Konferencijų salės
„Spaces“ konferencijų salės sukurtos svarbiems momentams – jose rengiami įvairūs renginiai – nuo vadovybės instruktažų ir kelių komandų strategijos dienų iki išorinių pristatymų, klientų apskritojo stalo diskusijų ir spaudos renginių. Nesvarbu, ar tai būtų vidinis derinimas, ar išorinis poveikis, mūsų salės yra erdvios, technologiškai įrengtos ir profesionaliai pritaikytos jūsų darbotvarkei įgyvendinti.
- graph_6
Erdvūs išdėstymai didesnėms grupėms
Sukurtas talpinti dideles idėjas — idealiai tinka vidutinio dydžio komandoms ir visos įmonės sesijoms.
- cast
Technologija, kuri sujungia visus
Įtraukti ekranai, kameros, garso sistemos ir įrankiai, paruošti hibridiniam darbui.
- volunteer_activism
Vietos palaikymo komandos
Vietinis personalas, kuris tvarko logistiką ir padeda sesijų metu.
- hand_meal
Teikiamos maitinimo paslaugos
Išlaikykite savo komandą kupiną energijos su užkandžiais, pietumis arba visos dienos aptarnavimu.
Konferencijų salės, pritaikytos jūsų tvarkaraščiui
Profesionalios patalpos struktūrizuotoms pristatymams, formalioms diskusijoms ir bendradarbiavimo sesijoms. Idealiai tinka priimti išorinius svečius arba rengti strategines dienas visai komandai.
Brifingo kambarys
1–10 asmenų
Geriausiai tinka struktūrizuotiems atnaujinimams, mažų grupių pristatymams arba trumpoms planavimo sesijoms.
Erdvė sesijoms
10–20 žmonių
Puikiai tinka projektų pradžiai, verslo peržiūroms arba strateginiams susitikimams su klientais.
Verslo forumas
20+ žmonių
Sukurta pristatymams su suinteresuotosiomis šalimis, susitikimams su investuotojais arba spaudos renginiams.
Didelio formato, aukštos funkcionalumo erdvės
Surenkite žmones erdvėse, kurios palaiko didelį mastą mąstymą, aiškų suderinimą ir produktyvų bendradarbiavimą. Nesvarbu, ar rengiate ketvirtinį peržiūrą, ar tarptautinę planavimo sesiją, mūsų susitikimų kambariai prisitaiko prie jūsų formato ir tikslų.
Galimos konfigūracijos:
- Tarybos tipo stalai strateginėms diskusijoms
- U formos arba klasės išdėstymas mokymams ir pristatymams
- Teatro išdėstymas didesnėms grupėms arba svečiams pranešėjams
Mūsų komandos gali padėti pritaikyti kiekvieną erdvę sesijos tikslui ir energijai.
Visada paruošta pristatymui
Sutelkkite dėmesį į svarbiausius dalykus. Kiekviena konferencijų salė yra aprūpinta sklandžia, aukštos kokybės technologija — sukurta sujungti komandas, aiškiai pristatyti ir palaikyti hibridinį bendradarbiavimą be vėlavimų ar trikdžių.
Konferencijų salės technologijos apima:
- Greitasis Wi‑Fi su saugiais ryšiais
- Dideli pristatymų ekranai, kameros ir garsiakalbių telefonai
- Plug-and-play AV ir belaidžio bendrinimo parinktys
- Integruotos vaizdo konferencijų sistemos hibridiniams susitikimams
Visa įranga ištestuota ir paruošta prieš jūsų atvykimą — kad galėtumėte pradėti stipriai ir išlaikyti kontrolę.
Parama, kuri auga kartu su jumis
Kiekviena sesija yra skirtinga — mūsų pagalba lanksčiai prisitaiko. Nuo svečių koordinavimo iki techninės pagalbos patalpose — mūsų vietos komandos padeda, kad viskas vyktų sklandžiai nuo pradžios iki pabaigos.
Ko galite tikėtis:
- Šilto pasitikimo jūsų svečiams ir komandai
- Iš anksto paruoštos patalpos ir technikos nustatymai
- Pagalba realiu laiku dėl išdėstymo, prieigos ar įrangos
- Skirti kontaktai didesnėms ar pasikartojančioms sesijoms
Tai tarsi turėti savo užkulisinę komandą — tylų, kompetentingą ir visada pasiruošusį.
Svetingumas, kuris didina produktyvumą
Išlaikykite aukštą energijos lygį ir sklandų pokalbių ritmą su maitinimo galimybėmis, kurios atitinka jūsų tvarkaraštį. Nesvarbu, ar tai ankstyva kava, pietūs vidurdienį ar visos dienos aptarnavimas—padėsime sukurti sklandžią ir profesionalią patirtį.
