Konferenču telpas
Spaces konferenču telpas ir radītas lieliskākiem notikumiem — tajās notiek viss, sākot no vadības instruktāžām un daudzkomandu stratēģijas dienām līdz ārējām prezentācijām, klientu apaļā galda diskusijām un preses pasākumiem. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par iekšējo saskaņošanu vai ietekmi uz āru, mūsu telpas piedāvā mērogu, tehnoloģijas un profesionalitāti, lai īstenotu jūsu darba kārtību.
- graph_6
Plašas izkārtošanas iespējas lielākām grupām
Radīts, lai uzņemtu lielas idejas — ideāli piemērots vidēja lieluma komandām un sesijām visai uzņēmumam.
- cast
Tehnoloģija, kas savieno visus
Iekļauti ekrāni, kameras, audio sistēmas un rīki, kas gatavi hibrīdstrādēšanai.
- volunteer_activism
Atbalsta komandas uz vietas
Vietējais personāls, kas pārvalda loģistiku un sniedz palīdzību sesiju laikā.
- hand_meal
Pieejams ēdināšanas serviss
Uzturiet savu komandu enerģisku ar uzkodām, pusdienām vai dienas garumā pieejamu pakalpojumu.
Konferenču telpas, kas atbilst jūsu grafikam
Profesionālas telpas strukturētām prezentācijām, formālām diskusijām un sadarbības sesijām. Ideāli piemērotas ārēju viesu uzņemšanai vai stratēģijas dienu rīkošanai visai komandai.
Brīfinga telpa
1–10 cilvēki
Vislabāk piemērots strukturētām atjaunināšanām, prezentācijām mazās grupās vai īsām plānošanas sesijām.
Telpa sesijām
10–20 cilvēku
Ideāli piemērots projektu uzsākšanai, biznesa pārskatiem vai stratēģiskām sanāksmēm ar klientiem.
Uzņēmumu forums
20+ cilvēku
Izveidots prezentācijām ieinteresētajām personām, tikšanām ar investoriem vai preses pasākumiem.
Liela formāta un augsti funkcionālas telpas
Savienojiet cilvēkus telpās, kas veicina lielu domāšanu, skaidru saskaņošanu un produktīvu sadarbību. Neatkarīgi no tā, vai rīkojat ceturkšņa pārskatu vai starptautisku plānošanas sesiju, mūsu sapulču telpas pielāgojas jūsu formātam un mērķiem.
Pieejamās konfigurācijas iekļauj:
- Padomes stila galdi stratēģiskām sarunām
- U‑formas vai klases telpas izkārtojums apmācībām un prezentācijām
- Teātra tipa izkārtojums lielākām grupām vai viesrunātājiem
Mūsu komandas var palīdzēt pielāgot katru telpu jūsu sesijas mērķim un enerģijai.
Vienmēr gatavs prezentācijai
Koncentrējieties uz svarīgāko. Katra sapulču telpa ir aprīkota ar vienmērīgu, augstas veiktspējas tehnoloģiju — izstrādātu, lai savienotu komandas, skaidri prezentētu un atbalstītu hibrīd sadarbību bez kavēšanās vai traucējumiem.
Sapulču telpas tehnoloģijas ietver:
- Augstas veiktspējas Wi‑Fi ar drošām savienojumiem
- Lieli prezentāciju ekrāni, kameras un skaļruņu telefoni
- Plug-and-play AV un bezvadu koplietošanas iespējas
- Integrētas videokonferences sistēmas hibrīdu sapulcēm
Visa iekārta ir pārbaudīta un gatava pirms jūsu ierašanās — lai varētu sākt spēcīgi un saglabāt kontroli.
Atbalsts, kas aug kopā ar jums
Katra sesija ir atšķirīga — un mūsu atbalsts pielāgojas. No viesu koordinēšanas līdz tehniskajai palīdzībai telpā mūsu vietējie komandas palīdz nodrošināt, lai viss noritētu gludi no sākuma līdz beigām.
Ko varat sagaidīt:
- Sirsnīga sagaidīšana jūsu viesiem un komandai
- Telpas un tehnikas sagatavošana iepriekš
- Reāla laika palīdzība par izvietojumu, piekļuvi vai aprīkojumu
- Īpaši kontaktpersonas lielākām vai atkārtotām sesijām
Tas ir kā būtu jūsu pašu aizkulišu komanda — klusa, kompetenta un vienmēr gatava.
Viesmīlība, kas palielina produktivitāti
Saglabājiet augstu enerģijas līmeni un sarunu plūsmu ar viesmīlības iespējām, kas atbilst jūsu grafikam. Vai tā būtu agra kafija, pusdienas dienas vidū vai serviss visu dienu—mēs palīdzēsim radīt pieredzi, kas ir plūstoša un profesionāla.
Pieejamās opcijas:
- Kafijas un tējas serviss, ko sagatavo barista
- Veselīgas brokastu vai uzkodu izvēles
- Bufetes vai pasniegtas pusdienas garākiem pasākumiem
- Diētas prasības tiek risinātas ar rūpēm un skaidrību
Viss tiek koordinēts iekšēji, lai jūs varētu koncentrēties uz viesmīlību — ne uz loģistiku.
