Ruang konferensi
Ruang konferensi Spaces dirancang untuk momen-momen penting—menampung berbagai acara mulai dari pengarahan kepemimpinan dan hari strategi multi-tim hingga presentasi eksternal, diskusi meja bundar klien, dan acara pers. Baik itu untuk penyelarasan internal maupun dampak yang ditujukan ke luar, ruangan kami menawarkan skala, teknologi, dan profesionalisme untuk mewujudkan agenda Anda.
- graph_6
Tata letak luas untuk kelompok yang lebih besar
Dibangun untuk menampung ide-ide besar—ideal untuk tim berukuran sedang hingga sesi seluruh perusahaan.
- cast
Teknologi yang menghubungkan semua orang
Layar, kamera, sistem audio, dan alat yang siap untuk kerja hybrid disertakan.
- volunteer_activism
Tim dukungan di lokasi
Dilengkapi staf lokal untuk mengatur logistik dan membantu selama sesi.
- hand_meal
Layanan katering tersedia
Pertahankan semangat tim Anda dengan hidangan ringan, makan siang, atau layanan sepanjang hari.
Ruang konferensi yang sesuai dengan agenda Anda
Ruang profesional untuk presentasi terstruktur, diskusi formal, dan sesi kolaboratif. Ideal untuk menyambut tamu eksternal atau mengadakan hari strategi untuk seluruh tim.
Ruang briefing
1–10 orang
Terbaik untuk pembaruan terstruktur, presentasi kelompok kecil, atau sesi perencanaan singkat.
Ruang sesi
10–20 orang
Ideal untuk kickoff proyek, tinjauan bisnis, atau pertemuan strategi dengan klien.
Forum perusahaan
20+ orang
Dibuat untuk presentasi kepada pemangku kepentingan, pertemuan dengan investor, atau acara pers.
Ruang kerja berukuran besar dan sangat fungsional
Kumpulkan orang dalam ruangan yang mendukung pemikiran besar, penyelarasan yang jelas, dan kolaborasi yang produktif. Baik Anda mengadakan tinjauan triwulanan maupun sesi perencanaan internasional, ruang rapat kami dapat disesuaikan dengan format dan tujuan Anda.
Konfigurasi yang tersedia meliputi:
- Meja bergaya dewan untuk percakapan strategis
- Susunan berbentuk U atau gaya kelas untuk pelatihan dan presentasi
- Tata letak bergaya teater untuk kelompok besar atau pembicara tamu
Tim kami dapat membantu menyesuaikan setiap ruang dengan tujuan dan energi sesi Anda.
Siap untuk dipresentasikan, setiap kali
Fokus pada hal yang paling penting. Setiap ruang rapat dilengkapi dengan teknologi tanpa hambatan dan berkinerja tinggi — dirancang untuk menghubungkan tim, menyajikan dengan jelas, dan mendorong kolaborasi hybrid tanpa penundaan atau gangguan.
Teknologi ruang rapat meliputi:
- Wi‑Fi berkecepatan tinggi dengan koneksi aman
- Layar presentasi besar, kamera, dan telepon speaker
- Opsi AV plug-and-play dan berbagi nirkabel
- Sistem konferensi video terintegrasi untuk pertemuan hybrid
Semua peralatan diuji dan siap sebelum Anda tiba — sehingga Anda bisa memulai dengan kuat dan tetap mengendalikan.
Dukungan yang tumbuh bersama Anda
Setiap sesi berbeda — dan dukungan kami menyesuaikan. Mulai dari koordinasi tamu hingga bantuan teknis di dalam ruangan, tim lokal kami membantu agar segala sesuatunya berjalan lancar dari awal sampai akhir.
Yang bisa Anda harapkan:
- Sambutan hangat untuk tamu dan tim Anda
- Persiapan ruang dan teknologi sebelumnya
- Bantuan real-time terkait tata letak, akses, atau peralatan
- Kontak khusus untuk sesi yang lebih besar atau berulang
Ini seperti memiliki tim di balik layar Anda sendiri — tenang, cakap, dan selalu siap.
Hospitality yang meningkatkan produktivitas
Pertahankan tingkat energi dan kelancaran percakapan dengan pilihan hospitality yang sesuai jadwal Anda. Baik itu kopi pagi, makan siang di tengah hari, atau layanan sepanjang hari—kami membantu menciptakan pengalaman yang terasa mulus dan profesional.