Galimos parinktys:
- Kavos ir arbatos aptarnavimas, paruoštas baristos
- Sveikos pasirinktys pusryčiams arba užkandžiams
- Bufetai arba patiekiami pietūs ilgesnėms sesijoms
- Mitybos poreikiai sprendžiami rūpestingai ir aiškiai
Visko koordinavimą atlieka vietinė komanda, todėl galite susitelkti į priėmimą, o ne į logistiką.
Pasaulinės vietos su nuolatine kokybe
Nuo regioninių visuotinių susirinkimų iki tarptautinių off‑site renginių — jūsų konferencijų salės patirtis išlieka nuosekli kiekvienoje Spaces vietoje. Turint daugiau nei 4 000 vietų visame pasaulyje, jūsų komanda gali susitikti užtikrintai — bet kur, bet kada.
Tinka:
- Spaudos, įmonių ir pramonės renginiams
- Nacionaliniams ar regioniniams vadovų susitikimams
- Komandų planavimo sesijoms, apimančioms kelis biurus
- Bendradarbiavimui tarp šalių ir produktų pristatymams
Kiekviena salė užtikrina tokį patį dizaino, technologijų ir palaikymo standartą — nesvarbu, ar esate Londone, Tokijuje ar Keiptaune.
Rezervuokite per kelias minutes ir koreguokite pagal poreikį
Konferencijų sales turėtų būti lengva rezervuoti ir nesunku valdyti. Su „Spaces“ galite užsisakyti akimirksniu internetu, matyti prieinamumą realiuoju laiku ir pritaikyti planus pagal poreikį – be jokių netikėtumų ar vėlavimų.
Užsakymo įrankiai apima:
- Momentinį užsakymą internetu su valandiniais arba dienos įkainiais
- Aiškų prieinamumą ir lanksčias parinktis
- Vietinių darbuotojų pagalbą, jei planai pasikeičia
- Viena paskyra, kelios vietos, paprastas koordinavimas
Nesvarbu, ar planuojate mėnesius iš anksto, ar užbaigiate paskutinę minutę – mes užtikriname sklandų užsakymą.
Dažniausiai užduodami klausimai apie susitikimų kambarius
Ką apima konferencijų salės rezervacija?
Ką apima konferencijų salės rezervacija?
Kiekviena Spaces konferencijų salė yra pilnai įrengta profesionalioms prezentacijoms, hibridiniam bendradarbiavimui ir renginiams didelės talpos. Jūsų užsakymas apima:
- Dideli ekranai arba projekcijos įranga
- Vaizdo ir garso konferencijų priemonės
- Greitas, patikimas Wi‑Fi
- Baltos lentos arba skaitmeniniai ekranai
- Baldai paruošti pagal jūsų specifikacijas
- Vietoje esanti palaikymo komanda, kuri padės prieš renginį ir jo metu
Jei jums reikalinga pritaikyta AV arba specializuota įranga, praneškite mums likus ne mažiau kaip 24 valandas—mes pasirūpinsime likusiu.
Ar mano konferencijos rezervacijai yra prieinamos papildomos paslaugos?
Ar mano konferencijos rezervacijai yra prieinamos papildomos paslaugos?
Taip. Siūlome įvairių papildomų paslaugų, kad palaikytume jūsų renginį. Jas galima suderinti su jūsų vietos Spaces komanda ir jos apima:
- Baristos teikiama kava ir arbata
- Pilnas maitinimas per pertraukas arba pietus
- Papildoma administracinė arba konsjeržo pagalba
- Papildomos pertraukų / darbo grupių salės arba privačios biuro patalpos netoliese
Prašome patvirtinti savo poreikius su vietos Spaces komanda likus ne mažiau kaip 24 valandoms.
Kaip rezervuoti konferencijų salę?
Kaip rezervuoti konferencijų salę?
Kadangi konferencijų erdvės dažnai turi konkrečių reikalavimų dėl konfiguracijos, tvarkaraščio ir gausaus dalyvių skaičiaus, rekomenduojame susisiekti su mūsų komanda ir aptarti jūsų reikalavimus bei pageidaujamą vietą.
Alternatyviai galite prisijungti prie savo Spaces paskyros, pasirinkti 'Rezervuoti susitikimų kambarį' ir vadovautis puslapyje pateiktomis instrukcijomis dėl vietos pasirinkimo, datos ir laiko bei dalyvių skaičiaus. Tuomet galite susisiekti su savo centro komanda aptarti konkrečius paruošimo reikalavimus.
Ar galiu pritaikyti kambario išdėstymą arba sėdimų vietų išdėstymą?
Ar galiu pritaikyti kambario išdėstymą arba sėdimų vietų išdėstymą?
Taip. Nesvarbu, ar jums reikia teatro stiliaus eilių, mokyklinio stiliaus stalų, U formos arba kažko pagal užsakymą, mes sukonfigūruosime jūsų konferencijų salę, kad ji atitiktų jūsų sesijos formatą. Tiesiog praneškite mums pageidaujamą išdėstymą rezervacijos metu arba iš anksto.