Globālas atrašanās vietas ar konsekventu kvalitāti
No reģionālajām all‑hands sapulcēm līdz starptautiskiem off‑site pasākumiem — jūsu konferences zāles pieredze ir konsekventa katrā Spaces lokācijā. Ar vairāk nekā 4 000 vietām visā pasaulē jūsu komanda var sanākt pārliecinoši — jebkur, jebkurā laikā.
Ideāli piemērots:
- Preses, korporatīvajiem un nozaru pasākumiem
- Nacionālām vai reģionālām līderu sammitiem
- Daudzofisu komandu plānošanas sesijām
- Starptautiskai sadarbībai un produktu prezentācijām
Katra telpa nodrošina tādu pašu dizaina, tehnoloģiju un atbalsta standartu — neatkarīgi no tā, vai atrodaties Londonā, Tokijā vai Keiptaunā.
Rezervējiet dažu minūšu laikā un pielāgojiet ceļā
Konferenču telpām jābūt viegli rezervējamām un bez piepūles pārvaldāmām. Ar Spaces jūs varat rezervēt uzreiz tiešsaistē, redzēt pieejamību reāllaikā un pielāgot plānus atbilstoši vajadzībām — bez pārsteigumiem vai kavēšanās.
Rezervēšanas rīki ietver:
- Tūlītēja rezervēšana tiešsaistē ar stundas vai dienas likmēm
- Skaidra pieejamība un elastīgas iespējas
- Vietējo darbinieku atbalsts, ja plāni mainās
- Viens konts, vairākas atrašanās vietas, vienkārša koordinācija
Neatkarīgi no tā, vai plānojat vairākus mēnešus iepriekš vai pabeidzat pēdējā brīdī — mēs nodrošinām nemanāmu rezervēšanu.
Bieži uzdotie jautājumi par apspriežu telpām
Kas iekļauts konferences telpas rezervācijā?
Kas iekļauts konferences telpas rezervācijā?
Katra Spaces konferences telpa ir pilnībā aprīkota profesionālām prezentācijām, hibrīdai sadarbībai un lielas ietilpības pasākumiem. Jūsu rezervācija ietver:
- Lieli ekrāni vai projekcijas iekārtojums
- Video un audio konferences rīki
- Ātrs, uzticams Wi‑Fi
- Baltās tāfeles vai digitālie displeji
- Mēbeles iekārtotas pēc jūsu specifikācijām
- Vietējās atbalsta komandas, kas palīdz pirms un pasākuma laikā
Ja jums nepieciešams pielāgots AV vai specializēta iekārta, lūdzu, informējiet mūs vismaz 24 stundas iepriekš—mēs parūpēsimies par pārējo.
Vai manai konferences rezervācijai ir pieejami papildu pakalpojumi?
Vai manai konferences rezervācijai ir pieejami papildu pakalpojumi?
Jā. Mēs piedāvājam virkni papildpakalpojumu, lai atbalstītu jūsu pasākumu. Tos var sarunāt ar jūsu vietējo Spaces komandu un tie ietver:
- Baristas pakalpojums kafijai un tējai
- Pilns ēdināšanas serviss pārtraukumiem vai pusdienām
- Papildu administratīvais vai konsjerža atbalsts
- Papildu breakout telpas vai privātie biroji tuvumā
Lūdzu, apstipriniet savas vajadzības ar jūsu vietējo Spaces komandu vismaz 24 stundas iepriekš.
Kā es varu rezervēt sapulču telpu?
Kā es varu rezervēt sapulču telpu?
Tā kā konferences telpām bieži ir īpašas prasības attiecībā uz konfigurāciju, grafiku un lielu dalībnieku skaitu, mēs iesakām sazināties ar mūsu komandu, lai pārrunātu jūsu prasības un vēlamo atrašanās vietu.
Alternatīvi jūs varat pierakstīties savā Spaces kontā, izvēlēties 'Rezervēt sapulču telpu' un sekot lapā norādītajiem norādījumiem par atrašanās vietas, datuma un laika un dalībnieku skaita izvēli. Pēc tam varat sazināties ar sava centra komandu, lai pārrunātu konkrētas uzstādīšanas prasības.
Vai es varu pielāgot telpas izkārtojumu vai sēdvietu izvietojumu?
Vai es varu pielāgot telpas izkārtojumu vai sēdvietu izvietojumu?
Jā. Neatkarīgi no tā, vai jums nepieciešamas skatītāju rindas teātra stilā, galdi klasiskā izkārtojumā, U veida izkārtojums vai kaut kas pielāgots, mēs konfigurēsim jūsu konferenču telpu tā, lai tā atbilstu jūsu sesijas formātam. Lūdzu, informējiet mūs par vēlamo izkārtojumu rezervācijas laikā vai iepriekš.
Vai tur būs kāds, kas atbalstīs manu komandu un manus viesus?
Vai tur būs kāds, kas atbalstīs manu komandu un manus viesus?
