Privātuma politika

Mēs esam apņēmušies aizsargāt jūsu personas datu privātumu un drošību, kurus mēs apstrādājam vai kontrolējam. Šī Privātuma politika sniedz jums informāciju par mūsu privātuma praksēm saistībā ar mūsu mijiedarbību ar jums tiešsaistē, pa tālruni un, kad apmeklējat mūsu centrus, kuros esam instalējuši CCTV. Lūdzu, rūpīgi izlasiet šo Privātuma politiku un laiku pa laikam atkārtoti apmeklējiet šo lapu, lai pārskatītu iespējamās veiktās izmaiņas. (Mēs varam grozīt šo Privātuma politiku jebkurā laikā, publicējot grozītās noteikumus šajā vietnē. Visi grozītie noteikumi automātiski stājas spēkā publicētajā Privātuma politikā norādītajā datumā, ja nav norādīts citādi.)

Šī Privātuma politika attiecas uz visām mūsu tīmekļa vietnēm, lietotnēm un domēniem, tostarp visām reģionālajām vai konkrētai valstij paredzētajām vietnēm (kopā “Websites”). “Websites” var sniegt saites uz trešo pušu tīmekļa vietnēm Jūsu ērtībai un informācijai. Ja piekļūstat šīm saitēm, Jūs pametīsiet “Websites”. Mēs nekontrolējam šīs vietnes vai to privātuma praksi, kas var atšķirties no mūsu privātuma prakses. Šī Privātuma politika neattiecas uz personu datiem, kurus Jūs izvēlaties nodot nesaistītām trešajām pusēm. Mēs nemonitorējam un nekontrolējam informāciju, ko šādas vietnes vāc, vai trešo pušu privātuma praksi, un neesam atbildīgi par to praksi vai to vietņu saturu. Pathway IP II ir izstrādātājs, kas atbild par mūsu mobilās lietotnes ieviešanu un atbalstu.

Šajā politikā "personīgā informācija" vai "personas dati" nozīmē informāciju par identificējamu indivīdu, kas ir aizsargāta saskaņā ar likumu jurisdikcijā, kurā jūs dzīvojat. Dažās jurisdikcijās "personīgā informācija" vai "personas dati" neietver biznesa kontaktinformāciju.

Tīmekļa vietnes apkopo informāciju dažādos veidos un dažādiem mērķiem, kā norādīts turpmāk. Ja izvēlaties reģistrēties kādā no tīmekļa vietnēm, lai saņemtu atjauninājumus no mums, pārvaldītu savu kontu un/vai izmantotu mūsu pašapkalpošanās portālu, tad jums tiks lūgts sniegt kontaktinformāciju (vārds, adrese, telefona numurs, e-pasta adrese, unikāls pieteikšanās vārds un parole). Mēs izmantojam šo informāciju saskaņā ar mūsu leģitīmajām biznesa interesēm, lai sniegtu mūsu pakalpojumus un/vai sazinātos ar jums par pakalpojumiem mūsu vietnē, kuros jūs esat izrādījis interesi.

Tīmekļa vietnes automātiski apkopo tehnisko informāciju par jūsu apmeklējumu (piemēram, pārlūkprogrammas veidu, interneta pakalpojumu sniedzēju, platformas veidu, interneta protokola (IP) adreses, atsauces/izejas lapas, operētājsistēmu, datuma/laika zīmogu). Mēs apkopojam šo informāciju ziņošanai par tīmekļa vietnēm, lai analizētu tendences, diagnosticētu problēmas ar mūsu serveri un administrētu tīmekļa vietnes, izsekotu lietotāju kustību un lietošanu, kā arī iegūtu plašu demogrāfisko informāciju. Skatiet sadaļu 'Sīkdatnes un citi digitālie marķieri' zemāk, lai iegūtu vairāk informācijas.

