Privatumo politika

Esame įsipareigoję saugoti jūsų asmens duomenų privatumą ir saugumą, kuriuos tvarkome arba kurių kontrolę atliekame. Ši Privatumo politika informuoja jus apie mūsų privatumo praktiką, susijusią su mūsų sąveika su jumis internetu, telefonu ir kai lankotės mūsų centruose, kuriuose įrengėme vaizdo stebėjimo kamerų (CCTV). Prašome atidžiai perskaityti šią Privatumo politiką ir laikas nuo laiko sugrįžti į šį puslapį, kad peržiūrėtumėte galimus pakeitimus. (Mes galime bet kada keisti šią Privatumo politiką, paskelbdami pakeistas sąlygas šioje interneto svetainėje. Visos pakeistos sąlygos automatiškai įsigalioja paskelbtoje Privatumo politikoje nurodytą dieną, jei nenurodyta kitaip.)

Ši privatumo politika taikoma visoms mūsų svetainėms, programėlėms ir domenams, įskaitant visus regioninius arba konkrečioms šalims pritaikytus tinklalapius (kartu – “Websites”). “Websites” gali pateikti nuorodas į trečiųjų šalių svetaines Jūsų patogumui ir informacijai. Jei paspausite tas nuorodas, paliksite “Websites”. Mes nekontroliuojame tų svetainių ar jų privatumo praktikų, kurios gali skirtis nuo mūsų pačių praktikų. Ši privatumo politika neapima jokių asmens duomenų, kuriuos nuspręsite pateikti nesusijusioms trečiosioms šalims. Mes neprižiūrime ir nekontroliuojame informacijos, kurią renka tokios svetainės, arba trečiųjų šalių privatumo praktikų, ir neatsakome už jų praktiką ar svetainių turinį. Pathway IP II yra kūrėjas, atsakingas už mūsų mobiliųjų programėlių įgyvendinimą ir palaikymą.

Šioje politikoje „asmens informacija“ arba „asmens duomenys“ reiškia informaciją apie identifikuojamą asmenį, kuri yra saugoma pagal įstatymus jurisdikcijoje, kurioje gyvenate. Kai kuriose jurisdikcijose „asmens informacija“ arba „asmens duomenys“ neapima verslo kontaktinės informacijos.

Svetainės renka informaciją įvairiais būdais ir skirtingais tikslais, kaip nurodyta toliau. Jei nuspręsite registruotis bet kurioje iš Svetainių, kad gautumėte naujienas iš mūsų, tvarkytumėte savo paskyrą ir/arba naudotumėte mūsų savitarnos portalą, jums bus prašoma pateikti kontaktinę informaciją (vardą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą, unikalų prisijungimo vardą ir slaptažodį). Šią informaciją naudojame vadovaudamiesi teisėtais verslo interesais teikti savo paslaugas ir/arba susisiekti su jumis dėl paslaugų mūsų svetainėje, kurios jus domina.

Svetainės automatiškai renka techninę informaciją apie jūsų apsilankymą (pvz., naršyklės tipą, interneto paslaugų teikėją, platformos tipą, interneto protokolo (IP) adresus, nukreipiančius/išeinančius puslapius, operacinę sistemą, datos/laiko žymą). Šią informaciją agreguojame ataskaitoms apie Svetaines, analizuojame tendencijas, diagnozuojame serverio problemas ir administruojame Svetaines, stebime vartotojų judėjimą ir naudojimąsi bei renkame plačią demografinę informaciją. Daugiau informacijos rasite skyriuje „Slapukai ir kiti skaitmeniniai žymekliai“.

Taip pat turite galimybę pateikti demografinę informaciją (pvz., verslo tipą, verslo dydį, vietoves ir pan.). Šią demografinę informaciją naudojame suprasti jūsų poreikius ir interesus bei suteikti jums labiau personalizuotą patirtį mūsų svetainėje. Grupė naudoja šią informaciją jūsų užsakymams apdoroti, dalyvauti akcijose (atsižvelgiant į jūsų rinkodaros pasirinkimus) ir kad galėtume teikti jums savo paslaugas.

