Planovi virtualnog ureda

Virtualni ured je fleksibilna usluga koja vašem poslovanju pruža profesionalnu prisutnost — uključujući poslovnu adresu, Upravljanje poštom i opcionalne podržavajuće usluge — bez potrebe za najmom fizičkog radnog prostora. To je praktično i isplativo rješenje za udaljene timove, slobodne profesionalce i tvrtke koje žele uspostaviti prisutnost na novim lokacijama ili poslovati fleksibilnije.

Korištenjem Virtualnog ureda možete održati dotjeran izgled, na daljinu obavljati ključne administrativne zadatke i smanjiti režijske troškove — sve dok uživate u slobodi rada s mjesta koje vam najbolje odgovara.

Spaces nudi niz prilagodljivih opcija virtualnog ureda kako bi zadovoljio različite poslovne potrebe. Ovisno o odabranom paketu, možete uključiti:

• Poslovna adresa — Prestigiozna lokacija koju možete koristiti na svojoj web stranici, marketinškim materijalima ili za registraciju tvrtke (ovisno o lokalnim propisima)
• Upravljanje poštom i prosljeđivanje — Primamo vašu poštu i proslijedit ćemo vam je onoliko često koliko je potrebno, gdje god se nalazili
• Skeniranje pošte i slanje putem e‑pošte — Dostupno kao opcionalni dodatak ako želite primati poštu u digitalnom obliku
• Usluge prijema poziva — Naši profesionalni recepcioneri mogu obrađivati vaše pozive na više jezika, prosljeđivati ih globalno i čak vam dodijeliti lokalni broj
• Pristup radnim prostorima — Iskoristite našu globalnu mrežu coworking prostora i ureda s pristupom na zahtjev do dvorana za sastanke, lounge prostora i radnih mjesta kad god vam zatrebaju

Da, svoj plan možete prilagoditi u bilo kojem trenutku kako bi odgovarao vašim promjenjivim potrebama.

Evo nekoliko stvari koje treba imati na umu:

• Za promjenu plana može biti primijenjena naknada
• Downgrade može zahtijevati novi ugovor ovisno o vašoj lokaciji
• Ako nadograđujete na plan višeg nivoa (e.g. dodavanje rukovanja pozivima ili pristupa Delovnim prostorima), može vam biti zatraženo da dostavite dodatne poslovne podatke

Da — kada se prijavite za plan virtualnog ureda ili poslovne adrese kod Spaces, bit će vam dodijeljen jedinstveni broj suite-a. Čak i ako više tvrtki dijeli istu lokaciju, svaki član prima zasebnu virtualnu adresu.

Pristup Pracovnim prostorima može se dodati vašem paketu Virtualna pisarna. Vi odlučujete koliko često želite raditi na lokaciji — bilo da je to 5, 10 ili neograničen broj dana mjesečno — i mi ćemo izgraditi vaš plan prema tome.

Trebate li pomoć pri odabiru? Naš tim može vas voditi kroz opcije na temelju vašeg stila rada.

Virtualni ured daje vašem poslovanju alate za uspostavu i rast — bez obzira na veličinu ili lokaciju. S Spacesom imate koristi od:

• Trenutnog pristupa profesionalnoj poslovnoj adresi u vašem gradu, regiji ili čak u inozemstvu
• Upravljanja poštom i usluga poziva kako nikada ne biste propustili poruku, gdje god da se nalazite
• Niskotarifnog načina za proširenje dosega i testiranje novih tržišta
• Pristupa jednoj od najvećih svjetskih mreža ureda, s tisućama lokacija
• Opcionalnih dodataka kao što su odgovaranje na pozive, pristup sobama za sastanke i coworking radnim mjestima — dostupno na zahtjev
• Premium sadržaja kada nas posjetite: elegantni saloni, sobe za sastanke opremljene AV-om, kafići, teretane, wellness prostori i više

To je savršeno rješenje za tvrtke koje žele fleksibilnost bez odricanja od vjerodostojnosti ili vidljivosti.

U mnogim slučajevima da — mnogi naši klijenti koriste adresu svog virtualnog ureda za registraciju poslovanja. Međutim, pravila se razlikuju ovisno o lokaciji.

Neke jurisdikcije zahtijevaju dodatni fizički ured ili namjenski stol kako bi bili podobni. Preporučujemo provjeru lokalnih smjernica za registraciju tvrtke ili kontaktiranje našeg tima za pomoć pri razumijevanju posebnih zahtjeva u vašoj zemlji.

Za registraciju tvrtke možda ćete također trebati dostaviti kopiju ugovora ili dokaz o korištenju adrese.

Da — naši planovi virtualnog ureda dizajnirani su da budu fleksibilni. Možete dodati ili ukloniti značajke kako bi odgovarale potrebama vašeg poslovanja, kao što su:

• Dodijeljeni telefonski broj
• Live chat ili usluge recepcije
• Podrška za videokonferencije
• Dodatni pristup radnom prostoru ili sastank sobi
• Opcije skeniranja i dostave digitalne pošte

Slobodno možete stvoriti postavke koje vam najbolje odgovaraju — jednostavno obratite se našem timu da prilagodite svoj plan.

Spaces nudi planove i za kratko i za dugo razdoblje. Možete odabrati fleksibilnost mjesec po mjesec ili se obvezati na dugoročniji ugovor (šest mjeseci ili više) kako biste ostvarili popuste.

Što god odaberete, pobrinut ćemo se da vaš plan bude usklađen s poslovnim ciljevima vaše tvrtke.

Postavljanje je brzo i jednostavno. Evo kako to funkcionira:

1. Odaberite svoj plan — Odaberite paket koji odgovara vašim potrebama

2. Recite nam o svom poslovanju — Trebat će nam nekoliko ključnih podataka poput naziva tvrtke, kontaktnih podataka i mjesta gdje želite biti smješteni

3. Odlučite o trajanju plana — Dostupni su mjesečni ili duži rokovi

4. Odaberite svoju adresu — Odaberite iz naše globalne mreže lokacija

5. Dodajte dodatke — Od odgovaranja na pozive do korištenja sobe za sastanke, pomoći ćemo vam izgraditi savršenu konfiguraciju

6. Počnite koristiti svoje usluge — Kad je sve potvrđeno, možete odmah početi koristiti svoj Virtualni ured

Naš tim će vas voditi kroz svaki korak, a lokalni zahtjevi mogu se neznatno razlikovati ovisno o odabranoj zemlji ili gradu.

Većina planova Virtuelna kancelarija u Spaces zahtijeva obavijest 30-dana ako želite otkazati. Uvjeti se mogu neznatno razlikovati ovisno o vašem paketu ili regiji, i mogu se primijeniti naknade za prijevremeni raskid ako prekidate dugoročni ugovor.

Da, apsolutno. Razumijemo da vaše poslovanje može napredovati. Ako trebate preseliti svoj Virtualni ured na drugu lokaciju — bilo u blizini ili u drugu zemlju — izvršit ćemo promjenu bez dodatnih troškova.

Uz globalnu mrežu Spaces’, Vaš Virtualni ured može se premještati s Vama. Ako se Vaše poslovanje proširi ili preseli, pomoći ćemo prenijeti vaše usluge na novu adresu brzo i bez problema — bez prekida vašeg poslovanja.