Pilnīgi. Visos Spaces centros ir uzņemšanas komanda, kas var sagaidīt jūsu viesus ierašanās brīdī un nodrošināt, ka jūsu telpa ir sagatavota pēc pieprasījuma. Palīdzība uz vietas ir pieejama arī visu jūsu rezervācijas laiku — jebkuru tehnisku, ēdināšanas vai telpas pielāgojumu gadījumā.
Vai konferencēm ir pieejams ēdināšanas pakalpojums?
Vai konferencēm ir pieejams ēdināšanas pakalpojums?
Jā, mēs varam noorganizēt visu, sākot no kafijas pārtraukumiem un konditorejas izstrādājumiem līdz pilnībā apkalpotām pusdienām. Pievienojiet atsvaidzinošos dzērienus rezervēšanas laikā vai informējiet mūsu komandu par savām ēdināšanas vajadzībām vismaz 24 stundas iepriekš. Lielākiem pasākumiem var būt nepieciešams ilgāks iepriekšēja paziņojuma periods.
Kas notiks, ja mana konference ilgs ilgāk nekā gaidīts?
Kas notiks, ja mana konference ilgs ilgāk nekā gaidīts?
Ja pēc jūsu rezervācijas nav citas rezervācijas, varat pagarināt telpas izmantošanu. Mūsu komanda var atbilstoši atjaunināt laiku un maksu.
Lai izvairītos no laika koordinācijas problēmām:
- Rezervējiet papildu laiku iepriekš, ja jūsu grafiks varētu pagarināties
- Iepriekš informējiet komandu, lai mēs varētu veikt rezerves pasākumus
- Pārvietojieties uz atpūtas telpu vai atsevišķu zonu pēc nepieciešamības pēc pasākuma
Kāda ir jūsu atcelšanas politika sapulču telpām?
Kāda ir jūsu atcelšanas politika sapulču telpām?
Jūs varat atcelt bez maksas:
- 2 stundu laikā pēc rezervācijas
- 20+ darba dienas pirms pasākuma
Pretējā gadījumā var tikt piemērotas atcelšanas maksas:
- Pilna maksa par atcelēm 4 dienu laikā
- Pasākumiem ar 11–20 viesiem: pilna maksa, ja paziņojums mazāk nekā 9 dienas’
- Pasākumiem ar 21+ viesiem: pilna maksa, ja paziņojums mazāk nekā 19 dienas’
Kāda ir jūsu sapulču telpu maksimālā jauda?
Kāda ir jūsu sapulču telpu maksimālā jauda?
Jauda atšķiras atkarībā no atrašanās vietas un telpas konfigurācijas. Lielākā daļa Spaces konferenču telpu uzņem 12 līdz 50 dalībniekus, un pieejamas lielākas pasākumu telpas pēc pieprasījuma. Paziņojiet mums par dalībnieku skaitu, un mēs pieskaņosim jums piemērotu vietu.
Vai es varu noformēt telpu savam pasākumam ar manu zīmolu?
Vai es varu noformēt telpu savam pasākumam ar manu zīmolu?
Daudzos vietās, jā. No zīmolu norādēm līdz sagaidīšanas ekrāniem mēs varam palīdzēt integrēt jūsu uzņēmuma identitāti. Lūdzu, iepriekš informējiet mūsu komandu, un mēs apspriedīsim, kas iespējams atkarībā no vietas.
Vai es varu rezervēt apspriežu telpu uz visu dienu?
Vai es varu rezervēt apspriežu telpu uz visu dienu?
Jā. Mūsu konferences telpas var rezervēt pa stundām, pusei dienas vai visai dienai. Atlaides tiek piemērotas automātiski:
- Rīts (9:00–13:00): 20% atlaide
- Pēcpusdiena (13:00–17:00): 20% atlaide
- Visa diena (9:00–17:00): 30% atlaide
Precīzi laiki var atšķirties atkarībā no atrašanās vietas.
Vai es varu rīkot konferenci ārpus parastā darba laika?
Vai es varu rīkot konferenci ārpus parastā darba laika?
Daudzās Spaces atrašanās vietās, jā. Vakara un nedēļas nogales rezervācijas ir pieejamas reģistrētiem dalībniekiem, atkarībā no pieejamības. Lūdzu sazinieties ar mums vai pieslēdzieties, lai pārbaudītu.
Vai es varu rezervēt vairāku dienu konferenci?
Vai es varu rezervēt vairāku dienu konferenci?
Jā. Daudzdienu konferencēm mēs iesakām veikt rezervāciju caur mūsu centra komandām vai padomdevējiem, lai nodrošinātu telpas un iekārtojuma nepārtrauktību. Mēs palīdzēsim nodrošināt to pašu zāli vai telpu un sniegsim atbalstu pastāvīgajai loģistikai.
Pieslēdzieties mūsu enerģijai un vērojiet, kā jūsu pasaule paātrinās.
Turpināsim šo sarunu.
Vai vēl ir jautājumi? Sazinieties ar mums, mēs labprāt palīdzēsim!