Opsi yang tersedia:
- Layanan kopi dan teh yang disiapkan oleh barista
- Pilihan sarapan atau camilan sehat
- Makan siang prasmanan atau tersaji untuk sesi yang lebih panjang
- Kebutuhan diet ditangani dengan perhatian dan jelas
Semua dikoordinasikan secara internal, sehingga Anda bisa fokus menjadi tuan rumah — bukan pada logistik.
Lokasi global dengan kualitas yang konsisten
Dari pertemuan all‑hands regional hingga off‑site internasional, pengalaman ruang konferensi Anda tetap konsisten di setiap lokasi Spaces. Dengan lebih dari 4.000 lokasi di seluruh dunia, tim Anda dapat bertemu dengan percaya diri — di mana saja, kapan saja.
Ideal untuk:
- Acara pers, perusahaan, dan industri
- KTT kepemimpinan nasional atau regional
- Sesi perencanaan tim multi‑kantor
- Kolaborasi lintas negara dan peluncuran produk
Setiap ruang menawarkan standar desain, teknologi, dan dukungan yang sama — apakah Anda berada di London, Tokyo, atau Cape Town.
Pesan dalam hitungan menit, sesuaikan saat Anda berjalan
Ruang konferensi seharusnya mudah dipesan dan mudah dikelola. Dengan Spaces, Anda dapat memesan secara instan daring, melihat ketersediaan secara real-time, dan menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan—tanpa kejutan atau penundaan.
Fitur pemesanan meliputi:
- Pemesanan daring instan dengan tarif per jam atau per hari
- Ketersediaan yang jelas dan pilihan yang fleksibel
- Dukungan dari staf lokal jika rencana berubah
- Satu akun, beberapa lokasi, koordinasi yang mudah
Baik Anda merencanakan berbulan-bulan sebelumnya atau menyelesaikannya di menit-menit terakhir—kami membuat pemesanan terasa lancar.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang ruang rapat
Apa yang termasuk dalam pemesanan ruang konferensi?
Apa yang termasuk dalam pemesanan ruang konferensi?
Setiap ruang konferensi Spaces dilengkapi sepenuhnya untuk presentasi profesional, kolaborasi hibrid, dan acara berkapasitas besar. Pemesanan Anda mencakup:
- Layar besar atau pengaturan proyeksi
- Alat konferensi video dan audio
- Wi‑Fi cepat dan andal
- Papan tulis atau layar digital
- Perabot disusun sesuai spesifikasi Anda
- Tim dukungan di lokasi untuk membantu sebelum dan selama acara Anda
Jika Anda memerlukan AV khusus atau peralatan spesialis, beri tahu kami setidaknya 24 jam sebelumnya—we kami yang akan mengurus sisanya.
Apakah tersedia layanan tambahan untuk pemesanan konferensi saya?
Apakah tersedia layanan tambahan untuk pemesanan konferensi saya?
Ya. Kami menawarkan berbagai layanan tambahan untuk mendukung acara Anda. Layanan ini dapat diatur dengan tim lokal Spaces Anda dan meliputi:
- Layanan barista untuk kopi dan teh
- Katering lengkap untuk istirahat atau makan siang
- Dukungan administrasi tambahan atau layanan concierge
- Ruang breakout tambahan atau kantor pribadi di dekat lokasi
Harap konfirmasikan kebutuhan Anda dengan tim Spaces lokal Anda setidaknya 24 jam sebelumnya.
Bagaimana saya memesan ruang rapat?
Bagaimana saya memesan ruang rapat?
Karena ruang konferensi sering memiliki persyaratan khusus terkait konfigurasi, jadwal dan banyaknya peserta, kami menyarankan menghubungi tim kami untuk membahas kebutuhan Anda dan lokasi yang diinginkan.
Alternatifnya, Anda dapat masuk ke akun Spaces Anda, pilih 'Pesan ruang rapat' dan ikuti instruksi di halaman untuk pemilihan lokasi, tanggal dan waktu, serta jumlah peserta. Anda kemudian dapat menghubungi tim pusat Anda untuk membahas persyaratan pengaturan spesifik.
Dapatkah saya menyesuaikan tata letak ruangan atau tempat duduk?
Dapatkah saya menyesuaikan tata letak ruangan atau tempat duduk?
Ya. Apakah Anda memerlukan barisan bergaya teater, meja ala kelas, bentuk U, atau sesuatu yang dibuat khusus, kami akan mengatur ruang konferensi Anda agar sesuai dengan format sesi Anda. Cukup beri tahu kami tata letak pilihan Anda saat pemesanan atau sebelumnya.
Apakah akan ada seseorang di sana untuk mendukung tim dan tamu saya?
Apakah akan ada seseorang di sana untuk mendukung tim dan tamu saya?