Jums ir arī iespēja sniegt demogrāfisko informāciju (piemēram, uzņēmuma veidu, uzņēmuma lielumu, atrašanās vietas utt.). Mēs izmantojam šo demogrāfisko informāciju, lai saprastu jūsu vajadzības un intereses un sniegtu jums personalizētāku pieredzi mūsu vietnē. Grupa izmanto šo informāciju pasūtījumu apstrādei, dalības iespējām akcijās (atkarībā no jūsu mārketinga preferencēm) un lai mēs varētu sniegt jums savus pakalpojumus.

Ja mēs runājam ar jums pa tālruni, jūs varat sniegt mums personas datus sarunas laikā. Šādas sarunas var tikt ierakstītas apmācības un kvalitātes nolūkos. Jūs tiksiet informēts sarunas sākumā, ja tā tiks ierakstīta, dodot jums iespēju pārtraukt sarunu, ja neesat komfortabli ar ierakstīšanu.

Ja apmeklējat mūsu centrus, kuros ir uzstādīta videonovērošana (CCTV), mēs varam ierakstīt jūsu attēlu mūsu videonovērošanas sistēmā.

Izmantojot tīmekļa vietnes, jūs varat pasūtīt produktus vai pakalpojumus, pieprasīt informāciju vai abonēt mārketinga vai atbalsta materiālus. Lai iegādātos produktu vai pakalpojumu no mums, mēs pieprasīsim no jums noteiktu informāciju, kas tiks izmantota līguma izpildes nolūkos. Jums būs jānorāda kontaktinformācija (piemēram, vārds, e-pasts un piegādes adrese) un finanšu informācija (piemēram, kredītkartes numurs, norēķinu adrese un derīguma termiņš). Finanšu informācija, kas iegūta no jums, tiek izmantota tikai, lai izrakstītu rēķinu par iegādātajiem produktiem un pakalpojumiem.

Ja mēs no jums iegūstam kredītkartes informāciju, mēs to izmantojam tikai maksājumu apstrādei un krāpšanas novēršanai. Kredītkartes informācija un citi līdzīgi sensitīvi personas dati netiek izmantoti citiem mērķiem bez jūsu skaidras piekrišanas. Mēs neuzglabājam jūsu kredītkartes informāciju pēc maksājuma apstrādes, ja vien jūs nedodat mums atļauju saglabāt jūsu kredītkartes informāciju turpmākiem pirkumiem.

Mums var būt nepieciešams dalīties ar informāciju ar trešajām pusēm saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Piemēram, mums var būt pienākums izpaust informāciju tiesas rīkojuma, pavēstes vai ordera rezultātā. Turklāt mēs varam, ievērojot piemērojamos tiesību aktus, brīvprātīgi sniegt informāciju, lai palīdzētu tiesībaizsardzības izmeklēšanā vai gadījumos, kad izpaušana ir nepieciešama, lai aizsargātu mūsu sistēmas, mūsu uzņēmumu vai citu tiesības.

Mēs varam arī izmantot jūsu kontaktinformāciju, lai nosūtītu jums informāciju par citiem grupas produktiem un pakalpojumiem, piemēram, sanāksmju telpām, virtuālajiem birojiem, darbavietu atjaunošanu, birojiem, kopdarba telpām un dalību, ja esam saņēmuši jūsu piekrišanu saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Ja nevēlaties turpmāk saņemt šos reklāmas paziņojumus, varat mūs informēt, lai atjauninātu savas preferences (skatiet sadaļu 'Jūsu izvēles un atteikšanās' zemāk).

Kad reģistrēsieties, mēs nosūtīsim jums sveiciena e-pastu, lai verificētu jūsu lietotājvārdu un paroli. Mēs arī atbildēsim uz jūsu jautājumiem, sniegsim pieprasītos pakalpojumus un pārvaldīsim jūsu kontu. Mēs varam sazināties ar jums pa e-pastu, tālruni, SMS un citām tūlītējās ziņojumapmaiņas programmām, kā arī sociālajos tīklos (piemēram, Facebook Messenger). Mēs darīsim visu iespējamo, lai ievērotu jūsu vēlmes.