Ar ten bus kas nors, kas galėtų palaikyti mano komandą ir mano svečius?
Ar ten bus kas nors, kas galėtų palaikyti mano komandą ir mano svečius?
Absoliučiai. Visuose Spaces centruose yra priėmimo komanda, kuri gali pasitikti jūsų svečius atvykus ir įsitikinti, kad jūsų kambarys yra paruoštas pagal prašymą. Vietoje esanti pagalba taip pat teikiama visos jūsų rezervacijos metu — dėl techninių klausimų, maitinimo ar kambario pakeitimų.
Ar konferencijoms teikiama maitinimo paslauga?
Ar konferencijoms teikiama maitinimo paslauga?
Taip, mes galime suorganizuoti viską nuo kavos pertraukėlių ir konditerijos iki visiškai aptarnaujamų pietų. Pridėkite gaiviųjų gėrimų rezervacijos metu arba praneškite mūsų komandai apie savo maitinimo poreikius likus ne mažiau kaip 24 valandoms. Didesniems renginiams gali prireikti ilgesnio išankstinio pranešimo.
Kas nutiks, jei mano konferencija truks ilgiau, nei tikėtasi?
Kas nutiks, jei mano konferencija truks ilgiau, nei tikėtasi?
Jei po Jūsų rezervacijos nėra kitos rezervacijos, galite pratęsti erdvės naudojimą. Mūsų komanda gali atitinkamai atnaujinti laiką ir mokestį.
Siekiant išvengti laiko suderinimo problemų:
- Iš anksto rezervuokite papildomą laiką, jei Jūsų grafikas gali užtrukti ilgiau
- Iš anksto informuokite komandą, kad galėtume pasirūpinti atsarginėmis priemonėmis
- Jei reikia po renginio persikelkite į poilsio kambarį arba atskirą erdvę
Kokia yra jūsų atšaukimo politika susitikimų kambariams?
Kokia yra jūsų atšaukimo politika susitikimų kambariams?
Galite atšaukti nemokamai:
- Per 2 valandas nuo rezervacijos
- 20+ darbo dienų prieš renginį
Priešingu atveju gali būti taikomi atšaukimo mokesčiai:
- Visa suma už atšaukimus per 4 dienas
- Renginiams su 11–20 svečių: visa suma, jei pranešimas mažiau nei per 9 dienas’
- Renginiams su 21+ svečiais: visa suma, jei pranešimas mažiau nei per 19 dienas’
Kokia yra jūsų susitikimų kambarių didžiausia talpa?
Kokia yra jūsų susitikimų kambarių didžiausia talpa?
Talpa skiriasi priklausomai nuo vietos ir kambario konfigūracijos. Dauguma konferencijų salių Spaces talpina nuo 12 iki 50 dalyvių, didesnės renginių erdvės teikiamos pagal užklausą. Praneškite mums apie dalyvių skaičių ir mes parinksime tinkamą vietą.
Ar galiu paženklinti erdvę savo renginiui savo prekės ženklu?
Ar galiu paženklinti erdvę savo renginiui savo prekės ženklu?
Daugyje vietų, taip. Nuo prekės ženklo ženklinimo iki pasveikinimo ekranų galime padėti integruoti jūsų įmonės identitetą. Praneškite mūsų komandai iš anksto ir mes aptarsime, kas įmanoma pagal vietą.
Ar galiu užsisakyti susitikimų kambarį visai dienai?
Ar galiu užsisakyti susitikimų kambarį visai dienai?
Taip. Mūsų konferencijų salės gali būti rezervuojamos valandomis, pusei dienos arba visai dienai. Nuolaidos taikomos automatiškai:
- Rytas (9:00–13:00): 20% nuolaida
- Popietė (13:00–17:00): 20% nuolaida
- Visą dieną (9:00–17:00): 30% nuolaida
Tikslios laikos gali skirtis priklausomai nuo vietos.
Ar galiu surengti konferenciją už įprastinių darbo valandų ribų?
Ar galiu surengti konferenciją už įprastinių darbo valandų ribų?
Daugybėje Spaces vietų, taip. Vakarinės ir savaitgalio rezervacijos yra prieinamos registruotiems nariams, atsižvelgiant į prieinamumą. Prašome susisiekti su mumis arba prisijungti, kad patikrintumėte.
Ar galiu užsisakyti kelių dienų konferenciją?
Ar galiu užsisakyti kelių dienų konferenciją?
Taip. Daugadienėms konferencijoms rekomenduojame rezervuoti per mūsų centro komandas arba konsultantus, kad būtų užtikrintas erdvės ir paruošimo tęstinumas. Padėsime užtikrinti tą pačią salę ar erdvę ir padėsime tvarkyti nuolatinę logistiką.
Prisijunkite prie mūsų energijos ir stebėkite, kaip jūsų pasaulis įgauna pagreitį.
Tęskime šį pokalbį.
Ar vis turite klausimų? Susisiekite su mumis, mielai padėsime!