Jei kalbėsime su jumis telefonu, pokalbio metu galite pateikti mums asmens duomenis. Tokie pokalbiai gali būti įrašomi mokymo ir kokybės užtikrinimo tikslais. Pokalbio pradžioje jums bus pranešta, jei pokalbis bus įrašomas, suteikiant galimybę nutraukti pokalbį, jei nesijaučiate patogiai dėl įrašymo.

Jei lankotės mūsų centruose, kuriuose įrengta vaizdo stebėjimo sistema (CCTV), galime įrašyti jūsų vaizdo medžiagą per mūsų CCTV sistemą.

Per svetaines galite užsisakyti produktus ar paslaugas, prašyti informacijos arba prenumeruoti rinkodaros ar palaikymo medžiagą. Norėdami įsigyti produktą ar paslaugą iš mūsų, mes paprašysime tam tikros informacijos, kuri bus naudojama sutarties vykdymo tikslais. Jums reikės pateikti kontaktinę informaciją (pvz., vardą, el. pašto adresą ir pristatymo adresą) ir finansinę informaciją (pvz., kredito kortelės numerį, atsiskaitymo adresą ir galiojimo datą). Iš jūsų surinkta finansinė informacija naudojama tik tam, kad būtų galima apmokėti už jūsų įsigytus produktus ir paslaugas.

Jei iš jūsų renkame kredito kortelės informaciją, šią informaciją naudojame tik mokėjimų apdorojimui ir sukčiavimo prevencijai. Kredito kortelės informacija ir kita panaši jautri asmeninė informacija grupės narių nėra naudojama jokiais kitais tikslais be jūsų aiškaus sutikimo. Mes nesaugome jūsų kredito kortelės informacijos po mokėjimo apdorojimo, nebent suteikiate mums leidimą saugoti jūsų kredito kortelės informaciją būsimam pirkimui.

Mes galime būti įpareigoti dalintis informacija su trečiosiomis šalimis dėl taikytinų teisės aktų. Pavyzdžiui, mes galime būti įpareigoti atskleisti informaciją teismo nutartimi, šaukimu ar orderiu. Be to, mes galime, laikydamiesi taikytinų teisės aktų, savanoriškai pateikti informaciją siekdami padėti teisėsaugos tyrimui arba kai atskleidimas yra būtinas siekiant apsaugoti mūsų sistemas, verslą ar kitų teises.

Mes taip pat galime naudoti jūsų kontaktinę informaciją, kad atsiųstume jums informaciją apie kitus grupės produktus ir paslaugas, pvz., susitikimų kambarius, virtualius biurus, darbo vietų atkūrimą, biurus, bendradarbystės erdves ir narystes, jei gavome jūsų sutikimą pagal taikytinus teisės aktus. Jei nenorite nuolat gauti šių reklamos pranešimų, galite mus informuoti apie savo pasirinkimus (žr. skyrių „Jūsų pasirinkimai ir atsisakymas“ žemiau).

Kai užsiregistruosite, mes atsiųsime jums pasveikinimo el. laišką, kad patvirtintumėte savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Taip pat atsakysime į jūsų užklausas, teiksime prašomas paslaugas ir tvarkysime jūsų paskyrą. Mes galime su jumis bendrauti el. paštu, telefonu, SMS žinutėmis, kitomis momentinių pranešimų programomis bei socialiniais tinklais (pavyzdžiui, „Facebook Messenger“). Mes dėsime visas pastangas, kad atsižvelgtume į jūsų pageidavimus.