Atkarībā no jūsu sniegtajām mārketinga preferencēm mēs arī nosūtīsim jums informāciju par jauniem produktiem, pakalpojumiem, īpašiem ietaupījumiem, akcijām un vispārīgu informāciju. Ja nevēlaties saņemt šo informāciju, varat atteikties no turpmākas sūtījumu saņemšanas (skatiet zemāk sadaļu 'Jūsu izvēles un atteikšanās').

Ja lūgsiet abonēt mūsu jaunumu vēstules, mēs izmantosim jūsu vārdu un e-pasta adresi, lai nosūtītu jums jaunumu vēstuli. Jūs varat pierakstīties uz šīm jaunumu vēstulēm mūsu reģistrācijas lapā. Jebkurā laikā varat atteikties no abonēšanas (skatiet zemāk sadaļu 'Jūsu izvēles un atteikšanās'). Ja nepieciešams, mēs nosūtīsim jums ar pakalpojumiem saistītus paziņojumus, kas nav reklāmas rakstura. Ja nevēlaties tos saņemt, varat deaktivizēt savu kontu tīmekļa vietnē.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs nesniedzam jūsu e-pasta adresi mūsu biznesa partneriem. Tomēr mēs varam nosūtīt jums piedāvājumus mūsu biznesa partneru vārdā – skatiet iepriekš sadaļu 'Informācijas veidi, ko mēs apkopojam un izmantojam', lai iegūtu vairāk informācijas. Jūs varat atteikties no e-pasta piedāvājumu saņemšanas no mums, kā aprakstīts zemāk.

Mēs noslēdzam līgumus ar trešo personu pakalpojumu sniedzējiem un piegādātājiem, lai nodrošinātu iepriekš aprakstītos pilnos produktus, pakalpojumiem un klientu risinājumus. Iespējams, būs jādalās ar jūsu personas datiem ar šādām trešajām personām, lai ļautu nodrošināt jums pieprasītos produktus, pakalpojumus un klientu risinājumus. Turklāt var būt nepieciešams dalīties ar jūsu personas datiem ar citiem mūsu Grupas locekļiem datu konsolidācijas, glabāšanas, vienkāršotas klientu informācijas pārvaldības, atskaišu sagatavošanas, pilnu produktu, pakalpojumu un klientu risinājumu nodrošināšanas un citu iekšēju izmantošanas mērķiem (kas var ietvert pārsūtīšanu ārpus EEA un Kanādas uz Amerikas Savienotajām Valstīm un citām valstīm). Mēs dalīsimies ar jūsu personas datiem šādos veidos tikai saskaņā ar datu aizsardzības likumdošanu.

Mēs automātiski vācam informāciju, izmantojot sīkdatnes un citus digitālus rādītājus. Sīkdatnes un digitālie rādītāji ir mazi datora faili, kas var tikt saglabāti jūsu datora cietajā diskā vai iegulti mūsu vietnes lapās, un kas ļauj mums jūs identificēt un izsekot jūsu apmeklējumu Website. Piemēram, kad nomājat Biroja telpa, mēs izmantojam sīkdatnes norēķinu procesā, lai sekotu jūsu pasūtījumam, kamēr jūs pārvietojaties cauri katram rezervēšanas procesa posmam. Mēs varam izmantot trešo pušu pakalpojumus, lai mūsu vārdā vāktu un apstrādātu personas datus, izmantojot sīkdatnes un citus digitālos rādītājus. Jūs varat atspējot sīkdatnes savā datorā, mainot iestatījumus pārlūkprogrammas Preferences vai Opcijas izvēlnē. Ja izvēlēsities atspējot sīkdatnes, jums, iespējams, nebūs piekļuves noteiktām vietnes sadaļām.

Mēs esam apņēmušies aizsargāt bērnu privātuma vajadzības, un mēs aicinām vecākus un aizbildņus aktīvi iesaistīties savu bērnu tiešsaistes aktivitātēs un interesēs. Mēs apzināti nesaglabājam informāciju no bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem, un mēs nemērķējam savas tīmekļa vietnes uz bērniem, kas jaunāki par 13 gadiem.

