih bersepadu dan holistik terhadap interaksi antara rantaian bekalan dan komuniti.