Benar. Semua pusat Spaces memiliki tim front-of-house yang dapat menyambut tamu Anda saat kedatangan dan memastikan ruangan Anda disiapkan sesuai permintaan. Dukungan di lokasi juga tersedia selama seluruh masa pemesanan Anda — untuk kebutuhan teknis, katering, atau penyesuaian ruangan.
Apakah layanan katering tersedia untuk konferensi?
Apakah layanan katering tersedia untuk konferensi?
Ya, kami dapat mengatur semuanya, mulai dari coffee break dan kue hingga makan siang lengkap dengan katering. Tambahkan minuman saat pemesanan, atau beri tahu tim kami kebutuhan katering Anda setidaknya 24 jam sebelumnya. Untuk acara yang lebih besar, kami mungkin memerlukan pemberitahuan lebih awal.
Bagaimana jika konferensi saya berlangsung lebih lama dari yang diharapkan?
Bagaimana jika konferensi saya berlangsung lebih lama dari yang diharapkan?
Jika tidak ada pemesanan setelah milik Anda, Anda dapat memperpanjang penggunaan ruang. Tim kami dapat memperbarui waktu dan biaya sesuai.
Untuk menghindari masalah waktu:
- Pesan waktu tambahan di muka jika agenda Anda kemungkinan akan molor
- Beri tahu tim sebelumnya agar kami dapat membuat pengaturan cadangan
- Pindah ke lounge atau area breakout jika diperlukan setelah acara
Apa kebijakan pembatalan Anda untuk ruang rapat?
Apa kebijakan pembatalan Anda untuk ruang rapat?
Anda dapat membatalkan tanpa biaya:
- Dalam 2 jam setelah pemesanan
- 20+ hari kerja sebelum acara
Jika tidak, biaya pembatalan mungkin berlaku:
- Biaya penuh untuk pembatalan dalam 4 hari
- Untuk acara dengan 11–20 tamu: biaya penuh jika pemberitahuan kurang dari 9 hari’
- Untuk acara dengan 21+ tamu: biaya penuh jika pemberitahuan kurang dari 19 hari’
Berapa kapasitas maksimum ruang konferensi Anda?
Berapa kapasitas maksimum ruang konferensi Anda?
Kapasitas bervariasi menurut lokasi dan konfigurasi ruangan. Sebagian besar ruang konferensi Spaces menampung 12 hingga 50 peserta, dengan ruang acara yang lebih besar tersedia atas permintaan. Beritahukan jumlah peserta Anda dan kami akan mencocokkan Anda dengan lokasi yang tepat.
Dapatkah saya menandai ruangan untuk acara saya dengan merek saya?
Dapatkah saya menandai ruangan untuk acara saya dengan merek saya?
Di banyak lokasi, ya. Dari papan bertanda bermerek hingga layar sambutan, kami dapat membantu mengintegrasikan identitas perusahaan Anda. Beritahukan tim kami sebelumnya dan kami akan membahas apa yang memungkinkan berdasarkan lokasi.
Dapatkah saya memesan ruang rapat untuk satu hari penuh?
Dapatkah saya memesan ruang rapat untuk satu hari penuh?
Ya. Ruang konferensi kami dapat dipesan per jam, setengah hari, atau sehari penuh. Diskon diterapkan secara otomatis:
- Pagi (9:00–13:00): 20% diskon
- Sore (13:00–17:00): 20% diskon
- Sehari penuh (9:00–17:00): 30% diskon
Waktu tepat dapat berbeda-beda tergantung lokasi.
Bisakah saya menyelenggarakan konferensi di luar jam kerja biasa?
Bisakah saya menyelenggarakan konferensi di luar jam kerja biasa?
Di banyak lokasi Spaces, ya. Pemesanan di malam hari dan akhir pekan tersedia untuk anggota terdaftar, tergantung pada ketersediaan. Silakan hubungi kami atau masuk untuk memeriksa.
Bisakah saya memesan konferensi selama beberapa hari?
Bisakah saya memesan konferensi selama beberapa hari?
Ya. Untuk konferensi beberapa hari, kami menyarankan memesan melalui tim pusat kami atau penasihat untuk memastikan kesinambungan ruang dan penataan. Kami akan membantu mengamankan ruangan atau ruang yang sama dan membantu logistik yang berkelanjutan.
Hubungkan diri Anda ke energi kami dan saksikan dunia Anda berkembang lebih cepat.
Mari kita lanjutkan percakapan ini.
Masih ada pertanyaan? Hubungi kami, kami dengan senang hati membantu Anda!