Mēs piedāvājam jums iespēju izvēlēties saņemt dažādu informāciju, kas papildina mūsu produktus un pakalpojumus. Jūs varat abonēt, lai saņemtu noteiktu produktu un pakalpojumu specifisku informāciju, kā arī grupas līmeņa mārketinga komunikācijas. Šādas komunikācijas var iekļaut informāciju par jauniem produktiem, īpašiem piedāvājumiem vai ielūgumu piedalīties tirgus izpētē. Ja vairs nevēlaties saņemt mūsu ziņojumus un/vai reklāmas komunikācijas, varat atteikties no abonementa, izmantojot katrā ziņojumā vai komunikācijā sniegtās instrukcijas vai sazinoties ar mums pa crm.suppressions@spaces.com.

Dažās jurisdikcijās, īpaši Apvienotajā Karalistē un EEA valstīs, noteiktos apstākļos jums ir šādas tiesības: tiesības piekļūt; tiesības labot; tiesības dzēst; tiesības ierobežot apstrādi; tiesības uz datu pārnesamību; un tiesības iebilst. Šīs tiesības var tikt ierobežotas, piemēram, ja jūsu pieprasījuma izpilde atklātu citas personas personas datus vai pārkāptu citu privātuma tiesības, vai ja jūs lūdzat mūs dzēst informāciju, kuru likums prasa mums glabāt, vai par kuru mums ir steidzami pamatoti likumīgi interesi tās saglabāt. Lai izmantotu kādu no šīm tiesībām, lūdzu sazinieties ar gdpr@spaces.com. Ja jums ir neatrisinātas bažas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādei vietā, kur dzīvojat, strādājat vai kur, jūsuprāt, varēja būt notikusi pārkāpuma.

Mēs negarantējam un negrozam mūsu serveru drošību, un nevaram garantēt, ka informācija, ko nododat Website, netiks pārtverta, to pārraidot pa internetu. Lai aizsargātu mums iesniegtos personas datus gan pārraides laikā, gan pēc to saņemšanas, mēs ievērojam nozares vispārēji pieņemtos tehniskos standartus. Kad aizpildāt mūsu reģistrācijas vai pasūtījuma veidlapas ar sensitīvu informāciju (piemēram, kredītkartes informāciju), mēs šo informāciju šifrējam, izmantojot Secure Socket Layer tehnoloģiju.

Ja apstrādājam personas datus mārketinga nolūkos vai ar jūsu piekrišanu, mēs apstrādājam datus līdz brīdim, kad lūgsiet mūs pārtraukt, un vēl īsu laiku pēc tam (lai mums būtu iespējams izpildīt jūsu pieprasījumus). Mēs arī saglabājam ierakstu par to, ka lūdzāt, lai mēs jums nesūta tiešo mārketingu vai neapstrādā jūsu datus beztermiņa, lai nākotnē varētu respektēt jūsu lūgumu. Ja apstrādājam personas datus saistībā ar līguma izpildi vai pakalpojuma sniegšanu vai konkursa nolūkos, mēs saglabājam informāciju 6 gadus (izņemot finanšu informāciju, ko saglabājam 10 gadus) no jūsu pēdējās mijiedarbības ar mums. Mēs saglabājam tālruņa zvanu ierakstus un CCTV ierakstus relatīvi īsu laika posmu, kā noteikts saskaņā ar mūsu iekšējiem atbilstības procedūrām, kas tiek ieviestas laiku pa laikam.

Ja mēs pāriesim biznesa pārejā, piemēram, apvienošanās, citas uzņēmuma iegādes vai visu vai daļas mūsu aktīvu pārdošanas gadījumā, jūsu personas dati, visticamāk, būs starp pārnesejamiem aktīviem.

Ja izvēlaties apmeklēt mūsu vietnes, jūsu apmeklējums un jebkādi privātuma strīdi pakļauti šai Privātuma politikai un mūsu Noteikumiem un nosacījumiem, tai skaitā, bet ne tikai, garantiju atrunām, atbildības ierobežojumiem un strīdu izšķiršanas arbitrāžai. Ja jums ir jautājumi par mūsu personisko datu izmantošanu, lūdzu, rakstiet uz gdpr@spacesworks.com.