Atsižvelgiant į jūsų pateiktus rinkodaros pasirinkimus, taip pat atsiųsime jums informaciją apie naujus produktus, paslaugas, specialias nuolaidas, akcijas ir bendrą informaciją. Jei nenorite gauti šios informacijos, galite atsisakyti būsimų laiškų gavimo (žr. skyrių „Jūsų pasirinkimai ir atsisakymas“ žemiau).

Jei paprašysite užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškius, mes naudosime jūsų vardą ir el. pašto adresą, kad galėtume jums siųsti naujienlaiškį. Galite užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškius registracijos puslapyje. Bet kada galite atsisakyti prenumeratos (žr. skyrių „Jūsų pasirinkimai ir atsisakymas“ žemiau). Kai būtina, mes atsiųsime jums su paslaugomis susijusius pranešimus, kurie nėra reklaminio pobūdžio. Jei nenorite jų gauti, galite deaktyvuoti savo paskyrą svetainėje.

Atkreipkite dėmesį, kad mes nesuteikiame jūsų el. pašto adreso savo verslo partneriams. Tačiau galime siųsti jums pasiūlymus mūsų verslo partnerių vardu – daugiau informacijos rasite skyriuje „Informacijos tipai, kuriuos renkame ir naudojame“ aukščiau. Kaip aprašyta žemiau, galite atsisakyti gauti el. pašto pasiūlymus iš mūsų.

Mes sudarome sutartis su trečiųjų šalių paslaugų teikėjais ir tiekėjais, kad pristatytume aukščiau aprašytus pilnus produktus, paslaugas ir klientų sprendimus. Gali prireikti pasidalinti jūsų asmeniniais duomenimis su tokiomis trečiosiomis šalimis, kad būtų galima suteikti jums prašytus produktus, paslaugas ir klientų sprendimus. Be to, gali prireikti pasidalinti jūsų asmeniniais duomenimis su kitais mūsų Grupės nariais duomenų konsolidavimo, saugojimo, supaprastinto klientų informacijos valdymo, ataskaitų teikimo, pilnų produktų, paslaugų ir klientų sprendimų teikimo ir kitų vidinių naudojimo tikslų (kas gali apimti duomenų perdavimą už EEA ir Kanados ribų į Jungtines Valstijas ir kitas šalis). Mes dalinsimės jūsų asmeniniais duomenimis tokiais būdais tik vadovaudamiesi duomenų apsaugos teisės aktais.

Mes automatiškai renkame informaciją naudodami slapukus ir kitus skaitmeninius žymeklius. Slapukai ir skaitmeniniai žymekliai yra maži kompiuteriniai failai, kurie gali būti saugomi jūsų kompiuterio standžiajame diske arba įterpti į mūsų svetainės puslapius ir kurie leidžia mums jus identifikuoti bei sekti jūsų apsilankymą Website. Pavyzdžiui, kai užsisakote Biuro erdvė, mes naudojame slapukus atsiskaitymo procese, kad galėtume sekti jūsų užsakymą, kai pereinate per kiekvieną rezervacijos proceso žingsnį. Mes galime pasinaudoti trečiųjų šalių paslaugomis, kad mūsų vardu surinktume ir apdorotume asmeninę informaciją, naudojant slapukus ir kitus skaitmeninius žymeklius. Galite išjungti slapukus savo kompiuteryje pakeisdami nustatymus naršyklės nuostatų arba parinkčių meniu. Jei nuspręsite išjungti slapukus, gali būti, kad negalėsite pasiekti tam tikrų svetainės sričių.

Mes esame įsipareigoję saugoti vaikų privatumo poreikius ir raginame tėvus bei globėjus aktyviai dalyvauti vaikų internetinėse veiklose ir pomėgiuose. Mes sąmoningai nerenkame informacijos iš vaikų, jaunesnių nei 13 metų, ir netaikome savo svetainių vaikams, jaunesniems nei 13 metų.

Mes suteikiame jums galimybę pasirinkti gauti įvairią informaciją, kuri papildo mūsų produktus ir paslaugas. Galite užsisakyti tam tikros, produktams ir paslaugoms skirtos informacijos bei visos grupės mastu siunčiamas rinkodaros komunikacijas. Tokios komunikacijos gali apimti informaciją apie naujus produktus, specialius pasiūlymus arba pakvietimus dalyvauti rinkos tyrimuose. Jei nebenorite gauti mūsų naujienlaiškių ir/arba reklaminės informacijos, galite atsisakyti prenumeratos, atlikdami kiekviename naujienlaiškyje ar komunikate pateiktus nurodymus arba susisiekę su mumis adresu crm.suppressions@spaces.com.

Tam tikrose jurisdikcijose, ypač Jungtinėje Karalystėje ir EEE valstybėse, tam tikromis aplinkybėmis turite šias teises: teisę į prieigą; teisę reikalauti pataisymo; teisę būti ištrintam; teisę apriboti tvarkymą; teisę į duomenų perkeliamumą; ir teisę prieštarauti. Šios teisės gali būti ribojamos, pavyzdžiui, jei jūsų prašymo tenkinimas atskleistų asmens duomenis apie kitą asmenį arba pažeistų kitų asmenų teisę į privatumą, arba jei paprašytumėte mūsų ištrinti informaciją, kurią privalome saugoti pagal įstatymą arba dėl kurios turime svarbių ir teisiškai pagrįstų interesų ją išsaugoti. Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, susisiekite su gdpr@spaces.com. Jei turite neišspręstų susirūpinimų, turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai toje vietoje, kur gyvenate, dirbate arba kur, jūsų manymu, galėjo įvykti pažeidimas.

Mes negarantuojame ir negarantuojame mūsų serverių saugumą ir negalime garantuoti, kad per Website pateikta informacija nebus perimta perduodant ją internetu. Laikomės pramonėje plačiai priimtų techninių standartų, kad apsaugotume mums pateiktus asmens duomenis tiek perduodami, tiek juos gavę. Kai įvedate jautrią informaciją (pvz., kredito kortelės duomenis) mūsų registracijos ar užsakymo formose, šią informaciją užšifruojame naudodami Secure Socket Layer technologiją.

Kai tvarkome asmens duomenis rinkodaros tikslais arba su jūsų sutikimu, tvarkome duomenis tol, kol paprašote mūsų sustoti ir trumpą laikotarpį po to (kad galėtume įgyvendinti jūsų prašymus). Taip pat saugome įrašą apie tai, kad paprašėte mūsų nesiųsti jums tiesioginės rinkodaros ar netvarkyti jūsų duomenų neribotai, kad galėtume ateityje gerbti jūsų prašymą. Kai tvarkome asmens duomenis, susijusius su sutarties vykdymu arba paslaugos teikimu ar konkursu, saugome informaciją 6 metus (išskyrus finansinę informaciją, kurią saugome 10 metų) nuo paskutinio jūsų sąveikos su mumis. Telefoninių skambučių įrašus ir vaizdo stebėjimo įrašus saugome palyginti trumpą laiką, kaip nustatyta pagal mūsų vidines atitikties procedūras, taikomas kartkartėmis.

Jei mes patirtume įmonės pertvarką, pavyzdžiui susijungimą, įsigijimą kitos įmonės arba mūsų turto viso ar dalies pardavimą, greičiausiai Jūsų asmens duomenys bus tarp perduodamų turtų.

Jei pasirinksite apsilankyti mūsų svetainėse, jūsų apsilankymas ir bet koks su privatumu susijęs ginčas yra reglamentuojami šios Privatumo politikos ir mūsų Taisyklių ir sąlygų, įskaitant, bet neapsiribojant garantijų atsisakymais, atsakomybės apribojimais ir ginčų arbitražu. Jei turite klausimų dėl mūsų asmens duomenų naudojimo, prašome rašyti el. paštu gdpr@spacesworks.com.